1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 87及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档 “需求评审会 docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下： (1)将素材文件 “需求评审会 docx”另存为 “评审会会议秩序册 docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于
2、 “评审会会议秩序册 docx”文档进行。 (2)设置页面的纸张大小为 16开，页边距上下为 2 8厘米、左右为 3厘米，并指定文档每页为 36行。 (3)会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗 马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1(如采用格式 -1-)，页码设置在页脚右侧位置。 (4)按照素材中 “封面 jpg”所示的样例，将封面上的文字 “北京计算机大学学生成绩管理系
3、统需求评审会 ”设置为二号、华文中宋；将文字 “会议秩序册 ”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。 (5)将正文中的标题 “一、报到、会务组 ”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式 “一、二、 ” 替代原来 的手动编号。其他三个标题 “二、会议须知 ”、 “三、会议安排 ”、 “四、专家及会议代表名单 ”格式，均参照第一个标题设置。 (6)将第一部分 (“一、报到、会务组 ”)和第二部分 (“二、会议须知 ”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、 16磅，左、右各缩进 2字符，首
4、行缩进 2字符，对齐方式设置为左对齐。 (7)参照素材图片 “表 1 jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 (8)参照素材图片 “表 2 jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高 (其中样例中彩色填充的行要求大于 l厘米 )、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 (9)根据
5、素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单下选择 【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 期末考试结束了，初三 (14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存： (1)打开工作簿 “学生成绩 xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为 “初三学生档案 ”，并将该工作表标签颜色设为 “紫色 (标准色 )”。 (2)
6、将以制表符分隔的文本文件 “学生档案 txt”自 A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案 ”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第 1列数据从左到右依次分成 “学号 ”和 “姓名 ”两列显示。最后创建一个名为 “档案 ”、包含数据区域 A1：G56、包含标题的表，同时删除外部链接。 (3)在工作表 “初三学生档案 ”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别 “男 ”或“女 ”、出生日期 “年 月 日 ”和年龄。其中：身份证号的倒数第 2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第 7 14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满 1年才计 1岁。最后适当调整工作 表的行高和列宽、对
7、齐方式等，以方便阅读。 (4)参考工作表 “初三学生档案 ”，在工作表 “语文 ”中输入与学号对应的 “姓名 ”；按照平时、期中、期末成绩各占 30、 30、 40的比例计算每个学生的 “学期成绩 ”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序统计每个学生的 “学期成绩 ”排名并按 “第 n名 ”的形式填入 “班级名次 ”列中；按照下列条件填写 “期末总评 ”： 语文、数学的学期成绩 其他科目的学期成绩 期末总评 102 90 优秀 84 75 良好 72 60 及 格 72 60 不合格 (5)将工作表 “语文 ”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高 (各行行高均为 22默认单位 )和列宽
8、 (各列列宽均为 14默认单位 )。并按上述 4中的要求依次输入或统计其他科目的 “姓名 ”、 “学期成绩 ”、 “班级名次 ”和 “期末总评 ”。 (6)分别将各科的 “学期成绩 ”引入到工作表 “期末总成绩 ”的相应列中，在工作表“期末总成绩 ”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以 1、 2、 3 形式标识名次，最后将所有成 绩的数字格式设为数值、保留两位小数。 (7)在工作表 “期末总成绩 ”中分别用红色 (标准色 )和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前 10名的总分成绩用浅蓝色填充。 (8)调整工作表 “期末总成绩 ”的
9、页面布局以便打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽 (但不得缩小列宽 )，水平居中打印在纸上。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为了 更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案(请参考 “图书策划方案 docx”文件 )。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint演示文稿。 现在，请你根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下
10、要求完成演示文稿的制作。 (1)创建一个新演示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要点，包括： 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，并仅需要包含 Word文档中应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字内容。 Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 (2)将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为
11、“标题幻灯片 ”版式。 (3)为演示文稿应用一个美观的主题样式。 (4)在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”、 “出版社 ”、 “作者 ”、 “定价 ”、 “销量 ”。 (5)在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 (6)在该演示文稿中创建一个演示方案该演示方案包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 (7)在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为
12、 “放映方案 2”。 (8)保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 87答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件夹下的 “需求评审会 docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设置为 “评审会会议秩序册 ”，将其保存于考生文件夹下。 (2)步骤 1：单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图 8 1所示。弹出 “页面设置 ”对话
13、框，切换至 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”下拉列表中选择 “16开 (18 426厘米 )”选项，如图 8 2所示。 步骤 2：切换至 “页边距 ”选项卡，将页边距 “上 ”、 “下 ”、 “左 ”、 “右 ”微调框分别设置为 2 8厘米、 2 8厘米、 3厘米、 3厘米，如图 8 3所示。 步骤 3：切换至 “文档网格 ”选项卡，选择 “网格 ”选项组中的 “只指定行网格 ”单选按钮，将 “行数 ”选项组下的“每页 ”微调框设置为 36，单击 “确定 ”按钮，如图 8 4所示。 (3)步骤 1：将光标置于 “目录 ”的左侧，单击【页面布局】选 项卡下的【页面设置】组中的 “分隔符 ”下
14、拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”选项，如图 8 5所示，即可把封面文字内容分为独立一节。 步骤 2：将光标置于正文中 “一、报到、会务组 ”的左侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的 “分隔符 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”选项，即可把目录内容分为独立一节。 步骤 3：使用同样的方法，将光标依次放在 “二、会议须知 ”、“三、会议安排 ”、 “四、专家及会议代表名单 ”这三行前面，点击分隔符进行分页。 步骤 4：设置封面无页码：双击封 面页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下拉按
15、钮，在弹出的下拉列表中选择 “删除页码 ”命令，如图 8 6所示。 步骤 5：设置目录采用罗马数字编排：将光标定位在目录页眉中，单击【导航】组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的 “转至页脚 ”按钮，跳转到页脚位置，再次单击 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。 步骤 6：将光标定位在目录页脚中，在【页眉和页脚】组中点击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择罗马数字 “I， II， III” ， “起始页码 ”设置为 “I”，单击 “确定 ”按钮，如图 8 7所示。 在
16、“页眉和页脚 ”分组中点击“页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”一 “普通数字 3”。 步骤 7：设置正文页码：将光标定位在正文第一部分页眉中，单击【导航】组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的 “转至页脚 ”按钮，跳转到页脚位置，再次单击 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。 步骤 8：在 “页眉和页脚 ”分组中点击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”， 如图8 8所示。打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择格式 “一 1一，一 2一，一 3一， ” ， “起始页码 ”设置为 “一 1一 ”，
17、单击 “确定 ”按钮，如图8 9所示。 步骤 9：在 “页眉和页脚 ”分组中点击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”一 “普通数字 3”。 步骤 10：将光标定位在正文第二部分页脚中，在 “页眉和页脚 ”分组中点击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择格式 “一 1一，一 2一，一 3一， ” ， “页面编号 ”设置为 “续前节 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 8 10所示。 步骤 11：按同样的方法，设置正文第三部分和第四部分的页码。 (4)步骤 1：打开考生文件夹下的 “封面 jpg”素材文
18、件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击 “居中 ”按钮。 步骤 2：将光标置入 “北京计算机大学学生成绩管理系统 ”右侧，按 Enter键。然后选中文字 “北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置为 “华文中宋 ”，将 “字号 ”设置为 “二号 ”。 步骤 3：光标定位在 “需求评审会 ”后方按 Enter键，单击【插入】选项下的【文本】组中的 “文本框 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “绘制竖排文本框 ”选项，如图 8 11所示。在文档中 “需求评审会 ”下方绘制竖
19、排文本框，单击【格式】组中的 “形状样式 ”选项卡下的 “形状轮廓 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “无轮廓 ”选项，如图 8 12所示。 步骤 4：然后将 “会议秩序册 ”剪切到绘制的竖排文本框内。选中文本框内的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置为 “华文中宋 ”，将 “字号 ”设置为 “小一 ”，适当调整文本框的位置。 步骤 5：选择封面中剩余的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置为 “仿宋 ”，将 “字号 ”设置为 “四号 ”并调整到页面合适的位置。 (5)步骤 1：选择“一、报到、会务组 ”文字，在【开始】选项卡下的【样式】组中选择 “标题
20、 1”选项。 步骤 2：确定 “一、报到、会务组 ”处于选择状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至 “缩进和间距 ”选项卡，将 “缩进 ”组中的 “特殊格式 ”设置为 “悬挂缩进 ”，将 “磅值 ”设置为 “2字符 ”，将间距组中的 “行距 ”设置为单倍行距，将 “段前 ”、 “段后 ”均设置为自动，单击 “确定 ”按钮，如图 8 13所示。步骤 3：确定文字处于选中状态，单击【段落】组中的 “编号 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号 (一、二、三 )，如图 8 14所示。步骤 4：将其他三个标题的编号删除，选中 “一、报到、会务组 ”文字，双击
21、【开始】选项卡下【剪贴板】组中的 “格式刷 ”按钮。然后分别选择余下的三个标题，选择完成后按 Esc键。 (6)步骤 1：按住 Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置为宋体，将 “字号 ”设置为五号。 步骤 2：确定第一部分和 第二部分的正文内容处于选中状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，在该对话框中将 “特殊格式 ”设置为首行缩进，将 “磅值 ”设置为 2字符，将 “缩进 ”选项组下的 “左侧 ”、 “右侧 ”均设置为2字符。将 “行距 ”设置为 “固定值 ”，将 “设置值 ”设置为 16磅。在 “常规 ”
22、组中将 “对齐方式 ”设置为左对齐，单击 “确定 ”按钮，如图 8 15所示。 (7)步骤 1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入表格 ”选项，如图 8 16所示。 步骤 2：在弹出的对话框中将 “行数 ”、 “列数 ”分别设置为 2、 4，其他保持默认设置，单击 “确定 ”按钮，如图 8 17所示。 步骤 3：插入表格后，在表格的第一行单元格 内参照素材图片 “表 1 jpg”输入文字。选中标题行，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置为黑体。单击【表格工具】下【布局】选项中【对齐方式】组下的
23、 “水平居中 ”按钮，使标题居中。 步骤 4：将光标置入第 2行第 1列单元格内，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “编号 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “定义新编号格式 ”选项，如图 8 18所示。弹出 “定义新编号格式 ”对话框，在该对话框中将 “编号样式 ”设置为 “1， 2， 3” ， “编号格式 ”设置为 1，“对齐方式 ”设置为居中，单击 “确定 ”按钮，如图 8 19所示 。 步骤 5：然后将光标置入第 2行表格的右侧，按 Enter键新建行至序号 8，如图 8 20所示。 步骤 6：选中第 2列单元格中的第 1、 2行单元格，单击【表格工具】下【布局】选项卡中【合
24、并】选项组的 “合并单元格 ”按钮。 步骤 7：使用同样的方法参考素材文件，将其他单元格进行合并，然后打开考生文件夹下的 “秩序册文本素材 docx”素材文件，将其中的相应内容复制粘贴到表格中。 步骤 8：选择第 1行所有单元格，单击【设计】选项卡下【表格样式】组中的 “底纹 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种。 步骤 9：参照素材图片 “表 1 jpg”适当调整表格的行高、列宽和单元格对齐方式。 (8)步骤 1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入表格 ”选项。弹出 “插入表格 ”对话框，在该对话框中将
25、“列数 ”、 “行数 ”分别设置为 5、 3，单击 “确定 ”按钮插入表格。 步骤 2：选择第 1行所有单元格，进入【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】选项组中将表格 “高度 ”设置大于 1厘米，如图8 21所示。 步骤 3：选中第 2行所有的单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的 “合 并单元格 ”按钮，然后选中整个表格，单击【对齐方式】组中的 “水平居中 ”对齐按钮。 步骤 4：将光标置于第 3行第】列单元格中，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “编号 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第 7题中设置的编号。 步骤 5：将光标置于第 3行单元格的右侧，分
26、别按 18次 Enter键。 步骤 6：选中插入的编号 10，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重新开始于 1”选项，如图 8 22所示。 步骤 7：选择编号为 9所在行的所有单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的 “合并单元格 ”按钮。在【单元格 大小】选项组中将 “高度 ”设置为大于 1厘米。 步骤 8：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “边框和底纹 ”选项，弹出 “边框和底纹 ”对话框。切换至 “底纹 ”选项卡，单击 “填充 ”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “主题颜色 ”中的一种，单击 “确定 ”按钮，如图 8。 23所示。使
27、用同样的方法，为第一次合并的单元格设置底纹。 步骤 9：在第一行单元格内参照素材图片 “表 2 jpg”输入文字，选择输入的文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字体 ”设置为黑体。步骤 10：打开考生文件下的 “秩序册 文本素材 docx”素材文件，在该文档中将相应内容分别粘贴到表格内，并参照素材图片“表 2 jpg”，适当调整表格。 (9)步骤 1：将目录页中的黄色部分删除，单击【引用】选项卡下中【目录】组中的 “目录 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”选项，如图 8 24所示。 步骤 2：在弹出的 “目录 ”对话框中保持默认设置，单击 “确定 ”按钮，如图 8 25
28、所示。 步骤 3：选中目录内容，单击【开始】选项卡下【字体】组中 “字号 ”下拉按钮，将 “字号 ”设置为 “四号 ”。 步骤 4：保存文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件夹下的文件 “学生成绩 dsx”，右击 “语文 ”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，在打开的【插入】对话框中选择 “工作表 ”选项，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：双击新插入的工作表标签，将其重命名为 “初三学生档案 ”。右击该工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”，在弹出的级联菜单中选择标准色中的 “紫色 ”。 (2)步骤 1：选中
29、 A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的 “自文本 ”按钮，弹出 “导入文本文件 ”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的 “学生档案 txt”选项，然后单击 “导入 ”按钮。 步骤 2：在弹出的对话框中选择 “分隔符号 ”单选按钮，将 “文件原始格式 ”设置为 “54936：简体中文 (GBl8030)”，如图 10 15所示。单击 “下一步 ”按钮，只勾选 “分隔符 ”列表中的 “Tab键 ”复选项。然后单击 “下一步 ”按钮，选中 “身份证号码 ”列，然后点击 “文本 ”单选按钮，单击 “完成 ”按钮，如图 10 16所示。在弹出的对话框中保持默认，单击 “确定 ”按钮。
30、 步骤 3：选中 B列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”选项。然后选中 A1单元格，将光标置于 “学号 ”和 “名字 ”之间，按 3次空格键，然后选中 A列单元格，单击【数据工具】组中的 “分列 ”按钮，在弹出的对话框中选择 “固定宽度 ”单选按钮，单击 “下一步 ”按钮，然后建立如图 10 17所示的分列线。单击 “下一步 ”按钮，保持默认设置，单击 “完成 ”按钮。 步骤 4：选中 A1： G56单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “套用表格格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式。 步骤5：在弹出的对话框中勾选 “表包含标题 ”复选框，单击 “确定
31、”按钮，然后再在弹出的对话框中选择 “是 ”按钮。在【设计】选项卡下【属性】组中 将 “表名称 ”设置为“档案 ”。 (3)步骤 1：选中 D2单元格，在该单元格内输入函数 “=IF(MOD(MID(C2，17， 1)， 2)=1， “男 “， “女 “)”，按 Enter键完成操作，利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。 步骤 2：选中 E2单元格，在该单元格内输入公式 “=MID(C2， 7，4)&“年 “ MID(C2， 11， 2)&“月 “&MID(C2， 13， 2)&“日 “”，按 Enter键完成操作，利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充，结果如图 10 18所示。 步骤
32、3：选中 F2单元格，在该单元格内输入公式 “=INT(TODAY()一 E2) 365)”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充。 步骤 4：选中A1： G56区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 “居中 ”按钮。适当调整表格的行高和列宽。 (4)步骤 1：进入到 “语文 ”工作表中，选择 B2单元格，在该单元格内输入函数 “=VL,OOKJP(A2，初三学生档案 !$A$2： $B$56， 2， 0)”，按Enter键完成操作，利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。 步骤 2：选择 F2单元格，在该单元格中输入函数 “=SUM(C2*30 )+(D2*3
33、0 )+(E2*40 )”，按Enter键确认操作。 步骤 3：选择 G2单元格，在该单元格内输入函数 “=“第“&RANK(F2， $F$2： $F$45)&“名 “”，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。 步骤 4：选择 H2单元格，在该单元格中输入公式 “=IF(F2=】 02， “优秀 “，IF(F2=84， “良好 “， IF(F2=72， “及格 “， “不及格 “)”，按 Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。 (5)步骤 1：选择 “语文 ”工作表中 A1： H45单元格区域，按 Ctrl+C键进行复制 ，进入到 “数学 ”工作表中，选择 A1： H
34、45区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “粘贴选项 ”下的 “格式 ”按钮，如图10 19所示。 步骤 2：继续选择 “数学 ”工作表中的 A1： H45区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “行高 ”选项，在弹出的对话框中将 “行高 ”设置为 22，单击 “确定 ”按钮。单击 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “列宽 ”选项，在弹出的对话框中将 “列宽 ”设置为14，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：使用同样的方法为其他科目的工作表设置相同的格式，包括 行高和列宽。 步骤 4：将 “语文 ”工作表中的公式粘贴到数学科目工作表
35、中的对应的单元格内，然后利用自动填充功能对单元格进行填充。 步骤 5：在 “英语 ”工作表中的 H2单元格中输入公式 “=IF(F2： 90， “优秀 “， IF(F2=75， “良好 “，IF(F2=60， “及格 “， “不及格 “)”，按 Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。 步骤 6：将 “英语 ”工作表 H2单元格中的公式粘贴到 “物理 ”、“化学 ”、 “品德 ”、 “历史 ”工作表中的 H2单元格中，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。 (6) 步骤 1：进入到 “期末总成绩 ”工作表中，选择 B3单元格，在该单元格内输入公式 “=VLOOKUP(A
36、3，初三学生档案 !$A$2： $B$56， 2， 0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至 B46单元格。 步骤 2：选择C3单元格，在该单元格内输入公式 “=VLOOKUP(A3，语文 ! $A$2： $F$45， 6，0)”，按 Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至 C46单元格。 步骤3：选择 D3单元格，在该单元格内输入公式 “=VLOOKUP(A3，数学 ! $A$2：$F$45， 6， 0)”， 按 Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至 IM6单元格。 步骤 4：使用相同的的方法为其他科目填充平均分。选择 J3单元格，在该单元
37、格内输入公式 “=SUM(C3： 13)”，按 Enter键，然后利用自动填充功能将其填充至 J46单元格。 步骤 5：选择 A3： K46单元格，单击【开始】选项卡【编辑】组中 “排序和筛选 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自定义排序 ”选项，弹出“排序 ”对话框，在该对话框中将 “主要关键字 ”设置为 “总分 ”，将 “排序依据 ”设置为“数值 ”，将 “次序 ”设置为 “降序 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 10 20所示。 步骤6：在 K3单元格内输入数字 1，然后按住 Ctrl键，利用自动填充功能将其填充至K46单元格。 步骤 7：选择 C47单元格，在该单元格内输入公式“=A
38、VERAGE(C3： C46)”，按 Enter键完成操作，利用自动填充功能进行将其填充至 J47单元格。 步骤 8：选择 C3： J47单元格，在选择的单元格内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”选项。在弹出的对话框中选择 “数字 ”选项卡，将 “分类 ”设置为 “数值 ”，将 “小数位数 ”设置为 2，单击 “确定 ”按钮。 (7)步骤1：选择 C3： C46单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “新建规则 ”选项，如图 10 21所示。在弹出的对话框中将 “选择规则类型 ”设置为 “仅对排名靠前或靠后的数值设置格式
39、”，然后将 “编辑规则说明 ”设置为 “前 ”、 “1”，如图 10 22所示。 步骤 2：单击 “格式 ”按钮，在弹出的对话框中将 “字形 ”设置为加粗，将 “颜色 ”设置为标准色中的 “红色 ”，单击两次 “确定 ”按钮。按同样的操作方式为其他六科分别用红色和加粗标出各科第一名成绩。 步骤 3：选择 J3： J12单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜 单中选择 “设置单元格格式 ”选项，在弹出的对话框中切换至 “填充 ”选项卡，然后单击 “浅蓝 ”颜色块，单击 “确定 ”按钮，如图 10 23所示。 (8)步骤 1：在【页面边距】选项卡下【页面设置】组中单击对话框启动器按钮，在弹出的对话框
40、中切换至 “页边距 ”选项卡勾选 “居中方式 ”选项组中的 “水平 ”复选框，如图 10 24所示。 步骤 2：切换至 “页面 ”选项卡，将 “方向 ”设置为横向。选择 “缩放 ”选项组下的 “调整为 ”单选按钮，将其设置为 1页宽 1页高，单击 “确定 ”按钮，如图 10 25所示。327* 三、 PowerPoint演 示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)步骤 1：复制文档内容 打开 Word文档 “图书策划方案 docx”，为方便操作先设置一下视图。在【视图】选项卡【显示】组中勾选 “导航窗格 ”复选框，此时在 Word窗口左侧显示出 “导航 ”任务窗格，显示出文档的标题级别层次，
41、如图 1 26所示。 打开 Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白演示文稿，复制 Word文档中应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字到幻灯片中。 新建幻灯片，将 Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字复制粘贴到 每页幻灯片的标题占位符中。 新建幻灯片，将 Word文档中应用了 “标题 2”、“标题 3”样式的文字一起复制粘贴到每页幻灯片的列表占位符中。 步骤 2：设置标题级别 在幻灯片中需要设置 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字为不同的级别。选中需要设置的内容，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或
42、降低标题层次。 (2)步骤 1：默认情况下，启动 PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为 “标题幻灯片 ”版式。 步骤 2：如需修改幻灯片版式可选中该幻灯片，单击【开始】选项卡 【幻灯片】组中的 “版式 ”按钮，在弹出的列表中选择一种版式，如图 1 27所示。 (3)步骤：在【设计】选项卡【主题】组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其它 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 (4)步骤 1：选中标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击 “表格 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插
43、入表格 ”命令，如图 1 28所示。 步骤 2：在弹出的 “插入表格 ”对话框中， “列数 ”微调框中输入 “5”，在 “行数 ”微调框自己输入 “6”，如图 1 29所示， 然后单击 “确定 ”按钮，即可在幻灯片中插入一个 6行、 5列的表格。 步骤 3：在表格中分别依次输入列标题 “图书名称 ”、 “出版社 ”、 “作者 ”、 “定价 ”、 “销量 ”，如图 1 30所示。 (5)步骤 1：选中标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片，在【插入】选项卡【插图】组中单击 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。 步骤 2：选择一种与文本内容的格式相对应的图形
44、，如 “流程 ”组中的 “重点流程 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 1 31所示。 步骤 3：默认有 3组图形，选择最后一组图形，在【 SmartArt工具】中的【设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”如图 1 32所示。将在最后一个图形右侧添加 个新的图形，这样就变成了 4组图形。同理还可以添加更多的图形，本题共需要 5组图形。步骤 4：按照样例中文字的填充方式把幻灯片内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中。 (6)步骤 1：依据题意，首先创建一个包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片的演示方案。在【幻灯片放映】选项卡【开
45、始放映幻灯片】组中单击 “自定义幻灯片放映 ”下三角按钮，选择 “自定义放映 ”命令，如图 1 33所示，弹出 “自定义放映 ”对话框，如图 1 34所示。 步骤 2：在对话框中单击 “新建 ”按钮，弹出 “定义自定义放映 ”对话框。在 “幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “放映方案 1”。在 “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中选择 “1 Microsoft Office图书策划案 ”，然后单击 “添加 ”命令即可将幻灯片 1添加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中，如图 1 35所示。 步骤 3：按照同样的方式分别将幻灯片 2、幻灯片 4、幻灯片 7添加到右侧的列表框中。 步骤 4：单击 “确定 ”按钮后返回到 “自定义放映 ”对话框，单击“关闭 ”按钮。 (7)步骤：按照第 6小题同样的解题方法为第 l、 2、 3、 5、 6页幻灯片创建名为 “放映方案 2”的演示方案。创建完毕后即可在【幻灯片放映】选项卡【开始放映幻灯片】组中的 “自定义幻灯片放映 ”下三角按钮中看到最新创建的 “放映方案 2”演示方案。 (8)步骤：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，保存文件名为“PowerPoint”。
