1、秘书资格四级（理论考试）模拟试卷 4 及答案与解析单项选择题1 “慎独”体现了( ) 。（A）夜以继日、废寝忘食（B）精忠报国、反对侵略（C）修身为本、严于律己（D）立志勤学、持之以恒2 我国宪法规定：“ 父母有抚养教育未成年子女，成年子女有赡养抚助父母的义务。”这说明 ( )。（A）道德和法律在内容上有重叠（B）违反道德的行为也违反法律（C）道德和法律管辖的范围不一样（D）法律判决与道德评判相一致3 “王献之依缸习字 ”故事，你认为说明了 ( )。（A）“天时不如地利 ”（B） “业精于勤，荒于嬉”（C） “不绝欲，亦不纵欲”（D）“人而无信，百事皆虚”4 “天时不如地利，地利不如人和” 反
2、映的是( )道德规范的具体要求。（A）团结互助（B）爱岗敬业（C）遵纪守法（D）诚实守信5 “一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩” 说明了( ) 。（A）勇于创新是成功的重要条件（B）团结协作是成功的保证（C）勤劳节俭是重要的社会美德（D）诚实守信是为人之本6 ( )是公民道德建设的核心。（A）集体主义（B）爱国主义（C）为人民服务（D）诚实守信7 中国古代文化中的“ 仁”的中心思想是( )。（A）爱人（B）人心（C）诚信（D）谦让8 孔子论语中说：为人师者应当“诲人不倦” 。这句名言至今仍在中国广泛流传说明了( ) 。（A）职业道德的广泛性（B）职业道德的历史继承性（C）职业道德的限定性（D）职
3、业道德的社会性多项选择题9 社会主义职业道德的特征是( )。（A）继承性与创造性相统一（B）阶级性和人民性相统一（C）先进性和广泛性相统一（D）国际性和广泛性相统一10 “文明礼貌 ”是( ) 。（A）职业道德的重要规范（B）商业、服务业职工必须遵循的道德规范，与其他职业没有关系（C）企业形象的重要内容（D）只在自己的工作岗位上讲，其他场合不用讲11 创新的本质是指( ) 。（A）突破旧的思维定势、旧的常规戒律（B）追求新异、独特、最佳（C）追求有价值的新事物、新思想（D）是对过去的丰富和完善12 在实际工作中，践行诚信职业道德规范，必须( )。（A）顾及各方面的关系（B）正确对待利益问题（C
4、）既不欺人也不自欺（D）视服务对象而定13 维护企业的信誉，树立企业的形象，必须做到( )。（A）树立产品质量意识（B）重视服务质量，树立服务意识（C）勤俭节约，降低成本（D）信守承诺，遵守合同14 关于社会主义职业道德的特点，说法正确的是( )。（A）社会主义职业道德是孤立地产生和形成的（B）社会主义职业道德是先进的职业道德（C）遵循社会主义职业道德要依靠从业人员的自觉努力（D）由于多种经济成分并存，社会主义职业道德表现出层次15 下列做法中，符合所属企业职业道德要求的是( )。（A）为企业献计献策（B）诚实劳动（C）服从领导的工作安排（D）遵守合同与契约16 公私分明是做人的美德，在市场经
5、济条件下，正确的做法是( )。（A）摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系，做到公私分明（B）经得起金钱、物质利益的诱惑，不做有损企业的事情（C）在现实条件下，人在河边走，哪有不湿鞋（D）那些为公为他人利益着想，甚至公而忘私的人是 “傻子”单项选择题17 信息传递的要素不包括( )。（A）信源（B）反馈（C）信道（D）信宿18 下列正确的承办流程是( )。（A）签收拆封登记拟办批办分发承办 催办办复（B）签收 登记拆封拟办分发催办承办办复（C）签收 拆封拟办登记分发承办催办办复（D）签收拆封拟办登记分发承办催办 办复批办19 公司决定邀请部分专家开会商定对策，这种沟通形式属于( )。（A）通知
6、性会议（B）决策性会议（C）倡导性会议（D）咨询性会议20 企业要根据开放参观活动的( )来安排参观的内容。（A）规模（B）规格（C）形式（D）主题21 行政部门承办的责任是( )。（A）监督部门是否按程序办文（B）监督部门是否传达文件精神（C）到一定的时间组织有关部门清退文件，按规定收回文件（D）将文件按类归档22 在 Word 的编辑状态，对当前文档中的文字进行替换操作，应当使用的菜单是( )。（A）“工具”菜单（B） “文件” 菜单（C） “视图” 菜单（D）“编辑”菜单23 当库存余额达到( ) 时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。（A）最大库存量（B）最小库存量（C）
7、再订货量（D）库存容量24 Intemet 的域是指某一类 Internet 主机，教育机构的域一般为( )。（A）ccn（B） com（C） edu（D）gov25 某五金公司保存有大量五金产品档案，根据五金产品档案的特点，适宜的分类方法是( ) 。（A）项目分类法（B）型号分类法（C）专业分类法（D）时间分类法26 对上司交办的文件，从起草到发出，秘书应遵循( )的步骤。（A）撰拟、审核、签发、印刷（B）撰拟、签发、审核、印刷（C）撰拟、交拟、审核、签发（D）交拟、审核、签发、印刷27 办理出境登记卡需携带( )。（A）照片（B）机票（C）保险单（D）护照28 办事公道是指从业人员在进行职
8、业活动时，要做到( )。（A）原则至上，不徇私情，举贤任能，不避亲疏（B）奉献社会，襟怀坦荡，待人热情，勤俭持家（C）坚持真理，公私分明，公平公正，光明磊落（D）牺牲自我，助人为乐，邻里和睦，正大光明29 在文书处理程序中，根据定稿对文件校样进行核对校正的过程称为( )。（A）检查（B）复核（C）校对（D）审核30 “内部客户 ”的理念核心是 ( )。（A）对任何客户都热情服务（B）对客户的需求都要满足（C）对待内部职工应与对待外部客户、最终顾客的态度一样（D）进行后续工作的人都是最终客户31 企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的( )。（A）精神层（B）制度层（C）物质层（D）行为层32
9、 秘密等级顶格标识在版心( )。（A）左上角第 1 行（B）左上角第 2 行（C）右上角第 1 行（D）右上角第 2 行33 企业从银行取得贷款获得经营资金的融资活动是( )。（A）股权融资（B）债务融资（C）资产融资（D）债券融资34 具有“简、快、新、实” 特点的文书是( )。（A）简报（B）会议记录（C）备忘录（D）传真35 劳动法规定，用人单位安排劳动者每月的加班时间不得超过( )（A）10 小时（B） 24 小时（C） 48 小时（D）36 小时36 根据劳动法的规定，促进就业的目标是( )（A）建立失业救济制度（B）加强就业保障（C）实现充分就业（D）改革社会保障制度37 信息校核
10、是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的( )进行认定。（A）重要性（B）真实性（C）齐全性（D）充实性38 确定档案的保管期限的工作属于( )（A）档案保管（B）档案利用（C）档案鉴定（D）档案检索39 下列事由，根据国家行政机关公文处理办法的规定，不可以使用“决定” 的是( )。（A）严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排（B）在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只应注意事项（C）大兴安岭森林特大火灾的处理（D）授予全国劳动模范的称号的嘉奖40 信息存储是用科学的管理方法，将有保存价值的信息( )。（A）规律化（B）系统化（C）齐整化（D）关联化41 关于反驳思路的说法不正确
11、的是( )。（A）指出它与自己观点的矛盾（B）指出它与真理的矛盾（C）指出它与事实的矛盾（D）指出它本身在逻辑上的矛盾42 信息校核要判断信息的可靠性，可通过定性与定量分析和( )。（A）感知（B）观察（C）逻辑推理（D）事实叙述43 当两个部门在预订会议室使用时间上发生冲突时，你应该( )。（A）根据使用者职位决定由职位高者使用（B）根据使用者与你的关系决定由关系密切者使用（C）根据使用者工作缓急程度协商由哪方使用（D）根据自己喜好决定哪方可以使用44 制定会议经费预算的正确指导思想不包括( )。（A）勤俭办会（B）提高规格（C）具有弹性（D）留有余地45 小王是某公司总经理的办公室秘书，五
12、一长假期间，按照国家规定放假三天，但小王因公加班两天，小王原来每天工资是 60 元，五一期间加班两天，公司应支付小王每天( ) 加班工资。（A）120 元（B） 180 元（C） 90 元（D）240 元46 在 windowsXP 中，为了实现中文和英文输入方式的切换，应使用的组合键是( )。（A）Shift+空格（B） Shift+Tab（C） Ctrl+空格（D）Alt+F647 现代企业制度的典型组织形式是( )。（A）全民所有制企业（B）个人独资企业（C）合伙企业（D）公司48 下列属于会议纪要拟写要求的是( )。（A）忠于会议实际（B）确定印发范围（C）面面俱到（D）有领导签字确认
13、49 召开一般会议，在主席台上就坐的人员有( )。（A）所有领导人（B）只有讲话人（C）只有主持人（D）讲话人和主持人50 向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。（A）请示（B）报告（C）意见（D）函51 关于介绍信的描述，以下不正确的选项是( )。（A）介绍信具有介绍和证明双重作用（B）出具介绍信要经过单位领导同意（C）介绍信上要盖骑缝章（D）介绍信没有时限要求52 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。（A）个别登记（B）顺序登记（C）总括登记（D）连续登记53 职能分工界限不清，档案数量少的单位适用的档案分类方法是( )。（A）问题分类法（B）组织机构分类法（
14、C）保管期限分类法（D）年度分类法54 与会人员缴费的计算公式正确的表述是( )。（A）预期的与会人员人数缴费额+ 预期陪同人数缴费额（B）预期的与会人员人数缴费额+ 收入项目（C）预期的与会人员人数缴费额+ 预期陪同人数 缴费额+ 收人项目（D）预期的与会人员人数缴费额+ 预期陪同人数缴费额交费折扣额55 信息分类法中关于数字分类法的缺点表述正确的是( )。（A）查找信息需要参照索引卡片，花费时间（B）分类标准不好掌控，归类不易准确（C）适用范围较小，只适用于某些单位和部门（D）只适用于时间特性强的信息56 文章的表现工具是( )。（A）结构（B）主题（C）语言（D）内容57 需要列入会议议
15、程，进行讨论、研究并解决的问题的文件信息属于( )。（A）议题性信息（B）主题内容信息（C）程序性信息（D）交流性信息58 甲乙丙三人出资成立了一家有限责任公司。现丙与丁达成协议，将其在该公司拥有的股份全部转让给丁。对此，甲和乙均不同意。有关此事的下列解决方案中，不符合公司法的规定的做法是( )。（A）由甲或乙购买丙欲转让给丁的股份（B）由甲购买丙欲转让给丁的股份（C）如果甲和乙都不愿购买，丙应当取消与丁的股份转让协议（D）如果甲和乙都不愿购买，丙有权履行与丁的股份转让协议59 下列选项中，可用成语略写法快速书写的词组是( )。（A）规章制度（B）古今中外（C）教育改革（D）蒸蒸日上60 重要
16、的、紧急的决定、决议常采用的催办方式是( )。（A）派员催办（B）发文催办（C）电话催办（D）约请承办61 会议口头反馈方式包括( )。（A）电子邮件（B）团队（C）座谈会（D）电话62 秘书安排上司的商务旅行活动时，在安排完( )后，就应着手制作商务旅程表。（A）订房订票（B）物品携带工作（C）差旅费用（D）日程工作63 秘书工作部门在与各部门沟通中，应始终以( )的态度进行对话。（A）行政命令（B）不卑不亢（C）从属辅助（D）平等协商64 在面试开始时，首先请应聘者简单介绍自己情况的面试模式是( )。（A）模式化面试（B）压力式面试（C）非指导性面试（D）心理测试65 单位印章的作用不包括
17、( )。（A）标志作用（B）权威作用（C）宣传作用（D）法律和凭证作用66 填写计划表时，应从( )的时间向前推算各阶段工作完成的时间，当确定后，再逐项将其填入计划表。（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最易完成67 公司将档案划分为生产类、人事类、财务类、行政事务类等类别，这是采用了( )。（A）年度分类法（B）标准分类法（C）问题分类法（D）组织机构分类法68 作为正式签订协议基础的文书是( )。（A）合同（B）订货单（C）意向书（D）成交确认书69 “施行、暂行、试行、可行、执行” 等，属( )用语。（A）结尾（B）承启（C）经办（D）表态70 下列关于社会保险特性的说法不正
18、确的是( )。（A）互济性（B）自愿性（C）强制性（D）补偿性71 “6 月 13 日铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议。会上铁通公司副总经理传达了会议精神及信息产业部精神文明创建领导小组和行风建设领导小组下发的关于规范市场秩序，深化创建活动的文件。” 这是一份简报的导语。此导语从写法上看应属( )。（A）提问式（B）结论式（C）叙述式（D）描写式72 向消费者或用户介绍商品特点、成分、性质、构造以及注意事项的文书是( )。（A）通知（B）启事（C）商品说明书（D）广告73 用确凿的量化证据来说明事物的说明方法叫做( )。（A）定义法（B）表述
19、法（C）图表法（D）数字法74 在文书校对时，校对的总次数一般设定为( )校。（A）1（B） 2（C） 3（D）475 以下关于文书校对注意事项描述不正确的是( )。（A）注意对同音异体字的核查（B）注意字形相近的字的核查（C）注意对数字、人名、地名的核查（D）注意不要使用修改符号，只用红笔标注76 上司的旅程表是按照( )而制定的。（A）秘书的意见（B）客户的要求和意见（C）上司的要求和意见（D）订票工作的情况多项选择题77 会议住宿条件是保障会议质量的重要组成部分，检查住宿的实际条件包括( )等内容。（A）核对住宿容量（B）家具质量（C）床铺条件（D）清洁情况78 简报的导语很重要，一般的
20、写法有( )四种写法。（A）提问式（B）结论式（C）描写式（D）叙述式79 秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是( )。（A）领导临时交办的事情（B）企业内部的突发事件（C）上级单位的电话指示（D）接待未预约的来访客人80 可以将档案按照( ) 的异同划分为若干层次和类别。（A）单位（B）内容（C）时间（D）来源81 选择会议地点应考虑的因素有( )。（A）会场的大小应与会议规模相符（B）有无停车场所（C）交通便利（D）租借成本合理82 行政机关的公文(包括电报)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有( )的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（A）法定效力（B）规范体式（C）法律效力（
21、D）规定格式83 报告的主要类型有( )。（A）汇报工作报告（B）反映情况报告（C）答复询问报告（D）询问情况报告84 值班日志有利于( ) 。（A）下一班值班人员了解情况（B）保持上下班工作的连续性（C）上司了解、检查考核值班工作（D）为编写情况反映、工作简报、大事记提供参考资料85 网络沟通中的主体包括( )。（A）技术载体环境（B）企业文化环境（C）技术信息（D）资源信息86 在选择礼品时要注意( )。（A）与受礼者的关系（B）明确送礼的原因（C）了解受礼者的特点（D）经济方面的限定87 公司行政部的秘书应对( )进行安全检查。（A）办公环境（B）办公设备（C）生产车间（D）研发部门88
22、 以下关于“Word 文本行 ”的说法，错误的有( )。（A）输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行（B） Word 中文本行的宽度与页面设置有关（C）在 Word 中文本行的宽度就是显示器的宽度（D）用户无法控制 Word 文本行的宽度89 订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息，还有( )。（A）配送方式及配送地点信息（B）支付方式及银行账户（C）买方的意见和要求（D）订货单的有效期限90 下列关于数码相机保养的叙述，正确的有( )。（A）相机和镜头并不需要过于频繁地清洗（B）将相机从寒冷区带入温暖区时，会使相机出现一些收缩现象（C）将相机从高温放到低温的地方，会产生“
23、倒汗 ”现象（D）保存相机要远离灰尘和潮湿的地方91 “据预测，生产 100 万吨牛肉，大体上需在 54 万平方公里的土地放牧牛群，而产生 100 万吨单细胞蛋白质只需要 18 平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有( ) 。（A）数字说明（B）比较说明（C）定义说明（D）诠释说明92 下列不具有合同性质的文书有( )。（A）意向书（B）订货单（C）协议书（D）产品说明书93 反馈会议的信息要注意( )。（A）点面结合（B）正负反馈结合（C）会议信息反馈的目的要明确（D）与会者与列席者结合94 值班表中包括的内容有( )。（A）值班的具体时间（B）值班的要求（C）值班的注意事项（D）
24、领班人及电话95 档案框架的排列应该( )。（A）与窗垂直（B）与窗平行（C）与墙保持一定距离（D）尽量让阳光能够直射96 会议纪要的拟写要求有( )。（A）实事求是，忠于会议实际（B）内容要集中概括，去芜取菁，提炼归纳（C）要有条理，眉目清楚，使人一目了然（D）分条缕析，详细叙述97 一般而言，每个人的办公空间( )。（A）大者可为 310 平方米（B）小者可为 310 平方米（C）普通者可为 158 平方米（D）普通者可为 58 平方米98 办公室布置要求办公桌的排列应考虑以下因素( )。（A）直线对称原则（B）工作程序（C）工作人员的个人习惯（D）工作人员工作时的朝向99 文书传阅的要求
25、( ) 。（A）容易（B）限制（C）迅速（D）准确100 企业在准备会议资料时，不属于提供给来宾的资料是( )。（A）会议手册（B）会务组成人员通讯录（C）会议文件资料（D）接站一览表101 会议记录突出的重点有( )。（A）会议中心议题（B）会议讨论、争论的焦点（C）权威人士的言论（D）会议、决议的事项102 根据同义词和近义词略写法，快速书写时可选用( )词写。（A）音节少的（B）笔画少的（C）好写的（D）好读的103 劳动争议的解决途径包括( )。（A）劳动合同当事人协商（B）劳动争议调解委员会调解（C）劳动争议仲裁委员会仲裁（D）依法向人民法院提起诉讼104 办公室布置舒适指的是人们在布置合理的办公场所中工作时( )。（A）感觉休闲与放松（B）身体各部位没有不适感（C）身体的不适感最小（D）无压力感、紧迫感105 秘书安排客人参观、娱乐的相关礼节主要有( )。（A）不迟到（B）避免大声喧哗（C）必须买节目单（D）注意着装106 就餐时使用筷子的忌讳有( )。（A）用筷子敲打碗碟（B）用筷子挑挑拣拣（C）吸吮筷子（D）用自己的筷子为客人夹菜107 商品说明书正文包括的内容有( )。（A）商品性能（B）商品特点、用途（C）保养维修方法（D）联系方式108 以下属于信息内向传递形式的有( )。（A）新闻稿（B）备忘录（C）传阅单
