1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 6及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 刘丽是新潮公司人事部职员，她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候，公司应扩大销售规模，面试了大批应聘销售职务的人员，经过公司讨论决定后，对达到要求的人员发一个录用通知书，定于 2014年 6月 15日上午 10点统一到公司报到，所有录用人员的试用期为 3个月，试用期工资 为 3000元月，其中，被录用的人员名单保存在名为 “录用者 xlsx”Excel文件中
2、，公司联系电话为 010-88828886。 根据上述内容设计录用通知书，具体要求如下： 1调整文档版面，要求纸张大小为 “B5(JIS)”，页边距 (上、下 )为 3厘米，页边距 (左、右 )为 2 5厘米。 2在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片 “商标 jpg”，设置图片样式，适当调整图片大小及位置，并在页眉中添加联系电话。 3根据 “Word-录用通知参考样式 docx”文件，调整录用通知内容 文字的格式，具体要求：第一行设置为标题格式，第二行设置为副标题格式，添加部分文字的下划线。 4设置 “二、携带资料 ”中的 5行文字自动序号。 5根据页面布局需要，适当的设置正文各段落的缩进
3、、行间距和对齐方式，并设置文档底部的 “北京新潮网络服务有限公司 ”的段前间距。 6运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知，且每个人的称呼(先生或女士 )、试用期和试用薪资也随变更 (所有相关数据都保存在 “录用者 xlsx”中 )，要求先将合并主义档以 “录用通知 1 docx”为文件名进行保存，再 进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “录用通知 2 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分
4、析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”，帮助文涵完成以下操作： 1将 “sheet1”工作表命名为 “销售情况 ”，将 “sheet2”命名为 “平均单价 ”。 2在 “店铺 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “序号 ”，并以 001、 002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式 (保留2位小数 )，并为数据区域增加边框线。 4将工作表 “平均单价 ”中的区域 B3
5、： C7定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计算工作表 “销售情况 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动 在工作表 “平均单价 ”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称 “商品均价 ”。 5为工作表 “销售情况 “中的销售数据创建一一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析 ”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 6根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 7
6、保存 “计算机设备全年销量统 计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 张源是一家旅游公司的旅游策划人员，在五一节即将来临之际，他制作了一份宣传九寨沟风光的演示文稿，用来吸引旅游者的眼球，有关九寨沟风景的文字资料及素材参见 “九寨沟风光 (素材 ) docx”，制作要求如下： 1标题页包含演示主标题和副标题。 2除标题页外，根据素材制作 5张幻灯片，且版式不少于 3种。 3根据素材内容，设计 4个文字链接，通过链接可以分别指向后 4张幻灯片中的其中一张
7、，同时，也为后 4张幻灯片设计一个自定义的图形链接，要求图形中包含 “返回 ”两字，单击图形可以返回到其链接过来的幻灯片中。 4每个图片设计一个动画效果，幻灯片切换效果要多样。 5演示文稿播放的全程需要有优美的背景音乐。 6为演示文稿应用一个主题，使演示文稿更加美观。 7制作完成的演示文稿以 “九寨沟风光 pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题） 模拟试卷 6答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面格式的设置。 在 “页面布局 ”选项卡中单击“页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张
8、 ”选项卡中设置纸张大小，在 “页边距 “选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。 2本小题主要考核页眉页脚的设置。 在 “插入 ”选项卡的 “页眉页脚 ”组中单击 “页眉 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择第一行 “空白 ”，此时在页眉中插入了一个提示 “键入文字 ”的方框，在方框处输入 “联系电话： 010 88828886”。在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击 “文本右对齐 ”按钮，将该文本设置为右对齐。 在 “页眉和页脚工具一设计 ”选项卡的 “插入 ”组中单击 “图片 ”按钮，将考生文件夹下的 “商标 jpg”图片插入到页眉中。 选中图片，在 Word顶部会增加一个 “图片工具
9、-格式 ”选项卡，在该选项卡的 “图片样式 ”中单击一种效果设置图片样式，在 “排列 ”组单击 “位置 ”按钮，在“文本环绕 ”中选择一种绕排格式，适当的调整图片大小，拖放到页眉的左上角位置。 双击页面空白区域，即可关闭 “页眉和页脚 ”设置视图。 3本小题主要考核Word中默认格式样式的应用。 将光标定位到第 1段文本中，然后在 “开始 ”选项卡的 “样式 ”组中单击 “标题 ”样式；接着将光标定位到第 2段文本中，在 “开始 ”选项卡的 “样式 ”组中单击 “副标题 ”样式。 选中文档中的空白处 (参考样式文件中的位置 )，然后在 “开始 ”选项卡的 “字体 ”组中单击 “下划线 ”按钮，
10、在空白处添加下划线。同时补充 “报到日期： ”行中缺省的内容。 4本小题主要考核项目符号和编号的使用。 连续选中 “二、携带资料 ”下面的 5行文字。在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击“编号 ”按钮右边的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择编号库中格式为 “(1)、 (2)、(3)”的编号。 注意，如果在 “编号库 ”中没有找到所需要的编号格式，可单击该列表下方的 “定义新编号格式 ”命令打开 “定义新编号格式 ”对话框，定义新的编号样式和格式。 5本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值，以及段落的缩进，可以让文本更加美观，也方便大家的阅读。 (1)设置段
11、落间距 为了美观，有时候需要加大段落之间的行间距和段间距，这些操作可以在 “开始 “选项卡的 “段落 ”组中操作，在 “段落 ”组中单击段落对话框启动器，在 “段落 ”对话框中可以设置“行距 ”、 “段前 ”和 “段后 ”间距等格式的值。 根据参考样式文件中的格式，正文各段落之问的行间距都比较大，且正文中部分段落使用了首行缩进的方式，另外， “北京新潮网络服务有限公司 ”的段前间距明显的要比其他段前距大，这些都是需要考生进行设黄的。 (2)设置段落对齐方式 最常用的段落对齐方式是 “左对齐 ”、 “居中对齐 ”和 “右对齐 ”3种，例如，将标题段设置为居中，正文内容根据格式需要和美观效果设置为
12、左对齐或右对齐。 设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击 “段落 “组中对应的 3个对齐按钮。根据参考样式文件中的格式，第 l、 2段文字为居中对齐，最后 3段文字为右对齐，其他段落为左对齐。 6本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第 3行文字 “：您好 !”的起始处。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开的列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击“下一步：正在启动文档
13、 ”超链接。 (3)合并向导的第 2步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 “中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单 击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (4)合并向导的第 3步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择“使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文件 “录用者 xlsx”，单击 “打开 ”按钮。在弹出的 “选择表格 ”对话框中选中“通讯录 $”行，单击 “确定 ”按钮。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，在 “邮件
14、”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击 “姓名 ”项即在光标处插入一个域。 在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中单击 “规则 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “如果 那么 否则 ” 命令，弹出 “插入 Word域： IF”对话框，在 “域名 ”下拉框中选择 “性别 ”，在 “比较条件 ”下拉框中选择 “等于 ”，在 “比较对象 ”框中输入 “男 ”，在 “则插入此文字 ”中输入 “先生 ”，在 “否则插入此文字 ”框中输入 “女士 ”，单击 “确定 ”按钮。然后单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击 “性别
15、”项，将该字段域添加到 “姓名 ”字段域之后。 根据参考文件中的内容，分别将 “试用期 ”和 “试用薪资 ”字段域插入到文档中对应的位置。 (5)合并向导的第 4步 在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接。 (6)合并向导的第 5步 在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的收件人。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 (7)合并向导的第 6步 完成邮件合并，先以 “录用通知 1 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Wor
16、d文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击“完成并合并 ” “编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的收件人生成个多页文档。按试题要求以 “录用通知 2 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要 考核工作表命名的操作。 右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择 “重命名 “命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按键即可。 2本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后
17、，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。 (2)在该列第 2、 3个单元格 (第 1个单元格为标题 )中分别输入 00l、 002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3本小题主要考核 “合并后居中 ”按钮、单元格格式设置、数 字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的 “合并后居中 ”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格，设置文本字体、字号和颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。 (3)选中数据表，调整行高、
18、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中 “销售额 ”列，设置其数值格式为其他格式 (例如 “货币 ”)。 (4)选中数据表 (不含标题行 )，单击 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “边框 ”按 钮，选择一种边框样式即可。 4本小题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP函数的应用，函数的应用是 Excel课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 切换到 “平均单价 ”工作表，选中单元格区域 B3： C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “定义名称 ”命令。 弹出 “新建名称 ”对话框，在名称文本框中输入 “商品均价 ”，单击 “确定
19、”按钮完成操作。 (2)函数应用 切换到 “销售情况 ”工作表，选择 F4单元格，输入公式“=VL00KUP(D4，商品均价， 2， 0)*E4”。 复制 F4单元格中的公式到该列其他单元 格中即可。 5本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 在工作表 “销售情况 ”中将光标置入任意一个数据单元格中，在 “插入 “选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 启动创建数据透视表选项卡。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮，叠起
20、对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择“新工作表 ”选项。此时会 创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为 “数据透视分析 ”。 在工作表 “数据透视分析 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “商品名称 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “报表筛选 ”下面。同理拖动 “店铺 ”字段到“行标签 ”下，拖动 “季度 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下。(2)修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中，此时会出现 “数据透视
21、表工具 ”的两个选项卡 “选项 ”、“设计 ”，这里切换到 “没计 ”选项卡中，在 “数据透视表 样式 ”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 6本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对 “商品名称 ”进行重新选择：笔记本。 (1)选择统计字段 在数据透视表中，单击 B2单元格右侧 按钮，在展开的列表中取消其他商品名称，只选择 “笔记本 ”，单击 “确定 ”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域 A5： E9。切换到 “插入 ”选项卡，在 “图表 ”组中单击对话框启动器，打开 “插入图表
22、”对话框。 在对话框左侧选择 “柱形 图 ”，在右侧选择 “簇状柱形图 “图标，单击 “确定 ”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核演示文稿的建立及添加文字内容。 新建一个空白演示文稿，此时幻灯片中有一张空白幻灯片页面，且该页面版式默认为 “标题幻灯片 ”。 分别单击标题文本框和副标题文本框，按照文档中的内容输入相应的标题文字。 2本小题主要考核幻灯片版式的设计，在设计幻灯片版式时，应该根据幻灯片中所包含的内容，为该幻灯片指定一个对应的版式。 在 “开始 ”选项卡的 “幻灯片 ”组中单击
23、“新建幻灯片 ”按钮，可以向演示文稿中插入一页新的幻灯片，连续单击数次该按钮，向演示文稿中添加 5张新的幻灯片。 将参照文档中的内容按标题不同，分别复制到 5张新的幻灯片中，同时，根据各幻灯片中的文字及图片的数量，为每页幻灯片指定不同的版式。在 “开始 ”选项卡的 “幻灯片 ”组中单击“版式 ”按钮，可以在其下拉列表中选择不同的版式。注意，在应用版式前，要先选中幻灯片。 3本小题主要考核幻灯片中文本链接的设置。 (1)插入文本链接 阅读文档，可以发现最后 4张幻灯片的标题文字，都在 第 2张幻灯片中出现，因此，可以在第 2张幻灯片中分别设置最后 4张幻灯片的文本链接。 首先选中第 2张幻灯片中
24、的文本 “卧龙海 ”，然后在 “插入 ”选项卡的 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超级链接 ”对话框，在对话框最左边的 “链接到 ”中选中 “本文档中的位置 ”，接着在 “请选择文档中的位置 ”列表中选中 “幻灯片标题 ”级别下的 “3卧龙海 ”幻灯片，单击 “确定 ”按钮，即可建立文本链接。 以同样的方法，设置其他 3个幻灯片的文本链接。 (2)插入图形链接 在 “插入 “选项卡的 “插图 “组中单击 “形状 ”按钮，在其下拉框中选 择一种图形，然后添加到第3张幻灯片中，并在图形中添加文本 “返回 ”， 参照插入文本链接的步骤，为该图形建立一个链接，该链接对象为 “2九寨沟
25、旅游路线 ”页。最后将该图形复制到第4、 5、 6页幻灯片中。 4本小题主要考核幻灯片中对象的动画设计，以及幻灯片的切换效果，这样在播放演示文稿时显得更加生动。 (1)设置动画效果 选中第 3张幻灯片中的图片，在 “动画 ”选项卡的 “动画 ”组中，单击一种动画按钮即可为图片指定播放时的动画。类似的，为其他幻灯片中的图片对象指定不同的动画效果。 (2)设置切换效果 选中第 1张幻灯片， 在 “切换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 “组中，单击一种切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果。类似的，为其他幻灯片设定不同切换效果。 5本小题主要考核背景音乐的设置，在插入背景音乐时，由于贯穿整个演示文稿的播放
26、，因此，需要对插入的音乐进行相关的设置，才能达到背景音乐的效果。 (1)插入音频文件 选中第 1张幻灯片，在 “插入 ”选项卡的 “媒体 ”组中单击 “音频 ”按钮，会弹出 “插入音频 ”对话框，选中考生文件夹下的背景音乐文件，单击 “插入 ”按钮。 (2)设置音频文件格式 插入音频文件后，可以看到幻灯片中添加了一个小喇叭的图标 ，且 PowerPoint顶端的选项卡中也多出了一个 “音频工具 ”选项卡，单击 “音频工具一播放 ”选项卡，在 “音频选项 ”组的 “开始 ”下拉框中选中 “跨幻灯片播放 ”，同时勾选 “放映时隐藏 ”和 “循环播放，直到停止 ”两个复选框。6本小题主要考核演示文稿中主题的应用。应用主题后的演示文稿，某些对象的现实位置可能会错乱，稍作调整即可。 在 “设计 ”选项卡的 “主题 ”组中，单击一种主题样式，即可应用到整个演示文稿上。 7本小题主要考核演示文稿的保存。 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮即可保存修改。
