1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 45及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX。 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会 ”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学牛会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作。 (1)调整文档版面，要求页而高度为 18厘米，宽度为 30厘米，页边距 (上、下 )为 2厘米，页边距 (左、右 )为
2、 3厘米。 (2)将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为邀请函背景。 (3)根据 “Word一邀请函参考样式 docx”义件，调整邀清函中内容文字的字体、字号和颜色。 (4)调整邀清函中内容文字段落对齐方式。 (5)根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的页边距。 (6)在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考牛文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每 页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word一邀请函 docx”文件中。 (7)邀请函
3、文档制作完成后，请保存 “WORD DOCX”文件。 1 调整文档版面，要求页而高度为 18厘米，宽度为 30厘米，页边距 (上、下 )为 2厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米。 2 将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为邀请函背景。 3 根据 “Word一邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5 根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的页边距。 6 在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考牛文件夹下的 “
4、通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word一邀请函 docx”文件中。 7 邀请函文档制作完成后，请保存 “WORD DOCX”文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 7 请在【答题】菜单下选择【进入考中文件夹】命令，并按照题目要 求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请根据销售数据报表 (“Excel xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作。 8 请对 “订单明细 ”工作
5、表进行格式调整，通过套片 j表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 “单价 ”列和 “小计 ”列所包含的单元格调整为 “会计专用 ”(人民币 )数字格式。 9 根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 10 根据图书编号，请在 “订单明细 ”上作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书单价的自动填允。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 11 在 “订单明细 ”工作表的 “小计 ”列中，计算
6、每笔订单的销售额。 12 根据 “订单明细 ”上作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中。 13 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中。 14 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计降华书店在 2011年第 3季度的总销售额，并将其填写住 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中。 15 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额 (保留 2佗小数 )，并将其填写在 “统计报告 ”工作表
7、的 B6单元格中。 16 保存 “Excel XISXI”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 请在【答题】菜单 下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件论须保存在考生文件夹下。 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 doex”文件 )。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint演示文稿。 现在，请根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作。 17 创建一个新演示文
8、稿，内窬需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要 点，包括： 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了 “标题 1”， “标题 2”， “标题 3”样式的文字内容。 Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要成为演示义稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 18 将演示文稿中的第 1页幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。 19 为演示文 稿应用
9、一个美观的主题样式。 20 在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”， “出版社 ”， “作者 ”， “定价 ”， “销毋 ”。 21 在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 22 在该演示文稿中创建一个演爪方案，该演示方案包禽第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1。 23 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演 示方案命名为 “放映方案 2”。 24 保存制作完成的
10、演示文稿，并将其命名为 “PowelPoint pptx”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 45答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：启动考生文件夹下的 WORD DOGX文件。步骤 2：根据题目要求，凋整文档版面。单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “页面设置 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，在“高度 ”微调框中设置高度为 “18厘米 ”，在宽度微调框中设置宽度为 “30厘米 ”，单击确定按钮，如图 4 1所示。 步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”微调框和 “下
11、”微调框中皆设置为 “2厘米 ”，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中皆设置为 “3厘米 ”，如图 4 2所示。设置完毕后，单击 “确定 ”按钮即可。 2 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：单击【页面布局】选项卡的【页面背景】组中的 “页面颜色 ”按钮在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”，弹出 “填充效果 ”对话框，切换至 “图片 ”选项卡，如图 4 3所示。步骤 2：从目标文件央下选择 “背景图片 jpg”，单击 “确定 ”按钮即可完成设置，如图 4 4所示。 3 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中标题，单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “居中 ”按钮。再选中 “大学生网络创业
12、交流会 ”，单击【开始】选项卡的【字体】组中的 “字体 ”按钮，弹出 “字体 ”对话框。切换至 “字体 ”选项卡，设置 “中文字体 ”为 “微软雅黑 ”， “字号 ”为 “二号 ”， “字体颜色 ”为 “蓝色 ”。实际效果如图 4 5所示。 步骤 2：按照同样的方式，设置 “邀请函 ”字体为 “微软雅黑 ”，字号为 “二号 ”，字体颜色为 “自动 ”。最后选中正文部分，设置字体为 “微软雅黑 ”，字号为 “五号 ”，字体颜色为 “自动 ”，实 际效果如图 4 6所示。4 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中如图 4 7所示的文档内容。步骤 2：单击【开始】选项卡的【段落】组中的“段落 ”按
13、钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡。单击 “缩进 ”组中的“特殊格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 8所示。步骤 3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “文本右对齐 ”按钮，设置后的效果如图 4 9所示。 5 【正确答案】 【解题步骤】步 骤：选中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “段落 ”按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和问距 ”选项卡，单击 “间距 ”组的 “行距 ”下拉按钮
14、，在弹出的下拉列表框中选择“单倍行距 ”，如图 4 10所示。设置完毕后，单击 “确定 ”按钮即可。6 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：把鼠标光标定位在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文宁之间，在【邮件】选项卡的【开始邮件合并】组中，单击 “开始邮件合并 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，如图 4 11所示。步骤 2：打开 “邮件 合并 ”任务窗格，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 1步。在 “选择文档类型 ”中选择一个希望创建的输小文档的类型，此处选择 “信函 ”，如图 4 12所示。 步骤3：单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。进入 “邮件合并分步向导 ”
15、的第 2步，在“选择开始文梢 ”选项区域中选择 “使用当前文档 ”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图 4 13所示。 步骤 4：接着单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，进入第 3步，在 “选择收件人 ”选项区域中选择“使用现有列表 ”单选按钮，如图 4 14所示。步骤 5：单击 “浏览 ”超链接，打开 “选取数据源 ”对 话框，选择 “通讯录 xlsx”文件后，单击 “打开 ”按钮，进入 “邮件合并收件人 ”对话框，单击 “确定 ”按钮完成现有工作表的链接工作，如图 4 15所示。 步骤 6：选择了收件人的列表之后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接，进入第 4步。在 “撰写信函
16、 ”区域中单击 “其他项目 ”超链接。打开 “插入合并域 ”对活框，在 “域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮，如图 4 16所示。插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “插入合并域 ”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 步骤 7：在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击“下一步：预览信函 ”超链接，进入第 5步。在 “预览信函 ”选项区域中，单击 “”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图 4 17所示。步骤 8：预览并处理输出文档后，单击 “下一步：完成合并 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的最后一步。此处，单击 “编辑单个信函
17、 ”超链接，打开 “合并到新文档 ”对话框，在 “合并记录 ”选项区域中，选择 “全部 ”单选按钮，如图 4 18所示。 步骤 9：设置完成后，单击 “确定 ”按钮，即可在文中看剑，缚页邀请函中只包含 1位专家或老师的姓名。单击【文件 】选项卡中的 “另存为 ”按钮保存文件名为 “Word一邀请函 docx”。 7 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：单击 “保存 ”按钮，保存文件名为 “WORD DOCX”。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：启动考生文件下的 “Excel xlsx”，打开 “订单明细 ”工作表。步骤 2：选中工作表中的 A2： H6
18、36单击格区域，单击【开始】选项卡的【样式】组中的 “套用表格格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处选择 “表样式浅色 10”。弹出 “套用表格式 ”对话框，保留默认 设置后，单击 “确定 ”按钮即可，如图 4 182所示。 步骤 3：选中 “单价 ”列和 “小计 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，继而弹出 “设置单元格格式 ”对话框。在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”组中选择 “会计专用 ”选项，然后单击 “货币符号 (国家 /地区 )”下拉列表选择 “CNY”，如图4 183所示。 9 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “订单明细 ”工作
19、表的 E3单元格中输入“=VLOOKUP(D3，编号对照 !$A$3： $c$19， 2 FALSE”，按 “Enter”键完成图书名称的自动填充，如 图 4 184所示。 10 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “订单明细 ”工作表的 F3单元格中输入“=VLOOKLJP(D3，编号对照 !$A$3： $C$19， 3， FALSE”，按 “Enter”键完成单价的自动填充，如图 4 185所示。 11 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “订单明细 ”工作表的 H3单， C格中输入“=F3$G3”，按 “Enter”键完成小计的自动填充，如图 4 186所示。12 【正确答案】 【解题步
20、骤】步骤 1：在 “统计报告 ”工作表中的 B3单元格输入“=sum(订单明细 !H3： H636)”，按 “Enter。 ”键后完成销售额的自动填充，如图4 187所示。 步骤 2：单击 B4单元格右侧的 “自动更正选项 ”按钮，选择 “撤销计算列 ”命令后的效果如图 4 188所示。13 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在 “订单明细 ”上作表中，单击 “日期 ”单元格的下拉按钮，选择 “降序 ”命令。步骤 2：切换至 “统计报告 ”工作表，在 B4单元格中输入 “=SUMPRODUCT(1*(订单明细 H3： E262： ” MS Office高级应用 ”)，订单明细 !H3： H2
21、62)”，按 “Enter”键确认，如图 4 189所 示。14 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “统计报告 ”工作表 B5单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细 !C350： C461=”隆华书店 ”)，订单明细 !H350：H461)”，按 “Enter”键确认如图 4 190所示。15 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “统计报告 ”_上作表的 B6单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订堆明细 !C350： C636=”隆华书店 ”)，订单明细 !H350：11636) 12”，按 “Enter”键确认，然后设置该单元格格式保留 2位小数，如图4 191所示。
22、 16 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：单击 “保存 ”按钮即可完成 “Excel xlsx”文件的保存。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：打开 Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白演示文稿。步骤 2：新建第 1张幻灯片。按照题意，在【开始】选项卡的【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的版式，此处选择 “节标题 ”幻灯片，然后输入标题 “Microsoft Office图书策划案 ”。实际效果如图 4 339所示。 步骤 3：按照同样的方式新建第 2张幻灯片为 “比较 ”。
23、如图 4 340所示。步骤 4：在标题中输入 “推荐作者简介 ”，在两侧的上下文本区域中分别输入素材文件 “推荐作者简介 ”对应的二级标题和三级标题的段落内容。输入完毕后，实际效果如图 4 341所示。步骤 5：按照同样的方式新建第 3张幻灯片为“标题和内容 ”。步骤 6：在标题中输入 “Office 2010的十大优势 ”，在文本区域中输入素材中 “Office 2010的十大优势 ”对应的二级标题内容。输入完毕后，实际效果如图 4 342所示。 步骤 7：新建第 4张幻灯片为“标题和竖排文字 ”。步骤 8：在标题中输入 “新版图书读者定位 ”，在文本区域输入素材中 “新版图书凄者定位 ”对
24、应的二级标题内容。输入完毕后，实际效果如图4 343所示。 步骤 9：新建第 5张幻灯片为 “垂直排列标题与文本 ”。步骤 10：在标题输入 “PowerPoint 2010创新的功能体验 ”，在文本区域中输入素材中 “PowerPoint 2010创新的功能体验 ”对应的二级标题内容。输入完毕后，实际效果如图 4 344所示。 步骤 11：依据素材中埘应的内容，新建第 6张幻灯片为 “仅标题 ”。步骤 12：在标题中输入 “2012年同类图书销量统计 ”字样，如图 4 345所示。 步骤 13：新建第 7张幻灯片为 “标题和内容 ”。输入标题 “新版图书创作流程示意 ”宁样，在文本区域中输入
25、素材中 “新版图书创作流程示意 ”对应的内容。步骤 14：选中文本区域里在素材中应是三级标题的内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择如图 4 346所示的项目符号以调整内容为二级格式。没置完毕后，实际效果如图 4 347所示。 18 【正确答案】 【解题步骤】步骤：将演示文稿中的第 1页幻灯片调整为 “标题幻灯片 ”版式。在【开始】选项卡的【幻灯片】组中单击 “版式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”命令，即可将 “节标题 ”调整为 “标题幻灯片 ”，效果如图 4 348所示。 19 【正确答案】 【解题步骤】步骤：为演示文稿应用一个美观的主题样式。在【设计】选项卡中，选
26、择一种合适的主题，此处选择【主题】组中的 “平衡 ”，则“平衡 ”主题应用于所有幻灯片，如图 4 349所示。20 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：依据题意选中第 6张幻灯片，在【插入】选项卡的【表格】组中单击 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入表格 ”，即可弹出 “插入表格 ”对话框。步骤 2：在 “列数 ”微调框中输入 “5”，在 “行数 ”微调框中输入 “6”，然后单击 “确定 ”按钮即可在幻灯片中插入一个 6行、 5列的表格。插入后效果如图 4 350所示。 步骤 3：在表格第 1行中分别依次输入列标题 “图书名称 ”“出版社 ”“作者 ”“定价 ”“销量 ”。输入
27、完毕后，如图 4 351所示。 21 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：依据题意选中第 7张幻灯片，在【插入】选项卡的【插图】组中单击 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmanArt图形 ”对话框，如图 4 352所示。 步骤 2：选择一种与文奉内容的格式相对应的图形。 此处选择 “组织结构图 ”命令，如图 4 353所示。步骤 3：单击 “确定 ”按钮后即可插入SmartArt图形。依据文本对应的格式，还需要对插入的图形进行格式的调整。选中如图 4 354所示的矩形，按 “Backspace”键将其删除。步骤 4：然后再选中如图 4 355所示的矩形，在【 SmartArt工具】的
28、【设计】选项卡中单击【创建图形】组中的 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”命令。继续选中此矩形，采取同样的方式再次进行 “在后面添加形状 ”的操作。步骤 5：选中第 2层第 1个文本矩形，在【创建图 形】组中单击 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中进行两次 “在下方添加形状 ”的操作 (注意：每一次添加形状，都需要先选中此矩形 )，如图 4 356所示，即可得到与幻灯片文本区域相匹配的框架图。步骤 6：按照样例中文字的填充方式把幻灯片内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中，设置后的效果如图4 357所示。 22 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：依据题意，
29、首先创建一个包含第 1、 2、 4、7张幻灯片均演示方案。在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击“自定义幻灯片放映 ”下拉按钮，选择 “白定义放映 ”命令 ，弹出 “自定义放映 ”对话框，如图 4 358所示。 步骤 2：单击 “新建 ”按钮，弹出 “定义自定义放映 ”对话框。在 “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中选样“1 MicrosoftOffice图书策划案 ”选项，然后单击 “添加 ”按钮即可将幻灯片 1添加到“在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中，如图 4 359所示。步骤 3：按照同样的方式分别将幻灯片2、幻灯片 4、幻灯片 7添加到右侧的列表框中。实际效果如图 4 36
30、0所示。步骤 4：单击 “确定 ”按钮后返回到 “自定义放映 ”对话框。单击 “编辑 ”按钮，在弹出的 “幻灯片放映名称 ”文本框中输 入 “放映方案 1”，单击 “确定 ”按钮后即可重新返回到 “自定义放映 ”对话框。单击 “关闭 ”按钮后即可在【幻灯片放映】选项专的【开始放映幻灯片】组中的 “自定义幻灯片放映 ”下拉按钮中看到最新创建的 “放映方案 1”演示方案，如图 4 361所示。23 【正确答案】 【解题步骤】步骤：按照第 (6)小题的解题方法为第 1、 2、 3、 5、6张幻灯片创建名为 “放映方案 2”的演示方案。创建完毕后即可在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中的 “自定义幻灯片放映 ”下拉按钮中看到最新创建的 “放映方案 2”演示方案，如图 4 362所示 。24 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：单击【文件】选项卡中的 “另存为 ”按钮将制作完成的演示文稿保存为“PowerPoint pptx”文件。
