1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 36及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名 (WORD DOCX)保存文件。 按照参考样式 “word参考样式 jpg”完成设置和制作。 具体要求如下： 1 设置页边距为上下左右各 2 7厘米，装订线在左侧；设置文字 水印页面背景，文字为 “中国互联网信息中心 ”，水印版式为斜式。 2 设置第一段落文字 “中国网民规模达 5 64
2、亿 ”为标题；设置第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”为副标题；改变段间距和行间距 (间距单位为行 )，使用 “独特 ”样式修饰页面；在页面顶端插入 “边线型提要栏 ”文本框，将第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31展状况统计报告。 ”移人文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为 “文档信息 ”、名称为 “新闻提要 ”域。 3 设置第四至第六段文字，要求首行缩 进 2个字符。将第四至第六段的段首 “报告显示 ”和 “报告表示 ”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 4 将文档 “附：统计数据 ”后面的内容转换成 2列 9行的表格
3、，为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中 “附：统计数据 ”的前面，保存文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 4 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提 交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”，帮助文涵完成以下操作： 5 将 “sheet1”工作表命名为 “销售情况 ”，将 “sheet2”命名为 “平均单价 ”。 6 在 “店铺 ”列左侧插入一
4、个空列，输入列标题为 “序号 ”，并以 001、 002、 003的方式向下填充该列到最后一个数据行。 7 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式 (保留 2位小数 )，并为数据区域增加边框线。 8 将工作表 “平均单价 ”中的区域 B3： C7定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计算工作表 “销售情况 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “平均单价 ”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称 “商品均价 ”。 9 为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数
5、据透视表，放置在一个名为 “数据透视分析 ”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中，商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格 式设置，使其更加美观。 10 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 11 保存 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 11 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 【背景素材】 校摄影社团在今年的摄
6、影比赛结束后，希望可以借助 PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。 这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以Photo(1) jpg-Photo(12) jpg命名。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作： 12 利用 PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含 Photo(1) jpg-Photo(12) jpg共 12幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4张图片，并将每幅图片设置为 “居中矩形阴影 ”相框形状。 13 设置相册主题为考试文件夹中的 “相册主题 pptx”样式。 14 为相册中每幻灯片设置不同的切换效果。 15 在标题 幻灯片后插入
7、一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为 “标题和内容 ”版式。在该幻灯片的标题位置输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 16 将 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”3行文字转换为样式为 “蛇形图片重点列表 ”的 SmattArt对象，并将 Photo(1) jpg、 Photo(6) jpg和 Photo(9) jpg定义为该 SmartArt对象的显示图片。 17 为 SmartArt对象添加自左至右的 “擦除 ”进入动画效果，并 要求在幻灯片放映时该 SmartArt对象元素可以逐
8、个显示。 18 在 SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击 “湖光春色 ”标注形状可跳转至第 3张幻灯片，单击 “冰消雪融 ”标注形状可跳转至第 4张幻灯片：单击 “田园风光 ”标注形状可跳转至第 5张幻灯片。 19 将考试文件夹中的 “ELPHRG01 way”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。 20 将该相册保存为 “PowerPoint pptx”文件。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 36答案与 解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的素材文件 “Word doex”，如图
9、3 1所示。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “对话框启动器 ”按钮，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中，根据题目要求设置 “页边距 ”选项中的 “上 ”、 “下 ”“左 ”“右 ”微调框均设为 “2 7”厘米，单击 “装订线位置 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表框中选择 “左 ”。然后单击 “确定 ”按钮，如图 3.2所示。 步骤 3：按题目要求设置文字水印。在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组 中，单击 “水印 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “自定义水印 ”命令，弹出 “水印 ”对话框，选中 “文字水印 ”单选按钮，在 “文字 ”文本框中输入 “中国
10、互联网信息中心 ”，选中 “版式 ”中的“斜式 ”单选按钮，然后单击 “确定 ”按钮，如图 3 3所示。2 【正确答案】 步骤 1：选中第一段文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 ”按钮，如图 3 4所示。 步骤 2：选中第二段文字 “互联网普及率为 42 1 ”，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “副标题 ”按钮。 步骤 3：拖动鼠标选中全文 (或按 Ctrl+A，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “对话框启动器 ”按钮，打开 “段落 ”对话框。按题目要求改变段间距和行间距，在 “缩进和间距 ”选项卡中，在 “间距 ”下设置 “段前 ”和“段
11、后 ”都为 “0 5行 ”，选择 “行距 ”为 “1 5倍行距 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 3 5所示。 步骤 4：在【开始】选项卡下的【样式】组中，单击 “更改样式 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “样式集 ”，在打开的级联菜单中选择 “独特 ”，如图 3 6所示。 步骤 5：将鼠标光标定位到页面顶端，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击“文本框 ”按钮，从弹 出的下拉列表中选择 “边线型提要栏 ”，选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内。选中文本框内的文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“对话框启动器 ”按钮，弹出 “字体 ”对话框，此处我们设置 “中文字体 ”为 “黑体 ”，
12、“字号 ”为 “小四 ”，单击 “字体颜色 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “标准色 ”下的“红色 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 3 7所示。步骤 6：将鼠标光标定位到上述文本的最前面，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击 “文档部件 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “域 ”，弹出 “域 ”对话框，选择 “类别 ”为 “文档信息 ”，在 “新名称 ”文本框中输入 “新闻提要： ”，单击 “确定 ”按钮，如图 3 8所示。3 【正确答案】 步骤 l：选中第四至第六段文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置“
13、特殊格式 ”为 “首行缩进 ”， “磅值 ”为 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 3 9所示。步骤 2：选中第四段中的 “报告显示 ”，按住 Ctrl键不放，同时选中第五段中的 “报告显示 ”和第六段中的 “报告表示 ”，在【开始】选项卡下的【字体】组中，分别单击 “加粗 ”按钮和 “倾斜 ”按钮，单 击 “下划线 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “双下划线 ”，单击 “字体颜色 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “标准色 ”下的 “红色 ”，如图 3 10所示。4 【正确答案】 步骤 1：选中文档 “附：统计数据 ”下面的 9行内容，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击 “表
14、格 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，如图 3 11所示。 步骤 2：按题目要求为表格设置样式。选中整个表格，在【表格工具】【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，此处我 们选择 “浅色底纹一强调文字颜色 2”。如图 3 12所示。步骤 3：将光标定位到文档“附：统计数据 ”的前面，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择 “柱形图 ”中的 “簇状柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮，效果如图 3 13所示。将 Word中的表格数据复制粘贴到 Excel中，如图 3
15、 14所示，再删除 Excel中的 C列和 D列即可，关闭 Excel文件。 步骤 4：单击 Word左上角 “自定义快速访问工具栏中 ”的 “保存 ”按钮，保存文档Word docx。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 【正确答案】 步骤：双击 “Sheet1 ”工作表名，待 “Sheet1”呈选中状态后输入 “销售情况 ”即可，按照同样的方式将 “Sheet2”命名为 “平均单价 ”。效果如图 6 25所示。 6 【正确答案】 步骤 1：选中 “店铺 ”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”，如图 6 26所示。 步骤 2：工作表中随即出现新插入的一列，如图 6
16、27所示。步骤 3：双击 A3单元格，输入 “序号 ”二字，如图 6 28所示。 步骤 4：在 A4单元格中输入 “001”，然后鼠标指针移至 A4右下角的填充柄处，如图 6 29所示。步骤 5：按住 “Ctrl”键的同时拖动填充柄，此时鼠标变为如图 6 30所示的状态。 步骤 6：拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行，如图 6 31所示。7 【正确答案】 步骤 1：选中 A1： F1单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。在 “对齐 ”选项卡下的 “文本控制 ”组中，勾选 “合并单元格 ”复选框；在 “文本对齐方
17、式 ”组的 “水平对齐 ”下拉列表 框中选择 “居中 ”，而后单击 “确定 ”按钮即可，如图 6 32所示。步骤 2：按照同样的方式打开 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “字体 ”选项卡，在 “字体 ”下拉列表中选择一种合适的字体，此处选择 “黑体 ”。在 “字号 ”下拉列表中选择一种合适的字号，此处选择 “14”。在 “颜色 ”下拉列表中选择合适的颜色，此处选择 “深蓝，文字 2，深色 50 ”，如图6 33所示。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮后即可在工作表中看到设置后的实际效果，如图 6 34所示。步骤 4：选中 A1： F83单元格，在【开始】选项卡下的【单元格】组中，单击 “格
18、式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高 ”命令，在对话框中输入合适的数值即可，此处输入 “20”，输入完毕后单击“确定 ”按钮即可，如图 6 35所示。 步骤 5：按照同样的方式选择 “列宽 ”命令，此处输入 “12”，输入完毕后单击 “确定 ”按钮即可，如图 6 36所示。 步骤 6：设置完行高以及列宽，便可看到实际显示的效果，如图 6 37所示。步骤 7：选中数据表，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择合适的对齐方式，此处选择 “居中 ”，设置完毕后如图 6 38所示。 步骤 8：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉 列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格
19、式 ”对话框。切换至 “边框 ”选项卡，在 “预置 ”组中选择 “外边框 ”和 “内部 ”按钮选项，在 “线条 ”组的 “样式 ”列表框下选择一种线条样式，而后单击 “确定 ”按钮即可。实际效果如图 6 39所示。 步骤 9：选中 “销售额 ”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”选项，在右侧的 “示例 ”组中 “小数位数 ”微调框输入 “2”，设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可，如图 6 40所 示。 8 【正确答案】 步骤 1：在 “平均单价 ”工作表中选中
20、B3： C7区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “定义名称 ”命令，打开 “新建名称 ”对话框。在 “名称 ”中输入 “商品均价 ”后单击 “确定 ”按钮即可，如图 6 41所示。步骤 2：根据销售量以及平均单价计算销售额。在 F4单元格中输入 “=VLOOKUP(D4，商品均价， 2， 0)*E4”，然后按 Enter键确认即可得出结果，如图 6 42所示。步骤 3：拖动 F4右下角的填充柄直至最后一行数据处，完成销售额的填充，如图 6 43所示。9 【正确答案】 步骤 1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。 步骤 2：选中数据区域，在【插入】
21、选项卡下的【表格】组中单击 “数据透视表 ”按钮，打开 “创建数据透视表 ”对话框，如图 6 44所示。在 “选择一个表或区域 ”项下的 “表区域 ”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。指定数据透视表存放的位置，即选中 “新工作表 ”，单击“确定 ”按钮即可。 步骤 3： Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示 “数据透视表字段列表 ”窗口。双击“Sheetl”，重命名为 “数据透视分析 ”。效果如图 6 45所示。步骤 4：将鼠标放置于 “商品名称 ”上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到 “报表筛选 ”中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖
22、动 “店铺 ”到 “行标签 ”中、拖动 “季度 ”到 “列标签 ”中，拖动 “销售额 ”至 “数值 ”中，完成后效果如图 6 46所示。步骤 5：对数据透视表进行适当的格式设置。单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “套用表格格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式，此处选择 “中等深浅 ”选项下的 “数据透视表样式中等深浅 2”样式。设置好的效果如图 6 47所示。10 【正确答案】 步骤 1：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在 “数据透视表工具 ”的【选项】选项卡下，单击【工具】组中的 “数据透视图 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框，如图 6 48所示。 步骤 2：此处我们
23、选择 “簇状柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮后弹出簇状柱形图，如图6 49所示。 步骤 3：在 “数据透视图 ”中单击 “商品名称 ”右侧下拉列表，只选择 “笔记本 ”，如图 6 50所示。步骤 4：单击 “确定 ”按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况，如图 6 51所示。11 【正确答案】 步骤：最后单击 “保 存 ”按钮保存 “计算机设备全年销量统计表 x1sx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 12 【正确答案】 步骤 1：打开 Microsoft Power Point 2010应用程序。 步骤 2：单击【插入】选项卡下【图像】组中的 “相册 ”按钮，
24、弹出 “相册 ”对话框，如图 5 34所示。 步骤 3：单击 “文件 /磁盘 ”按钮，弹出 “插入新图片 ”对话框，选中要求的 12张图片，如图 5 35所示。最后单击 “插入 ”按钮即可。 步骤 4：回到 “相册 ”对话框，在 “相册板式 ”下拉列表中选择 “4张图片 ”，如图 5 36所 示。最后单击“创建 ”按钮即可。 步骤 5：依次选中每张图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置图片格式 ”命令，即可弹出 “设置图片格式 ”对话框。切换至 “阴影 ”选项卡，在 “预设 ”下拉列表框中选择 “内部居中 ”命令后单击 “确定 ”按钮即可完成设置，如图 5 37所示。13 【正确答
25、案】 步骤 1：单击【设计】选项卡下【主题】组中的 “其他 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “浏览主题 ”，如图 5 38所示。步骤 2：在弹出的 “选择主题或主题文档 ”对话框中，我们选中 “相册主题 pptx”文档，如图 5 39所示。设置完 成后单击 “应用 ”按钮即可。 14 【正确答案】 步骤 1：选中第一张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择合适的切换效果，这里我们选择 “淡出 ”，如图 5 40所示。步骤 2：选中第二张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择合适的切换效果，这里我们选择 “推进 ”，如图 5 41所示。 步骤 3：选中第三张幻灯片，在
26、【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择合适的切换效果，这里我们选择 “擦除 ”，如图 5 42所示。步骤 4：选中第四张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择 合适的切换效果，这里我们选择“分割 ”，如图 5 43所示。 15 【正确答案】 步骤 1：选中第一张主题幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和内容 ”，如图5 44所示。 步骤 2：在新建的幻灯的标题文本框中输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输入3行文字，分别为 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。输人后效果如图
27、5 45所示。 16 【正确答案】 步骤 1：选中 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”三行文字，单击【段落】组中 的 “转化为 Smart-Art”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “蛇形图片重点列表 ”，如图 5 46所示。 步骤 2：在弹出的 “在此处键入文字 ”对话框中，双击在 “湖光春色 ”所对应的图片按钮，如图5 47所示。在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择 “Photo(1) jpg”图片，如图 5 48所示。 步骤 3：类似于步骤 2，我们在 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”行中依次选中： Photo(6) jpg和 Photo(9) jpg图片。最终设置好的效果如
28、图 5 49所示。 17 【正确答案】 步骤 1：选中 SmartArt对象元素，单 击【动画】选项卡下【动画】组中的 “擦除 ”按钮，如图 5 50所示。步骤 2：单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “效果选项 ”按钮。在弹出的下拉列表中，依次选中 “自左侧 ”和 “逐个 ”命令，如图 5 51所示。 18 【正确答案】 步骤 1：选中 SmartArt中的 “湖光春色 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “幻灯片 3”，如图 5 52所示。最后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 2：选中 SmartArt中的 “冰消雪融 ”，单 击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “幻灯片 4”，如图 5 53所示。最后单击 “确定 ”按钮即可。
