1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 78及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 小许正在撰写一篇有关质量管理的论文，按照如下要求帮助小许对论文进行编辑排版。 (1)在考生文件夹下，将 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为文件扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 (2)调整纸张大小为 A4，左、右页边距为 2cm，上、下页边距为 2 3cm。 (3)将表格外的所有中文字体及段落格式设为仿宋、四号、首行缩进 2字符、 单倍行距，将表格外的所有英文字体设为 Times New Roman、四号，表格中内容的字体、字
2、号、段落格式不变。 (4)为第一段 “企业质量管理浅析 ”应用样式 “标题 1”，并居中对齐。为“一、 ”“二、 ”“三、 ”“四、 ”“五、 ”“六、 ”对应的段落应用样式 “标题 2”。 (5)为文档中蓝色文字添加某一类项目符号。 (6)将表格及其上方的表格标题 “表 1质量信息表 ”排版在 1页内，并将该页纸张方向设为横向，将标题段 “表 1质量信息表 ”置于表上方居中，删除表格最下面的空行，调整表格宽度及高度。 (7)将表格按 “反馈单号 ”从小到大的顺序排序，并为表格应用一种内置表格样式，所有单元格内容为水平和垂直都居中对齐。 (8)在文档标题 “企业质量管理浅析 ”之后、正文 “有
3、人说：产量是 ” 之前插入仅包含第 2级标题的目录，目录及其上方的文档标题单独作为 1页，将目录项设为三号字、 3倍行距。 (9)为目录页添加首页页眉 “质量管理 ”，居中对齐。在文档的底部靠右位置插入页码，页码形式为 “第几页共几页 ”(注意：页码和总页数应当能够自动更新 )，目录页不显示页码且不计人总页数，正文页码从第 1页开始。最后更新目录 页码。 (10)为表格所在的页面添加编辑限制保护，不允许随意对该页内容进行编辑修改，并设置保护密码为空。 (11)为文档添加文字水印 “质量是企业的生命 ”，格式为宋体、字号 80、斜式、黄色、半透明。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【
4、答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要根据 2012年和 2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在 ，请你按照如下需求，在文档“EXCEL XLSX”中完成以下工作并保存。 (1)在 “销售订单 ”工作表的 “图书编号 ”列中，使用 VLOOKUP函数填充所对应 “图书名称 ”的 “图书编号 ”， “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对照关系请参考 “图书编目表 ”工作表。 (2)将 “销售订单 ”工作表的 “订单编号 ”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的
5、订单编号数值标记为紫色 (标准色 )字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。 (3)在 “2013年图书销售分析 ”工作表中，统计 2013年各类图书在每月的销售量，并将 统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。 (4)在 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 N4： N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1月一 12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。 (5)根据 “销售订单 ”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以 A1单元
6、格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为 “2012年书店销量 ”。 (6)在 “2012年书店销量 ”工作表的数据透视表中，设置 “日期 ”字段为列标签， “书店名称 ”字段为行标签， “销量 (本 )”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。 提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 作为中国海军博物馆讲解员的小张，受领了制作 “辽宁号航空母舰 ”简介演 示幻灯
7、片的任务，需要对演示幻灯片内容进行精心设计和裁剪。请你根据考生文件夹下的“辽宁号航空母舰素材 docx”的素材，帮助小张完成制作任务，具体要求如下： 1制作完成的演示文稿至少包含九张幻灯片，并含有标题幻灯片和致谢幻灯片；演示文稿须选择一种适当的主题，要求字体和配色方案合理；每页幻灯片需设置不同的切换效果。 2标题幻灯片的标题为 “辽宁号航空母舰 ”，副标题为 “中国海军第一艘航空母舰 ”，该幻灯片中还应有 “中国海军博物馆二。一三年九月 ”字样。 3根据 “辽宁号航空母舰素材 docx”素材文档中对应标题 “概况 ”、 “简要历史 ”、 “性能参数 ”、 “舰载武器 ”、 “动力系统 ”、 “
8、舰载机 ”和 “内部舱室 ”的内容各制作l至 2张幻灯片，文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简。这些内容幻灯片需选择合理的版式。 4请将相关的图片 (图片文件均存放于考生文件夹下 )插入到对应内容幻灯片中，完成合理的图文布局排列；并设置文字和图片的动画效果。 5演示文稿的最后一页为致谢幻灯片，并包含 “谢谢 ”字样。 6除标题幻灯片外，设置其他幻灯片页脚的最左侧为 “中国海军博物馆 ”字样，最右侧为当前幻 灯片编号。 7设置演示文稿为循环放映方式，每页幻灯片的放映时间为 10秒钟，在自定义循环放映时不包括最后一页的致谢幻灯片。 8演示文稿保存为 “辽宁号航空母舰 pptx”。 国家二级 MS
9、 Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 78答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)步骤：打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件，单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “Word”，将其保存于考生文件夹下。 (2)步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。 步骤 2：选择 “纸张 ”选项卡，将 “纸张大小 ”设置为 “A4”；选择 “页边距 ”选项卡，将 “左 ”、“右 ”微调框中的数值设置为 2厘米，将 “上 ”、 “下
10、”微调框中的数值设置为 2 3厘米，如图 2 1所示，设置完成后单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 (3)步骤 1：选中除表格外的所有内容 (可以使用 Ctrl键，选择不连续的文本区域 )，单击【开始】选项卡下【字体】组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “字体 ”对话框，将 “中文字体 ”设置为 “仿 宋 ”，将 “西文字体 ”设置为 “TimesNewRoman”，将 “字号 ”设置为“四号 ”，如图 2 2所示，设置完成后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中除表格外的所有内容 (可以使用 Ctrl键，选择不连续的文本区域 )，单击【开始】选项卡下【段落】组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “
11、段落 ”设置对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡中，将 “特殊格式 ”设置为 “首行缩进 ”，将 “磅值 ”设置为 “2字符 ”，将 “行距 ”设置为 “单倍行距 ”，如图 2 3所示，设置完成后单击 “确定 ”按钮。 (4)步骤1：选中文档第一段内容 “企业质量管理浅析 ”，单击 【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 1”样式；单击【段落】组中的 “居中 ”按钮。 步骤 2：按住 Ctrl键，依次选中 “一、 ”、 “二、 ”、 “三、 ”、 “四、 ”、 “五、 ”、 “六、 ”对应的段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 2”样式。 (5)步骤：选中文档中的蓝色文字，单击【开始
12、】选项卡下【段落】组中的 “项目符号 ”下拉按钮，从下拉列表中选择一种项目符号，如图 2 4所示。 (6)步骤 1：将光标置于表格标题内容之前，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”下拉按钮，从下拉列表中选择“分节符 ”一 “下一页 ”命令，如图 2 5所示；继续将光标置于表格下方 “在数据库中建立一张用户权限表 ” 段落之前，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”下拉按钮，从下拉列表中选择 “分节符 ”一 “下一页 ”命令。 步骤2：将光标置于表格页中的任意位置，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “纸张方向 ”下拉按钮，从下拉列表中选择 “横向
13、”。 步骤 3：选中表格标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “居中 ”按钮，设置标题居中显示。 步骤 4：选中表格最后一行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “删除单元格 ”命令，在弹出的 “删除单元格 ”对话框中选择 “删除整行 ”单选按钮，如图 2 6所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：选中表格，单击【表格工具】【布局】选项卡下【表】组中的 “属性 ”按钮，弹出 “表格属性 ”对话框，在 “表格 ”“行 ”“列 ”选项卡中调整表格宽度及高度。 (7)步骤 1：将光标置于表格中的任一单元格内，单击【表格工具】【布局】选项卡下【数据】组中的 “排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框
14、，选中 “有标题行 ”单选按钮，在 “主要关键字 ”中选择 “反馈单号 ”，选中右侧的 “升序 ”，如图 2 7所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中整个表格，选择【 表格工具】【设计】选项卡下【表格样式】组中的任一内置样式。 步骤 3：选中整个表格，单击【表格工具】【布局】选项卡下【对齐方式】组中的 “水平居中 ”按钮。 (8)步骤1：将光标置于正文第一段之前 (“有人说：产量是 ”) ，单击【引用】选项卡下【目录】组中的 “目录 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “插入目录 ”，弹出 “目录 ”对话框，如图 2 8所示。 步骤 2：单击右下角的 “选项 ”按钮，弹出 “目录选项 ”对话框
15、，将 “标题 1”和 “标题 3”对应的 “目录级别 ”中的 “1”和 “3”删除，只保留 “标题2”，如图 2 9所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：返回到 “目录 ”对活框中，单击右下角的 “修改 ”按钮，弹出 “样式 ”对话框，选择 “目录 2”，单击 “修改 ”按钮，弹出 “修改样式 ”对话框，如图 2 10所示。 步骤 4：单击 “修改样式 ”对话框底部的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “字体 ”，打开 “字体 ”对话框， 将 “字号 ”设置为 “三号 ”，单击 “确定 ”按钮，返回到 “修改样式 ”对话框。 步骤 5：继续单击 “修改样式 ”对话框底部的 “格式 ”按钮，在
16、下拉列表中选择 “段落 ”，打开 “段落 ”对话框，将 “行距 ”设置为 “多倍行距 ”，设置值为 “3”，连续单击 “确定 ”按钮关闭所有对话框。 步骤6：将光标置于 (“有人说：产量是 ”) 之前，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “分页符 ”。 (9)步骤 1：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页眉 ”下拉按钮，在下拉列表框中选择“空白 ”，进入页眉编辑界面 。 步骤 2：勾选【页眉和页脚工具】【设计】选项卡下【选项】组中的 “首页不同 ”复选框，在首页页眉位置输入 “质量管理 ”，如图2 11所示，并设置为 “居中 ”显示。
17、步骤 3：将光标放置在正文第一页的页脚位置，输入文字 “第页共页 ”，并设置为 “右对齐 ”。 步骤 4：单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下 F拉按钮，从下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，弹出 “页码格式 ”对话框，将起始页码设置为 “0”，如图 2 12所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：将光标放置在 “第 ”和 “页 ”之间的位置，按键盘上的 Ctrl+F9组合键插入域，在一对“”之间输入 “Page”(注意：不包括双引号 )；同理，将光标置于 “共 ”和 “页 ”之间的位置，按键盘上的 Ctrl+F9组合键插入域，在一对 “”之间输入 “=”，再按 Ctrl+F9组合键插入域，
18、在出现的一对 “之间输入 “NUMPAGES”，在 “”后输入 “-1”，如图2 13所示。设置完成后，按键盘上的 A1t+F9组合键查看显示结果。 步骤6：设置完成后单击【页眉和页脚工具】【设计】选项卡下【关闭】组中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 步骤 7：单击【引用】选项卡下【目录】组中的 “更新目录 ”按钮，弹出 “更新目 录 ”对话框，选择 “更新整个目录 ”单选按钮，最后单击 “确定 ”按钮。 (10)步骤 1：选中文档中除表格外的所有内容。 步骤 2：单击【审阅】选项卡下【保护】组中的 “限制编辑 ”按钮，在右侧出现的 “限制格式和编辑 ”任务窗格中勾选 “限制对选定的样式设置格式
19、 ”复选框和 “仅允许在文档中进行此类型的编辑 ”复选框，在下拉列表框中选择 “不允许任何更改 (只读 )”，勾选 “每个人 ”复选框，单击“是，启动强制保护 ”按钮，如图 2 14所示，弹出 “启动强制保护 ”对话框，按照默认设置，不设置密码，直接单击 “确定 ”按钮。 (11)步骤 1：单击【页 面布局】选项卡下【页面背景】组中的 “水印 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义水印 ”，弹出 “水印 ”对话框。 步骤 2：选择 “文字水印 ”，在 “文字 ”行中输入 “质量是企业的生命 ”； “字体 ”设置为 “宋体 ”； “字号 ”设置为 “80”； “颜色 ”设置为 “黄色 ”；勾选
20、“半透明 ”复选框，将 “版式 ”设置为 “斜式 ”，如图 2 15所示。置完成后，单击 “应用 ”按钮和 “关闭 ”按钮。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，然后关闭文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)步骤 1：启动考生文件下的 “Excel xlsx”工作表，选择 “销售订单 ”工作表的 E3单元格，单击【公式】【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮，弹出“插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 VLOOKUP函数，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。 步骤 2：在第 1个参数框中用鼠标选择 “D3”；第 2个参数框
21、中选择 “图书编目表 ”工作表中的 A2： B9区域；第 3个参数框中输入 “2”；第 4个参数框中输入 “FALSE“或者 “0”；如图 9 15所示，单击 “确定 ”按钮即可。步骤 3：本题也可直接在 “销售订单 ”工作表的 E3单元格中输入公式“=VLDOKUP(D3，图书编目表 !$A$2： $B$9， 2， FAIBE)”，按 Enter键，双击 E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动填充。 (2)步骤 1：选中 A3： A678单元格区域，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义排序 ”。在打开的对话框中将 “列 ”设置为 “订单
22、编号 ”， “排序依据 ”设置为 “数值 ”， “次序 ”设置为升序，单击 “确定 ”按钮，如图 9 16所示。 步骤2：选中 A3： A678列单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格 规则 ”级联菜单中的 “重复值 ”命令，如图 9 17所示。弹出 “重复值 ”对话框，单击 “设置为 ”右侧的按钮，在下拉列表中选择 “自定义格式 ”，如图 9 18所示，即可弹出 “设置单元格格式 ”对话框，单击 “颜色 ”下拉按钮，选择标准色中的 “紫色 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 19所示。返回到 “重复值 ”对话框中再次单击 “确定 ”按钮。
23、步骤 3：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义排序 ”，如图 9 20所示。在打开的对话框中将 “列 ”设置为 “订单编号 ”， “排序依据 ”设置为 “字体颜色 ”， “次 序 ”设置为 “紫色 ”、 “在顶端 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 21所示。 (3)步骤 1：在“2013年图书销售分析 ”工作表中，选中 A12单元格，输入 “汇总 ”二字，按回车键。 步骤 2：选中 B4单元格，单击【公式】选项卡下【库函数】组中的 “自动求和 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “其他函数 ”选项。 步骤 3：在弹出的 “插入函数 ”对话框
24、的 “搜索函数 ”文本框中输入 “SUMIFS”，单击 “转到 ”按钮，在 “选择函数 ”列表框中双击 “SuMIFS”选项。 步骤 4：打开 “函数参数 ”对话框，在第一个参数框中选择 “销售订单 ”工作表中 的 G3： G678单元格区域，在第二个参数框中选择“销售订单 ”工作表中的 D3： D678单元格区域，第三行参数选择 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 A4单元格，第四个参数框选择 “销售订单 ”工作表中的 B3： 13678单元格区域，第五个参数框中输入 “=201311”，如图 9 22所示。 步骤5：单击对话框右侧的滚动条，在第六个参数框中同样选择 “销售订单 ”工作表
25、中的B3： B678单元格区域，在第七个参数框中输入 “ 步骤 3：确定选中【迷你图工具】上下文选项卡，在【设计】选项卡下勾选【显示】组中的 “高点 ”和 “低点 ”复选框，如图 9 24所示。 步骤 4：选择 N4单元格右下角的自动填充手柄向下填充至 N11单元格。 (5)步骤 1：选择 “销售订单 ”工作表中的 A2： G678单元格区域，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “数据透视表 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “数据透视表 ”选项。在弹出的 “创建数据透视表 ”对话框中将 “表区域 ”设置为 “表 1”，选择 “新工作表 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 9 25所示。
26、 步骤 2：选择【数据透视表工具】上下文选项卡，单击【选项】选项卡下【操作】组中的 “移动数据透视表 ”按钮，在打开的【移 动数据透视表】对话框中选中 “现有工作表 ”单选按钮，将 “位置 ”设置为 “Sheet!A1”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 26所示。步骤 3：在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，将工作表重命名为 “2012年书店销量 ”。 (6)步骤 1：根据题意要求，在 “2012年书店销量 ”工作表的【数据透视表字段列表】窗格中将 “日期 ”字段拖动到 “列标签 ”文本框中，将 “书店名称 ”拖动到 “行标签 ”文本框中，将 “销量 (本 )
27、”拖动到 “数值 ”文本框中，如图 9 27所示。 步骤 2：选中任意一个日期单元格，这里选择 B2单元格，在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下，单击【分组】中的 “将所选内容分组 ”按钮。 步骤 3：在弹出的【分组】对话框中，取消勾选 “终止于 ”复选框，将文本框中的日期改为 “2012 12 31”，在 “步长 ”列表框中选择 “季度 ”选项，单击 “确定 ”按钮，如图 9 28所示。 步骤 4：单击 “保存 ”按钮保存文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)步骤 1：启动 Powerpoint演示文稿，单击【开始】选项卡一【幻灯片】选项组中的 “新
28、建幻灯片 ”按钮，如图 11 19所示。重复操 作，使演示文稿至少包含 9张幻灯片。 步骤 2：选择第一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜单中的 “标题幻灯片 ”。选择最后一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜单中的 “空白 ”。 步骤 3：在【设计】选项卡一【主题】选项组中，选择一种适当的主题。 步骤 4：在【切换】选项卡一【切换到此幻灯片】选项组中，为每页幻灯片设置不同的切换效果。 (2)步骤：在第一张标题幻灯片中，将标题设为 “辽宁号航空母舰 ”，副标题设为 “中国海军第一艘航空母舰 ”，在副标题下方添加 “中国海军博物 馆二 一
29、三年九月 ”字样。 (3)步骤 1：打开 “辽宁号航空母舰素材 docx”素材文档，将对应标题 “概况 ”、“简要历史 ”、 “性能参数 ”、 “舰载武器 ”、 “动力系统 ”、 “舰载机 ”和 “内部舱室 ”的文字内容分别复制到幻灯片中。 步骤 2：文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简，幻灯片版式可自行进行合理设置。 (4)步骤 1：根据 “辽宁号航空母舰素材 docx”文档，单击【插入】选项卡一【图像】选项组中的 “图片 ”按钮，将考生文件夹下的图片插入到对应的内容幻灯片中，并适当调整合理的图文布局排列。 步骤 2：在【动画】选项卡一【动画 】选项组中，为文字和图片设置动画效果。 (5)
30、步骤：在演示文稿的最后一页中，单击【插入】选项卡一【文本】选项组中的 “艺术字 ”按钮，选择一种合适的样式，输入文字 “谢谢 ”。 (6)步骤 1：单击【插入】选项卡一【文本】选项组中的 “幻灯片编号 ”按钮，弹出【页眉和页脚】对话框，勾选“幻灯片编号 ”“页脚 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，并在 “页脚 ”下的文本框中输入 “中国海军博物馆 ”字样，单击 “全部应用 ”按钮，如图 11 20所示。 步骤2：主题不同， “幻灯片编号 ”和 “页脚 ”的显示位置会有所不同，适当调整 “页脚 ”到最左侧， “幻灯片编号 ”到最右侧。 (7)步骤 1：在【切换】选项卡一【计时】选项组中勾选
31、“设置自动换片时间 ”复选框，将时间设置为 10秒钟，单击 “全部应用 ”按钮，如图 11 21所示。 步骤 2：单击【幻灯片放映】选项卡一【设置】组中的 “设置幻灯片放映 ”按钮，弹出【设置放映方式】对话框，在 “放映选项 ”中勾选“循环放映，按 ES(：键终止 ”； “放映幻灯片 ”选择 “从 1到 9”(不包括最后一页的致谢幻灯片即可 )； “换片方式 ”设为 “如果存在排练时间，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 11 22所示。 (8)步骤：设置完成后，单击【文件】 一【保存】命令，在弹出的 “另存为 ”对话框中设置保存路径为考生文件下，将文件名设为 “辽宁号航空母舰 pptx”，单击 “保存 ”按钮。
