1、中华人民共和国环境保护行业标准HJ /T 79-2001 环境保护档案机读目录数据交换格式Format of bibliographic data interchange for environmental protection archives 2001-12 -25发布2002 - 04 -01实施国家环境保护总局发布849 HJ (T 79-2001 前言本标准数据项的选择基本上包括了环保系统中较重要的工作需求，其中包括数据项73个，从档案形成的门类、载体全面进行数据采集，形成以.txt为扩展名的文本文件或者以.dbf为扩展名的数据库文件的机读目录软磁盘数据交换格式，为计算机专业人员开发
2、档案管理软件提供了方便。本标准由国家环境保护总局科技标准司提出。本标准起草单位s中日友好环境保护中心、中国环境科学研究院、中国环境监测总站。本标准起草人=蔡君、傅坚、罗桂玲、王巧珠、检淑平。本标准由国家环境保护总局于2001年12月25日批准。本标准由国家环境保护总局解释。850 HJ /T 79-2001 环境保护档案机读目录数据交换格式1 范围本规范规定了以软磁盘作为载体交换环境保护档案机读目录数据时所使用的格式。本规范规定的环境保护档案机读目录数据文件的组织方式是以.txt为扩展名的文本文件或以.dbf 为扩展名的数据库文件。本规范适用于环境保护档案机读目录信息交换。2 引用标准GB/T
3、 2901-1992 书目信息交换用磁带格式3 定义本规范采用下列定义。3. 1 档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。3.2 机读目亵将档案目录依照-定的格式输入计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。3.3 披据对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。3.4 记录完整描述一件事物的相关数据处理单元。3. 5 字段记录中可标识的特定范围数据。4 记录格式4. 1 记录由一组按一定格式写入的物理记录序列构成一条记录由记录头标，若于字段和记录尾标组成。其结构为图1z|记录叫宇段1.字段n记最脚|团1记录结构851 HJ /T 79-2001 记
4、录头标标识记录开始的信息其取值为、C两位反斜杠字符)记录尾标标识记录结束的信息、其取值为./C两位斜杠字符)4.2 字段结构(图2)i宇段名|分隔符!即!宇段结束符回2字段结构字段名标识字段数据区所属的字段其取值为汉字分隔符分隔该字段的字段名与数据区内容取值为:气冒号字符)数据区字段的实际内容取值为汉字、字母、数字等字段结束符指示该字段数据区结束取值为(反斜杠字符)4.3 文件结构若干条记录组成个文件，文件的结构为图3，记录记最记录1 2 n 图3文件结构5 文本文件格式和鼓据库结构(表1)表1TXT文本文件序号字段名称字段名数据类别1 全宗名称全宗名称字符2 全宗号全宗号字符3 目录号目录号
5、字符4 案卷号案卷号字符5 年度年度字符6 分类号分类号字符7 保存状态保存状态汉字8 类目名称类目名称汉字9 保管期限保管期限汉字10 密级密级汉字11 起始日期起始日期字符12 终止日期终止日期字符852 字段名QZMC QZH MLH AJH ND FLH BCZT LMMC BGQX MJ QSRQ ZZRQ DBF数据库结构字段类型字段长度C 40 C 10 C 8 C 4 C 4 C 30 C 8 C 30 C 8 C 6 D 8 D 8 8J /T 79-2001 襄1(续).TXT文本文件.DBF数据库结构序号字段名称字段名数据类别字段名字段类型字段长度13 案卷题名案卷题名汉
6、字AJTM C 120 14 文件题名文件题名汉字WJTM C 120 15 并列题名并列题名汉字BLTM C 80 16 副题名副题名汉字FTM C 80 17 附件附件汉字FJ C 200 18 件号件号字符JH C 4 19 页数页数字符YS C 4 20 日期日期字符RQ D 自21 文件编号文件编号汉字WJBH C 40 22 责任者责任者汉字ZRZ C 80 23 归档部门归挡部门汉字GDBM C 50 24 任务来源任务来源汉字RWLY C 20 25 技术参数技术参数汉字JSCS C 60 26 载体类型载体类型汉字ZTLX C 20 标准编号及标准编号及汉字BBJX 27 C
7、 60 有关记载项高关记载项28 稿本稿本汉字GB C 12 29 专题类别专题类别汉字ZTLB C 40 30 档号档号字符DH C 16 31 地区地区汉字DQ C 50 32 行业行业汉字HY C 50 33 说明说明汉字SM C 200 34 提要握要汉字TY C 600 35 材料类型材料类型汉字CLLX C 16 36 工程名称工程名称汉字GCMC C 100 37 编制单位编制单位汉字BZDW C 100 38 工程代号工程代号汉字GCDH C 20 39 参照号参照号字符CZH C 14 40 照片号照片号字符ZPH C 6 41 底片号底片号字符DPH C 4 42 事由事由
8、汉字SY C 100 43 摄制时间摄制时间字符SZSJ D 8 44 地点地点汉字DD C 40 45 人物人物汉字RW C 40 853 8J /T 79-2001 襄1(续).TXT文本文件.DBF数据库结构序号字段名称字段名数据类别字段名字段类型字段长度46 背景背景汉字BJ C 40 47 摄影者摄影者汉字SYZ C 40 48 盘带号盘带号字符PDH C 4 49 题名长度字符TM C 120 50 长度长度字符CD C 4 51 规格规格汉字GG C 8 52 类别类别汉字LB C 20 53 第一责任者第一责任者汉字DYZ C 40 54 第二责任者第二责任者汉字DRZ c 4
9、0 55 形成时间形成时间字符XCSJ D 8 56 归街时间归档时间字符GDSJ D 8 57 单位名称单位名称汉字DWMC C 40 58 编制部门编制部门汉字BZBM C 40 59 凭证号凭证号字符PZH C 8 60 凭证名称凭证名称汉字PZMC C 16 61 借阅单位借阅单位汉字JYDW C 30 62 借阅者借阅者汉字JYZ C 10 63 批准人批准人汉字PZR C 10 64 借阅期限借阅期限汉字JYQX C 8 65 借阅日期借阅日期汉字JYRQ D 8 66 归还日期归还日期字符GHRQ D 8 67 利用目的利用目的汉字LYMD C 40 68 利用效果利用效果汉字L
10、YXG C 200 69 主题词主题词汉字ZTC C 80 70 存放位置存放位置汉字CFWZ C 20 71 备注备注汉字BZ C 100 72 电于文档号电子文挡号字符DZWH C 40 73 原文内容原文内容字符YWNR M 某档案案卷目录著录工作单如表2，表2全宗号目录号WYl 案卷号116 分类号BB4 题名国家环保总局关于印发干部考核制度风公务员聘任制度的通知责任者国家环保总局页数56 备注起始时间1997. 1. 20 终止时间1997.5.28 密级内部保管期限永久电于文挡号档号主题词考核聘任制度通知854 HJ /T 792001 在以.txt为扩展名的文本文件中，表示为2、
11、全宗号八目录号:WY1案卷号:116分类号EBB4唱E名:国家环保总局关于印发干部考核制度X公务员聘任制度的通知责任者:国家环保总局页数:56起始时间:19970120终止时间:19970528密级内部保管期限=永久电子文档号:档号八主题词考核聘任制度通知备注:/ 或者表示为(舍去目录中的空白项):、目录号:WY1;案卷号:116分类号:BB4题名z国家环保总局关于印发干部考核制度讯公务员聘任制度的通知责任者2国家环保总局页数:56起始时间19970120终止时间:19970528密级2内部保管期限z永久主题词z考核聘任制度通知在以dbf为扩展名的数据库文件中，表示为2QZH MLH WY1
12、FLH BB4 AJH 116 TM 国家环保总局关于印发干部考核制度讯公务员聘任制度的通知YS 56 ZRZ 国家环保总局MJ 内部BGQX 永久QSSJ 1997.1.20 ZZS 1997.5.28 BZ DH ZTC 考核聘任制度通知SWH 某案卷内目录著录工作单如表3表3全宗号目录号WY1 案卷号116 分类号BB4 题名关于印发干部考核制度的通知附件干部考核制度文件编号环发1997J011号责任者国家环保总局备注时间1997.1.20 文本正文页数30 密级内部保管期限永久主题词印发干部考核制度通知在以txt为扩展名的文本文件中，表示为:全宗号八目录号:WY1案卷号116分类号BB4、题名关于印发干部考核制度的通知附件:(干部考核制度队文件编号:环发1997J011号责任者:国家环保总局时间:19970120文本:正本页数:30密级=内部保管期限.永久主题词z印发干部考核制度通知备注:/在以.txt. dbf为扩展名的数据库文件中，表示为2QZH MLH WY1 FLH BB4 855 HJ!T 792001 AJH 116 TM 关于印发干部考核制度的通知WJBH 环发1997J011号YS 30 ZRZ 国家环保总局QSSJ 1997. 1. 20 FJ (干部考核制度WB 正本MJ 内部BZ DH ZTC 印发干部考核制度通知SWH 856
