1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 26及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 奥新公司将于年底举办一场 “企业年度联欢晚会 ”的活动，拟邀请一批客户参加。因此，销售部需制作一批邀请函，并分别递送给相应的客户代表。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1调整文档版面，要求页面高度 15厘米、宽度 28厘米，页边距 (上、下 )为2 5厘米，页边距 (左、右 )为 2 8厘米。 2将考生文件夹下的图片 “邀请函背景 jpg”设置为邀请函背景。 3根据 “
2、Word-邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5根据页面布局需要，调整邀请函中 “企业年度联欢晚会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 6在 “尊敬的 ”和 “(客户 )”文字之间，插入拟邀请的客户代表姓名，拟邀请的客户代表姓名在考生文件夹下的 “邀请客户通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位客 户代表的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word-邀请函 docx”文件中。 7邀请函文档制作完成后，请保存 “Word docx”文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜
3、单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小赵是一家汽车配件生产厂家的销售助理，主要的工作职责是为销售经理提供汽车配件的销、售信息的分析和汇总。 请你根据 “汽车配件销售数据 xlsx”文件，按照如下要求完成统计和分析工 作： 1请对 “订单明细表 ”进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 “单价乃列和 ”订单金额 “列所包含的单元格调整为 ”会计专用 ”(人民币 )数字格式。 2根据配件编号，请在 “订单明细表 ”的 “配件名称 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “配件名称 ”和
4、 “配件编号 ”的对应关系在 “编号对照表 ”中。 3根据配件编号，请在 “订单明细表 ”的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成配件单价的自动填充。 “单价 ”和 “配件编号 ”的对应关系在 “编号对照表 ”中。 4在 “订单明细表 ”的 “订单金额 ”列中，计算每笔订单的销售金额。 5根据 “订单明细表 ”中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在 “数据统计 ”工作表的 C3单元格中。 6根据 “订单明细表 ”中的销售数据，查找订单金额最高的金额数，并将其填写在 “数据统计 ”工作表的 C4单元格中。 7根据 “订单明细表 ”中的销售数据，统计万利汽配厂在 2013年的
5、每月平均销售额，并将其填写在 “数据统计 ”工作表的 C5单元格中。 8根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计宏达汽 修厂在 2014年第 2季度 (4月 1日 6月 30日 )的总销售额，并将其填写在 “数据统计 ”工作表的 C6单元格中。 9保存 “汽车配件销售数据 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为了更好地控制教材编写的内容、质量，小刘负责起草 “编辑加工的方法 ”(请参考 “编辑加工的方法 docx”文件 )。他需要将编辑加工韵方法
6、Word文档中的内容制作成可以向编辑部所 有同事进行展示的 PowerPoint演示文稿。 现在，请你根据编辑加工的方法 (请参考 “编辑加工的方法 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作： 1创建一个新演示文稿，内容需要包含 “编辑加工的方法 docx”文件中所有讲解的要点，包括： (1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，并仅需要包含 Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文字内容。 (2)Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word文档中应用了 “标题 2”样
7、式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4)Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 2将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 ”标题幻灯片 ”版式。 3为演示文稿应用一个美观的主题样式。 4在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 2、 3、 4、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 5在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示 方案包含第 2、 8、 9、 10页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 2”。 6保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二
8、级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 26答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面格式的设置。 在 “页面布局 ”选项卡中单击“页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 2本小题主要考核设置页面 背景的操作。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框； 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选
9、择路径为考生文件夹，选中 “邀请函背景 jpg，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击“确定 ”按钮完成操作。 3本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。 4本 小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。 5本小题主要考核段落格式的设置。注意： “两个段落的间距 ”指的是两个段落之间的段前、段后间距。 6本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 首先将光标置入 “尊敬的 ”和 “(客户 )”文字之间。在 “邮
10、件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (1)合并向导的第 1步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启 动文档 ”超链接。 (2)合并向导的第 2步 在“邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (3)合并向导的第 3步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有 列表 ”，单击 “浏览 “超链接； 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生
11、文件夹下选择文档 “邀请客户通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮。此时会弹出 “选择表格 ”对话框。从中选择名称为 “通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮； 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮： 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。 (4)合并向导的第 4步 在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步 ：预览信函 ”超链接。 (5)合并向导的第 5步 在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不
12、同的客户代表。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改客户代表。单击“下一步：完成合并 ”超链接。 (6)合并向导的第 6步 完成邮件合并，先以“Word docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (7)编辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框； 在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的客户代表生成一个多页文档。按试题要求以 “Wor
13、d-邀请函 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式 在 “订单明细表 ”工作表中选中数据表 (A2： H449)，在 “开始 ”选项卡 “样式 ”组中单击 “套用表格格式 ”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。 (2)设置数字格式 在、 “订单明细表 ”工作表中选中 “单价 ”列和 “订单金额 ”列，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “会计专用 ”项，在 “货币符号 ”下
14、拉框中选择 “￥ ”符号即可。 2本小题主要考核 VLOOKUP函数的应用。 在 “订单明细表 ”工作表中，选中 E3单元格，输入公式 “=VLOOKUP(配件编号 ，表 2配件编号 ： 配件名称 ， 2， 0)”，表格中会自动填充 “配件名称 ”列的数据。 注意，函数中的 “表 2”是 “编号对照表 ”中为数据区 域自定义的一个名称，后面的引用类似。 3本小题主要考核 VLOOKUP函数的应用。 在 “订单明细表 ”工作表中，选中 F3单元格，输入公式 “=VLOOKUP(配件编号 ，表 2， 3， 0)”，表格中会自动填充 “单价 ”列的数据。 4本小题主要考核 Excel中的计算公式及其
15、复制。 在 “订单明细表 ”工作表中，选中 H3单元格，输入公式 “=F3*G3”，然后拖动 H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 H449单元格上，即可将 H4单元格中的公式复制到该列其他单元格中。 5本小题 主要考核求和函数 SUM的应用。 在 “数据统计表 ”工作表中，选中 B3单元格，输入公式 “=SUM(订单明细表 !H3：H449)”。 6本小题主要考核最大值函数 MAX的应用。 在 “数据统计表 ”工作表中，选中 B4单元格，输入公式 “=MAX(订单明细表 !H3：H449)”。 7本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。 在 “数据统计表 ”工作表中，选择 B
16、5单元格，输入公式 “=StJMIFS(表 5订单金额 ，表 5商家名称 ， “万利汽配厂 ”，表 5日期 ， “ =2013年 1月 1日 ”，表 5日期 ， “ =2013年 12月 30日 ”) 12”。 注意，本题虽然求的是平均值，但不要使用 AVERAGEIPS函数计算， AVERAGEIFS求出来的是各订单的平均值，而不是月平均值，求月平均值应该先通过 SUMIFS函数计算总和再除以 12得出。另外，函数中的 “表 5”是 “订单明细表 ”中为数据区域自定义的一个名称，后面的引用类似。 8本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。 在 “数据统计表 ”工作表中，选中 B6单
17、元格，输入公式 “=SUMIFS(表 5订单金额 ，表 5商家名称 ， “万利汽配厂 ”，表 5日期 ， “ =2014年 4月 1日 ”，表 5日期 ，“ =2014年 6月 30日 ”)”。 9本小题主要考核 Excel数据表的保存。 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮，以原文件名保存修改。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。 (1)复制文档内容 打开 Word文档 “编辑加工的方法 docx”，为方便操作先设置一下视图。切换到“视图 ”选项卡，在 “显示 ”组中勾选 “导航窗格 ”复选框，此时在 Wo
18、rd窗口左侧显示出 “导航 ”任务窗格，显示出文档的标题级别层次； 启动 PowerPoint，复制 Word文档内容到幻灯片中。 新建幻灯片， Word文档中每一个标题一的内容占据一张幻灯片。 根据 Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。例如 “目录 ”内容可选择 “标题和内容 ”版式。 根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如，Word文档中 “标题 1”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中， “标题 2”“标题 3”的内容一起粘贴到幻灯片的列表占位符中 (2)设置标题级别 在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、
19、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 幻灯片中，文本的级别一共有 3级，默认为第一级。 2本小题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。 默认情况下，启动 PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即 “标题幻灯片 ”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯片，单击“开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”按钮，在展开的列表中选择一种版式。 3本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。 切换到 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 4本小题
20、主要考核创建演示方案的操作。 在 “幻灯片放映 ”选项卡 “开始放映幻灯片 ”组中单击 “自定义幻灯片放映 ”按钮，在展开的列表中选择 “自定义放映 ”命令，打开 “自定义放映 ”对话框； 在 “自定义放映 ”对话框中单击 “新建 “按钮，打开 “定义自定义放映 ”对话框。在 “幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “放映方案 1”， “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中列出了所有幻灯片的标题，选中其中一个标题，单击 “添加 ”按钮可将此张幻灯片添 加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中，此列表框中的幻灯片就是放映方案 l中将要播放的； “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中选中某张幻灯片标题，单击 “删除 ”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片；单击 、 按钮可更改放映方案中幻灯片的播放顺序； 单击 “确定 ”按钮返回到 “自定义放映 ”对话框，单击 “关闭 ”按钮退出，单击 “放映 ”按钮可观看放映效果。 5本小题主要考核创建演示方案的操作。其操作方法和上一小题基本一致。
