【计算机类职业资格】二级ACCESS-基本操作题(二)及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS-基本操作题(二)及答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、基本操作题(总题数:10,分数:100.00)1.在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中建立表“tBook”,表结构如表所示。字段名称 数据类型 字段大小 格式编号 文本 8教材名称 文本 30单价 数字 单精度型 小数位数 2 位库存数量 数字 整型入库日期 日期/时间 短日期需要重印否 是/否 是/否简介 备注(分数:3.00)_在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立表对象“tStud”和“tScore”、宏对象“mTest”和窗体“fTest”。请按以下要求

2、,完成各种操作。(分数:18.00)(1).分析并设置表“tScore”的主键。(分数:3.00)_(2).将学生“入校时间”字段的默认值设置为下一年度的 1 月 1 日(规定:本年度的年号必须用函数获取)。(分数:3.00)_(3).冻结表“tStud”中的“姓名”字段列。(分数:3.00)_(4).将窗体“fTest”的“标题”属性设置为“测试”。(分数:3.00)_(5).将窗体“tTest”中名为“bt2”的命令按钮的宽度设置为 2 厘米,与命令按钮“bt1”左边对齐。(分数:3.00)_(6).将宏“mTest”重命名保存为自动执行的宏。(分数:3.00)_在考生文件夹下有一个数据库

3、文件“samp1.accdb”,里面已经设计好表对象“tStud”。请按照以下要求,完成对表的修改。(分数:18.00)(1).设置数据表显示的字体大小为 14、行高为 18。(分数:3.00)_(2).设置“简历”字段的设计说明为“自上大学起的简历信息”。(分数:3.00)_(3).设置“入校时间”字段的格式为“月日”形式。注意:要求月日为两位显示,年用 4 位显示,如“12 月 15 日 2005”。(分数:3.00)_(4).将学号为“20011002”的学生的“照片”字段数据设置为考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件。(分数:3.00)_(5).将冻结的“姓名”字段解冻。(分数

4、:3.00)_(6).完成上述操作后,将“备注”字段删除。(分数:3.00)_在考生文件夹下,已有一个数据库文件“samp1.aecdb”,其中已经建立了两个表对象“tGrade”和“tStudent”,宏对象“mTest”和查询对象“qT”。请按以下操作要求,完成各种操作。(分数:20.00)(1).设置“tGrade”表中“成绩”字段的显示宽度为 20。(分数:4.00)_(2).设置“tStudent”表的“学号”字段为主键,“性别”的默认值属性为“男”。(分数:4.00)_(3).在“tStudent”表结构的最后一行增加一个字段,字段名为“家庭住址”,字段类型为“文本”,字段大小为

5、40;删除“像片”字段。(分数:4.00)_(4).删除“qT”查询中的“毕业学校”列,并将查询结果按“姓名”、“课程名”和“成绩”顺序显示。(分数:4.00)_(5).将宏“mTest”重命名,保存为自动执行的宏。(分数:4.00)_在考生文件夹下,“samp1.accdb”数据库文件中已建立了 3 个关联表对象(名为“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”)和一个窗体对象(名为“fTest”)。请按以下要求,完成表和窗体的各种操作。(分数:24.00)(1).分析表对象“销售业绩表”的字段构成、判断并设置其主键。(分数:4.00)_(2).将表对象“物品表”中的“生产厂家”字段重命名为“生产

6、企业”。(分数:4.00)_(3).建立表对象“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”的表间关系,并实施参照完整性。(分数:4.00)_(4).将考生文件夹下的 Excel 文件 Test.xlsx 中的数据链接到当前数据库中,要求数据中的第一行作为字段名,链接表对象命名为“tTest”。(分数:4.00)_(5).将窗体 fTest 中名为“bTide”的控件设置为“特殊效果:阴影”显示。(分数:4.00)_(6).在窗体 fTest 中,以命令按钮“bt1”为基准,调整命令按钮“bt2”和“bt3”的大小和水平位置。要求:按钮“bt2”和“bt3”的大小尺寸与按钮“bt1”相同,左边界与按钮

7、“bt1”左对齐。(分数:4.00)_2.判断并设置“tBook”表的主键。(分数:3.00)_3.设置“入库日期”字段的默认值为系统当前日期前一天的日期。(分数:3.00)_4.在“tBook”表中输入 2 条记录,如表所示。编号 教材名称 单价 库存数量 入库日期 需要重印否 简介200401VB 入门 37.5 0 2004-4-1 考试用书200402英语六级强化 20.0010002004-4-3 辅导用书注:“单价”为 2 位小数显示。(分数:3.00)_5.设置“编号”字段的输入掩码为:只能输入 8 位数字或字母形式。(分数:4.00)_6.在数据表视图中将“简介”字段隐藏起来。

8、(分数:4.00)_二级 ACCESS-基本操作题(二)答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、基本操作题(总题数:10,分数:100.00)1.在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中建立表“tBook”,表结构如表所示。字段名称 数据类型 字段大小 格式编号 文本 8教材名称 文本 30单价 数字 单精度型 小数位数 2 位库存数量 数字 整型入库日期 日期/时间 短日期需要重印否 是/否 是/否简介 备注(分数:3.00)_正确答案:(步骤 1:单击“创建”选项卡的“表格”组中的“表设计”按钮,打开表设计视图。步骤 2:按照题目表建立新字段,如图所示。步骤

9、3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析:考点 本题考点:建立新表;字段属性主键、默认值和输入掩码的设置;添加记录;隐藏字段。第 1、2、3 小题在设计视图中新建表,设置字段属性;第 4、5 小题在数据表中输入数据和设置隐藏字段。在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立表对象“tStud”和“tScore”、宏对象“mTest”和窗体“fTest”。请按以下要求,完成各种操作。(分数:18.00)(1).分析并设置表“tScore”的主键。(分数:3.00)_正确答案:(步骤 1:右键单击表“tScore”,从弹出的快捷菜单中选“设计视图”命令。步骤 2:选中“学号”

10、和“课程号”字段,单击“表格工具”选项卡“工具”组中的“主键”按钮。保存并关闭设计视图。)解析:考点 本题考点:字段属性中默认值的设置;冻结字段设置;窗体中命令按钮属性设置等。第 1 小题是在表设计视图中设置字段属性;第 2 小题是在数据表中设置冻结字段;第 3 小题直接用鼠标右键单击控件,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令;第 5 小题直接用鼠标右键单击表名,从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。(2).将学生“入校时间”字段的默认值设置为下一年度的 1 月 1 日(规定:本年度的年号必须用函数获取)。(分数:3.00)_正确答案:(步骤 1:右键单击表“tStud”,从弹出的快捷菜单中选择

11、“设计视图”命令。步骤 2:单击“入校时间”字段行的任一点,在“字段属性”的“默认值”行输入“DateSerial(Year(Date()+1,1,1)”,如图所示。步骤 3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析:(3).冻结表“tStud”中的“姓名”字段列。(分数:3.00)_正确答案:(步骤 1:右键单击表“tStud”,在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或双击打开“tStud”表。步骤 2:选中“姓名”字段列,右键单击“姓名”列,从弹出的快捷菜单中选择“冻结字段”命令,如图所示。步骤 3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析:(4).将窗体“fTest”的“标题”属性设置为

12、“测试”。(分数:3.00)_正确答案:(步骤 1:选择窗体对象,右键单击窗体“fTest”,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2:右键单击“窗体选择器”,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在“标题”行输入“测试”,关闭属性表,如图所示。)解析:(5).将窗体“tTest”中名为“bt2”的命令按钮的宽度设置为 2 厘米,与命令按钮“bt1”左边对齐。(分数:3.00)_正确答案:(步骤 1:右键单击命令按钮“bt2”,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在“宽度”行输入“2cm”,如图所示。关闭属性表。步骤 2:单击命令按钮“bt2”,按住“Shift”键再单击命令按钮“bt1

13、”,单击右键,弹出快捷菜单,选择“对齐”下的“靠左”命令。步骤 3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析:(6).将宏“mTest”重命名保存为自动执行的宏。(分数:3.00)_正确答案:(步骤 1:选择宏对象,右键单击“mTest”,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。步骤 2:在光标处输入“AutoExec”。)解析:解析 设置入校时间默认值时要注意选择正确的函数。在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.accdb”,里面已经设计好表对象“tStud”。请按照以下要求,完成对表的修改。(分数:18.00)(1).设置数据表显示的字体大小为 14、行高为 18。(分数:3.00)

14、_正确答案:(步骤 1:选择表对象,右键单击表“tStud”,在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或双击打开“tStud”表。步骤 2:单击“开始”选项卡的“文本格式”组,在“字号”列表选择“14”,如图所示。步骤 3:单击“开始”选项卡的“记录”组中的“其他”按钮,从弹出的快捷菜单中选择“行高”命令,在弹出的对话框中输入“18”,单击“确定”按钮,如图所示。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。)解析:考点 本题考点:字体、行高设置;字段属性中的字段大小设置;更改图片;设置隐藏字段和删除字段等。第 1、4、5、6 小题在数据表中设置字体、行高,更改图片,隐藏字段和删除字段;第 2、3 小题在设计

15、视图中设置字段属性。(2).设置“简历”字段的设计说明为“自上大学起的简历信息”。(分数:3.00)_正确答案:(步骤 1:打开表“tStud”的设计视图。步骤 2:在“简历”字段的“说明”列输入“自上大学起的简历信息”,如图所示。)解析:(3).设置“入校时间”字段的格式为“月日”形式。注意:要求月日为两位显示,年用 4 位显示,如“12 月 15 日 2005”。(分数:3.00)_正确答案:(步骤 1:单击“入校时间”字段行任一点。步骤 2:在“格式”栏中输入“mm/月 dd/日 yyyy”,如图所示。)解析:(4).将学号为“20011002”的学生的“照片”字段数据设置为考生文件夹下

16、的“photo.bmp”图像文件。(分数:3.00)_正确答案:(步骤 1:右键单击表“tStud”,在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或直接双击打开“tStud”表。步骤 2:右键单击学号为“20011002”对应的照片列,从弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令,如图所示。步骤 3:选择“由文件创建”单选框,单击“浏览”按钮,如图所示,在考生文件夹处找到“photo.bmp”文件,单击“确定”按钮。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ,关闭数据表。)解析:(5).将冻结的“姓名”字段解冻。(分数:3.00)_正确答案:(步骤 1:选中“姓名”字段列。步骤 2:单击“开始”选项卡“记录”组中的

17、“其他”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“取消冻结所有字段”命令。)解析:(6).完成上述操作后,将“备注”字段删除。(分数:3.00)_正确答案:(步骤 1:选中“备注”列。步骤 2:右键单击“备注”列,从弹出的快捷菜单中选择“删除字段”命令,如图所示。然后单击“是”按钮。步骤 3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析:解析 设置图片文件要选择正确的插入方式。在考生文件夹下,已有一个数据库文件“samp1.aecdb”,其中已经建立了两个表对象“tGrade”和“tStudent”,宏对象“mTest”和查询对象“qT”。请按以下操作要求,完成各种操作。(分数:20.00)(1).设置“t

18、Grade”表中“成绩”字段的显示宽度为 20。(分数:4.00)_正确答案:(步骤 1:选择表对象,右键单击表“tGrade”,从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或直接双击打开“tGrade”表,选中“成绩”字段列。步骤 2:单击“开始”选项卡的“记录”组中的“其他”按钮,从弹出的快捷菜单中选择“字段宽度”命令,在弹出的对话框中输入“20”,单击“确定”按钮。如图所示。步骤 3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析:考点 本题考点:字段宽度的设置;字段属性中主键和默认值的设置;设置删除字段;添加新字段和宏的重命名等。第 1 小题在数据表中设置字段宽度;第 2、3 小题在设计视图中设置字

19、段属性、删除字段和添加新字段;第 4 小题在设计视图中删除字段;第 5 小题用鼠标右键单击宏名,从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。(2).设置“tStudent”表的“学号”字段为主键,“性别”的默认值属性为“男”。(分数:4.00)_正确答案:(步骤 1:右键单击表“tStudent”,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2:选中“学号”字段行,右键单击“学号”行,从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令,如图所示。)解析:(3).在“tStudent”表结构的最后一行增加一个字段,字段名为“家庭住址”,字段类型为“文本”,字段大小为 40;删除“像片”字段。(分数:4.00)_正确

20、答案:(步骤 1:在“像片”字段的下一行输入“家庭住址”,单击“数据类型”列,数据类型为默认值,在“字段大小”行输入“40”,如图所示。步骤 2:选中“像片”字段行,右键单击“像片”行,从弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令,如图所示。步骤 3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析:(4).删除“qT”查询中的“毕业学校”列,并将查询结果按“姓名”、“课程名”和“成绩”顺序显示。(分数:4.00)_正确答案:(步骤 1:选择查询对象,右键单击“qT”查询,弹出快捷菜单,选择“设计视图”命令。步骤 2:选中“毕业学校”字段,单击“查询工具”的“设计”选项卡“查询设置”组中的“删除列”按钮,如

21、图所示。步骤 3:选中“姓名”字段,并将该字段拖曳到“成绩”字段前,释放鼠标。步骤 4:选中“课程名”字段,并将该字段拖曳到“成绩”字段前“姓名”字段后,释放鼠标,如图所示。步骤 5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析:(5).将宏“mTest”重命名,保存为自动执行的宏。(分数:4.00)_正确答案:(步骤 1:选择宏对象,右键单击“mTest”宏,从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。步骤 2:在光标处输入“AutoExec”。)解析:解析 修改 qT 查询时,注意字段的先后顺序。在考生文件夹下,“samp1.accdb”数据库文件中已建立了 3 个关联表对象(名为“职工表”、“物

22、品表”和“销售业绩表”)和一个窗体对象(名为“fTest”)。请按以下要求,完成表和窗体的各种操作。(分数:24.00)(1).分析表对象“销售业绩表”的字段构成、判断并设置其主键。(分数:4.00)_正确答案:(步骤 1:选择表对象,右键单击“销售业绩表”,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2:选择“时间”、“编号”和“物品号”字段,单击右键,弹出快捷菜单,选择“主键”命令,如图所示。保存并关闭设计视图。)解析:考点 本题考点:字段属性标题设置;建立表间关系;链接表;窗体中命令按钮属性设置等。第 1、2 小题在表设计视图中设置字段属性;第 3 小题在关系界面中设置表间关系;第 4

23、 小题通过选择“外部数据”选项卡中“导入并链接”组里的相关选项;第 5、6 小题通过在窗体设置视图中用鼠标右键单击命令按钮,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,设置其属性。(2).将表对象“物品表”中的“生产厂家”字段重命名为“生产企业”。(分数:4.00)_正确答案:(步骤 1:右键单击“物品号”字段,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2:在“字段名称”列将“生产厂家”改为“生产企业”,如图所示。步骤 3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析:(3).建立表对象“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”的表间关系,并实施参照完整性。(分数:4.00)_正确答案:(步骤 1:在“

24、数据库工具”选项卡中单击“关系”组中的“关系”按钮,扣开空白的“关系”窗口。从“关系工具”的“设计”选项卡“关系”组中单击“显示表”按钮,弹出“显示表”对话框,分别添加表“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”,关闭“显示表”对话框。步骤 2:选中表“职工表”与“销售业绩表”的关系连线,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编辑关系”,弹出“编辑关系”窗口,选择“实施参照完整性”复选框,然后单击“确定”按钮,如图所示。步骤 3:按上述步骤编辑“销售业绩表”与“物品表”的关系,勾选“实施参照完整性”复选框,建立“销售业绩表”与“物品表”之间的关系。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析:(4)

25、.将考生文件夹下的 Excel 文件 Test.xlsx 中的数据链接到当前数据库中,要求数据中的第一行作为字段名,链接表对象命名为“tTest”。(分数:4.00)_正确答案:(步骤 1:单击“外部数据”选项卡“导入并链接”组中的“Excel”按钮,在考生文件夹找到要导入的文件,选择“通过创建链接表来链接到数据源”单选框,然后单击“确定”按钮,如图所示。步骤 2:单击“下一步”按钮,选中“第一行包含列标题”复选框,单击“下一步”按钮,如图所示。)解析:(5).将窗体 fTest 中名为“bTide”的控件设置为“特殊效果:阴影”显示。(分数:4.00)_正确答案:(步骤 1:选择窗体对象,右

26、键单击“fTest”,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2:右键单击控件“bTitle”,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在“格式”选项卡的“特殊效果”下拉列表中选择“阴影”,如图所示。关闭属性表。)解析:(6).在窗体 fTest 中,以命令按钮“bt1”为基准,调整命令按钮“bt2”和“bt3”的大小和水平位置。要求:按钮“bt2”和“bt3”的大小尺寸与按钮“bt1”相同,左边界与按钮“bt1”左对齐。(分数:4.00)_正确答案:(步骤 1:右键单击“bt1”按钮,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,查看“左”、“宽度”和“高度”行的数值并记录下来,关闭属性表。步骤 2

27、:右键单击“bt2”按钮,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在“左”、“宽度”和“高度”行输入记录下的数值,关闭属性表。步骤 3:右键单击“bt3”按钮,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在“左”、“宽度”和“高度”行输入记录下的数值,关闭属性表。)解析:解析 链接表时要选择正确的文件类型;建立表间关系时要选择正确的字段。2.判断并设置“tBook”表的主键。(分数:3.00)_正确答案:(步骤 1:在“tBook”表设计视图中,选中“编号”字段行。步骤 2:右键单击“编号”行,在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令,如图所示。)解析:3.设置“入库日期”字段的默认值为系统当前日期前一天的日期

28、。(分数:3.00)_正确答案:(步骤 1:单击“入库日期”字段行任一点。步骤 2:在“默认值”行输入“Date0-1”,如图所示。步骤 3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析:4.在“tBook”表中输入 2 条记录,如表所示。编号教材名称单价库存数量入库日期需要重印否简介200401VB入门37.5 02004-4-1考试用书200402英语六级强化20.0010002004-4-3辅导用书注:“单价”为 2 位小数显示。(分数:3.00)_正确答案:(步骤 1:右键单击“tBook”表,在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或双击打开“tBook”表。步骤 2:按照题目表记录添加新记

29、录,如图所示。步骤 3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析:5.设置“编号”字段的输入掩码为:只能输入 8 位数字或字母形式。(分数:4.00)_正确答案:(步骤 1:单击“开始”选项卡“视图”组中“视图”下拉按钮中的“设计视图”按钮。步骤 2:单击“编号”字段行任一点,在“输入掩码”行输入“AAAAAAAA”,如图所示。步骤 3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析:6.在数据表视图中将“简介”字段隐藏起来。(分数:4.00)_正确答案:(步骤 1:右键单击表“tBook”,在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或双击打开“tBook”表。步骤 2:选中“简介”字段列,右键单击“简介”列,从弹出的快捷菜单中选择“隐藏字段”命令,如图所示。步骤 3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析:解析 设计字段输入掩码只能为 8 位数字或字母的格式是“AAAAAAAA”。

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