1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 146及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档 “需求评审会 docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下： 1 将素 材文件 “需求评审会 docx”另存为 “评审会会议秩序册 docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基
2、于 “评审会会议秩序册 docx”文档进行。 2 设置页面的纸张大小为 16开，页边距上下为 2 8厘米、左右为 3厘米，并指定文档每页为 36行。 3 会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文 从第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1（如采用格式 -1 -），页码设置在页脚右侧位置。 4 按照素材中 “封面 jpg”所示的样例，将封面上的文字 “北京计算机大学学生成绩管理系统
3、需求评审会 ”设置为二号、华文中宋；将文字 “会议秩序册 ”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。 5 将正文中的标题 “一、报到、会务组 ”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式 “一、二、 ” 替代原来的手动编号。其他三个标题 “二、会议须知 ”、 “三、会议安排 ”、 “四、专家及会议代表名单 ”格式，均参照第一个标题设置。 6 将第一部分（ “一、报到、会务组 ”）和第二部分（ “二、会议须知 ”）中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、 16磅，左、右各缩进 2字符，首行缩进
4、2字符，对齐方式设置为左对齐。 7 参照素材图片 “表 1 jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 8 参照素材图片 “表 2 jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高（其中样例中彩色填充的行要求大于 1厘米）、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 9 根据素材中的要求自动生
5、成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 马老师负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助她完成相关的整理 、统计和分析工作。 10 将考生文件夹下的工作簿文档 “Excel素材， xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名 )，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。操作过程中，不可以随意改变工作表中数据的顺序。 11 将考生文件夹下的工作簿 “行政区划代码对照表 xlsx”中的工作表 “Sheetl”复制到工作表 “名单 ”的左侧，并重命名为 “行政区划代码 ”、且工作表标签颜色设为标准紫
6、色；以考生文件夹下的图片 “map jpg”作为该工作表的背景，不显示网格线。 12 按照下列要求对工作表 “名单 ”中的数据进行完善。 在 “序号 ”列中输入格式为“00001、 00002、 o0003” 的顺序号。 在 “性别 ”列的空白单元格中输入 “男 ”。 在 “性别 ”和 “部门代码 ”之间插入一个空列，列标题为 “地区 ”。自左向右准考证号的第 5、 6位为地区代码，依据工作表 “行政区划代码 ”中的对应关系在 “地区 ”列中输入地区名称。 在 “部门代码 ”列中填入相应的部门代码，其中准考证号的前 3位为部门代码。 准考证号的第 4位代表考试类别，按照下列计分规则计算每个人的
7、总成绩： 13 按照下列要求对工作表 “名单 ”的格式进 行设置。 修改单元格样式 “标题 1”，令其格式变为 “微软雅黑 ”、 14磅、不加粗、跨列居中、其他保持默认效果。为第 1行中的标题文字应用更改后的单元格样式 “标题1”，令其在所有数据上方居中排列，并隐藏其中的批注内容。 将笔试分数、面试分数、总成绩 3列数据设置为形如 “123 320分 ”、且能够正确参与运算的数值类数字格式。 正确的准考证号为 12位文本，面试分数的范围为 0-100之间整数（含本数），试检测这两列数据的有效性，当输入错误时给出提示信息 “超出范围请重新输入！ ”，以标准红色文本 标出存在的错误数据。 为整个数
8、据区域套用一个表格格式，取消筛选并转换为普通区域。 适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。 锁定工作表的第 1 3行，使之始终可见。 分别以数据区域的首行作为各列的名称。 14 以工作表 “名单 ”的原始数据为依据，在工作表 “统计分析 ”中按下列要求对各部门数据进行统计。 首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升序进行排列。 将各项统计数据填入相应单元格，其中统计男女人数时应使用函数并应用已定义的名称，最低笔试 分数线按部门统计。 对工作表 “统计分析 ”设置条件格式，令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行、且自动添加上下边框线。 令第 G列数字格式显示为百分数、要求
9、四舍五入精确到小数点后 3位。 15 以工作表 “统计分析 ”为数据源，生成如表中数据右侧示例所示的图表，要求如下。 图标标题与数据上方第 1行中的标题内容一致并可同步变化。 适当改变图表样式、图表中数据系列的格式、调整图例的位置。 坐标轴设置应与示例相同。 将图表以独立方式嵌入到新工作表 “分析图表 ”中，令其不可移动。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 15 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考 “图书策划方案 docx
10、”文件）。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint演示文稿。 现在，请你根据图书策划方案（请参考 “图书策划方案 docx”文件）中 的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作。 16 创建一个新演示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要点，包括： 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，并仅需要包含 Word文档中应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字内容。 Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 Word文档中应用了 “
11、标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 Word文档中 应用了 “标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 17 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。 18 为演示文稿应用一个美观的主题样式。 19 在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”、 “出版社 ”、 “作者 ”、 “定价 ”、 “销量 ”。 20 在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 21 在该演示文稿中创建一个演
12、示方案，该演示方案包 含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 22 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 2”。 23 保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 146答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “需求评审会 docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框
13、，在该对话框中将 “文件名 ”设置为 “评审会会议秩序册 ”，将其保存于考生文件夹下。 2 【正确答案】 本题主要考核页面格式的设置。 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图 8 1所示。弹出 “页面设置 ”对话框，切换至 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”下拉列表中选择 “16开（ 18 426厘米） ”选项，如图 8 2所示。步骤 2：切换至 “页边距 ”选项卡，将页边距 “上 ”、 “下 ”、 “左 ”、 “右 ”微调框分别设置为 2 8厘米、 2 8厘米、 3厘米、 3厘米，如图 8 3所示。 步骤 3：切换至 “文档网格 ”选项卡，选择 “网格
14、 ”选项组中的 “只指定行网格 ”单选按钮，将 “行数 ”选项组下的 “每页 ”微调框设置为 36，单击 “确定 ”按钮，如图 8 4所示。 3 【正确答案】 本题主要考核文档分节及目录和页码的设置。 步骤 1：将光标置于“目录 ”的左侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的 “分隔符 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”选项，如图 8 5所示，即可把封面文字内容分为独立一节。步骤 2：将光标置于正文中“一、报到、会务组 ”的左侧，单击【页面布局 】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”选项
15、，即可把目录内容分为独立一节。 步骤 3：使用同样的方法，将光标依次放在 “二、会议须知 ”、 “三、会议安排 ”、 “四、专家及会议代表名单 ”这三行前面，点击分隔符进行分页。 步骤 4：设置封面无页码：双击封面页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “删除页码 ”命令，如图 8 6所示。 步骤 5：设置目录采用罗马数字编排：将光标定位在目录页眉中，单击【导航】组 中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的 “转至页脚 ”按钮，跳转到页脚位置，再次单击 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态
16、。 步骤 6：将光标定位在目录页脚中，在【页眉和页脚】组中点击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择罗马数字“ ， ， ” ， “起始页码 ”设置为 “ ”，单击 “确定 ”按钮，如图 8 7所示。在 “页眉和页脚 ”分组中点击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”一 “普通数字 3”。 步骤 7：设置正文 页码：将光标定位在正文第一部分页眉中，单击【导航】组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的 “转至页脚 ”按钮，跳转到页脚位置，再次单击 “链接到前一条页眉 ”按
17、钮，取消其选中状态。步骤 8：在 “页眉和页脚 ”分组中点击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，如图 8 8所示。打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择格式 “-1 -， -2 -， -3 -， ” ， “起始页码 ”设置为 “-1 -”，单击 “确定 ”按钮，如图8 9所示。 步骤 9：在 “页眉和页脚 ”分组中点击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”一 “普通数字 3”。 步骤10：将光标定位在正文第二部分页脚中，在 “页眉和页脚 ”分组中点击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话
18、框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择格式 “-1 -， -2一， -3 -， ” ， “页面编号 ”设置为 “续前节 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 8 10所示。 步骤 11：按同样的方法，设置正文第三部分和第四部分的页码。 4 【正确答案】 本题主要考核文档封面的设计。 步骤 1：打开考生文件夹下的 “封面 jpg”素材文件，根据提 供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击 “居中 ”按钮。 步骤 2：将光标置入 “北京计算机大学学生成绩管理系统 ”右侧，按 Enter键。然后选中文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”，在
19、【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置为 “华文中宋 ”，将 “字号 ”设置为 “二号 ”。步骤 3：光标定位在 “需求评审会 ”后方按 Enter键，单击【插入】选项下的【文本】组中的 “文本框 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “绘制竖排文本框 ”选项，如图 8 11所示。在文档中 “需求评审会 ”下方绘制竖排文本框，单击【格式】组中的 “形状样式 ”选项卡下的 “形状轮廓 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “无轮廓 ”选项，如图 8 12所示。 步骤 4：然后将 “会议秩序册 ”剪切到绘制的竖排文本框内。选中文本框内的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置
20、为 “华文中宋 ”，将 “字号 ”设置为“小一 ”，适当调整文本框的位置。 步骤 5：选择封面中剩余的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置为 “仿宋 ”，将 “字号 ”设置为 “四号 ”并调整到页面合适的位置。 5 【正确答案】 本题 主要考核标题样式的设置。 步骤 1：选择 “一、报到、会务组 ”文字，在【开始】选项卡下的【样式】组中选择 “标题 1”选项。 步骤 2：确定“一、报到、会务组 ”处于选择状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至 “缩进和间距 ”选项卡，将 “缩进 ”组中的 “特殊格式 ”设置为 “悬挂缩进 ”，将 “磅值 ”设置为
21、“2字符 ”，将间距组中的 “行距 ”设置为单倍行距，将 “段前 ”、 “段后 ”均设置为自动，单击 “确定 ”按钮，如图 8 13所示。步骤 3：确定文字处于选中状态，单击【段落】组中的 “编号 ”右侧的下三角按钮，在弹出的 下拉列表中选择题目要求的编号（一、二、三），如图 8 14所示。 步骤 4：将其他三个标题的编号删除，选中 “一、报到、会务组 ”文字，双击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的 “格式刷 ”按钮。然后分别选择余下的三个标题，选择完成后按Esc键。 6 【正确答案】 本题主要考核文本格式的设置。 步骤 1：按住 Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文内容，在【开始】选项卡下的
22、【字体】组中将 “字体 ”设置为宋体，将 “字号 ”设置为五号。 步骤 2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，在该对话框中将 “特殊格式 ”设置为首行缩进，将 “磅值 ”设置为 2字符，将 “缩进 ”选项组下的 “左侧 ”、 “右侧 ”均设置为 2字符。将 “行距 ”设置为 “固定值 ”，将 “设置值 ”设置为 16磅。在 “常规 ”组中将 “对齐方式 ”设置为左对齐，单击 “确定 ”按钮，如图 8 15所示。 7 【正确答案】 本题主要考核表格的制作及格式的设置。 步骤 1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击【插入
23、】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入表格 ”选项，如图 8 16所示。步骤 2：在弹出的对话框中 将 “行数 ”、 “列数 ”分别设置为 2、 4，其他保持默认设置，单击 “确定 ”按钮，如图 8 17所示。步骤 3：插入表格后，在表格的第一行单元格内参照素材图片 “表 1 jpg”输入文字。选中标题行，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置为黑体。单击【表格工具】下【布局】选项中【对齐方式】组下的 “水平居中 ”按钮，使标题居中。 步骤 4：将光标置入第 2行第 1列单元格内，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “编号 ”右侧的下三角按钮，在
24、弹出的下拉列表中选择 “定义新编号格式 ”选项，如图 8 18所示。弹出 “定义新编号格式 ”对 话框，在该对话框中将“编号样式 ”设置为 “1， 2， 3” ， “编号格式 ”设置为 1， “对齐方式 ”设置为居中，单击 “确定 ”按钮，如图 8 19所示。 步骤5：然后将光标置入第 2行表格的右侧，按 Enter键新建行至序号 8，如图 8 20所示。 步骤 6：选中第 2列单元格中的第 1、 2行单元格，单击【表格工具】下【布局】选项卡中【合并】选项组的 “合并单元格 ”按钮。 步骤 7：使用同样的方法参考素材文件，将其他单元格进行合并，然后打开考生文件夹下的 “秩序册文本素材 docx
25、”素材文件，将其中的相应内容复制粘贴到表格中。 步骤 8：选择第 1行所有单元格，单击【设计】选项卡下【表格样式】组中的 “底纹 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种。 步骤 9：参照素材图片 “表 1 jpg”适当调整表格的行高、列宽和单元格对齐方式。 8 【正确答案】 本题主要考核表格的制作及格式的设置。 步骤 1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入表格 ”选项。弹出 “插入表格 ”对话框，在该对话框中将“列数 ”、 “行数 ”分别设置为 5、 3，单击 “确定 ”按钮插入表格。 步骤 2：选择第 1行
26、所有单元 格，进入【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】选项组中将表格 “高度 ”设置大于 1厘米，如图 8 21所示。步骤 3：选中第 2行所有的单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的 “合并单元格 ”按钮，然后选中整个表格，单击【对齐方式】组中的 “水平居中 ”对齐按钮。 步骤 4：将光标置于第 3行第 1列单元格中，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “编号 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第 7题中设置的编号。 步骤 5：将光标置于第 3行单元格的右侧，分别按 18次 Enter键。 步骤 6：选中插入的编号 10，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择
27、 “重新开始于 1”选项，如图 8 22所示。步骤 7：选择编号为 9所在行的所有单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的 “合并单元格 ”按钮。在【单元格大小】选项组中将 “高度 ”设置为大于 l厘米。 步骤 8：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “边框和底纹 ”选项，弹出 “边框和底纹 ”对话框。切换至 “底纹 ”选项卡，单击 “填充 ”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “主题颜色 ”中的一种，单击 “确定 ”按钮，如图 8 23所示。使用同样的方法，为第一次合并的单元格设置底纹。步骤 9：在第一行单元格内参照素材图片 “表 2 jpg”输
28、入文字，选择输入的文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字体 ”设置为黑体。 步骤 10：打开考生文件下的 “秩序册文本素材 docx”素材文件，在该文档中将相应内容分别粘贴到表格内，并参照素材图片“表 2 jpg”，适当调整表格。 9 【正确答案】 本题主要考核如何自动 生成目录。 步骤 1：将目录页中的黄色部分删除，单击【引用】选项卡下中【目录】组中的 “目录 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”选项，如图 8 24所示。步骤 2：在弹出的 “目录 ”对话框中保持默认设置，单击 “确定 ”按钮，如图 8 25所示。步骤 3：选中目录内容，单击【开始】选项卡下【字体】组中
29、 “字号 ”下拉按钮，将 “字号 ”设置为 “四号 ”。 步骤4：保存文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 步骤：在考生文件夹中双击打开 “Excel素材 xlsx”文件，单击【文件】选项卡下 “另存为 ”命令，弹出 “另存为 ”对话框，将文件名称修改为“Excel”，单击 “保存 ”按钮。 11 【正确答案】 步骤 1：在考生文件夹下打开 “行政区划代码对照表 xlsx”文件，选中工作表名 “Sheetl”单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”，弹出 “移动或复制工作表 ”对话框，在 “工作簿 ”对应的下拉列表中选择“Excel”，在 “下列选定工作
30、表之前 ”，选择 “名单 ”，并勾选下方的 “建立副本 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：关闭打开的 “行政区划代码对照表， xlsx”文档，在 Excel工作簿中 双击新插入的 “Sheet1”工作表名，将其名称修改为 “行政区划代码 ”。 步骤 3：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”，在级联菜单中选择 “标准色紫色 ”。 步骤 4：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “背景 ”按钮，弹出 “工作表背景 ”对话框，浏览考生文件夹下的 “map jpg”文件，单击 “插入 ”按钮。取消勾选【页面布局】选项卡下【工作表选项】组中的 “网格线查看 ”复选框
31、。 12 【正确答案】 步骤 1：在工作表 “名单 ”中，选中 A4单元格，输入 “00001”，双击该单元 格右下角的填充柄，完成数据的填充。 步骤 2：选中 D4： D1777区域，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “查找和选择 ”按钮，在下拉列表中选择 “替换 ”命令，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “替换 ”选项卡中的 “替换为 ”文本框中输入 “男 ”，单击 “全部替换 ”按钮，完成替换。 步骤 3：选中 E列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，在“性别 ”和 “部门代码 ”之间插入一个空列，选中 E3单元格，输入标题 “地区 ”。 步骤 4：在 E4单元格中
32、输入公式 “=LOOKUP(MID(B4， 5， 2)， LEFT(行政区划代码！ B$4： B$38， 2)， MID(行政区划代码！ B$4： B$38， 4， LEN(行政区划代码！ B$ 4： B$38)-3） ”，使用填充柄填充到 E1777单元格。 步骤 5：在 F4单元格中输入公式 “=LEFT( B4， 3)”，使用填充柄填充到 F1777单元格。 步骤 6：在 L4单元格中输入公式 “= IF(MID(B4， 4， 1)=“1“，J4*0 5+K4*0 5， J4*0 6+K4*0 4） ”，使用填充柄填充到 L1777单元格。 13 【正确答案】 步骤 1：单击【开始】选项
33、卡下【样 式】组中的 “单元格样式 ”按钮，在下拉列表中使用鼠标指向 “标题 1”样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令，弹出 “样式 ”对话框，单击 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换到 “字体 ”选项卡，设置字体为 “微软雅黑 ”，字号为 “14磅 ”，字形为“常规 ”；切换到 “对齐 ”选项卡，设置 “水平对齐 ”为 “跨列居中 ”，设置完成后，单击“确定 ”按钮。 步骤 2：选中 A1： L1单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “单元格样式 ”按钮，在下拉列表中单击 “标题 1”样式。 步骤 3：选中 A1单元格，单击【审阅】 选项卡
34、下【批注】组中的 “显示隐藏批注 ”按钮，将批注隐藏。 步骤 4：首先将 J列数据转换为数字格式，先选中 J4： J1777数据区域，鼠标指向 J4单元格左上角的绿色三角标志，单击下拉按钮，选中 “转换为数字 ”选项。 步骤 5：同时选中 J、 K、 L三列数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选中 “自定义 ”选项，在右侧的 “类型 ”列表框中选择 “0 00”，在文本框中将其修改为“0 000”分 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：选中 B4： B1777单元格 区域，单击【数据】选项卡下【数据工具
35、】组中的 “数据有效性 ”按钮，在下拉列表中选择 “数据有效性 ”命令，弹出 “数据有效性 ”对话框，在 “设置 ”选项卡下如图 1 11所示进行设置；切换到 “出错警告 ”选项卡，如图 1 12所示进行设置，完成后单击 “确定 ”按钮。 步骤 7：单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “新建规则 ”命令，弹出“新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”列表框中选择 “使用公式确定要设置格式的单元格 ”，在下方的文本框中输入 “=(len(B4)12)”，单击下方的 “格式 ”按钮， 弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换到 “字体 ”选项卡，将 “颜色
36、 ”设置为标准色的红色，设置完成后，单击 “确定 ”按钮，返回到 “新建格式规则 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。继续单击【样式】组中的【条件格式】按钮，在下拉列表中选择 “管理规则 ”命令，弹出 “条件格式规则管理器 ”对话框，在 “应用于 ”文本框中设置数据区域“=$B$4： $B $1777”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 8：选中 K4： K1777单元格区域，单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的 “数据有效性 ”按钮，在下拉列表中选择“数据有效性 ”命令，弹出 “数据有效性 ”对话框 ，在 “设置 ”选项卡下如图 1 13所示进行设置；切换到 “出错警告 ”选项卡，如图 1 14所
37、示进行设置，完成后单击 “确定 ”按钮。 步骤 9：单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “新建规则 ”命令，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”列表框中选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”，如图 1 15所示设置单元格规则。步骤 10：单击 “新建格式规则 ”对话框下方的 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换到 “字体 ”选项卡，将 “颜色 ”设置为标准色的红色，设置完成后，单击 “确定 ”按钮，返回到 “新建格式规则 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。继续单击【样式】组中的【条件格式】按钮，在下拉列表中选择 “管
38、理规则 ”命令，弹出 “条件格式规则管理器 ”对话框，在 “应用于 ”文本框中设置数据区域 “=$K$4： $K$ 1777”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 11：选中整个工作表的数据区域（从第 3行开始），单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “套用表格格式 ”按钮，在下拉列表中选择一种表格样式。然后单击【表格工具设计】选项卡下【工具】组中的 “转换为区域 ”按钮。 步骤 12：选中数据区域所有行，单击【开始】选项卡下【单 元格】组中的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “行高 ”命令，适当加大行高值，继续选中数据区域的所有列，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”按钮，在下拉列表中
39、选择 “自动调整列宽 ”命令。 步骤 13：使用鼠标指向第 4行行标处，单击选中该行，单击【视图】选项卡下【窗口】组中的 “冻结窗格 ”按钮，在下拉列表中选择 “冻结拆分窗格 ”命令。 14 【正确答案】 步骤 1：在 “名单 ”工作表中，复制数据区域 “F4： G1777”，在 “统计分析 ”工作表中，选中 B5单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “选择性粘贴粘贴数值 ”，然后单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的 “删除重复项 ”按钮，弹出 “删除重复项 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “排序和筛选 ”按钮，在下拉列表中选择 “自定
40、义排序 ”命令，弹出 “排序 ”对话框，将 “主要关键字 ”设置为 “部门代码 ”；将 “排序依据 ”设置为 “数值 ”；将 “次序 ”设置为 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框，选择 “分别将数字和以文本形式存储的数字排序 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中 D5单元格，在单元格中输入公式 “= COUNTIFS（名单！ F$4： F$1777，统计分析！ B5，名单！ D$4： D$1777， “女 “） ”，使用填充柄填充到 D24单元格。 步骤 4：选中 E5单元格，在单元格中输入公式 “= COUNTIFS（名单！ F$4： F$1777，统计分析！
41、B5，名单！ D$4： D$1777， “男 “） ”，使用填充柄填充到 E24单元格。 步骤 5：选中 F5单元格，在单元格中输入公式 “= D5 +E5”，使用填充柄填充到 F24单元格。 步骤 6：选中 G5单元格，在单元格中输入公式 “= D5/F5”，使用填充柄填充到 G24单元格。 步骤 7：选中 H5单元格，在单元格中输入公 式 “= MIN（ IF（名单！F$4： F$1777=统计分析！ B5名单！ J $4： J$1777） ”，输入完成后使用组合键Ctrl+Shit+Enter行填充，然后使用填充柄填充到 H24单元格。 步骤 8：在 “统计分析 ”工作表中，单击【开始】
42、选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “新建规则 ”，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”列表框中，选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”，在下方下拉列表框中选择 “空值 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 9：再次单击 “条件格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “管理规则 ”按钮，弹出 “条件格式规则管理器 ”对话框，单击 “新建规则 ”，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”列表框中，选择 “使用公式确定要设置格式的单元格 ”，在下方的文本框中输入公式 “= MOD( ROW()， 2)=0”，单击下方的 “格式 ”按钮，弹出 “设
43、置单元格格式 ”对话框，切换到 “填充 ”选项卡，选择一种浅色填充颜色，再切换到 “边框 ”选项卡，设置 “上边框 ”和 “下边框 ”，单击 “确定 ”按钮，返回 “条件格式规则管理器 ”对话框。在 “应用于 ”文本框中设置数据区域 “=$B$3： $H$26”，单击 “确定 ”按钮，结果 如图 1 16所示。步骤 10：选中 “G5：G24”数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “分类 ”列表框中选择 “百分比 ”，将小数位数调整为 “3”，单击 “确定 ”按钮。按同样的操作方式将 “H5： H24”数据区域设置为 “
44、数值 ”，小数位数调整为 “2”，单击 “确定 ”按钮。 15 【正确答案】 步骤 1：在 “统计分析 ”工作表中选中 “报考部门 ”“女性人数 ”“男性人数 ”和 “其中：女性所占比例 ”四列数据，单击【插入】选项卡下【图表】组中的“柱形图 ”按钮，在下拉列 表中选择 “二维柱形图堆积柱形图 ”，则在工作表中插入一个 “堆积柱形图 ”图表。 步骤 2：选中插入的图表，单击【图表工具布局】选项卡下【标签】组中的 “图表标题 ”，在下拉列表中选择 “图表上方 ”，则在图表上方出现一个包含 “图表标题 ”四个字的标题文本框，选中该文本框，在上方的 “编辑栏 ”中输入公式 “=统计分析！ $B$1”
45、，按 Enter键确认。 步骤 3：选中图表对象，单击【图表工具设计】选项卡下【图表样式】组中的 “其他 ”按钮，在下拉列表中选择“样式 26”，切换到【图表工具格式】选项卡，在【当前所选内容】组中，单击上 方的组合框，在下拉列表中选择 “系列：其中女性所占比例 ”。然后切换到【图表工具设计】选项卡，在【类型】组中，单击 “更改图表类型 ”按钮，弹出 “更改图表类型 ”对话框，选择 “折线图带数据标记的折线图 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤4：单击选中图表中的 “其中：女性所占比例 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置数据系列格式 ”，弹出 “设置数据系列格式 ”对话框，在 “系
46、列选项 ”中选择 “次坐标轴 ”；单击左侧的 “数据标记选项 ”，将右侧的 “数据标记类型 ”设置为 “内置 ”， “类型 ”选择为圆点，将 “大小 ”设置为 “5”；单击左侧的 “数据标记填充 ”，将右侧的 “数据标记填充 ”选择为 “纯色填充 ”，将 “填充颜色 ”设置为 “标准色紫色 ”；单击左侧的 “线条颜色 ”，将右侧的 “线条颜色 ”设置为 “实线 ”，将 “颜色 ”设置为 “标准色绿色 ”；单击左侧的 “线型 ”，将右侧的 “宽度 ”设置为 “2磅 ”，设置完成后关闭 “设置数据系列格式 ”对话框。单击【图表工具布局】选项卡下【标签】组中的 “图例 ”按钮，在下拉列表中选择 “在
47、顶部显示图例 ”。 步骤 5：在图表中，单击选中左侧纵坐标轴，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置坐标轴格式 ”，弹出“设置坐标轴格式 ”对话框，在 右侧的坐标轴选项中，设置 “最小值 ”为 “固定 ”，输入数值 “0”；设置 “最大值 ”为 “固定 ”，输入数值 “350”；设置 “主要刻度单位 ”为 “固定 ”，输入数值 “30”，如图 1 17所示，设置完成后单击 “关闭 ”按钮。步骤 6：单击选中右侧纵坐标轴，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置坐标轴格式 ”，弹出 “设置坐标轴格式 ”对话框，在右侧的坐标轴选项中，设置 “最小值 ”为 “固定 ”，输入数值 “0”；设置 “最大值 ”为 “固定 ”，输入数值 “0 6”；设置 “主要刻度单位 ”为 “固定 ”，输入数值 “0 1”，如图 1 18所示，设置完成 后单击 “关闭 ”按钮。
