1、 ICS 03.220.50 V 51 MH 中华人民共和国民用航空行业标准 MH/T 10612014 民用运输机场贵宾服务规范 Civil transport airport VIP service specification 2014 - 12 - 03 发布 2015 - 03 - 01 实施中国民用航空局 发布MH/T 10612014 I 前 言 本标准按照 GB/T 1.12009 给出的规则起草。 本标准由中国民用航空局运输司提出。 本标准由中国民用航空局航空器适航审定司批准立项。 本标准由中国民航科学技术研究院归口。 本标准起草单位:首都空港贵宾服务管理有限公司、中国民航管理
2、干部学院。 本标准主要起草人:陈京云、金雪松、张凤、尚宏波、许燕子、陈雪。 MH/T 10612014 1 民用运输机场贵宾服务规范 1 范围 本标准规定了民用运输机场提供贵宾服务的服务区域、服务功能及服务人员的服务质量要求。 本标准适用于民用运输机场(含军民合用机场的民用部分)贵宾服务质量的管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB 5768 道路交通标志和标线 GB 13495 消防安全标志 GB/T 16311 道路交通标线质量要求和检测方
3、法 GB/T 18883 室内空气质量标准 GB 50034 建筑照明设计标准 GB 50067 汽车库、修车库、停车场设计防火规范 MH/T 5107 民用机场旅客航站区无障碍设施设备配置 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 贵宾 very important person VIP 在机场享有优于普通旅客服务的乘机人。 3.2 贵宾服务 VIP service 在机场航站区的特定区域内,为贵宾提供的优于普通旅客的有偿服务。 3.3 客用品 supplies 在服务区域内,为贵宾提供的饮食品及器皿、卫浴用品、休息室相关用品。 3.4 旅客运输系统 passenger tran
4、sport system 在服务区域内,贵宾使用的直梯、扶梯、电瓶车、摆渡车。 MHMH/T 10612014 2 4 功能要求(一级指标) 二级指标 三级指标 四级指标 标准 4.1.1.1 多航站楼运输设备 宜配备多航站楼之间的贵宾摆渡车。 4.1.1.2 进出贵宾通道 通道应畅通,行车路线设计合理,上、下客行车道应能区分;宜提供贵宾车辆进出贵宾区域的专用通道。 4.1.1 陆侧交通设施 4.1.1.3 陆侧交通引导标志、标记牌 应齐全规范、清晰准确,符合 GB 5768 和 GB/T 16311 的规定。 4.1.2 空侧交通设施 应提供接送贵宾的专用摆渡车,配置数量应满足实际需要,且车
5、内干净整洁,温度适宜,空气清新;应提供无障碍摆渡车。 4.1 贵宾区域交通 4.1.3 交通管理 应确保进出贵宾通道的车辆受控;贵宾车辆放行时间不超过 20 s。 4.2.1.1 停车位 车位数量应满足贵宾流量需求。应规划长期、临时停车位,并适时提供临时停车位的增补。 4.2.1.2 出入口 应保持畅通,宜分别配置出口和入口。 4.2.1.3 清洁 干净整洁,地面无杂物。 4.2.1.4 照明 应根据使用要求及夜间车辆进出的频繁程度合理设置,符合 GB 50034 的规定。 4.2.1.5 设施配备 应配备符合 GB 13495 和 GB 50067 的消防设备设施、交通管理设备及安全防护工具
6、。 4.2.1 设备设施 4.2.1.6 标志 标志应规范、清晰、有效,颜色统一,符合 GB 5768 的规定。 4.2.2.1 开放时间 应明示贵宾车辆停放时限,能为最早和最晚航班提供服务。 4.2.2.2 停车秩序 应有专人疏导贵宾车辆,确保场内行驶顺畅、有序。 4.2.2 使用 4.2.2.3 停车安全 应建立区域内贵宾车辆巡视制度,配备监视设备。在开放时间内,自管停车场应专人值守,非自管停车场应明示应急联络方式。 4.2 贵宾停车区域 4.2.3 无障碍停车位 应配备符合 MH/T 5107 的无障碍停车位并予以标志。 4.3.1 基本要求 标志应醒目、规范、统一、全面,且与区域内装饰
7、风格协调。 4.3.2 消防、警示及禁止类标志 应设置安全疏散指示图。 4.3 贵宾区域内标志、标记牌系统 4.3.3 无障碍标志 应设置无障碍标志。 MH/T 10612014 3 二级指标 三级指标 四级指标 标准 4.4.1.1 大厅 区域功能划分应科学、合理,应设立独立的接待台并配备相应的信息系统。 4.4.1.2 办理乘机手续区域 应设置专用办理乘机手续柜台;宜在区域内设置专属办理乘机手续柜台。 注:专用通道是指在公共区域内,优于普通旅客使用的通道;专属通道是指在贵宾区域内,供贵宾独立使用的通道。4.4.1.3和4.4.1.4亦同。 4.4.1.3 安检区 应设置专用安检通道;宜在区
8、域内设置专属安检通道。 4.4.1.4 联检区 应设置专用联检通道;宜在区域内设置专属联检通道。 4.4.1.5 行李存放区 应在区域内设置行李存放区。 4.4.1.6 休息室 应配备公共休息区域;宜配备独立休息室;室内宜配置绿植、艺术品等装饰。 4.4.1.7 洗手间 应配备男、女公共洗手间;宜在独立休息室内配备专用洗手间。 4.4.1 功能区设置 4.4.1.8 餐厅 宜在区域内设置餐厅,应具备卫生许可证。 4.4.2 流程布局 流程设置应合理、顺畅且有一定的私密性。 4.4.3.1 服 务 区 域出、入口 应配备无障碍通道。 4.4 服务区域空间 4.4.3 无障碍设施 4.4.3.2
9、通道宽度 应保证使用轮椅贵宾能顺利通行。 4.5.1 空气质量 应符合 GB/T 18883 的规定;宜配备独立排风、换气系统。4.5.2 噪音 公共区域应不超过 60 db ,休息室内应不超过 40 db。 4.5.3.1 照明 公共区域照明度应不低于 100 lx,休息室内应不高于 150 lx。 4.5.3 视觉环境 4.5.3.2 景观 贵宾区域宜配备艺术陈列品,且与整体装修环境相协调;宜整体规划、与贵宾区装修风格统一。 4.5.4 绿化 应配备与整体风格相协调、无毒、无害、无宗教禁忌的绿植,公共区域绿植宜具有景观效果。 4.5.5.1 质量 应环保、高端、舒适;宜适当配备多功能座椅。
10、 4.5.5.2 布局 应间距合理,整齐有序,符合人性化需要,利于空间利用。 4.5.5 座椅 4.5.5.3 美观 应与整体装修风格相协调。 4.5 服务区域舒适度 4.5.6 地毯 宜在服务区域内铺设地毯。 MHMH/T 10612014 4 二级指标 三级指标 四级指标 标准 4.6.1 地面 应无尘土、污渍;应干爽、防滑。 4.6.2 墙面 应无尘土、污渍、水痕。 4.6.3 设备设施 应无尘土、污渍。 4.6.4 垃圾处理 应配备封闭型垃圾桶。桶内垃圾应不超过桶容量的二分之一,存放时间应不超过 6 h 。垃圾应分类存放,运送过程中不应散落、飞扬。 4.6.5 虫害控制 对虫害防治应有
11、效,不应出现鼠、蝇、蚊、蟑螂等虫害。4.6 服务区域清洁 4.6.6 管理 应有日常消毒流程及紧急疫情处置预案。 4.7.1 基本要求 设备应完好,运转正常。 4.7.2.1 直梯、扶梯 宜在转换楼层处设置直梯、扶梯。 4.7 旅客运输系统 4.7.2 设施设备 4.7.2.2 电瓶车 宜在楼内提供电瓶车或其他代步运输工具。 4.8.1 基本要求 公共洗手间应分布在大厅附近,且方便、易见。洗手池应配备冷、热水;厕位、洗手位按高峰接待量合理配置,且相对独立。 4.8.2.1 洁具 宜配备人性化洁具。 4.8.2.2 清洁用品 应配备符合有关标准要求的烘手机、洗手液、纸巾、一次性坐便垫,且应不间断
12、提供。 4.8.2 卫生设施 4.8.2.3 其他 宜配备梳子、护手霜、擦鞋机等客用品,宜配置绿植等装饰。 4.8.3 清洁 地面、墙面、洁具、烘手机、镜面等应清洁、明亮,无水迹、污渍;地面无杂物、干燥、防滑。 4.8.4 空气 空气应流通、清新、无异味;宜配备增香用品。 4.8 洗手间 4.8.5 无障碍设施 应配备无障碍设施,应符合 MH/T 5107 规定。 4.9 客用品 不宜使用一次性器皿等。 4.10 服务后台环境和设施 应配备员工备岗休息区域,且不影响贵宾感受。 MH/T 10612014 5 5 服务要求(一级指标) 二级指标 三级指标 四级指标 标准 5.1.1 功能设置 应
13、能满足贵宾服务预约、确认功能。应建立 2 种以上的服务预约渠道,应至少有一种方式为电话预约并确保渠道畅通。 5.1.2.1 预订人员 应熟练掌握服务项目及流程,每单任务预约时长应不超过 5 min;宜专人负责预订。 5.1.2.2 预订时间 宜提供 24 h 预约服务,电话预约应确保 1 min 内接听率不低于 98%。 5.1 预约服务 5.1.2 服务规范 5.1.2.3 服务语言 应建立标准话术,具备外语服务能力。 5.2.1 功能设置 应提供贵宾迎候服务;宜设置专人迎宾岗。 5.2 迎宾服务 5.2.2 服务规范 应提前迎候客人,主动帮助客人提拿行李,指引贵宾到达指定位置。 5.3.1
14、 功能设置 应能满足信息咨询、服务确认等服务功能。 5.3 大厅服务 5.3.2 服务规范 应进行必要的秩序维护,确保贵宾通行顺畅,大厅安全有序;应有专人接待,积极响应、协调并满足贵宾相关服务需求。 5.4.1 功能设置 应提供舒适的休息空间且人均面积宜不低于 5 m2、3 种以上的饮品和茶点、2 种以上的视听服务、报刊杂志、航班信息查询、网络及其他服务;宜提供简餐等服务。 5.4 休息室服务 5.4.2 服务规范 服务人员应熟练掌握休息室设备设施功能,全程关注贵宾服务需求,及时为贵宾提供饮食品及其他相关服务,响应客人服务需求时间不超过 3 min;宜配备专人服务。5.5.1 功能设置 应以适
15、当的方式向贵宾告示严禁托运或携带物品的相关要求;应提供协助贵宾办理乘机手续(登机牌办理、里程积分、行李托运、机票退改签等)服务,满足贵宾乘机需求。 5.5 办理乘机手续 5.5.2 服务规范 服务人员应提前了解贵宾乘机需求,及时告知贵宾相关规定,确保手续办理方便、快捷、准确,做到与贵宾及时反馈妥善交接。 5.6.1 功能设置 应以适当的方式向贵宾告示相关联检要求;应提供协助贵宾办理联检手续(海关、边防、检验检疫)服务,满足贵宾过检需求。 5.6 办理联检手续 5.6.2 服务规范 服务人员应提前准备过检单据(申报单、出境卡等),及时告知贵宾相关规定,协助贵宾顺畅过检,通过时间宜不超过 20 m
16、in,且低于当地机场普通旅客同时段平均过检时间。 MHMH/T 10612014 6 二级指标 三级指标 四级指标 标准 5.7.1 功能设置 应以适当的方式向贵宾告示相关安检要求;应提供协助贵宾办理安检手续服务,满足贵宾过检需求。 5.7 办理安检手续 5.7.2 服务规范 服务人员应提前告知贵宾安检相关规定,协助贵宾顺畅过检,通过时间宜不超过 8 min,且低于当地机场普通旅客同时段平均过检时间。 5.8.1 登机提醒 服务人员应及时做好贵宾旅客登机组织工作, 提前 10 min通知旅客登机时间并预留充裕时间安排旅客登机,确保贵宾旅客按时登机,不应因等候贵宾旅客等原因拖延航班起飞,造成延误
17、。 5.8.2 行李提取 应协助贵宾提取托运行李,确保行李准确无误。 5.8.3 引导服务 接送机过程中,服务人员应全程引导,并与主宾保持1.5 m 以内距离,热情、规范,主动提醒,耐心叮嘱;将贵宾及时准确引导至相应位置,礼貌道别。 5.8.4 举牌服务 服务人员应提前 30 min 准备接机牌且核对贵宾信息,确保准确无误,应提前 5 min 到达指定接机位置。 5.8.5 隔离区通行 在办理进入隔离区相关证件过程中,服务人员应提供必要协助,及时告知并遵守制证单位相关管理规定。 5.8 接送机服务 5.8.6 摆渡服务 摆渡车应提前至少 5 min 在指定位置等候贵宾,并做好相应准备工作。服务
18、人员应引导贵宾上下车,并协助提拿行李。司机应观察贵宾及携带行李全部进出车厢,方能关门行车。行驶中车辆应安全、平稳并及时抵达准确位置。 5.9.1 功能设置 应建立特殊贵宾服务保障方案,配置专用保障工具,满足残疾贵宾服务需求。 5.9 特殊贵宾服务 5.9.2 服务规范 服务人员应尊重老、弱、病、残、孕等特殊贵宾,全程关注贵宾需求,积极协调相关单位,做好相应保障服务。5.10.1 功能设置 应建立不正常航班贵宾服务保障预案,做好不正常航班的相应保障服务。 5.10 不正常航班服务 5.10.2 服务规范 应及时为贵宾提供航班、天气等信息,至少每 30 min 告知一次航班信息,协助贵宾办理退改签
19、及乘机候补服务,服务人员应做好贵宾安抚工作、维持秩序,并提供充足的饮食品。 MH/T 10612014 7 二级指标 三级指标 四级指标 标准 5.11.1 票务服务 宜提供机票销售及退改签等服务。 5.11.2 行李服务 宜提供行李打包、寄存等服务。 5.11.3 商务服务 宜提供打印、复印、传真等电子商务服务。 5.11.4 电信服务 宜提供手机充值、手机加油站等服务。 5.11.5 礼仪服务 宜提供鲜花预订、礼仪接机等服务。 5.11.6 休闲服务 宜提供美容美发、休闲健身中心(SPA)等服务。 5.11.7 商旅服务 宜提供车辆租赁、酒店预订、旅游咨询等服务。 5.11.8 零售服务
20、宜提供品种丰富且品质优良的商品,并在明显处摆放价格单;服务人员应在贵宾消费前明示且及时告知相关限制携带管理规定。 5.11 延伸服务 5.11.9 其他服务 宜提供座位预先确认、座位锁定、乘机候补、同运控指挥中心联动、其他机场贵宾服务预订等服务。 5.12.1.1 渠道 应提供 2 种以上投诉渠道,让贵宾知晓;宜设置投诉专线。 5.12.1 受理 5.12.1.2 服务规范 投诉受理人员应耐心倾听、认真记录并及时处理。 5.12.2 投诉回复 应在 24 h 内与投诉人进行沟通,确认事实;宜在 5 个工作日内将投诉处理结果告知投诉人。 5.12 旅客意见及投诉 5.12.3 贵宾意见收集及利用
21、 应建立贵宾满意度调查计划,并每年开展调查活动不少于 2 次;对有价值的贵宾意见加以分析、利用。 5.13.1 日常管理 应建立客户关系管理平台;宜建立贵宾服务预约模式,宜开发网站、手机移动客户端、业务信息系统等客户服务功能。 5.13 客户关系管理 5.13.2 突发事件响应 应建立有效的信息管理和应急管理机制,必要时可对外公布,以便于现场服务人员在应对突发事件时,既能维护自身安全,又能及时有效处置。 MHMH/T 10612014 8 6 人员要求(一级指标) 二级指标 三级指标 四级指标 标准 6.1 首问负责 应建立贵宾区域首问负责制。 6.2 准入条件 应符合所属航站楼准入制度;应符
22、合贵宾从业准入制度。6.3.1.1 着装 着装应统一、整洁、合身、无破损。 6.3.1.2 发型 员工发型应美观大方、不留怪异发型,不染鲜艳发色。 6.3.1.3 妆容 员工妆容应美观大方。 6.3.1 仪容仪表 6.3.1.4 证件与标牌 应按规定统一佩带,保持整洁、完好、无破损。 6.3.2 服务行为 举止应规范、文明,行为应得体、大方,不做与工作无关事情。 6.3.3 服务态度 应主动、热情、真诚、友好。回答问题应耐心、细致、准确;应尊重贵宾的民族习俗和宗教信仰;对贵宾需求应积极响应。 6.3.4 服务语言 应使用普通话及标准服务用语;应具备一定外语沟通能力。 6.3.5 服务技能 上岗前应经过岗位培训;应熟练掌握业务技能,胜任本岗位工作; 应符合国家及民航相关规定。 6.3 基本规范 6.3.6 职业道德 应诚实守信,尊重顾客;应遵守民航主管部门的有关规定;应维护国家及民航声誉,维护贵宾合法权益;应遵守信息保密规定,保护贵宾信息安全。 _