1、国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 111 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 在考生文件夹下打开文档 Word docx。 为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。现在，请你按照如下需求，在Word docx文档中完成制作工作： 1 调整文档纸张大小为 A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为 3 2厘米。 2 打开考生文件夹下的 “Word样式标准 docx”文件，将其文档样式库中的 “标题1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”复制到 Wo
2、rd docx文档样式库中。 3 将 Word docx文档中的所有红颜色文字段落应用为 “标题 1，标题样式一 ”段落样式。 4 将 Word docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为 “标题 2，标题样式二 ”段落样式。 5 将文档中出现的全部 “软回车 ”符号 (手动换行符 )更改为 “硬回车 ”符号 (段落标记 )。 6 修改文档样式库中的 “正文 ”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2个字符。 7 为文档添加页眉，并将当前页中 样式为 “标题 1，标题样式一 ”的文字自动显示在页眉区域中。 8 在文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )插入一个空段落，并按照下面的
3、数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为 “公司业务指标 ”。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 财务部助理小王需要向主管汇报 2013年度公司差旅报销情况，现在按照如下需求完成工作： 9 将 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。 10 在 “费用报销管理 ”工作表 “日期 ”列的所有单元 格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为 “2013年 1月 20日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 20日星期日 ”，日期为 “2013年 1月 21日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 21日星期一 ”。
4、11 如果 “日期 ”列中的日期为星期六或星期日，则在 “是否加班 ”列的单元格中显示“是 ”，否则显示 “否 ”(必须使用公式 )。 12 使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在 “地区 ”列所对应的单元格中，例如 “北京市 ”“浙江省 ”。 13 依据 “费用类别编号 ”列内容，使用 VLOOKUP函数，生成 “费 用类别 ”列内容。对照关系参考 “费用类别 ”工作表。 14 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B3单元格中，统计 2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。 15 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B4单元格中，统计 2013年员工钱顺卓报销的火车票费
5、用总额。 16 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B5单元格中，统计 2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留 2位小数。 17 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B6单元格中，统计 2013年发生在周末 (星期六和星期日 )的通讯补助总金额。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助 PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以Photo(1) jpg Photo(12) jpg命名。现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作： 18 利用 Po
6、werPoint应用程序创建一个相册，并包含 Photo(1)jpg Photo(12)jpg共12幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4张图片，并将每幅图片设置为 “居中矩形阴影 ”相框形状。 19 设置相册主题为考试文件夹中的 “相册主题 pptx”样式。 20 为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。 21 在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为 “标题和内容 ”版式。在该幻灯片的标题位置输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 22 将 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”3行文
7、字转换为样式为 “蛇形图片题注列表 ”的 SmartArt对象，并将 Photo(1) jpg、 Photo(6) jpg和 Photo(9) jpg定义为该SmartArt对象的显示图片。 23 为 SmartArt对象添加自左至右的 “擦除 ”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该 SmartArt对象元素可以逐个显示。 24 在 SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击 “湖光春色 ”标注形状可跳转至第 3张幻灯片，单击 “冰消雪融 ”标注形状可跳转至第 4张幻灯片，单击 “田园风光 ”标注形状可跳转至第 5张幻灯片。 25 将考试文件夹中的 “ELPHRG01 wav”声音
8、文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。 26 将该相册保存为 “PowerPoint pptx”文件。 国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 111 答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核页面格式设置。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中 “纸张大小 ”下拉框中选择 “A4”，在 “页边距 ”选项卡中设置上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为 3 2厘米，在纸张方向中选中 “纵向 ”选项如图 4-179所示。2 【正确答案】 本小题
9、主要考核 样式的复制。 (1)单击 “文件 ”选项卡，在左侧菜单中选择 “选项 ”按钮，如图 4180所示，会弹出 “Word选项 ”对话框。在对话框中单击“加载项 ”选项卡，然后在 “管理 “的列表框中选择 “模板 ”选项，单击 “转到 ”按钮，如图 4-181所示。 (2)在弹出的 “模板和加载项 ”对话框中，选择 “模板 ”选项卡，单击 “管理器 ”按钮，如图 4-182所示，弹出 “管理器 ”对话框。在 “管理器 ”对话框中选择 “样式 ”选项卡，单击右侧的 “关闭文件 ”按钮，如图 4-183所示。此时按钮会变成“打开文件 ”按钮，继续在 “管理器 ”对话框 中单击 “打开文件 ”按
10、钮，如图 4-184所示。 (3)在弹出的“打开 ”对话框中，在 “文件类型 ”中选择 “Word文档 (* docx)”选项，在考生文件夹下选择要打开的文件，这里选择文档 “Word_样式标准 docx”，单击 “打开妇按钮，如图 4-185所示。(4)回到 “管理器 ”对话框中，在 “在 Word样式标准 docx中 ”的列表框中选择需要复制的文本格式 “标题 1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”(可以按住键实现多选 )，单击 “复制 ”按钮即可将所选格式复制到文档 “Word docx”中。最后单击 “关闭 ”按钮 即可，如图4-186所示。 3 【正确答案】 本小题主要考核
11、样式的应用。 按组合键，然后将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，如图 4-187所示。在弹出的 “字体 ”对话框中单击 “字体 ”选项卡，设置字体颜色为 “红色 ”。将光标定位在 “替换为 ”输入框中，单击 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令；在弹出的对话框中选中 “标题1，标题样式一 ”，如图 4-188所示，然后单击 “全部替换 ”按钮即完成了所有设置。4 【正确答案】 本小题主要考核样式的应用。 同上题，设置文档中所有 绿颜色文字为 “标题 2，标题样式二 ”段落样式。 5 【正确答案】 本小题主要考核查找替换操作。 单击 “开始 ”选项卡中
12、“页面设置编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮，打开 “查找和替换 ”对话框，单击 “替换 ”选项卡中 “更多 ”按钮。将光标定位在 “查找内容 ”文本框中，单击 “特殊格式 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “手动换行符 ”命令，如图 4-189所示。接下来将光标定位在 “替换为 ”文本框中，单击 “特殊格式 ”，在弹出的菜单中选择 “段落标记 ”。单击 “全部替换 ”按钮即可完成要求，然后关闭对话框，如图 4-190所示。6 【正确答案】 本小题主要考核样式库的修改。 (1)单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组右下角的分组启动器按钮，此时会弹出 “样式 ”对话框。在 “样式 ”对话框中，单击“正
13、文 ”右侧的下拉按钮，然后在弹出的菜单中选择 “修改 ”命令，如图 4-191所示。(2)在弹出的 “修改样式 ”对话框中单击 “格式 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “段落 ”命令，如图 4-192所示，打开“段落 ”对话框。 在对话框中将特殊格式设置为首行缩进 2字符，然后依次单击 “确定 ”按钮分别关闭两个对话框，如图 4-193所示。 7 【正确答案】 本小题主要考核页眉中 “域 ”设置。 (1)单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中的 “页眉 ”按钮，然后在弹出的菜单中选择 “编辑页眉 “命令，进入页眉编辑状态。 (2)在 “设计 ”选项卡下单击、 “插入 ”分组中的 “文档部
14、件 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “域 ”命令，如图 4-194所示，打开 “域 ”对话框。(3)在对话框左侧的 “域名 ”栏选择 “StyleRef”，然后在 “样式名 ”栏中选择 “标题 1，标题样式一 ”，如图 4-195所示。 (4)单击 “确定 ”按钮关闭对话框。双击文档中页眉之外的位置，返回到编辑状态。 8 【正确答案】 本小题主要考核图表 的插入。 (1)将光标定位到文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )，按 键插入一个空段落。 (2)单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “图表 ”按钮，在弹出的 “插入图表 ”对话框中选中折线图，然后单击 “确定 ”按钮
15、，将会弹出一个 Excel窗口。 在 Excel窗口中拖动数据区域为 A1： D5，清除默认的数据，然后根据题中给定的数据填充数据区域。 (3)选中图表标题，将图表标题改为 “公司业务指标 ”。关闭 Excel窗口，保存并关闭Word窗口。 二、 Excel电子 表格软件的使用 9 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “Excel素材 xlsx”文件，然后，单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，将文件名称中的 “Excel素材 ”修改成“Excel”，最后单击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 10 【正确答
16、案】 本小题主要考核 “日期格式 ”的操作。 选中工作表 “费用报销管理 ”的数据区域 (A3： A401)，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框。 在 “数字 ”选项卡中设置分类为 “自定义 ”，然后在 “类型 ”中输入 “yyyy“年 “m“月 “d“日 “aaaa”，如图 4-196所示。11 【正确答案】 本小题考核 IF函数和 OR函数操作。 IF函数的语法为：IF(logical_test， value_if true， value_if_alse)，该函数会根据 logical_test表达式的值返回 value_if_true或
17、者 value_if_false的值。 OR函数的语法为 OR(logical1，logical2 )，最多可以有 30个条件，只有全部条件满足时返回 True，否则返回False，如图 4-197所示。也可以直接在 H3单元格中输入公式 “=IF(OR(WEEKDAY(A3)=1， WEEKDAY(A3)=7)， “是 “， “否 “)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 12 【正确答案】 本小题主要考核 Left函数应用。 Left函数主 要根据所指定的字符数，返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。公式为： LEFT(test，num_chars)。 Text参
18、数为必需，包含要提取的字符的文本字符串。 num chars参数为可选，指定要由 LEFT提取的字符的数量，如果省略 num chars，则假设其值为1，如图 4-198所示。 在D3单元格中输入公式 “=LEFT(活动地点 ， 3)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 注意：公式中应用了 “活动地点 ”，要使用这个要先将表格设置 “自动套用表格 ”。然后才能引用正确 。 13 【正确答案】 本小题主要考核 VLOOKUP 函数应用。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。 本题中 “=VLOOKUP(D3,表
19、 2#全部 ， 2,0)”的含义如下： 参数 1一查找目标： “D3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。 参数 2一查找范围： “表 2#全部 ”表示第 2个工作表 (即 “编号对照 ”工作表 )中数据表的全部区域 (即 A2： C19区域 )。注意：查找目标一定要在该 区域的第一列。 参数 3一返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4一精确 OR模糊查找： “0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。 第 4个参数如果指定值是 0或 F
20、ALSE就表示精确查找，而值为 1或 TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默认为模糊查找。 在 F3单元格中输入公式 “=VLOOKUP(费用类别编号 ，表 4撑全部 ，2,FALSE)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 14 【正确答案】 本小题主要考核 SUMIFS函数的应用。 SUMIFS函数的语法是：SUMIFS(求和区域，条件区域 1，条件 1， 条件区域 2，条件 2 ) 参数 1一求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据；参数 2一条件区域、参数 3一条件：参数 2和参数 3是一个组合，表
21、示一个条件。还可以增加更多的条件。 如本题中 “表 3图书名称 ， “ MS Office高级应用 “”是一组两个参数，表示 一个条件； “表 3日期 ， “ =2012年 1月 1日 “”是另一组参数，表示第 2个条件，后面可以加多组条件，如图 4-199所示。也可以打开 “差旅成本分析报告 ”工作表，在 B3单元格中直接输入公式 “=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G40l，费用报销管理 !A3： A401， “ 2013-03-31“，费用报销管理 !A3：A401， “ 2013-07-01“，费用报销管理 !D3： D401， “北京市 “)”即可。 15 【正确答案】 本小题
22、主要考核 SUMIFS函数的应用。 打开 “差旅成本分析报告 ”工作表，在 B4单元格中输入公式 “=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !A3： A401， “ 2012-12-31“，费用报销管理 !A3：A401， “ 2014-01-01“，费用报销管理 !B3： B401， “钱顺卓 “，费用报销管理 !E3：E401， “BIC-005“)”即可。 16 【正确答案】 本小题主要考核组合各种函数的用法。 打开 “差旅成本分析报告 ”工作表，然后在 B5 单元格中输入公式 “=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !A3： A401，
23、 “ 2012-12-31“，费用报销管理 !A3： A401， “ 2014-01-01“，费用报销管理 !E3： E401， “BIC-001“) SUM(费用报销管理 !G3： G401)”。在 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组中将其设置为保留 2位小数。 17 【正确答案】 本小题主要考核 SUMIFS函数的应用。打开 “差旅成本分析报告 ”工作表，在 B6单元格中输入公式 “=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !A3： A401， “ 2012-12-31“，费用报销管理 !A3： A401， “ 2014-01-01“，费用报销管理 !E3： E401
24、， “BIC-009“，费用报销管理 !H3： H401， “是 “)”。保存 Excel文档并退出 Excel程序。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 【正确答案】 本小题主要考核在演示文稿中建立相册。 (1)打开 PowerPoint应用程序，默认建立一个空白的演示文稿。单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中的 “相册 ”按钮，如图 4-200所示。会打开 “相册 ”对话框。在对话框中单击 “文件磁盘 ”按钮，如图 4-201所示。在弹出的对话框中选择考生文件夹下的 Photo(1) jpg Photo(12) jpg共 12张图片，单击 “插入 ”，按钮。 (2)在
25、 “相册 ”对话框中设置 “图片版式 ”为 “4张图片 ”，设置 “相框形状 ”为 “居中矩形阴影 ”。单击 “创建 ”按钮即可创建新相册，如图 4-202所示。19 【正确答案】 本小题主要考核演示文稿主题设置。 (1)单击 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中主题选择区右侧的 “其它 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “浏览主题 ”命令，打开 “选择主题或主题文档 ”对一话框，如图 4-203所示。(2)在 “文件类型 ”下拉框中选择 “演示文稿和放映 (* ppt； * pps； * pptx； * pptm； * ppsx；* ppsm)”，然后定位到考生文件夹选中 “相册主题 pptx”，
26、单击 “应用 ”按钮关闭对话框，如图 4-204所示。20 【正确答案】 本小题主要考核设置动画切换设置。 单击第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中，单击一种切换方式即可完成设置。同理为其它幻灯片设置不同的切换方式。 21 【正确答案】 本小题主要考核设置新建幻灯片。 单击第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “开始 ”选项 卡下 “幻灯片 ”分组中“新建幻灯片 ”旁边的下拉按钮，在弹出的版式列表中选择 “标题和 内容 ”，在标题栏输入文字 “摄影社团优秀作品赏析 ”，在内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “
27、田园风光 ”。 22 【正确答案】 本小题主要考核 SmartArt图形设计。 (1)首先选中幻灯片中的 3行文字，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中的 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，如图 4-205所示。 在弹出的菜单中选择 “其他 SmartArt图形 ”命令，如图 4-206所示。会弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在对话框中选择图片图中的 “蛇形图片题注列表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-207所示。 (2)单击SmartArt图形里面的图片图标，会弹出 “插入图片 ”对话框。依次将指定的图片定义为该 SmartArt对象的显示图片。 23 【正确答
28、案】 本小题主要考核动画设计。 选中 SmartArt对象，单击 “动画 ”选项卡下的 “动画 ”分组中的 “擦除 ”效果，然后单击 “效果选项 ”，在弹出的菜单中依次选择方向 “自左侧 ”，序列 “逐个 ”。 24 【正确答案】 本小题主要考核幻灯片超链接的操作。 (1)切换 到第 2张幻灯片，选中 “湖光春色 ”标注形状 (注意不是选择文字 )，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”分组中单击“超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 (2)在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”选择框中选择 “3幻灯片 3”，单击 “确定 ”按钮即可插入超链接，如图
29、4-208所示。(3)使用上述方法为 “冰消雪融 ”标注形状超链接到第 4张幻灯片， “田园风光 ”标注形状超链接到第 5张幻灯片。 25 【正确答案】 本小题主要考核背景音乐的设置操作。 (1)切换到第 1张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “媒体 ”分组中的 “音频 ”按钮，如图 4-209所示，在弹出的 “插入音频 ”对话框中选定考生文件夹下的 “ELPHRG01 wav”声音文件，单击 “插入 ”按钮将音频插入幻灯片。 (2)选中音频 (显示为喇叭图标 )，单击 “播放 ”选项卡，在 “音频选项 ”分组中设置开始方式为“自动 ”，勾选 “循环播放，直到停止 ”和 “放映时隐藏 ”两个复选框即可，如图 4-210所示。 26 【正确答案】 本小题主要考核演示文稿的保存操作。 将演示文稿以指定文件名保存到指定文件夹下。
