1、项目总体架构及技术解决方案 1、 公司在明确公司各部门岗位职责的基础上，为明确划分各层人 员的权责，加强管理，提高工作效率，特制定本管理方法。 2、 本办法按本公司组织系统各部门的职务按阶层分划岗位职责权限，将部门所有职责划分为由部门内部阶层人员负责的事项，分裂与部门岗位职责。 3、 部门内所有事项分为共同及专项两部分，共同部分由主管（总经理）负责分配，安排其人员作为该事项的主要负责人员（各分厂厂长），在相关人员不到位的情况下由 主管负责，专项部分则由相应职位的人员担当该事项的具体操作。 4、 分才能够人员均应切实负责办理，不可借词委托，实施时，如遇困难或特殊事件发生，需向上一层人员请示后处理
2、。 5、 各层人员按规定事项办理后，如须向其上层人员报告时，仍需以书面或口头报告。 6、 任一事项，涉及跨越本系统及两个部门配合执行该职责的，应由部门经理汇报主管总经理，有总经理安排协助处理。 7、 公司的目标、政策、计划、标准及重要人事事项，应经企业管理委员会商讨、确定后，有总经理组织执行。 8、 部门目标、政策、计划、标准及一般人事事项，如需汇 报 经理 核定 ，必要时由总经理组织企业管理委员会商讨、确定后执行。 9、 各部门人员听从一切临时 的安排。 10、 项目安排计划请参见项目实施方案及人力资源安排 附 : 部门岗位职责 一 ,总经理岗位职责 1. 执行董事会决议 ,主持全面工作 ,
3、 2. 组织指挥公司的日常经营管理工作 ,根据生产经营需要 , 3.抓好公司的生产 ,销售工作 ,配合各分公司搞好生产经营 .财务部 二、 财务 部门 职责 1. 建立健全公司内部核算的组织 ,指导和数据管理体系 ,以及核算和财务管理的规章制度 . 2. 组织公司有关部门开展经济活动分析 ,组织编制公司财务计划 ,成本计划 ,努力降低成本 ,增收节支 ,提高效益 . 3. 根据国家财务会计法规和行业会计规定 ,结合公司特点 ,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定 ,报经领导批准后组织实施 . 4, 正确计算收入 ,费用 ,成本 ,正确计算和处理财务成果 ,具体负责编制公司月度 ,年度会
4、计报表 ,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作 . 5.配合对应收款的清算工作 . 6.严格审核报销单据 ,发票等原始凭证 ,按照费用报销的有关规定 ,办理现金收支付业务 ,做到合法准确 ,手续完备 ,单证齐全 . 三、 销售 部门 岗位职责 1.组织人员做好销售合同的签订 ,履行与管理工作 ,监督销售人员做好应收账款的催收工作 . 生产部岗位职责 四 、 生产主管岗位职责 1,根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表 ,在每日的生产安排中进行合理的调配 ,并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务完成情况 . 2,制定详细的工艺作业指导书 ,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题 ,并
5、对员工提供帮助 ,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训 . 3,生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变 .组织 ,分析 ,解决生产工艺问题 ,并组织技术员工对特殊效果油漆工艺 进行试验 ,做样 . 4,配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核 ,工作评定 ,并对新员工进行公司制度岗前培训 ,考评 . 5,检查 ,监督车间内的生产计划执行情况 ,工作安全及防火情况 .对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决 ,同时向生产主管汇报 . 6,组织进行生产过程中各类数据 (日产量 ,材料 的耗时等 )的统计 ,并进行合理的收集 ,整理 ,分折 ,为生产决策提供依据 . 7,积极配合
6、物控及车间等部门的工作协调 ,同时努力 贯彻公司的有关文件精神的下达 . 8,解决 材料 的供应期问题 ,及时申购库存材料 .并及时对材料进行品审的质量分析 ,为更换材料提出技术帮助 . 9,根据生产任务完成状况 ,合理安排加班 ,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格 ,并及时将公司下达的指令及其它信息 ,及时提醒员工 . 10,根据生产规模的大小对设备进行规划管理 ,订出设备使用计划 .采购部岗位职责 五 、 采购主管岗位职责 1,调查 ,分析和评估市场以确定客 户的需要和采购时机 ; 2,拟订和执行采购战略 ; 3,根据产品的价格 ,促销 ,产品分类和质量 ,有效地管理特定货品的计划和分配 ; 4,管理采购和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要 ; 5,发展 ,选择和处理当地供应商关系 ,如价格谈判 ,采购环境 ,产品质量 ,供应链 ,数据库等 ; 6,改进采购的工作流程和标准 ,通过尽可能少的流通环节 ,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生 ,以达到存货周转的目标 ; 7,发展和维护总部及区域采购部 ,销售部和市场部 ,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道 ;
