1、国家二级 MS Office高级应用（机试）模拟试卷 34及答案与解析 一、选择题 1 下列关于栈和队列的描述中，正确的是 （ A）栈是先进先出 （ B）队列是先进后出 （ C）队列允许在队头删除元素 （ D）栈在栈顶删除元素 2 己知二叉树后序遍历序列是 CDABE，中序遍历序列是 CADEB，它的前序遍历序列是 （ A） ABCDE （ B） ECABD （ C） EACDB （ D） CDEAB 3 在数据流图中，带有箭头的线段表示的是 （ A）控制流 （ B）数据流 （ C）模块调用 （ D）事件驱动 4 结构化程序设计的 3种结构是 （ A）顺序结构，分支结构，跳转结构 （ B）顺序
2、结构，选择结构，循环结构 （ C）分支结构，选择结构，循环结构 （ D）分支结构，跳转结构，循环结构 5 组成 CPU的主要部件是 （ A）运算器和控制器 （ B）运算器和存储器 （ C）控制器和寄存器 （ D）运算器和寄存器 6 下列选项中，不属于模块间耦合的是 （ A）内容耦合 （ B）异构耦合 （ C）控制耦合 （ D）数据耦合 7 下列特征中不是面向对象方法的主要特征的是 （ A）多态性 （ B）标识唯 一性 （ C）封装性 （ D）耦合性 8 在数据库设计中，将 E-R图转换成关系数据模型的过程属于 （ A）需求分析阶段 （ B）概念设计阶段 （ C）逻辑设计阶段 （ D）物理设计阶
3、段 9 在一棵二叉树上，第 5层的结点数最多是 （ A） 8 （ B） 9 （ C） 15 （ D） 16 10 下列有关数据库的描述，正确的是 （ A）数据库设计是指设计数据库管理系统 （ B）数据库技术的根本目标是要解决数据共享的问题 （ C）数据库是一个独立的系统，不需要操作系统的支持 （ D）数据库系统中，数据的物理结 构必须与逻辑结构一致 11 天气预报能为我们的生活提供良好的帮助，它应该属于计算机的哪一类应用 （ A）科学计算 （ B）信息处理 （ C）过程控制 （ D）人工智能 12 已知某汉字的区位码是 3222，则其国标码是 （ A） 4252D （ B） 5242H （ C
4、） 4036H （ D） 5524H 13 计算机软件系统包括 （ A）程序、数据和相应的文档 （ B）系统软件和应用软件 （ C）数据库管理系统和数据库 （ D）编译系统和办公软件 14 若已知一汉字的国标码是 5E38H，则其内码是 （ A） DEB8 （ B） DE38 （ C） 5EB8 （ D） 7E58 15 汇编语言是一种 （ A）依赖于计算机的低级程序设计语言 （ B）计算机能直接执行的程序设计语言 （ C）独立于计算机的高级程序设计语言 （ D）面向问题的程序设计语言 16 构成 CPU的主要部件是 （ A）内存和控制器 （ B）内存、控制器和运算器 （ C）高速缓存和运算器
5、 （ D）控制器和运算器 17 用高级程序设计语言编写的程序，要转换成等价的可执行程序，必须经过 （ A）汇编 （ B）编辑 （ C）解释 （ D） 编译和连接 18 RAM的特点是 （ A）海量存储器 （ B）存储在其中的信息可以永久保存 （ C）一旦断电，存储在其上的信息将全部消失，且无法恢复 （ D）只是用来存储数据的 19 下面关于多媒体系统的描述中，不正确的是 （ A）多媒体系统一般是一种多任务系统 （ B）多媒体系统是对文字、图像、声音、活动图像及其资源进行管理的系统 （ C）多媒体系统只能在微型计算机上运行 （ D）数字压缩是多媒体处理的关键技术 20 正确的 IP地址是 （ A
6、） 202 112 111 1 （ B） 202 2 2 2 2 （ C） 202 202 1 （ D） 202 257 14 13 二、 Word字处理软件的使用 21 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于 2013年 4月 29日 (星期五 )19： 30-21： 30在校国际会议中心举办题为 “领慧讲堂一一大学生人生规划 ”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Wo
7、rd制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考 “Word-海报参考样式 docx”文件 )，要求如下： 1调整文档版面，要求页面高度 35厘米，页面宽度 27厘米，页边距 (上、下 )为 5厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米，并将考生文件夹下的图片 “Word-海报背景图片 jpg”设置为海报背景。 2根据 “Word-海报参考样式 docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 3根据页面布局需要，调整海报内容中 “报告题目 ”“报告人 ”“报告日期 ”“报告时间 ”“报告地点 ”信息的段落间距。 4在 “报告 人： ”位置后面输入报告人姓名 (赵蕈 )。 5在 “主办：校学工处
8、”位置后另起一页，并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅，纸张方向设置为 “横向 ”，页边距为 “普通 ”页边距定义。 6在新页面的 “日程安排 ”段落下面，复制本次活动的日程安排表 (请参考 “Word-活动日程安排 xlsx”文件 )，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel文件中的内容发生变化， Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 7在新页面的 “报名流程 ”段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程 (学工处报名、确认坐席、领取 资料、领取门票 )。 8设置 “报告人介绍 ”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 9更换报告人照片为
9、考生文件夹下的 Pic2 jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。 10保存本次活动的宣传海报设计为 WORD.DOCX。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令。并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的 分析和汇总。 请你根据销售数据报表 (“Excel.xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作： 1请对 “订单明细 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观
10、格式，并将 “单价 ”列和 “小计 ”列所包含的单元格调整为 “会计专用 ”(人民币 )数字格式。 2根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 3根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中， 使用 VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 4在 “订单明细 ”工作表的 “小计 ”列中，计算每笔订单的销售额。 5根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销
11、售金额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中。 6根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中。 7根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年第 3季度的 总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中。 8根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额 (保留 2位小数 )，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中。 9保存 “Excel xlsx”文件。 四、 PowerPoint演示文稿
12、软件的使用 23 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理 已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工入职培训 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转一定的角度。 3根据第五张幻灯片右侧的文
13、字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 4为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “员工守则 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用（机试）模拟试卷 34答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 栈实际也是线性表，只不过是一种特殊的线性表。栈是只能在表的一端进行插入和删除运算的线性表，通常称插入、删除的这一端为栈顶，另一端为栈底。队列
14、是只允许在一端删除，在另一端插入的顺序表，允许删除的一端叫做 队头，允许插入的一端叫做队尾。 2 【正确答案】 C 【试题解析】 由于后序遍历的最后一个元素为 E，所以 E为根结点，所以它的前序遍历的首个元素为 E，故排除 A)和 D)选项。由于中序遍历中，元素 B在元素根结点 E的后面，所以 B为二叉树的右子树，并且该二叉树右子树只有一个元素，所以前序遍历的最后一个元素应为 B，故选项 C)为正确选项，即该二叉树的前序遍历序列是 EACDB。 3 【正确答案】 B 【试题解析】 数据流图中带箭头的线段表示数据流，沿箭头方向传递数据的通道，一般在旁边标注数据流名。 4 【正确答案】 B 【试题
15、解析】 程序设计语言仅仅使用顺序、选择和重复 (循环 )三种基本控制结构就足以表达出各种其他形式结构的程序设计方法。遵循程序结构化的设计原则，按结构化程序设计方法设计出的程序易于理解、使用和维护；可以提高编程工作的效率，降低软件的开发成本。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 中央处理器 (CPU)主要包括运算器和控制器两大部件。它是计算机的核心部件。 CPU是一体积不大而元件的集成度非常高、功能强大的芯片。计算机的所有操作都受 CPU控制，所以它的品质直接影响着整个计 算机系统的性能。 6 【正确答案】 B 【试题解析】 耦合可以分为下列几种，它们之间的耦合度由高到低排列： 内容耦合一一若一
16、个模块直接访问另一模块的内容，则这两个模块称为内容耦合。 公共耦合一一若一组模块都访问同一全局数据结构，则称为公共耦合。 外部耦合一一若一组模块都访问同一全局数据项，则称为外部耦合。 控制耦合一一若一模块明显地把开关量、名字等信息送入另一模块，控制另一模块的功能，则称为控制耦合。 标记耦合一一若两个以上的模块都需要其余某一数据结构的子结构时，不使用其余全局变量的 方式而全使用记录传递的方式，这样的耦合称为标记耦合。 数据耦合一一若一个模块访问另一个模块，被访问模块的输入和输出都是数据项参数，则这两个模块为数据耦合。 非直接耦合一一若两个模块没有直接关系，它们之间的联系完全是通过程序的控制和调用
17、来实现的，则称这两个模块为非直接耦合，这样的耦合独立性最强。 7 【正确答案】 D 【试题解析】 面向对象设计方法与面向过程设计方法有本质的不同，其基本原理是：使用现实世界的概念抽象地思考问题从而自然地解决问题。其特点包括：标识唯一性、多态性、封装性、模块独立性、继承 和多态性好。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 逻辑结构设计的任务：概念结构是各种数据模型的共同基础，为了能够用某一 DBMS实现用户需求，还必须将概念结构进一步转化为相应的数据模型，这正是数据库逻辑结构设计所要完成的任务。它包括从 E-R图向关系模式转换和逻辑模式规范化及调整、实现。 9 【正确答案】 D 【试题解析】 根据
18、二叉树的性质：二叉树第 i(i1)层上至多有 2i-1个结点。得到第5层的结点数最多是 16个。 10 【正确答案】 B 【试题解析】 数据库设计的目的实质上是设计 出满足实际应用需求的实际关系模型。数据库技术的主要目的是有效地管理和存取大量的数据资源，包括：提高数据的共享性，使多个用户能够同时访问数据库中的数据；减小数据的冗余，以提高数据的一致性和完整性；提供数据与应用程序的独立性，从而减少应用程序的开发和维护代价。 11 【正确答案】 A 【试题解析】 科学计算 (数值计算 )解决的大都是从科学研究和工程技术中所提出的一些复杂的数学问题。天气预报是其中的一类应用。 12 【正确答案】 C
19、【试题解析】 区位码转国际码需要两个步骤： 分别将区号、位号 转换成十六进制数。 分别将区号、位号各 +20H(区位码 +2020H=国标码 )。 本题中区号 32转换成十六进制为 20，位号 22转换成十六进制为 16。分别 +20H，即得 4036H。 13 【正确答案】 B 【试题解析】 软件系统可分为系统软件和应用软件两大类。 14 【正确答案】 A 【试题解析】 汉字机内码、国标码之间的关系为：机内码是汉字交换码 (国标码 )两个字节的最高位分别加 1，即汉字交换码 (国标码 )的两个字节分别加 80H得到对应的机内码 (国标码 +8080H=机内码 )。 15 【正确答案】 A 【
20、试题解析】 与机器语言相比较，汇编语言在编写、修改和阅读程序等方面都有了相当的改进，但仍然与人们使用的语言有一段距离。汇编语言仍然是一种依赖于机器的语言。 16 【正确答案】 D 【试题解析】 CPU由运算器和控制器组成。 17 【正确答案】 D 【试题解析】 用高级程序设计语言编写的程序，要转换成等价的可执行程序，必须经过编译和连接。 18 【正确答案】 C 【试题解析】 RAM是计算机内存储器中的一部分。计算机内存储器由 ROM和RAM组成。 ROM是只读存储器，特点是它的信息是可以永久保存的。 RAM即可读可写存储器，特点是一旦断电，它的信息将全部丢失。 19 【正确答案】 C 【试题解
21、析】 多媒体系统可以在所有安装了多媒体软、硬件的计算机系统上运行。 20 【正确答案】 A 【试题解析】 IP地址的长度为 32位，分为 4段，每段 8位，用十进制数字表示，每段数字范围为 0 255，段与段之间用句点隔开，例如 162 198 1 1。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 1本小题主要考核页面格式、页面背景的设置。 (1)设置页面格式 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 (2)设置页面背景 在 “页面布局 ”选项卡
22、中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框； 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中 “Word-海报背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确 定 ”按钮完成操作。 2本小题主要考核字体格式的设置。 通过 “开始 ”选项卡中 “字体 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 观察 Word-海报参考样式 docx，注意以下几点： 文档的字号、字体，不要求具体的值，但一定要大于默认的字号 (五号
23、 )、不能是宋体。注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，但一定不能是黑色。 3本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置 “段前 ”“段后 ”间距即可。 在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击段落对话框启动 器打开 “段落 ”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 4本小题主要考核文字的输入，重点是 “蕈 ”字。如果能掌握该字的发音 (xn)，使用拼音输入法可以轻松输入；否则只能使用五笔输入法输入。 5本小题主要考核分页、页面设置等操作。 (1)分页和设置页面 本小题看似两项操作，其实可以将分页、页面设置于一步完成。 将光标置入将要分页
24、之处，单击 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”组的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框； 切换到 “纸张 “选项卡，在 “纸张大小 ”下拉框中选择 “A4”，注意一定要在 “应用于 ”下拉框中选择 “插入点之后 ”； 切换到 “页边距 ”选项卡，在 “纸张大方向 ”选项组中选择 “横向 ”图标，在 “应用于 ”下拉框中保持默认选择 “插入点之后 ”，单击 “确定 ”按钮即可插入一个已调整完页面设置的新页。 (2)设置页边距样式 将光标置入第 2页中，单击 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”组的 “页边距 ”按钮，展开页边距样式列表，从中选择 “普通 ”即可。 6本小题主要考核选择性粘贴
25、的操作。 打开 Excel文件 “Word-活动日程安排 xlsx”，选择相应的单元格区域，执行复制操作； 在 Word文档中，将光标置入 “日程安排 ”段落下面。在 “开始 ”选项卡 “剪贴板 ”组中，单击 “粘贴 ”按钮下面的下拉按钮，在展开 “粘贴选项 ”列表中选择 “链接与保留源格式 “或 “链接与使用目标格式 ”。 7本小题主要考核 SmartArt图形的操作。 将光标置入相应的位置，切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框； 在 “选择 SmartArt图形 ”对话框的左侧列表中选择 “流程 ”，在右侧
26、选择 “基本流程 ”图标，单击 “确定 ”按钮； 插入的 “基本流程 ”默认有 3组图形，选择最后一组图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了 4组图形。选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容； 切换到 “设计 ”选项卡，在 “SmartArt样式 ”组中单击 “更改颜色 ”按钮，展开颜色样式列表，从中选择一种即可。 8本小题主要考核设置首字下沉的操作。 观察示例文件，此段落明显特点就是字体颜色 (非黑色
27、)和首字下沉。 将光标置入此段落中，在 “插入 ”选项卡 “文本 ”中，单击 “首字下沉 ”按钮，在展开的列表中单击 “首字下沉 ”选项，打开 “首字下沉 ”对话框； 在 “首字下沉 ”对话框 “位置 ”选项组中选择 “下沉 ”，在 “下沉行数 ”数值框中选择“3”，单击 “确定 ”按钮完成操作。 9本小题主要考核插入图片的操作。 (1)插入图片 右键单击文档中的图片，在快捷菜单中选择 “更改图片 ”命令，弹出 “插入图片 ”对话框； 设置文件路径为考生文件夹，选择图片 “Pic 2 jpg”，单击 “插入 ”按钮更换图片。 (2)设置图片 右键单击新图片，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置
28、 ”命令，弹出 “布局 ”对话框； “布局 ”对话框中切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中单击 “四周型 ”图标，单击 “确定 ”按钮； 选定图片，移动到最后一段的最右端。 10单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮即可保存。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 【正确答案】 1本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式 在 “订单明细 ”工作表中选中数据表 (A1： H636)，在 “开始 ”选项卡 “样式 ”组中单击“套用表格格式 ”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。 (2)设置数字格式 在 “订单明细 ”工作表中选中 “
29、单价 ”列和 “小计 ”列，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择“会计专用 ”项，在 “货币符号 ”下拉框中选择 “￥ ”符号即可。 2本小题主要考核 VLOOKUP函数的应用。 在 “订单明细 ”工作表中，选择 E3单元格，输入公式 “=VLOOKUP(D3，表 2#全部 ， 2， 0)”； 复制 E3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找 的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中 “=VLOOKUP(D3，表 2#全部 1， 2， 0
30、)”的含义如下： 参数 1一查找目标： “D3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。 参数 2一查找范围： “表 2#全部 ”表示第 2个工作表 (即 “编号对照 ”工作表 )中数据表的全部区域 (即 A2： C19区域 )。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3一返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4一精确 OR模糊查找 ： “0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4个参数如果指定值是 0或 FALSE就表示精确查找，
31、而值为 1或 TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 3本小题主要考核 VLOOKUP函数的应用。 在 “订单明细 ”工作表中，选择 F3单元格，输入公式 “=VLOOKUP(D3，表 2#全部 ， 3， 0)”。 拖动 F3单元格右下角的智能填充旬柄，一直拖动到。 F636单元格上，即可将F3单元格中的公 式复制到该列其他单元格中。 本题使用 VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是要返回值由 “编号对照 ”工作表的第 2列 (“图书名称 ”列 )换成了第 3列 (“定价 ”列 )。 4本小题主要考核公式的应用。
32、 在 “订单明细 ”工作表中，选择 H3单元格，输入公式 “=G3*F3”； 拖动 H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 H636单元格上，即可将 H3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。 5本小题主要考核求和函数 SUM的应用。 在 “统计报告 ”工作表中，选择 B3单元格，输入公式 “=SUM(订单明细 !H3：H636)”。 6本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。 在 “统计报告 ”工作表中，选择 B4单元格，输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表 3图书名称 ， “ MS Office高级应用 “，表 3日期 ， “=2012年 1月 1日 “)”。 SUM
33、IFS函数的语法是： SUMIFS(求和区域，条件区域 1，条件 1， 条件区域 2，条件 2， ) 参数 1一求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。 参数 2一条件区域、参数 3一条件：参数 2和参数 3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中 “表 3图书名 称 ， “ MS Office高级应用 “”是一组两个参数，表示一个条件； “表 3日期 ， “=2012年 1月 1日 “”是另一组参数，表示第 2个条件。 7本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。 在 “统计报告 ”工作表中，选择 B5单元格，输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表 3书店
34、名称 ， “隆华书店 “，表 3日期 ， “： 2011年 7月 1日 “，表 3日期 ， “=2011年 1月 1日 “，表 3日期 ， “=2011年12月 31日 “) 12“。 9本小题主要考核 Excel数据表的保存。 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮，以原文件名保存修改。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 【正确答案】 1本小题主要考核设置幻灯片 版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击“版式 ”按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题和竖排文字
35、”即可。同理设置第四张幻灯片； 在 “设计 ”选项卡 “主题 ”组中单击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可。 2本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在 “视图 ”选项卡 “母版视图 ”组中单击 “幻灯片母版 ”按钮，切换到母版视图下； 在 “插入 ”选项卡 “文本 ”组中单击 “艺术字 ”按 钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容 “新世界数码 ”，单击其他空白区域即可； 选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。 3本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 (1
36、)插入 SmartArt图形 在 “插入 ”选项卡 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在左侧列表中选择 “层次结构 ”，在右侧选择 “组织结构图 ”图标，单击 “确定 ”按钮； 在插入的组织结构图中，首先选择第 1个图形，输入文字 “总经理 ”；再依次选择其他图形，输入其他文字 “助理 ”“部门一 ”“部门二 ”、 “部门三 ”；或是在 SmartArt图形左侧的 “在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字。 选择 “部分三 ”图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列
37、表中单击 “在下方添加形状 ”将在 “部分三 ”图形下方添加一个新的图形。再次选择 “部分三 ”图形，同理再添加一个下级图形。分别在新建的两个图形中输入文字 “分部门一 ”“分部门二 ”。 (2)添加动画效果 选择 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 4本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字 “员工守则 ”，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击“超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框； 在对话框最左侧列表中保持默认选择 “现有文件或网页 ”，在 “查找范围 ”选择框中选择考生文件夹，再选中 “员工守则 docx”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接。 (2)设置动画效果 在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 5本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。 在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求： 3种以上 (不含 3种 )幻灯片切换方式。设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。
