1、NORME INTERNATIONALE Premire dition 1996-I l-l 5 Information et documentation - Prsentation des catalogues de normes information and documentation - Presentation of catalogues of standards Numro de rfrence KO 72203 996(F) ISO 7220: 1996(F) Avant-propos LIS0 (Organisation internationale de normalisat
2、ion) est une fdration mondiale dorganismes nationaux de normalisation (comits membres de IISO). Llaboration des Normes internationales est en gnral confie aux comits techniques de IISO. Chaque comit membre intress par une tude a le droit de faire partie du comit technique cr cet effet. Les organisat
3、ions internationales, gouvernementales et non gouvernemen- tales, en liaison avec IISO participent galement aux travaux. LISO colla- bore troitement avec la Commission lectrotechnique internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation lectrotechnique. Les projets de Normes internationales adop
4、ts par les comits techniques sont soumis aux comits membres pour vote. Leur publication comme Normes internationales requiert lapprobation de 75 % au moins des co- mits membres votants. La Norme internationale ISO 7220 a t labore par le comit technique ISO/K 46, Information et documentation, sous-co
5、mit SC 9, Prsentation, identification et description des documents. Les unrq annexes uement A titre D de la prsen dinformation. te Norme internationale sont donnes 0 ISO 1996 Droits de reproduction rservs. Sauf prescription diffrente, aucune partie de cette publi- cation ne peut tre reproduite ni ut
6、ilise sous quelque forme que ce soit et par aucun pro- cd, lectronique ou mcanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans laccord crit de lditeur. Organisation internationale de normalisation Case postale 56 l CH-l 211 Genve 20 l Suisse Imprim en Suisse ii ISO ISO 7220: 1996(F) Introductio
7、n Les catalogues de normes sont des outils indispensables pour les utilisateurs de normes, qui doivent se rfrer ces catalogues, avec ou sans laide dun centre dinformation, pour chercher sil existe une norme sur un sujet particulier et, si oui, pour estimer si elle correspond leurs besoins et savoir
8、comment se la procurer. Si une spcification ou un rglement techniques, par exemple, exige que lutilisateur se conforme une norme spcifique dsigne uniquement par son numro didentification, tout utilisateur doit tre capable de retrouver les informations relatives cette norme dans un catalogue de norme
9、s. Les catalogues peuvent aussi tre des outils indispensables pour les centres dinformation pour renseigner les utilisateurs. Lagencement des catalogues varie selon le domaine considr. Par consquent, la prsente Norme internationale se limite donner des indications gnrales pour la prparation des cata
10、logues qui donnent des renseignements bibliographiques ou dautres informations sur les normes ou sur des publications similaires. Toutefois, nombre dlments de la prsente Norme internationale peuvent tre utiliss pour des catalogues traitant dautres thmes. Page blanche NORME INTERNATIONALE o ISO ISO 7
11、220: 1996(F) Information et documentation - Prsentation des catalogues de normes 1 Domaine dapplication La prsente Norme internationale a pour but de fournir des principes directeurs pour lagencement et la prsentation matrielle des catalogues de normes ou de documents similaires, afin de faciliter l
12、eur utilisation. La prsente Norme internationale nest applicable ni aux catalogues sur fiches ni aux catalogues informatiss. 2 Rfrences normatives Les normes suivantes contiennent des dispositions qui, par suite de la rfrence qui en est faite, constituent des dispositions valables pour la prsente No
13、rme internationale. Au moment de la publication, les ditions indiques taient en vigueur. Toute norme est sujette rvision et les parties prenantes des accords fonds sur la prsente Norme internationale sont invites rechercher la possibilit dappliquer les ditions les plus rcentes des normes indiques ci
14、-aprs. Les membres de la CEI et de IISO possdent le registre des Normes internationales en vigueur un moment donn. I SO 18: 198 1, Documentation - Sommaire des priodiques. I SO 999: 1996, Information et documentation - Principes directeurs pour llaboration, la structure et la prsen ta tion des index
15、. ISO 1086: 1991, Information et documentation - Feuillets de titre des livres. ISO 2108: 1992, Information et documentation - Systme in ternational pour la numro ta tion des livres (I%N). ISO 3297:- 1), Information et documentation - Numro ta tion in terna tionale normalise des publications en srie
16、 (ISSN) . ISO 5127-l 11983, Documentation et information - Vocabulaire - Partie 1: Notions fondamentales. ISO 5127-2: 1983, Documentation et information - Vocabulaire - Partie 2: Documents de type traditionnel. ISO 5127-3A: 1981, Information et documentation - Vocabulaire - Chapitre 3a): Acquisition
17、, identification et analyse des documents et des donnes. ISO 5127-6: 1983, Documentation et information - Vocabulaire - Partie 6: Langages documentaires. ISO 5127-l I:l 987, Documentation et information - Vocabulaire - Partie II: Documents audiovisuels. 1) publier. (Rvision de IISO 3297:1986) 1 ISO
18、7220: 1996(F) s ISO 3 Dfinitions Pour les besoins de la prsente Norme internationale, les dfinitions donnes dans IISO 5127-1, IISO 5127-2, IISO 5127-3A, IISO 5127-6 et IISO 5127-I 1 sappliquent. 4 Informations bibliographiques relatives aux documents rpertoris Un catalogue doit contenir toutes les i
19、nformations bibliographiques relatives aux documents rpertoris. Pour les documents rpertoris dans le catalogue, les lments suivants doivent tre donns, lorsquils sont applicables aux documents rpertoris: Les informations ci-dessus peuvent tre compltes par des informations sur les lments suivants: num
20、ro de rfrence de la norme; titre et sous-titre; organisme responsable de la norme (si celui-ci est diffrent de lditeur commercial); dition; autre(s) numro(s) didentification du document (par exemple, numro de collection); lieu de publication et diteur commercial (si le catalogue et les publications
21、rpertories ont des diteurs diffrents); date de publication; errata et/ou amendements la norme; . support physique (autre que le papier); langue (autre que la langue nationale); importance matrielle (par exemple, nombre de pages); ISSN et/ou ISBN de la norme; prix ou frais (si disponible). titre dans
22、 dautres langues ou dautres critures; statut juridique du document; concordance avec dautres normes (par exemple, concordance dune norme nationale avec une norme ISO); confirmation ou annulation de la norme (par exemple, la date de la dernire confirmation); rfrences des publications remplaces; exist
23、ence ventuelle de traduction(s); caractristiques physiques: nombre de pages, format, etc.; classification. 5 Structure du catalogue Un catalogue doit tre construit de manire permettre de retrouver les documents dans le catalogue partir de tous les points daccs significatifs pour un sujet, pour un pu
24、blic vis et en fonction de lobjectif du catalogue. La section principale du catalogue doit contenir toutes les informations relatives aux publications rpertories dans le catalogue. II convient de prsenter les autres sections se rapportant ces publications comme des index la section principale. II es
25、t recommande de structurer le catalogue de manire que la section principale soit classe par sujet. 2 60 ISO 7220:1996( F) Dans lagencement dun catalogue, il convient dinclure les lments suivants: - feuillet de titre; - sommaire; - conseils lutilisateur; - prsentation schmatique du classement par suj
26、et; - liste des publications classes par sujet; - index numrique; - index alphabtique(s); - divers. On doit attribuer au catalogue un ISSN (numro international normalis de publication en srie) et/ou un ISBN (numro international normalis de livre), en conformit avec IISO 3297 et IISO 2108. 6 Sections
27、 du catalogue 6.1 Titre et feuillet de titre Un catalogue doit avoir un titre. II est recommand que le titre soit informatif et non ambigu, en particulier quand un mme organisme publie plusieurs catalogues. Le titre et les autres lments dinformation du titre, ainsi que la date ou la priode de validi
28、t du catalogue, doivent tre prsents sur un feuillet de titre, conformment IISO 1086. Dans le cas de titre de catalogue en plusieurs langues, Iord re des titres numro lautre ou dune dition I la utre, ainsi que pour tout suppl ment. du catalogue doit rester le mme dun 6.2 Sommaire Un catalogue doit av
29、oir un sommaire prsent conformment IISO 18. 6.3 Conseils lutilisateur Lorganisation de cette section peut varier en fonction du public vis par le catalogue. Le plan indiqu en 6.3.1 6.3.3 est recommand pour la plupart des catalogues. Voir aussi annexe A. 6.3.1 Avant-propos II convient que lavant-prop
30、os mentionne les lments suivants: - tendue et limites du domaine couvert par le catalogue; - date de validit du catalogue et son systme de mise jour; - plan et structure du catalogue; - catalogues connexes (le cas chant); - prvisions de rvision des normes; - conditions spciales (le cas chant). Dans
31、sa langue comme dans sa forme, IAvant-propos doit tenir compte du public vis. 3 ISO 7220: 1996(F) ISO 6.3.2 Conditions dacquisition des publications II convient de donner les informatio ns concernant lditeur du catalogue et des publications w il contient, les modalits dacquisitio n de ces p ublicati
32、ons, de manire faciliter laccs de lutilisateur a ux documents ainsi que II convient ce propos de prciser les lments suivants: - nom de lditeur; - adresse postale; - adresse des bureaux; - bureau de vente (si son adresse diffre de ladresse des bureaux); - numro de tlphone; - numro de tlcopie; - numro
33、 de tlex; - adresse par courrier lectronique et/ou par Internet. 6.3.3 Mode demploi du catalogue Les direct ives pour lutilisation du tata expliquant les cls d accs aux normes. ogue doivent tre fournies, illustres de prfrence par des exemples II convient dy donner galement une explication des systme
34、s de numrotation et didentification appliqus aux publications rpertories. 6.4 Prsentation schmatique du classement par sujet II convient de faire prcder la liste des publications classes par sujet dun rcapitulatif du systme de classement utilis. Un exemple en est donn dans lannexe B, la figure 1. 6.
35、5 Liste des publications La liste des publications doit constituer la section principale du catalogue. Toutes les informations relatives aux publications rpertories dans le catalogue doivent tre donnes dans cette section (voir article 4). Il convient de classer par sujet la liste des publications. Q
36、uand cest possible, un systme international de classification (par exemple, la classification dkimale universelle ou la classification internationale pour /es normes de IISO) doit servir au classement par sujet, moins que la nature des documents dcrits dans le catalogue et que le public vis ne ncess
37、itent une classification particulire ou tout autre systme de classement. Un exemple en est donn dans lannexe B, la figure 2. 6.6 Index Les index doivent tre conformes IISO 999. 6.6.1 Index numrique II convient dtablir un index numrique chaqu numro de rfrent e, quils soient publis dans e U . fois n o
38、rd que les documents re num rique ou non contenus dans le catalogue portent un Un exemple dindex numrique est donn dans lannexe B, la figure 3. 4 ISO ISO 7220: 1996(F) 6.6.2 Index alphabtique(s) II convient quun catalogue contienne au moins un index alphabtique. Lors de la prparation de lindex (des
39、index) alphabtique(s), il convient de prendre en compte tous les termes de recherche susceptibles dtre utiliss par le public vis. Pour cela, il est possible dutiliser des vedettes matires, des descripteurs dun thsaurus, des mots cls, des vedettes composes et tout autre type de descripteurs. Si ncess
40、aire, il est permis de faire des renvois (cest-dire (voir), (voir aussi). Un exemple dindex alphabtique est donn dans lannexe B, la figure 4. 6.7 Divers Dans certains cas, il peut tre souhaitable dinclure dautres sections (par exemple, liste des publications annules, liste des traductions, liste des
41、 normes internationales correspondantes, index des comits responsables des normes, index des errata, etc.). Un exemple de tableau de correspondance entre les Normes internationales et des normes nationales spcifiques est donn dans lannexe B, la figure 5. 7 Mise jour II convient de mettre en place de
42、s procdures pour la mise jour du catalogue, en se fondant sur le type de publications contenues dans le catalogue. Des mises jour rgulires sont toujours prfrables des mises jour irrgulires. court terme, la mise jour peut se faire sous forme de supplment au catalogue. plus long terme, il convient tou
43、tefois de mettre jour le catalogue en publiant des ditions rvises, moins que celui-ci ne soit compos de feuillets mobiles, permettant linsertion des mises jour publies. 5 ISO 7220:1996(F) Annexe A (informative) ISO a Exemples de conseils lutilisateur (voir 6.3) A.1 Avant-propos A.l.l tendue et limit
44、es du domaine couvert par le catalogue EXEMPLE 1 Le catalogue XXX numre toutes les normes nationales qui rgissent les caractristiques et le fonctionnement des matriels et systmes ayant trait XXXX. II est conu comme un outil pour les personnes qui travaillent dans ce domaine (architectes, entrepreneu
45、rs, centres de recherche, bureaux dtude, etc.). EXEMPLE 2 Le catalogue XXX numre les recommandations ayant trait XXXX. Dans les cas o aucune disposition officielle noblige respecter ces recommandations, les documents figurant dans ce catalogue peuvent servir de rfrence lorsquil sagit de dfinir les c
46、aractristiques des biens et services dans le cadre de transactions commerciales. EXEMPLE 3 Le catalogue XXX numre les textes rglementaires rgissant XXXX. Certains tats ont aussi des rglements nationaux sur des aspects non couverts par les textes susmentionns. Par consquent, mme sil satisfait aux exi
47、gences des documents numrs dans ce catalogue, lutilisateur nen doit pas moins sassurer quil respecte les rglements nationaux applicables en loccurrence. A.1.2 Date de validit du catalogue et systme de mise jour EXEMPLE 1 Ce catalogue parat tous les ans. Cha que dition remplace dans sa totalit ldition de lanne prcdente. En moyenne, chaque anne, envi ron 40 % du CO ntenu est nouveau ou rvis. EXEMPLE 2 Ce catalogue parat intervalles irrguliers. II fait lobjet dune nouvelle dition chaque fois quon ajoute des documents nouveaux ou quon apport
