【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-177及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS 机试-177 及答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、1基本操作题(总题数:1,分数:30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.mdb”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“学生基本情况”。根据以下操作要求,完成各种操作。(分数:30.00)(1).将“学生基本情况”表名称改为“tStud”。(分数:5.00)_(2).设置“身份 ID”字段为主键;并设置“身份 ID”字段的相应属性,使该字段在数据表视图中的显示标题为“身份证”。(分数:5.00)_(3).将“姓名”字段设置为有重复索引。(分数:5.00)_(4).在“家长身份证号”和“语文

2、”两字段间增加一个字段,名称为“电话”,类型为文本型,大小为12。(分数:5.00)_(5).将新增“电话”字段的输入掩码设置为“010-*”的形式。其中,“010-”部分自动输出,后八位为 09 的数字显示。(分数:5.00)_(6).在数据表视图中将隐藏的“编号”字段重新显示出来。(分数:5.00)_二、2简单应用题(总题数:1,分数:40.00)考生文件夹下存在一个数据库文件“Samp2.mdb”,里面已经设计好表对象“tCourse”、“tScore”和“tStud”,试按以下要求完成设计。(分数:40.00)(1).创建一个查询,查找党员记录,并显示“姓名”、“性别”和“入校时间”三

3、列信息。将所建查询命名为“qT1”。(分数:10.00)_(2).创建一个查询,当运行该查询时,屏幕上显示提示信息:“请输入要比较的分数:”,输入要比较的分数后,该查询查找学生选课成绩的平均分大干输入值的学生信息,并显示“学号”和“平均分”两列信息。将所建查询命名为“qT2”。(分数:10.00)_(3).创建一个交叉表查询,统计并显示各班每门课程的平均成绩,统计显示结果如图所示(要求:直接用查询设计视图建立交叉表查询,不允许用其他查询做数据源)。将所建查询命名为“qT3”。*(分数:10.00)_(4).创建一个查询,运行该查询后生成一个新表,表名为“tNew”,表结构包括“学号”、“姓名”

4、、“性别”、“课程名”和“成绩”等 5 个字段,表内容为 90 分以上(包括 90 分)或不及格的所有学生记录,并按课程名降序排序,所建查询命名为“qT4”。要求创建此查询后,运行该查询,并查看运行结果。(分数:10.00)_三、3综合应用题(总题数:1,分数:30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“Samp3.mdb”,其中存在设计好的表对象“tStud”和查询对象“rStud”,同时还有以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。(分数:30.00)(1).在报表的页眉节区添加一个标签控件,名称为“bTitle”,标题为“97 年入学学生信息

5、表”。(分数:7.50)_(2).在报表的主体节区中添加一个文本框控件,显示“姓名”字段值,将该控件放置在距上边 0.1 厘米、距左边 3.2 厘米的位置,并命名为“tName”。(分数:7.50)_(3).在报表的页面页脚节区添加一个计算控件,显示系统年月,显示格式为:年月(注:不允许使用格式属性)。将计算控件放置在距上边 0.3 厘米、距左边 10.5 厘米的位置,并命名为“tDa”。(分数:7.50)_(4).按“编号”字段的前 4 位分组统计每组记录的平均年龄,并将统计结果显示在组页脚节区中。计算控件命名为“tAvg”。注意:不能修改数据库中的表对象“tStud”和查询对象“qStud

6、”,同时也不允许修改报表对象“rStud”中已有的控件和属性。(分数:7.50)_二级 ACCESS 机试-177 答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、1基本操作题(总题数:1,分数:30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.mdb”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“学生基本情况”。根据以下操作要求,完成各种操作。(分数:30.00)(1).将“学生基本情况”表名称改为“tStud”。(分数:5.00)_正确答案:(微步骤 打开考生文件夹中的数据库文件 samp1.mdb,进行重命名操作,如图 2.1 所示。)解析:(2).设置“身份 ID”字段为主键;并

7、设置“身份 ID”字段的相应属性,使该字段在数据表视图中的显示标题为“身份证”。(分数:5.00)_正确答案:(微步骤 打开设计视图,按题目要求设置主键并输入标题,如图 2.2 所示。)解析:(3).将“姓名”字段设置为有重复索引。(分数:5.00)_正确答案:(微步骤 在设计视图中按题目要求设置“姓名”字段,单击工具栏中的“保存”按钮,如图 2.3 所示。)解析:(4).在“家长身份证号”和“语文”两字段间增加一个字段,名称为“电话”,类型为文本型,大小为12。(分数:5.00)_正确答案:(微步骤 在设计视图中添加字段“电话”,按题目要求设置字段属性并保存,如图 2.4 所示。)解析:(5

8、).将新增“电话”字段的输入掩码设置为“010-*”的形式。其中,“010-”部分自动输出,后八位为 09 的数字显示。(分数:5.00)_正确答案:(微步骤 在设计视图中,找到“电话”字段的“字段属性”下的“输入掩码”行并输入“010-“00000000”,随后单击工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图,如图 2.5 所示。)解析:(6).在数据表视图中将隐藏的“编号”字段重新显示出来。(分数:5.00)_正确答案:(微步骤 打开数据表视图,按要求将隐藏的“编号”字段进行重新显示,保存并关闭数据表视图,如图 2.6 所示。)解析:解析 本题关键字有:更改表名;设置字段属性中的主键、标题、索引和

9、输入掩码;设置隐藏列等。更改第(1)小题表名可以直接用鼠标右键单击表名进行重命名;第(2)(5)小题字段的属性在设计视图中设置;第(6)小题显示隐藏列在数据表视图中进行设置。二、2简单应用题(总题数:1,分数:40.00)考生文件夹下存在一个数据库文件“Samp2.mdb”,里面已经设计好表对象“tCourse”、“tScore”和“tStud”,试按以下要求完成设计。(分数:40.00)(1).创建一个查询,查找党员记录,并显示“姓名”、“性别”和“入校时间”三列信息。将所建查询命名为“qT1”。(分数:10.00)_正确答案:(微步骤 步骤 1:单击“查询”对象,在右侧找到“在设计视图中创

10、建查询”,双击打开,在新打开的“显示表”对话框中双击“tStud”,然后在“查询 1:选择查询”对话框中分别双击“姓名”、“性别”、“入校时间”和“政治面目”字段,如图 2.7 所示。步骤 2:在“政治面目”字段下的“条件”行中输入“党员”,同时,单击以取消该字段“显示”复选框的勾选,如图 2.8 所示。步骤 3:单击工具栏中的“保存”按钮,输入“查询名称”为“qT1”,如图 2.9 所示。单击“确定”按钮并退出查询。)解析:(2).创建一个查询,当运行该查询时,屏幕上显示提示信息:“请输入要比较的分数:”,输入要比较的分数后,该查询查找学生选课成绩的平均分大干输入值的学生信息,并显示“学号”

11、和“平均分”两列信息。将所建查询命名为“qT2”。(分数:10.00)_正确答案:(微步骤 步骤 1:单击“查询”对象,双击“在设计视图中创建查询”,打开“显示表”对话框并双击“tScore”,在新的对话框中分别双击“学号”和“成绩”字段,如图 2.10 所示。步骤 2:首先将“成绩”字段改成“平均分成绩”,其次选择“视图”菜单下的“总计”命令,在新出现的“总计”行中选择该字段的“平均值”,最后在“条件”行中输入“请输入要比较的分数:,如图2.11 所示。步骤 3:单击工具栏中的“保存”按钮,将查询命名为“qT2”,如图 2.12 所示。单击“确定”按钮运行后退出查询。)解析:(3).创建一个

12、交叉表查询,统计并显示各班每门课程的平均成绩,统计显示结果如图所示(要求:直接用查询设计视图建立交叉表查询,不允许用其他查询做数据源)。将所建查询命名为“qT3”。*(分数:10.00)_正确答案:(微步骤 步骤 1:单击“查询”对象,随后双击“在设计视图中创建查询”,在新打开的“显示表”对话框中依次双击“tScore”和“tCourse”。关闭“显示表”对话框。步骤 2:在菜单栏中选择“查询”菜单下的“交叉表查询”命令,如图 2.13 所示。然后依次双击“学号”、“课程名”和“成绩”3 个字段。步骤 3:将字段“学号”修改为“班级编号:left(tScore!学号,8)”;将字段“成绩”改为

13、“round(avg(成绩)”,并在对应的“总计”中选择“表达式”选项。分别在字段“学号”、“课程名”和“成绩”的“交叉表”行中对应位置选择“行标题”、“列标题”和“值”,如图 2.14 所示。步骤 4:单击工具栏中的“保存”按钮,将查向保存并命名为“qT3”,如图 2.15 所示。单击“确定”按钮运行后退出查询。)解析:(4).创建一个查询,运行该查询后生成一个新表,表名为“tNew”,表结构包括“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名”和“成绩”等 5 个字段,表内容为 90 分以上(包括 90 分)或不及格的所有学生记录,并按课程名降序排序,所建查询命名为“qT4”。要求创建此查询后,运行

14、该查询,并查看运行结果。(分数:10.00)_正确答案:(微步骤 步骤 1:单击“查询”对象,在右侧双击“在设计视图中创建查询”,在新打开的“显示表”对话框中依次双击“tScore”、“tStud”和“tCourse”3 个表。结果如图 2.16 所示。步骤 2:选择菜单栏中“查询”菜单中的“生成表查询”命令,在弹出的“生成表”对话框中输入新生成表的名字“tNew”。其过程如图 2.17 所示。步骤 3:在“查询 1”对话框中分别双击“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名”和“成绩”字段,在字段“课程名”的“排序”行中对应位置选择“降序”,在“成绩”字段的“条件”行中对应位置输入“=90or

15、60”。结果如图 2.18 所示。步骤 4:单击工具栏中的“保存”按钮,将查询结果保存并命名为“qT4”,运行查询,如图 2.19 所示。)解析:解析 本题关键字有:掌握条件查询、交叉表查询、参数查询并生成表查询。三、3综合应用题(总题数:1,分数:30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“Samp3.mdb”,其中存在设计好的表对象“tStud”和查询对象“rStud”,同时还有以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。(分数:30.00)(1).在报表的页眉节区添加一个标签控件,名称为“bTitle”,标题为“97 年入学学生信息表”。(分数

16、:7.50)_正确答案:(微步骤 步骤 1:选择“报表”对象,在其设计视图中打开“rStud”报表,在弹出的对话框中单击左侧工具箱中的“标签”控件按钮 ,单击报表的页眉区域,输入“97 年入学学生信息表”作为名称,如图 2.20所示。步骤 2:选中添加的标签并用鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在新的对话框中按题目的要求命名,保存并关闭对话框,如图 2.21 所示。)解析:(2).在报表的主体节区中添加一个文本框控件,显示“姓名”字段值,将该控件放置在距上边 0.1 厘米、距左边 3.2 厘米的位置,并命名为“tName”。(分数:7.50)_正确答案:(微步骤 单击左侧工具箱

17、中的“文本框”控件的按钮幽,单击报表主体区域任一点,会出现“Text”和“未绑定”两个文本框,选中“Text”文本框,按 Del 键将其删除。用鼠标右击“未绑定”文本框,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在新的对话框中按要求进行设置,结果如图 2.22 所示。最后单击工具栏中的“保存”按钮 。)解析:(3).在报表的页面页脚节区添加一个计算控件,显示系统年月,显示格式为:年月(注:不允许使用格式属性)。将计算控件放置在距上边 0.3 厘米、距左边 10.5 厘米的位置,并命名为“tDa”。(分数:7.50)_正确答案:(微步骤 在报表的页脚区域添加一个文本框,在出现的“Text”和“未绑定”

18、中,选中“Text”标签,按 Del 键删除,鼠标右击“文本框”,选择“属性”,按要求设置位置并命名,如图 2.23 所示。)解析:(4).按“编号”字段的前 4 位分组统计每组记录的平均年龄,并将统计结果显示在组页脚节区中。计算控件命名为“tAvg”。注意:不能修改数据库中的表对象“tStud”和查询对象“qStud”,同时也不允许修改报表对象“rStud”中已有的控件和属性。(分数:7.50)_正确答案:(微步骤 步骤 1:在设计视图中单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“排序与分组”命令,出现“排序与分组”对话框,在“字段/表达式”列下单击 按钮,在其下拉列表中选择“编号”,过程如图 2.24

19、 所示。步骤 2:以相同的步骤分别在“组属性”中的“组页眉”、“组页脚”、“分组形式”和“保持同页”右边对应的选择框中选择“是”、“前缀字符”和“整个组”,关闭对话框。报表将出现相应的编号页脚。步骤 3:选中报表主体区域的“编号”文本框,将其拖到编号页眉位置,用鼠标右击“编号”文本框,选择“属性”命令,在弹出的对话框中选择“全部”选项卡,在“控件来源”行输入“=left(编号,4)”,最后关闭对话框。步骤 4:单击“文本框”控件按钮 ,选择报表编号页脚区的适当位置单击,出现“Text”和“未绑定”两个文本框,鼠标右击“Text”文本框,选择“属性”,弹出属性对话框。单击“全部”选项卡,在“标题”行输入“平均年龄”,关闭对话框。步骤 5:用鼠标右击“未绑定”文本框,选择“属性”,弹出属性对话框。单击“全部”选项卡,在其“名称”行输入“tAvg”,在“控件来源”行输入“:Avg(年龄)”,关闭对话框,操作如图 2.25 所示。单击工具栏中的“保存”按钮 ,然后关闭设计视图。)解析:解析 本题关键字有:在报表中添加标签、文本框、计算控件并设置其属性。在报表的设计视图里添加新的控件,用鼠标右击该控件,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,从而对其进行设置。

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