1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 159及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 文档 “北京政府统计工作年报 docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： (1)将文档中的西文空格全部删除。 (2)将纸张大小设为 16开，上边距设为 3 2cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 2 5cm。 (3)利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页 (参考样例见文件“封而样例 png”)。 (4
2、)将标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 (5)将文档中以 “一、 ”、 “二、 ” 开头的段落设为 “标题 1”样式；以 “(一 )”、“(二 )” 开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ”、 “2、 ” 开头的段落设为 “标题 3”样式。 (6)为正文第 3段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”添加超链接，链接地址为 “http： www bjstats gov cn ”。同时在 “统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容为
3、 “http： www bjstats gov cn”。 (7)将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。 (8)在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 1一 3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 (9)除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内 容为文档标题 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”和页码，要求正文页码从第 1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 (10)将完成排版的文档先以原 Word格式即文件名 “北京政府统计工作年报 docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF文档
4、进行保存。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 陈颖是某环境科学院的研究人员，现在需要使用 Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求，帮助她完成这项工作。 (1)在考生文件夹下，将 “Excel_素材 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 (2)在 “主要城市降水量 ”工作表中，将 A列数据中城市名称的汉语拼音删除，并在城市名后面添加文本 “市 ”，如 “北京市 ”。 (3)将单元格区域 A1： P32转换为表，为其套用一种恰当的表格格式，取消筛选和镶边行，将表的名称修改为 “降水量统计 ”。 (4)将单元
5、格区域 B2： M32中所有的空单元格都填人数值 0；然后修改该区域的单元格数字格式，使得值小于 15的单元格仅显示文本 “干旱 ”；再为这一区 域应用条件格式，将值小于 15的单元格设置为 “黄色填充深黄色文本 ”。 (注意：不要修改单元格中的数值本身 ) (5)在单元格区域 N2： N32中计算各城市全年的合计降水量，对其应用实心填充的数据条条件格式，并且不显示数值本身。 (6)在单元格区域 02： 032中，根据 “合计降水量 ”列中的数值进行降序排名。 (7)在单元格区域 P2： P32中，插入迷你柱形图，数据范围为 B2： M32中的数值，并将高点设置为标准红色。 (8)在 R3单元
6、格中建立数据有效性，仅允许在该单元格中填入单元格区域 A2：A32中的城市名称；在 S2单元格中建立数据有效性，仅允许在该单元格中填入单元格区域 B1： M1中的月份名称；在 S3单元格中建立公式，使用 Index函数和Match函数，根据 R3单元格中的城市名称和 s2单元格中的月份名称，查询对应的降水量；以上三个单元格最终显示的结果为广州市 7月份的降水量。 (9)按照如下要求统计每个城市各月降水量以及在全年中的比重，并为其创建单独报告，报告的标题和结构等完成效果可参考考生文件夹下的图片 “城市报告 png”。 每个城市的数据位于一张独立的工作表中，工作表标签名为城市 名称，如 “北京市
7、”。 如参考图片 “城市报告 png”所示，各月份降水量数据位于单元格区域 A3：C16中， A列中的月份按照 1一 12月顺序排列， B列中为对应城市和月份的降水量， C列为该月降水量占该城市全年降水量的比重。 不限制计算方法，可使用中间表格辅助计算，中间表格可保留在最终完成的文档中。 (10)在 “主要城市降水量 ”工作表中，将纸张方向设置为横向，并适当调整其中数据的列宽，以便可以将所有数据都打印在一页 A4纸内。 (11)为文档添加名称为 “类别 ”，类型为文本，值为 “水资 源 ”的自定义属性。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮
8、，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 请根据提供的素材文件 “ppt素材 docx”中的文字、图片设计制作演示文稿，并以文件名 “ppt pptx”存盘，具体要求如下： (1)将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设计为 1张幻灯片，为演示文稿插入幻灯片编号，与矩形框前的序号一一对应。 (2)第 1张幻灯片作为标题页，标题为 “云计算简 介 ”，并将其设为艺术字，有制作日期 (格式： XXXX年 XX月 XX日 )，并指明制作者为 “考生 XXX”。 第 9张幻灯片中的 “敬请批评指正 !”采用艺术字。 (3)幻灯片版式至少有 3种，并为演示文稿选择一个合
9、适的主题。 (4)为第 2张幻灯片中的每项内容插入超级链接，点击时转到相应幻灯片。 (5)第 5张幻灯片采用 SmartArt图形中的组织结构图来表示，最上级内容为 “云计算的五个主要特征 ”，其下级依次为具体的五个特征。 (6)为每张幻灯片中的对象添加动画效果，并设置 3种以上幻灯片 切换效果。 (7)增大第 6、 7、 8页中图片显示比例，达到较好的效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 159答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的文档 “北京政府统计工作年报 docx”。 步骤 2：按【
10、Ctrl+H】组合键，弹出 “查找和替换 ”对话框，在“查找内容 ”文本框中输入西文空格 (英文状态下按空格键 )， “替换为 ”栏内不输入，如图 4 1所示，单击 “全部替换 ”按钮。 (2)【解题步骤】 步骤 1：单击【页 面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，单击 “纸张 ”选项卡，设置 “纸张大小 ”为 “16开 ”，如图 4 2所示。 步骤 2：切换到 “页边距 ”选项卡，在 “页边距 ”下的 “上 ”和 “下 ”微调框中分别输入 “3 2厘米 ”和 “3厘米 ”，在 “左 ”和 “右 ”微调框中输人 “2 5厘米 ”，如图 4 3所示，单击
11、 “确定 ”按钮。(3)【解题步骤】 步骤 1：单击【插入】选项卡下【页】组中的 “封面 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “运动型 ”，如图 4 4所示。 步骤 2：参考 “封面样例 png”，将素材前三行剪切 粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。 (4)【解题步骤】 步骤1：选中标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击 “表格 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，如图 4 5和图 4 6所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中表格，在【表格工具】 |【设计】选项卡下的
12、【表格样式】组中选择一种样式，如图 4 7所示。步骤 3：将光标定位到表格下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出 “插入图表 ”对话框， 选择 “饼图 ”选项中的 “饼图 ”选项，如图 4 8所示，单击 “确定 ”按钮。将会弹出一个 Excel窗口，将 word中的表格数据的第一列和第三列 (除去最后一行合计 )分别复制粘贴到Excel中 A列和 B列相关内容中，如图 4 9所示，关闭 Excel文件。步骤 4：选中图表，在【图表工具】 |【布局】选项卡下的【标签】组中，单击 “数据标签 ”下拉按钮，在弹出的菜单中选择 “其他数据标签选项 ”命令，弹出 “设置数据标签格式
13、”对话框。在标签选项中去除“值 ”和 “显示引导线 ”复选框前面的选中标记，并勾选 “百分比 ”复选框，如图 4 10所示， 单击 “关闭 ”按钮关闭对话框。 (5)【解题步骤】 步骤 1：按住 Ctrl键，同时选中文档中以 “一、 ”、 “二、 ” 开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 1”。 步骤 2：按住 Ctrl键，同时选中文档中以 “(一 )”、 “(二 )” 开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 2”。 步骤 3：按住 Ctrl键，同时选中选中以 “1、 ”、 “2、 ” 开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 3”。
14、 (6)【解题步骤】 步骤 1：选中正文第 3段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在地址栏中输入 “http： www bjstats gov cn ”，如图 4 11所示单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中 “统计局队政府网站 ”，单击【引用】选项卡下【脚注】组中的 “插入脚注 ”按钮，在鼠标光标处输入“http： www bjstats gov cn”。 (7)【解题步骤】 步骤：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容 (可以分多次设置 )，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分栏
15、”下拉按钮，从弹出的下拉列表 中选择 “两栏 ”，如图 4 12所示。 (8)【解题步骤】 步骤 1：将光标定位在第2页的开始，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”下的 “下一页 ”按钮。 步骤 2：将光标定位在新建的空白页，单击【页面设置】组中的 “分栏 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “一栏 ”。 步骤 3：单击【引用】选项卡下【目录】组中的 “目录 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”，弹出 “目录 ”对话框，如图 4 13所示，单击 “确定 ”按钮。(9)【解题步骤】 步骤 1：双击正文第一页页眉， 在【页眉和
16、页脚工具】 |【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表选择 “设置页码格式 ”命令，在打开的对话框中将 “起始页码 ”设置为 1，如图4 14所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：在【设计】选项卡下的【导航】组中单击 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消该按钮的选中状态。取消勾选【选项】分组中的 “首页不同 ”复选框，并勾选 “奇偶页不同 ”复选框。 步骤 3：在正文第一页页眉处输入 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，将光标置于文字之后，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中依次选择 “当 前位置 ”一 “普通数字 ”，如图 4 15所示。步
17、骤 4：选择页眉上的内容，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击 “文本右对齐 ”按钮 (快捷键 Ctrl+R)设置对齐方式，如图4 16所示。 步骤 5：将光标放到正文第二页页眉处，输入页眉 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，切换到【设计】选项卡，再去除链接到前一条页眉。 步骤 6：将光标置于文字之前，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中依次选择 “当前位置 ”一“普通数字 ”，并将此页眉上的内容并向左对齐 (快捷键 Ctrl+L)。 步骤 7：最后切 换回【设计】选项卡，关闭页眉页脚。 步骤 8：若表格和图表后面的页码有重新从 1开始显示的，则可以选中
18、该页的页码，单击【设计】选项卡【页眉和页脚】组下的“页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “设置页码格式 ”，在弹出的对话框中设置页码编号为 “续前节 ”即可解决 (此步骤可多次操作，直到都为续前节显示 )。 (10)【解题步骤】 步骤 1：单击 “保存 ”按钮，保存 “北京政府统计工作年报 docx”。 步骤 2：单击 “文件 ”，选择 “另存为 ”，弹出 “另存为 ”对话框， “文件名 ”为 “北京政府统计工作年报 ”，设置 “保存类型 ”为 “PDF(* pdf)”，单击 “保存 ”按钮。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的
19、 “Excel_素材 xlsx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”修改为 “Excel”，将其保存于考生文件夹下。 (2)【解题步骤】 步骤 1：选中 B列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，在 B列之前新插入 1空白列。 步骤 2：在 B2单元格中输入公式 “=LEFT(A2，LENB(A2)一 LEN(A2)&“市 ”，使用键盘上的 En ter键确认输入，然后拖动单元格右下角的填充句柄，填充公式到 B32单元格中。 步骤 3：选中 B2： B32区域，单击鼠标右键，在弹 出的快捷菜单中选择
20、 “复制 ”，然后在 A2单元格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “选择性粘贴 ”，在右侧出现的级联菜单中选择 “粘贴数值 ”中的 “值 ”(显示为 “123”的图标 )，如图 1 12所示。 步骤4：选中 B列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “删除 ”命令，删除 B列。 (3)【解题步骤】 步骤 1：选中 “主要城市降水量 ”工作表的 A1： P32数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的 “套用表格格式 ”命令，在下拉列表中选择一种合适的表格样式 (本例中选择的是 “表样式中等深浅 9”)。 步骤 2：在【表格工具 设计】选项卡下【表格样式选项】功能组中取消勾选 “镶
21、边行 ”，在左侧的【属性】功能组中的 “表名称 ”文本框中输入表名称 “降水量统计 ”；切换到【开始】选项卡，在【编辑】功能组中，单击 “排序和筛选 ”按钮，在下拉列表中单击 “筛选 ”命令，将其取消。 (4)【解题步骤】 步骤 1：选中 “主要城市降水量 ”工作表的 B2：M32数据区域，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的 “查找和选择 ”按钮，在下拉列表中选择 “替换 ”命令，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “替换 ”选项卡中的 “查找内容 ”文本框中保持为空，不输入任何内容，在 “替换为 ”文 本框中输入 “0”，单击“全部替换 ”按钮，替换完成后，关闭 “查找和替换 ”对话框。
22、步骤 2：继续选中工作表的 B2： M32数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的 “条件格式 ”命令，在下拉列表中使用鼠标指向 “突出显示单元格规则 ”，在右侧的级联菜单中选择 “小于 ”，弹出 “小于 ”对话框，在对话框的 “为小于以下值的单元格设置格式 ”文本框中输入 “15”，在 “设置为 ”中选择 “黄填充色深黄色文本 ”，如图 1 13所示，最后单击 “确定 ”按钮，完成设置。 步骤 3：继续选中工作表的 B2： M32数据区域，单击【开始】选项卡下【单 元格】功能组中的“格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字
23、 ”选项卡的 “分类 ”列表框中选择 “自定义 ”，在右侧的 “类型 ”文本框中，首先删除 “G通用格式 ”，然后输入表达式 “ 15”干旱 ”，如图 1 14所示，最后单击 “确定 ”按钮，关闭 “设置单元格格式 ”对话框。(5)【解题步骤】 步骤 1：选中 N2单元格，输入公式 “=sum(B2： M2)”，使用键盘上的 Enter键确认输入，然后拖动单元格右下角的填充句柄，填充公式到 N32单元格中。 步骤 2：选中 N2： N32数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的 “条件格式 ”按钮，在下拉列表中选择使用鼠标指向 “数据条 ”，在右侧出现的级联菜单中选择 “其他规则 ”，
24、弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “编辑规则说明 ”区域中，勾选 “仅显示数据条 ”，在 “条形图外观 ”区域中，将 “填充 ”选择为 “实心填充 ”，如图 1 15所示，最后单击 “确定 ”按钮，关闭 “新建格式规则 ”对话框。 (6)【解题步骤】 步骤 1：选中 02单元格，输入公式 “=RANK EQ(N2， $N$2：$N$32， 0)”，使用键盘上的 Enter键确认输入。 说明： R ANK和 RANK EQ函数功能相同。 步骤 2：拖动 O2单元格右下角的填充句柄，填充公式到 O32单元格中。 (7)【解题步骤】 步骤 1：选中 P2单元格，单击【插入】选项卡下【迷你图】功能组
25、中的 “柱形图 ”按钮，弹出 “创建迷你图 ”对话框，在 “数据范围 ”中选择“B2： M2”区域，如图 1 16所示，最后单击 “确定 ”按钮。步骤 2：在【迷你图工具设计】选项卡的【显示】功能组中勾选 “高点 ”复选框，然后在【样式】功能组中，单击 “标记颜色 ”按钮，在下拉列表中使用鼠标指向 “高点 ”，在右侧的级联菜单中选择 “标准色 2色 ”。 步骤 3： 拖动 P2单元格右下角的填充句柄，填充公式到 P32单元格中。 (8)【解题步骤】 步骤 1：选中 R3单元格，单击【数据】选项卡下【数据工具】功能组中的 “数据有效性 ”按钮，在下拉列表中选择 “数据有效性 ”命令，弹出 “数据
26、有效性 ”对话框，在对话框的 “设置 ”选项卡中，将 “允许 ”选择为 “序列 ”，将 “来源 ”设置为“=$A$2： $A$32”，如图 1 17所示，最后单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。步骤 2：选中 S2单元格，单击【数据】选项卡下【数据工具】功能组中的 “数据有效性 ”按钮，在下拉列表中选择 “数据有效性 ”命令，弹出 “数 据有效性 ”对话框，在对话框的 “设置 ”选项卡中，将 “允许 ”选择为 “序列 ”，将 “来源 ”设置为 “=$B$1： $M$1”， 如图 1 18所示，最后单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 步骤 3：选中 s3单元格，输入公式 “=INDEX(降水量统计
27、 城市 (毫米 )： 12月 ， MATCH(R3，降水量统计 城市 (毫米 )， 0)， MATCH(S2，降水量统计 #标题 ， 城市 (毫米 )： 12月 ， 0)”，使用键盘上的 Enter键确认输入。 步骤 4：在 R3单元格中下拉选择 “广州市 ”，在 S2单元格中下拉选择 “7月 ”。 (9)【解题步骤】 步骤 1：选中工作表 “主要城市降水量 ”中的 A1： M32数据区域，使用键盘上的 Ctrl+C组合键复制该区域，然后在工作表右侧单击 “插入工作表 ”按钮，新建一空白工作表 Sheet1，在Sheet1中，选中 A1单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “粘贴选
28、项值 ”。 步骤 2：选中工作表 Sheet1中 A2： A32数据区域，使用键盘上的Ctrl+C组合键复制该区域，再次单击工作表右侧 “插入工作表 ”按钮，新建一空白工作表 Sheet2，在 Sheet2中，选中 A2单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中选择 “粘贴选项值 ”。 步骤 3：选中工作表 Sheet2中 A2： A32数据区域，复制粘贴 12次。 步骤 4：在 B2单元格中输入 “1月 ”，拖动右下角的填充柄填充到A32单元格，在右下角的 “自动填充选项 ”中选择 “复制单元格 ”，使 B2： B32单元格中均填充为 “1月 ”。按同样的操作方法填充其他月份。 步骤 5
29、：复制工作表 Sheet1中 B2： B32数据区域，粘贴到工作表 Sheet2中 C2： C32数据区域，使其对应 1月份。按同样的操作方法复制粘贴其他月份的数据。 步骤 6：在工作表 Sheet2的A1、 B1、 C1单元格 中分别输人列标题 “城市名称 ”“月份 ”“降水量 ”。 说明：以上新建表格 Sheet1和 Sheet2均为中间辅助表格，计算完成后可保留在最终完成的文档中。步骤 7：选中工作表 Sheet2中的 A1： C373数据区域，单击【插人】选项卡下【表格】功能组中的 “数据透视表 ”按钮，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，如图1 19所示，采用默认设置，直接单击 “确定
30、 ”按钮。步骤 8：参考考生文件夹中的 “城市报告 png”文件，在新建的工作表中，将右侧的 “数据透视表字段列表 ”中的 “城市名称 ”字段拖动到 “报表筛选 ”，将 “月份 ”字段拖动到 “行标签 ”列表框中，将 “降水量 ”拖动两次到 “数值 ”列表框中，结果如图 1 20所示。说明：如 A列中的月份不是按照 1一12月顺序排列，请单击 “文件 ”选项卡下的 “选项 ”，弹出 “Excel选项 ”对话框，单击“高级 ”选项卡，再单击 “常规 ”组中 “编辑自定义列表 ”按钮，弹出 “自定义序列 ”对话框，在 “输入序列 ”中输入 “1月， 2月， 3月， 4月， 5月， 6月， 7月，
31、8月， 9月，10月， 11月， 12月 ”，如图 1 21所示，单击 “添加 ”按钮，单击 “确定 ”按钮。然后设置 “行标签 ”为 “升序 ”即可。 步骤 9：单击 “数值 ”列表框中第二个 “求和项：降水量 2”右侧的下拉三角形按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “值字段设置 ”命令，弹出“值字段设置 ”对话框， “自定义名称 ”设置为 “全年占比 ”；切换到 “值显示方式 ”选项卡，将 “值显示方式 ”选择为 “列汇总的百分比 ”，如图 1 22所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 10：双击工作表的 B3单元格，弹出 “值字段设置 ”对话框，在 “自定义名称 ”行中输入标题 “各月降水量 ”
32、，如图1 23所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 11：选中 A3单元格，单击【数据透视表工具选项】选项卡下的【数据透视表】功能组中的 “选项 ”命令，弹出 “数据透 视表选项 ”对话框，切换到 “显示 ”选项卡，取消勾选“显示字段标题和筛选下拉列表 ”，如图 1 24所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 12：继续点击 “选项 ”下拉命令，在下拉列表中选择 “显示报表筛选页 ”，在弹出的 “显示报表筛选页 ”中，保存默认设置，单击 “确定 ”按钮，即可批量生成每个城市各月降水量及在全年中的比重。 (10)【解题步骤】 步骤 1：选中 “主要城市降水量 ”工作表中的 A1： P32单元格区域，单击
33、【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的 “打印区域 ”命令，在下拉列表中选择 “设置打印区域 ”。 步骤 2：单击 “纸张方向 ”下拉按钮，在下拉列表中选择“横向 ”。 步骤 3：选中打印区域中的所有列，单击【开始】选项卡下【单元格】功能组中的 “格式 ”命令，在下拉列表中选择 “自动调整列宽 ”命令，调整数据在打印虚线内。 (11)【解题步骤】 步骤 1：单击【文件】选项卡，打开 Office后台视图，单击最右侧页面中的 “属性 ”，在下拉列表中选择 “高级属性 ”，弹出 “Excel xlsx属性 ”对话框，切换到 “自定义 ”选项卡，在 “名称 ”行中输入 “类别 ”；在 “类型 ”
34、行中选择 “文本 ”；在 “取值 ”行中输入 “水资源 ”，最后单击 “添加 ”按钮，如图 1 25所示， 单击“确定 ”按钮关闭对话框。 步骤 2：单击“快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭工作簿。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：新建演示文稿，命名为 “ppt”。 步骤 2：打开 ppt pptx，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”按钮，如图 7 30所示。 步骤 3：按照步骤 2相同的方式操作 8次，最终新建 9个幻灯片。 步骤 4：分别将素材文件中每个矩形框中的文字及图片复制粘贴到一个幻灯片中，并
35、且顺序是对应的。 步骤 5：单击【插入】选项卡下【 文本】组中的 “幻灯片编号 ”按钮，在弹出的 “页眉与页脚 ”对话框中，切换至 “幻灯片 ”选项卡，勾选 “幻灯片编号 ”复选框。设置完成后单击 “全部应用 ”按钮即可，如图 7 31所示。 (2)【解题步骤】 步骤 1：选中第 1张幻灯片的标题 “云计算简介 ”，单击【绘图工具】一【格式】选项卡下 “艺术字样式 ”组中的 “快速样式 ”按钮，在弹出的样式集中选择一种艺术字样式，如图 7 32所示。 步骤 2：在副标题文本框中输入制作日期 (格式： XXXX年 XX月 XX日 )和 “考生 XXX制作 ”。 步骤 3：选中第 9张幻灯片中的
36、“敬请批评指正 !”，同样 单击【绘图工具】一【格式】选项卡下 “艺术字样式 ”分组中的 “快速样式 ”按钮，在弹出的样式集中选择一种艺术字样式。 (3)【解题步骤】 步骤 1：单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “版式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，设置版式至少有 3种。 步骤 2：在【设计】选项卡【主题】组中选择一种合适的主题，如图 7 23所示。 (4)【解题步骤】 步骤 1：选中第二页幻灯片的 “一、云计算的概念 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “3一、与计算的概
37、念 ”。最后单击 “确定 ”按钮即可，如图 7 34所示。 步骤 2：选中第二页幻灯片的 “二、云计算的特征 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “4二、云计算的特征 ”。最后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：选中第二页幻灯片的 “三、云计算的服务形式 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “6三、云计算的服务形 式 ”。最后单击 “确定 ”按钮即可。 (5)【解题
38、步骤】 步骤 1：选中第五页幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“SmartArt”按钮，在弹出的 “选择 SmartArt图形 ”对话框中选择 “层次结构 ”选项中的“组织结构图 ”，如图 7 35所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：删除 SmartArt中左侧的文本框，在第二层后面添加两个图形。 步骤 3：分别将第五页幻灯片中的内容按要求剪切到对应的 SmartArt文本框中。 (6)【解题步骤】 步骤 1：在【动画】选项卡【动画】组中，为每张幻灯片中的对象添加动画效果。 步 骤 2：在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组中，设置切换效果，按题目要求总共设置 3种以上的切换效果。 (7)【解题步骤】步骤：选中第 6张幻灯片中的图片，拖动图片四角的句柄适当改变图片的显示比例。同理增大第 7张和第 8张幻灯片中图片的显示比例。
