1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 63及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 “Word docx”，按照要求完成下列操作并以该文件名“Word docx”保存文档。 1 调整纸张大小为 B5，页边距的左边距为 2cm，右边距为 2cm，装订线 1cm，对称页边距。 2 将文档中第一行 “黑客技术 ”为 1级标题文档中 黑体字的段落设为 2级标题，斜体字段落设为 3级标题。 3 将正文部分内容设为四号字，每个段落设
2、为 1 2倍行距且首行缩进 2字符。 4 将正义第一段落的首字 “很 ”下沉 2行。 5 在文档的开始位置插入只显示 2级和 3级标题的目录，并用分节方式令其独占一页。 6 文档除同录页外均显示页码，正文开始为第 1页，奇数页码显示在文档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标题“黑客技术 ”，奇数页页眉没有内容。 7 将文档最后 5行转换为 2列 5行的表格，倒数第 6行的内容 “中英 义对照 ”作为该表格的标题，将表格及标题居中。 8 为文档应用一种合适的主题。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按
3、照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 EXCEL XLSX。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报 2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在 EXCEL XLSX文档中完成工作： 9 在 “费用报销管理 ”，工作表 “日期 ”列的所有单元 格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为 “2013年 1月 20日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 20日星期日 ”，日期为 “2013年 1月 21日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 21日星期一 ”。 10 如果 “日期 ”列中的日期为星期六或星期日，则在
4、“是否加班 ”列的单元格中显示“是 ”，否则显示 “否 ”(必须使用公式 )。 11 使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在 “地区 ”列所对应的单元格中，例如 “北京市 ”、 “浙江省 ”。 12 依据 “费用类别编号 ”列内容，使用 VLOOKUP函数，生成 “费用类别 ”列内容。对照关系参考 “费用类别 ”工作表。 13 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B3单元格中，统计 2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。 14 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B4单元格中，统计 2013年员工钱卓报销的火车票费用总额。 15 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B5单
5、元格中，统计 2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留 2位小数。 16 在 “差旅成本分析报告 ”上作表 B6单元格中，统计 2013年发生在周末 (星期六和星期日 )的通汛补助总金额。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新人职的教师进行人职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工伟重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文
6、字资料及素材参见 “在考生文件夹中 ”，制作要求如下： 17 标题页包含制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (XXXX年 X月 X日 )。 18 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 19 演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 20 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 21 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 22 将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 63答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本
7、题主要考核页面设置。 步骤 1：打开考生文件夹下的WORD DOCX。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图 7 1所示，弹出 “页面设置 ”对话框，切换至 “纸张 ”选项卡，选择 “纸张大小 ”组中的 “B5”命令，如图 7 2所示。步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，在“左 ”微调框和 “右 ”微调框中皆设置为 “2厘米 ”，在 “装订线 ”微调框中设置为 “1厘米 ”，在 “多页 ”下拉列表框中选择 “对称页边距 ”，如图 7 3所示 (此时上边的左、右边距变成了内侧和外侧，不影响操作 )，单击 “确定 ”按钮。2 【正确答案】 本题主 要考核样式
8、的应用。步骤 1：选中第一行 “黑客技术 ”文字，单击【开始】选项卡【样式】组中的 “标题 1”命令，如图 7 4所示。步骤 2：选中文档中所有的黑体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 2”命令，如图 7 5所示。步骤 3：选中文档中所有的斜体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 3”命令，如图 7 6所示。提示：本题可用多种方法同时选中文本。 按住 Ctrl键一个个选中文字。 选中第 1个文本，单击【开始】选项卡 -【编辑】选项组中的 “选择 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 ”选定所有格式类似的文 本 ”，如图 7 7所示，即可选中所有格式类似的部分。 3 【正确答案】
9、 本题主要考核字体和段落设置。 步骤 1：选中正文第 1段，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “选择 ”下拉按钮，选中 “选定所有格式类似的文本 ”按钮。在【开始】选项卡下【字体】组中 “字号 ”下拉列表中选择 “四号 ”选项，如图 7 8所示。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡，单击 “缩进 ”选项中 “特殊格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅 值为 “2字符 ”。在 “间距 ”选项中单击 “行距 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “多倍行距 ”， “设
10、置值 ”微调框中为 “1 2”，如图 7 9所示。 4 【正确答案】 本题主要考核首字下沉的设置。 步骤 1：选中正文第一段，单击【插入】选项卡下【文本】组的 “首字下沉 ”下拉列表中的 “首字下沉选项 ”按钮图7 10所示。 步骤 2：在弹出的 “首字下沉 ”对话框中，在 “位置 ”组中选择 “下沉 ”，在 “下沉行数 ”微调框中设置为 “2”。如图 7 11所示，单击“确定 ”按钮。 5 【正确答案】 本题主要考核目录的插入。 步骤 1：将 鼠标光标移至 “黑客技术 ”最左侧，单击【引用】选项卡下【目录】组中 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入门录 ”命令，弹出 “目录 ”对话框
11、。 步骤 2：在对话框中单击 “选项 ”按钮，弹出“目录选项 ”对话框。在对话框中删除 “标题 1”后面 “目录级别 ”中的数字 1，将 “标题2”后面 ”目录级别 “中的数字改为 1， “标题 3”后面 “目录级别 ”中的数字改为 2。先后单击确定按钮关闭两个对话框，如图 7 12所示。步骤 3：将鼠标光标移至 “黑客技术 ”最左侧，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选 择 “下一页 ”分节符。 6 【正确答案】 本题主要考核页眉页脚和页码的设置。 步骤 1：设置目录页无页码：双击目录页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中
12、的 “页码 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “删除页码 ”命令，如图 7 13所示。 步骤 2：设置正文页码：将光标定位在正文第 1页页眉中，在【页眉和页脚工具】 -【设计】 -【选项】组中勾选 “奇偶页不同 ”复选框，如图 7 14所示。 步骤 3：单击【导航】组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的 “转至页脚 ”按钮，跳转到 页脚位置，再次单击 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。 步骤 4：在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，如图 7 15所示。打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉
13、列表中选择格式 “1， 2， 3， ” ， “起始页码 ”设置为 “1”，单击 “确定 ”按钮，如图7 16所示。 步骤 5：将光标定位在正文第 1页页脚中，在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端 ”-“普通数字 3”。步骤 6：将光标定位在正文第 2页页脚中，在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”下拉按钮 ，在下拉列表中选择 “页面底端 ”-“普通数字 1”。在第 2页页眉输入框中输入 “黑客技术 ”，如图 7 17所示。步骤 7：单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 7 【正确答案】 本题主要考核如何将文本转换位表格。 步骤 1：选中文档最后 5行文字，单击【插
14、入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，单击 “文本转换成表格 ”选项。 步骤 2：在弹出的 “将文字转化为表格 ”对话框中，选中 “文字分隔位置 ”中的 “空格 ”单选按钮。在 “列数 ”微调框和 “行数 ”微调框中分别设置为 “2”和 ”5”，设置好后单击 “确定 ”按钮即可， 如图 7 18所示。步骤 3：选中表格，单击【开始】选项卡下【段落】组中 “居中 ”按钮。 步骤 4：选中倒数第 6行的表格标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中 “居中 ”按钮。 8 【正确答案】 本题主要考核主题的设置。 步骤：单击【页面布局】选项卡下主题】组中 “主题 ”按钮，在弹
15、出的下拉列表中选择一个合适的主题。保存文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 【正确答案】 本题主要考核 “日期格式 ”的操作。 步骤 1：打开考生文件夹下的EXCEL XLSX。 步骤 2：在 “费用报销管理 ”工作表中，选中 “日期 ”数 据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “自定义 ”命令，在右侧的 “示例 ”组中 “类型 ”列表框中输入 “YYYY“年 “m“月 “d“日 “aaaa”，如图 5 23所示，设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。10 【正确答案
16、】 本题主要考核 lF函数和 WEEKDAY函数的用法。 步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 H3单元格中输入 “=IF(WEEKDAY(A3， 2) 5， “是 “， “否 “)”，表示在星期六或者星期日情况下显示 “是 ”，否则显示 “否 ”，按 Enter键确认，如图5 24所示，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。说明： IF函数的主要功能是：如果指定条件的计算结果为 TRUE， IF函数返回一个值；计算结果为 FALSE， IF函数返回另一个值。 WEEKDAY(serial_number， return_type)用途是：返回某日期的星期数。第 1个参数是要返回星期数的日
17、期。第 2个参数为确定返回值类型的数字，数字为 1或省略时，则 1至 7代表星期天到星 期六；数字为 2时，则 1至 7代表星期一到星期天；数字为 3时，则 0至 6代表星期一到星期天。 11 【正确答案】 本题主要考核 Left函数的应用。 步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 D3单元格中输入 “=LEFT(C3， 3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按Enter键确认，如图 5 25所示，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 12 【正确答案】 本题主要考核 VLOOKUP函数的应用。 步骤 1：选择 F3单元格，单击【公式】【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮。弹出 “插入
18、函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下 拉列表中找到 VLOOKUP函数，如图 5 26所示，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。 步骤2：在第 1个参数框中选择 “E3”；第 2个参数框中选择 “费用类别 ”工作表中的 A2：B12区域；第 3个参数框中输入 “2”；第 4个参数框中输入 “FALSE”；如图 5 27所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤3：本题也可直接在 “费用撤销管理 ”工作表的 F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3，费用类别！ $A$2： $B$12， 2， FALSE)”，按 Enter键完成自动填充。 说明： VLOOKUP是一个查找函数，给定一个
19、查 找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题中 “=VLOOKUP(E3，费用类别！$A$2： $B$12， 2， FALSE)”的含义如下： 参数 1-查找目标： “E3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 E3相同的单元格。 参数 2-查找范围： “费用类别！$A$2： $B$12”表示 “费用类别 ”工作表中的 A2： B12数据区域。 参数 3-返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4-精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配 值。第 4个参数如果值为 0或 F
20、ALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值。则返回错误值 #N A。如果值为 1或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 13 【正确答案】 本题主要考核 SUMIFS函数的应用。 步骤：本题在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B3单元格中插入公式 “=SUMIFS(费用报销管理！ G3： G401，费用报销管理！ A3： A401， ” 2013-03-31”，费用报销管理！ A3： A401， ” 2013-07-01”，费用报销管理！ D3： D401， ”北京市 ”)”单击 “确定 ”按钮即可，如图 5 28所 示。 说明：多条件求和函数SUMIFS语法是： SUMIFS(求和区域
21、，条件区域 1，条件 1， 条件区域 2，条件2， ) 主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。 本题中具体参数含义如下： 参数 1-求和区域：参加求和的实际单元格区域，即费用报销管理的差旅费用金额列； 参数 2-条件区域 1：第 1组条件中指定的区域，即费用报销管理的日期列； 参数 3-条件 1：第 1组条件中指定的条件，即第二季度，先设条件为大于 2013-03-31； 参数 4-条件区域 2：第 2组条件中指定的区域，即费用报销管理的日期列； 参数 5-条件 2：第 2组条件中指定的条件，即第二季度，再设条件为小于 2013-07-01； 参数 6-条件区域 3：第 3组条
22、件中指定的区域，即费用报销管理的地区列； 参数 7-条件 3：第 3组条件中指定的条件，即要查找的地区，为北京市；还可以有其他多组条件。！ 14 【正确答案】 本题主要考核 SUMIFS函数的应用。 步骤：参考第 (5)题，在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B4单元格中插入公式 “=SUMIFS(费用报销管理！ G3：G401，费用报销管理！ B3： B401， “钱顺卓 “，费用报销管理！ F3： F401， “火车票“)”，单击 “确定 ”按钮即可，如图 5 29所示。15 【正确答案】 本题主要考核 SUMIF函数和 SUM函数的组合用法。 步骤 1：本题中在 “差旅成本分析报告 ”工
23、作表的 B5单元格中插入公式 “=SUMIF(费用报销管理！ F3： F401， “飞机票 “，费用报销管理！ G3： G401) SUM(费用报销管理！G3： G401)”，单击 “确定 ”按钮键即可，如图 5 30所示。说明：条件求和函数 SUMIF是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。 本题中 SUMIF函数具体参数含义如下： 参数 1-条件区域：用于条件 判断的单元格区域，即费用类别列； 参数 2-求和的条件：判断哪些单元格将被用于求和的条件。即是飞机票的单元格； 参数3-实际求和区域：要求和的实际单元格、区域或引用，即差旅费用金额列。如果省略， Excel会对在参数 1中指
24、定的单元格求和。 步骤 2：本题默认有两位小数，若不是，在【开始】选项卡下【数字】分组中单击 “百分比样式 ”，并将单元格设置为保留 2位小数。 16 【正确答案】 本题主要考核 SUMIFS函数的应用。步骤：参考第 (5)题，在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B6单元格中插入公式 “=SUMIFS(费用报 销管理！ G3：G401，费用报销管理！ H3： H401， ”是 ”，费用报销管理！ F3： F401， ”通讯补助 ”)”单击 “确定 ”按钮即可，如图 5 31所示。三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确答案】 本题主要考核幻灯片内容的制作。 步骤 1：首先打开
25、 Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档，单击 “新建幻灯片 ”按钮，默认版式为 “标题幻灯片 ”，如图 2 36所示。 步骤 2：在 “单击此处添加标题 ”占位符中输入标题名 (题目未作具体要求 )，可输入 “水资源利用与节水 ”，并为 其设置恰当的字体字号以及颜色。 步骤 3：在 “单击此处添加副标题 ”占佗符中输入制作单位 “北京节水展馆 ”和日期等内容 (日期内容不限，但格式必须是“XXXX年 X月 X日 ”)。设置完成后如图 2 37所示。18 【正确答案】 本题主要考核新建幻灯片以及幻灯片版式和主题的设置。 步骤1：按照题意新建不少于 5页幻灯片，并根
26、据 Word文档 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”的情况来选择不同的幻灯片版式 (不少于 3种 )，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如 “一、水的知识 ”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中 “一、水的知识 ”可作为标题。 步骤 2：在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。步骤 3：为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。 19 【正确答案】 本题主要考核在幻灯片中插入图片
27、、超链接的操作。 步骤 1：插入图片：由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要 在 2张以上。 任选一张幻灯片，版式中有 “剪贴画 ”图标的最好，直接单击幻灯片占位符里面的 “剪贴画 ”图标即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。或是选中一个占位符，在【插入】选项卡【图像】组中单击 “剪贴画 ”按钮，也可启动 “剪贴画 ”任务窗格。 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。 说明：不选中占位符也可以在当前
28、幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被 插入的图片就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。 步骤 2：插入超链接 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，如图 2 38所示，即可打开 “插入超链接 ”对话框。也可以在【插入】选项卡【链接】组中单击“超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在 “插入超链接 ”对话框的 “链接到 ”列表中选择 “本文档中的位置 ”选项，在 “请选择文档中的位置 ”列表中选择一个幻灯片标题，单击 “确定 ”按钮完成链接，如图 2 39所示。说明
29、：选择其他标题或文字，插入新的超链接 。超链接的数量要在 2个以上。 20 【正确答案】 本题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。 步骤 1：设置动画 在幻灯片中选择一个占位符 (例如标题 )，在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式即可，如图 2 40所示。 (注意动画效果最少 3个，且种类不能重复。 ) 步骤 2：设置切换效果 在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式，如图 2 41所示。 (注意切换效果最少 3个，且种类不能重复。 ) 21 【正确答案】 本题主要考核音频的使用 。 步骤 1：任选一张幻灯片，
30、在【插入】选项卡【媒体】组中单击 “音频 ”下拉按钮，在展开的列表中选择 “剪贴画音频 ”选项，如图 2 42所示，即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。 步骤2：在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。步骤 3：此时，幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的 “开始 ”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “跨幻灯片播放 ”命令，并勾选 “放映 时隐藏 ”和 “循环播放，直到停止 ”两个复选框，如图 2 43所示。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。 22 【正确答案】 步骤：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，将制作完成的演示义稿以 “水资源利用与节水 ”为文件名进行保存。
