1、秘书资格四级（理论考试）历年真题试卷汇编 4 及答案与解析单项选择题1 为了促进企业的规范化发展，需要发挥企业文化的( )。（A）娱乐功能（B）主导功能（C）决策功能（D）自律功能2 吕氏春秋中讲到，“万人操弓，共射一招，招无不中” ，这说明了( )。（A）“梅花香自苦寒来，宝剑锋从磨砺出”（B） “小胜靠智，大胜靠德”（C） “一双筷子容易折，十双筷子断就难”（D）“成由勤俭败由奢 ”3 你认为，愚公移山的故事说明了( )。（A）要向愚公那样娴熟掌握移山的技能（B）愚公有较好的职业道德（C）从事事业要诚敬专一，才能把工作做好（D）结交朋友，要深入了解对方4 布伦特兰夫人提出的“ 可持续发展
2、”思想的核心内涵是 ( )。（A）就是要使国民经济持续、平稳、健康发展（B）实现经济、社会、人口、环境和资源的相互协调（C）是克林顿针对美国社会发展提出的（D）其核心思想就是号召人类保护珍稀野生动植物5 关于职业选择的意义，你赞同的看法是( )。（A）职业选择意味着可以不断变换工作岗位（B）提倡自由选择职业会导致无政府主义（C）职业选择有利于个人自由的无限扩展（D）职业选择有利于促进人的全面发展6 关于道德规范和法律规范的区别说法正确的是( )。（A）法律规范由国家强制力保障实施（B）有阶级的社会才有道德规范（C）道德规范只能靠社会舆论起作用（D）法律规范比道德规范调整的范围广7 下列关于创新
3、的论述，正确的是( )。（A）创新与继承根本对立（B）创新就是独立自主（C）创新是民族进步的灵魂（D）创新不需要引进国外新技术8 与法律相比，道德具有的特点是( )。（A）时效性差（B）作用力度强（C）操作性强（D）适用范围广多项选择题9 某企业员工讨论自己选择职业时提出几种看法，你认为正确的看法有( )。（A）自由选择职业意味着可以不断地更换工作（B）自由选择职业并不意味着可以随意更换工作（C）自由选择职业一定总有利于个人事业的发展（D）自由选择职业不应违背社会发展的需要10 在日常工作中培养自己诚实守信的品德，正确的做法是( )。（A）正确对待利益问题（B）培养高尚品德（C）树立进取精神（
4、D）培养和谐的人际关系11 “心如明镜台，时时勤拂拭” ，提醒我们在日常工作中要做到 ( )。（A）坚持真理（B）公私分明（C）公平公正（D）光明磊落12 下面关于“ 文明礼貌” 的说法正确的是 ( )。（A）是一项重要的职业道德规范（B）是服务行业职工必须遵循的道德规范，与其他职业没有关系（C）是企业形象的重要内容（D）只有在自己的工作岗位上讲，其他场合不用讲13 下列关于职业道德的说法正确的是( )。（A）职业道德对职业活动没有能动作用（B）职业道德是职业活动中权利和义务的统一（C）职业道德规范没有强制性（D）职业道德的规范，往往采用自定章程的形式14 办事公道的基本要求不包括( )。（A
5、）忠于职守、认真负责（B）追求创新、勇于创造（C）守信用、重合同（D）坚持原则、平等待人15 不同的职业有不同的职业特点，但公平公正的基本要求是( )。（A）按照原则办事，不因个人偏见、好恶办事（B）公正处理部门之间、部门内部各种关系（C）处理问题合情合理，不徇私情（D）发扬团队精神，增强内部凝聚力16 以下说法中，符合遵纪守法要求的是( )。（A）只要符合道德即可，没必要非去学法（B）学不学法与守不守法没有必然联系（C）不学法必然不能有效地守法和用法（D）违法行为必然是违背道德的行为单项选择题17 下列事务文书，在首页需用套红标明文种名称的是( )。（A）简报（B）意向书（C）订货单（D）产
6、品说明书18 在文书处理程序中，在工作职责范围内传阅文件的过程称为( )。（A）阅读（B）传阅（C）传递（D）送达19 召开股东大会会议，通知各股东有关会议召开的时间、地点等事项应当于会议召开前( ) 。（A）十日（B）二十日（C）三十日（D）十五日20 秘书确定接待规格的根据是( )。（A）来访者的身份（B）主陪人的职位（C）事情的重要程度（D）来访者的意愿21 如果要了解公司员工的工作积极性情况，适宜的信息获取方法是( )。（A）谈论法（B）访问法（C）观察法（D）网络法22 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，认定信息的( )。（A）重要性（B）真实性（C）齐全性（D）充实
7、性23 会议通知应做到( ) 。（A）食宿事项周全（B）报到事宜明确（C）附上会场地图（D）设计精美24 食宿安排的基本原则是( )。（A）经济方便又不浪费（B）统一标准，不搞特殊（C）满足各种特殊需求（D）因人而异，各取所需25 秘书要让自己的沟通成效事半功倍就应该( )。（A）了解每个人的行为习惯和工作风格（B）了解沟通对象的行为习惯和工作风格（C）向对方说明自己的行为习惯和工作风格（D）向上司说明自己的行为习惯和工作风格26 甲创作完成了一部小说，甲对该小说享有的署名权的保护期( )。（A）为 10 年（B）为 20 年（C）为 50 年（D）不受限制27 公司章程规定公司转让或者对外提
8、供担保等事项必须( )。（A）经董事会作出决议（B）由全体董事授权（C）经股东大会作出决议（D）有三分之二的董事投票同意28 对收集到的大量信息进行鉴别和选择、决定信息的取舍的工作是( )。（A）信息筛选（B）信息存储（C）信息校核（D）信息选择29 档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是( )。（A）档案集中（B）档案利用（C）档案鉴定（D）档案保管30 “近日，中共中央政治局委员、中央书记处书记、中央组织部部长、中央创先争优活动领导小组组长李同志在自治区关于开展创先争优群众评议工作情况的报告上作出批示：地区的群众评议创先争优搞得比较扎实。现将区做法刊发，供学习借鉴。”这是一份简报的按语
9、，此按语的作用是( ) 。（A）介绍内容（B）进行评论（C）作出批示（D）引起关注31 内部机构虽有变化但不复杂的立档单位，适用的分类方法是( )。（A）年度一问题分类法（B）年度一组织机构分类法（C）年度一保管期限分类法（D）年度一职能分类法32 在将数码相机从寒冷区带人温暖区时，会发生的现象是( )。（A）相机压缩（B） “倒汗”（C） “限幅”（D）镜头膨胀33 办公室布置中不仅要设置充足的电源，还必须了解( )。（A）插座的型号（B）电压的大小（C）电源负荷大小（D）房间电路的走向34 下列关于扫描仪工作原理的叙述，正确的顺序是( )。获得点的灰度值或色彩编码值；将纸介质的图转换为一个
10、数字信息阵列；将图像变成一个点阵图形；存入计算机的文件中使用相关软件进行显示和处理。（A）（B） （C） （D）35 管理费用是属于( ) 会计科目。（A）资产类（B）负债类（C）所有者权益类（D）损益类36 下列扫描仪类型中，扫描效果最好的是( )。（A）手持式（B）平台式（C）滚筒式（D）立扫式37 秘书部门掌管的印章主要有( )。（A）单位印章（B）机关各职能部门印章（C）下属业务部门的公章（D）财务用章38 在以招标方式订立合同时，属于承诺性质的行为是( )。（A）招标（B）投标（C）开标（D）决标39 使用 Excel2003 创建图表时，在 “图表选项”对话框的 “标题”选项卡中无
11、法设定的是( )。（A）图表标题（B）分类轴名称（C）数值轴名称（D）图例40 反映扫描仪扫描图像清晰程度的指标是( )。（A）分辨率（B）色彩位数（C）色彩通道（D）颜色分辨度41 信息可以归纳、综合、浓缩的特性属于( )。（A）共享性（B）可塑性（C）客观性（D）利用性42 能够认定劳动合同无效的机构是( )。（A）各级人民政府（B）工商行政管理部门（C）各级劳动行政部门（D）劳动争议仲裁委员会43 以下具有依据和凭证作用的文书是( )。（A）订货单（B）广告（C）简报（D）启事44 下列选项中表述不正确的是( )。（A）印章在正式启用前应备文通知有关单位（B）公章要盖在署名上方，上压正文
12、，下要骑年盖月（C）填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求（D）盖印章时要用力均匀，落印平稳45 依照公司法，有限责任公司的股东人数( )。（A）为 2 人以上 200 人以下，而且须有半数以上的发起人在中国境内有住所（B）为 2 人以上 50 人以下（C） 50 人以下（D）没有任何限制46 甲乙两公司之间签订了一份借款合同，在合同履行期间，两公司合并。此种合同权利义务关系终止的方式是( )。（A）免除（B）抵销（C）提存（D）混同47 采用年度分类法将档案分成若干类别，是依据( )。（A）文件起草年度（B）文件形成年度（C）文件签收年度（D）文件审核年度48 上级单位询问本公司经理行踪
13、及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应( )。（A）直接报告（B）灵活应对（C）避而不答（D）拒绝回答49 在文书处理程序中，根据定稿对文件校样进行核对校正的过程称为( )。（A）检查（B）复核（C）校对（D）审核50 秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具是( ) 。（A）周计划表（B）工作日志（C）时间表（D）商务通51 订货单在形式上最突出的是( )。（A）表格形式（B）文字表述式（C）分条列项形式（D）问题填空形式52 简报的结构是报头+报核+ 报尾。下面属于报尾部分的是( )。（A）简报名称和按语（B）发送范围和印数（C）编印单位和
14、印发日期（D）简报期号和密级53 下列关于安装扫描仪的步骤，顺序正确的是( )。安装扫描软件；安装扫描仪驱动程序；连接扫描仪与计算机；接通扫描仪电源。（A）（B） （C） （D）54 当秘书发现工作场所有异常情况或险情时，( )。（A）应该立即报告主管（B）应该立即报告公司最高领导（C）应该立即拨打“119”（D）应该立即拨打“120”55 将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次和类别，构成有机体系的工作是( ) 。（A）档案整序（B）档案分类（C）档案排列（D）档案存储56 本机关制定的法规政策性文件材料应( )。（A）短期保管（B）长期保管（C）永久保管（D）中长期保管57
15、 在事物发展过程中形成的信息是( )。（A）动态信息（B）反馈信息（C）回溯信息（D）预测信息58 公文中数字不应使用汉字的是( )。（A）成文时间（B）惯用语（C）缩略语（D）发文字号59 秘书要提高工作例会内容的记录速度，可以运用( )。（A）精要速记（B）拼音速记（C）录音记录（D）精详记录60 下列 Word2003 表格操作中，能够选定整个表格的是( )。（A）在表格的任何地方双击鼠标左键（B）将鼠标指针移到表格左侧的选定栏中双击（C）将鼠标指针移到表格上方的选定栏中双击（D）单击表格左上角的表格移动控点61 展示获得的某市儿童饮品市场各品牌占有率数字，最好采用( )。（A）曲线图（
16、B）柱状图（C）折线图（D）饼状图62 下列关于库存控制作用的叙述错误的是( )。（A）保证大量的资金不被不必要的库存占用（B）保证空间不被用来存储不必要的货物（C）监督个人和部门对物品的使用（D）保证物品供应的数量与质量63 传达会议决策落实的具体实施不包括( )。（A）传达动员（B）解放思想（C）互相沟通（D）效益考核64 用以揭示档案的内容和成分，报道和查找档案的工具是( )。（A）档案数据库（B）档案查询工具（C）档案报道工具（D）档案检索工具65 布置办公室的原则不包括( )。（A）利于沟通（B）利于监督（C）整洁有序（D）空间充裕66 当小轿车的驾驶者是车的主人时，双排五座轿车的上
17、座为( )。（A）后排右座（B）后排中座（C）前排右座（D）后排左座67 信息存储的要求不包括( )。（A）价值性（B）安全性（C）科学性（D）排他性68 用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化的工作，属于( )。（A）信息校核（B）信息存储（C）信息传递（D）信息反馈69 下列对健康、安全办公环境的叙述错误的是( )。（A）要有充足光线（B）布局注意通风（C）灯具设置合理（D）对外开放参观70 每支出一笔现金，秘书均应及时( )。（A）向主管领导汇报（B）向财务部门报销（C）在零用现金账簿上记录（D）核对现金余额71 编制时间表通常是根据( )确定编制时间的周期。（A）指示（B）会议（C
18、）需求（D）部门72 下列不符合商品说明书标题要求的是( )。（A）美的热水器用户指南（B）银翘解毒丸（C）路由器安装使用说明书（D）一次使用，终生难忘73 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。（A）个别登记（B）顺序登记（C）总括登记（D）连续登记74 与陌生人沟通时，彼此间的距离通常维持在( )米以上。（A）05（B） 125（C） 3（D）575 秘密等级顶格标识在版心( )。（A）左上角第 1 行（B）左上角第 2 行（C）右上角第 1 行（D）右上角第 2 行76 对原始信息进行分类、筛选、核实，使其成为有价值信息的过程，称为( )。（A）信息筛选（B）信息存储（C）信息整理
19、（D）信息加工多项选择题77 董事会会议记录要拥有合法效力需具有( )。（A）未授权其他董事代为表决的董事签名（B）会议主席签名（C）出席会议的全体董事签名（D）会议服务人员签名78 文章的构成要素是( )。（A）主题（B）材料（C）结构（D）语言79 常用的档案分类方法有( )。（A）时间分类法（B）行政分类法（C）问题分类法（D）组织机构分类法80 对文章结构的总体要求是( )。（A）严谨（B）自然（C）完整（D）统一81 下列关于 Windows XP 菜单的叙述，正确的有( )。（A）菜单命令后面的组合键是该命令的快捷键（B）三角形标记表示该命令项还有下级子菜单（C）在 Windows
20、 中采用的是折叠式菜单（D）单击后面带“”的命令会弹出一个对话框82 档案鉴定工作的内容包括( )。（A）分析档案的功能（B）判定档案的价值（C）确定档案的保管期限（D）剔除无保存价值的档案83 根据沟通手段的不同，沟通可以划分为( )。（A）书面语言沟通（B）口头语言沟通（C）网络沟通（D）态势语言沟通84 会议纪要的拟写要求是( )。（A）可适当发表议论并交代情况（B）集中概括、提炼归纳内容（C）条理清楚，使人一目了然（D）实事求是，忠于会议实际85 下列关于档案价值与档案外形特征关系的说法正确的有( )。（A）档案外形特征决定档案价值（B）档案外形特征影响档案价值（C）档案外形特征就是档
21、案价值（D）档案外形特征反映档案价值86 在文书处理程序中，缮印包括( )。（A）打字、油印工作（B）电脑打印工作（C）校对工作（D）复印机复印工作87 下行沟通的介质可分为( )。（A）网络类（B）书面类（C）面谈类（D）电子类88 档案柜架的排列应该( )。（A）与窗平行（B）与窗垂直（C）与墙保持一定距离（D）尽量让阳光能够直射89 对实用新型专利的创造性要求是，同申请日以前的现有技术相比( )。（A）具有突出的实质性特点（B）具有实质性特点（C）具有显著的进步（D）有所进步90 正确的沟通方法是( )。（A）及时明确沟通对象（B）对沟通对象进行合理分类（C）了解沟通对象的行为习惯和工作
22、风格（D）正确选择沟通渠道91 速记不是单纯的理论，它是一种( )的高效应用的现代化书写技术。（A）采集信息（B）争取时间（C）讲求速度（D）提高效率92 我国工资分配的基本原则是( )。（A）按需分配原则（B）按劳分配原则（C）计划控制原则（D）宏观调控原则93 把握沟通的关键就是要( )。（A）尊重（B）理解（C）有效倾听（D）有效提问和拒绝94 在 Excel2003 中，默认状态下，下列操作中能够输入负数的有( )。（A）数字前加上一个负号“”（B）数字前加上一个单引号“”（C）数字用圆括号括起来（D）数字用方括号括起来95 公共关系的基本要素是( )。（A）消费者公众（B）社会组织（
23、C）社会公众（D）传播沟通96 企业如举办大型合作投资洽谈会，应准备的物品包括( )。（A）伴奏带（B）旗帜（C）投票箱（D）产品样品97 对会议安全保卫包括( )。（A）嘉宾的人身安全（B）所携带的重要文件的安全（C）会场设施的安全（D）私人贵重物品的安全98 文书校对的内容包括( )。（A）重点检查文稿美观（B）校订清样上的错字、漏字、多字（C）规范字体、字号（D）检查版式99 文书缮印的要求包括( )。（A）文字准确，符合规定体式（B）可以根据需要自主改动原稿（C）装订齐整牢固（D）注意保密100 根据行文方向，意见可分为( )。（A）供上级了解或掌握情况的“意见”（B）供平级或不相隶属
24、机关参考的“意见”（C）要求下级贯彻执行的“意见”（D）要求上级批转或转发的“意见”101 劳动者可以即时解除劳动合同的情况有( )。（A）试用期满（B）用人单位强迫劳动（C）用人单位未全额支付约定劳动报酬（D）用人单位生产越来越不景气102 高效能团队的基本条件有( )。（A）队员相互信任（B）队员求同存异（C）有共同愿景（D）管理创新103 以下关于文书校对要求的描述正确的是( )。（A）把握原则，仔细校对（B）认真仔细，一丝不苟（C）校对文稿不需要使用统一的校对符号（D）校对一般要进行一校、二校、三校104 下列属于侵犯注册商标专用权的行为有( )。（A）虽经注册商标所有人的许可，但不是
25、在同一种商品而是在类似的商品上使用与其注册商标相同或近似的商标的（B）擅自制造或者销售他人注册商标标识的（C）未经注册商标所有人的许可，但不是在同一种商品上使用而是在类似商品上使用与其注册商标相同或相似的商标的（D）经注册商标所有人许可，但背着商标所有人，在劣质产品上使用该注册商标的105 申请设立有限责任公司，需要提交的相关文件包括( )。（A）公司章程（B）公司名称预先核准通知书（C）公司员工的身份证明（D）公司住所使用证明106 收集会议资料的要求是( )。（A）确定收集范围（B）听取专家意见（C）选择收集渠道（D）设定收集程序107 档案检索工具有( ) 。（A）移交目录（B）卡片目录（C）主题目录（D）归档文件目录108 会议财务管理应遵循的原则是( )。（A）遵守制度，严格手续（B）量人为出，收支平衡（C）尽量节约，争取创收（D）精打细算，切实可行
