1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 163及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿 “Word素材 docx”，请按下列要求完成书稿编排工作。 1 打开 “Word素材 docx”，将该文件另存为 “Word docx”，后续操作均基于此文件。 2 按下列要求进行页面设置：纸张大小 16开，对称页边距，上边距 2 5厘米、下边距 2厘米，内侧边距 2 5厘米、外侧边距 2厘米，装订线 1厘米，页脚距边界1 0厘米。 3 书稿中包含三个级别 的标题，分别用 “(一级标题 )”、 “(二级标题 )”、 “(三级标题 )”
2、字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表及样式格式进行相应修改。 4 样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号 “(一级标题 )”“(二级标题 )”“(三级标题 )”全部删除。 5 书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表 1-1”“表 2-1”“图 1-1”“图 2-1”的题注，其中连字符 “-”前面的数字代表章号、 “-”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式 “题注 ”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。 6 在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第 2张
3、表格 “表 1-2好朋友财务软件版本及功能简表 ”套用一个合适的表格样式，使表格第 1行在跨页时能够自动重复且表格上方的题注与表格总在一页上。 7 在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第 1 3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。 8 目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字 (I， II，III， ) ，书稿页码 使用阿拉伯数字 (1， 2， 3， ) 且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。 9 将考生文件夹下的图片 Tulips jpg设置为本文稿的水
4、印，水印处于书稿页面的中间位置，图片增加 “冲蚀 ”效果。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 某公司销售部门主管大华拟对本公司产品前两季度的销售情况进行统计，按下述要求帮助大华完成统计工作： 10 打开考生文件夹下的工作簿 “Excel素材 xlsx”，将其另存为 “Excel xlsx”，后续操作均基于此文件。 11 参照 “产品基本信息表 ”所列，运用公式或函数分别在工作表 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”中，填入各型号产品对应的单价，并计算各月销售额填入 F列中。其中单价和销售额均为数值、保留两位小数、使用千位分隔符 (注意：不得改变这两个工作表中的数据顺序 )。
5、12 在 “产品销售汇总表 ”中，分别计算各型号产品的一、二季度销量、销售额及合计数，填入相应列中。所有销售额均设为数值型、小数位数 0，使用千位分隔符，右对齐。 13 在 “产品销售汇总表 ”中，在不改变原有数据顺序的情 况下，按一二季度销售总额从高到低给出销售额排名，填入 I列相应单元格中。将排名前 3位和后 3位的产品名次分别用标准红色和标准绿色标出。 14 为 “产品销售汇总表 ”的数据区域 A1： 121套用一个表格格式，包含表标题，并取消列标题行的筛选标记。 15 根据 “产品销售汇总表 ”中的数据，在一个名为 “透视分析 ”的新工作表中创建数据透视表，统计每个产品类别的一、二季度
6、销售及总销售额，透视表白 A3单元格开始、并按一二季度销售总额从高到低进行排序。结果参见文件 “透视表样例 png”。 16 将 “透视分析 ”工作表标签 颜色设为标准紫色，并移动到 “产品销售汇总表 ”的右侧。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其 PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”，制作要求如下： 17 标题页包含演示主题、制作单位 (
7、北京节水展馆 )和日期 (XXXX年 X月 X日 )。 18 演示文稿须指定一个 主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 19 演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 20 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 21 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 22 将制作完成的演示文稿以 “PPT pptx”为文件名进行保存。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 163答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “Word_素材 docx”文件 ，然后单击
8、鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，将文件名称中的 “Word_素材 ”修改成 “Word”，最后用鼠标点击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀 “ docx”。 2 【正确答案】 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中 “纸张大小 ”中选择 “16开 (18 4厘米 *26厘米 )”。 在 “页边距 ”选项卡中 “页码范围 ” “多页 ”中选择 “对称页边距 ”，在 “页边距 ”选项中，设置上边距 2 5厘米、下边距 2厘米、内侧边距 2 5厘米、外侧边 距 2厘米、装订线 1厘米，
9、在 “版式 ”选项卡中的 “距边界 ”中设置 “页脚 ”1 0厘米。 3 【正确答案】 (1)打开 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”输入框中输入 “(一级标题 )13”，注意， “13”表示换行符：在 “替换为 ”输入框中输入 “ ”。注意 “ ”表示你查找的内容原样输出；选中搜索选项中的 “使用通配符 ”复选框。然后单击 “全部替换 ”按钮即可，如图 4-223所示。 将光标定位在 “(一级标题 )”标识的段落，单击 “开始 ”选项卡。在 “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”的下拉按钮，选择 “定义新的多级列表 ”，如图 4-224所示。 打开 “定义新多级列表 ”对话框，在 “输
10、入编号的格式 ”里输入 “第章 ”，在 “此级别的编号样式 ”下拉框中选择 “1， 2， 3， ” 样式，单击 “更多 ”按钮，设置 “将级别链接到样式 ”为 “标题 1”，设置 “要在库中显示的级别 ”为 “级别 1”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-225所示。 (2)设置 “二级标题 ”时先打开 “定义新多级列表 ”对话框，将光标定位于 “输入编号的格式 ”输入框中，然后在“包含的级别编号来自 ”中选择 “级别 1”，此时 “输入编号的格式 ”中会显示编号 1，然后输入 “-”，再在 “次级别的编号样式 ”中选择 “1， 2， 3 ”，在 “将级别链接到样式 ”中选择 “标题 2”，在
11、“要在库中显示的级别 ”中选择 “级别 2”，如图 4-226所示。 (3)设置 “三级标题 ”时，先打开 “定义新多级列表 ”对话框，将光标定位于“输入编号的格式 ”输入框中，然后在 “包含的级别编号来自 ”中选择 “级别 1”，此时“输入编号的格式 ”中会显示编号 1，然后输入 “-”。在 “包含的级别编号来自 ”中选择“级别 2”，然后输入 “-”；再在 “次级别的编号样式 ”中选择 “1， 2， 3” ，在 “将级别链接到样式 ”中选择 “标题 3”，在 “要在库中显示的级别 ”中选择 “级别 3”。 (4)右 键单击 “开始 ”选项卡中的 “样式 ”分组中的 “标题 1”，在弹出的菜
12、单中，单击 “修改 ”命令，如图 4-227所示。 在弹出的 “修改样式 ”对话框中设置字体为 “黑体 ”、字号为 “小二 ”、取消 “加粗 ”按钮。然后单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在弹出的 “段落 ”对话框中，设置段前间距为 1 5行，段后间距为 1行，行距为最小值 12磅，如图 4228所示。同理修改标题 2和标题 3样式。 4 【正确答案】 在 “查找内容 ”输入框中输入 “(一级标题 )”；在 “替换为 ”输入框中输入为空；然后单击 “全部替换 ”按钮即可，如图 4-229所示。 同理删除文档中的“(二级标题 )”和 “(三级标题 )”。 5 【正确答案】 (1)把光标定
13、位在表格上方标题的左侧，在 “引用 ”选项卡中单击 “题注 ”分组中的 “插入题注 ”按钮，如图 4-230所示。 在弹出的 “题注 ”对话框中单击 “新建标签 ”按钮，如图 4-231所示。 在弹出的 “新建标签 ”对话框中输入“表 ”，并单击 “确定 ”按钮。单击 “编号 ”按钮，在弹出的 “题注编号 ”对话框中选择格式为 “1， 2,3” ，选中 “包含章节号 ”复选框，在章节起始样式中选择 “标题 1”，在使用分隔符中选择 “连字符 ”，然后单击 “确定 “按钮，再次单击 “确定 ”按钮，如图4-232所示。 在弹出的 “题注 ”对话框中单击 “确定 ”按钮。在 “开始 ”选项卡下 “
14、段落 ”分组中设置居中，在 “字体 ”分组中设置字体格式为仿宋、小五号。 (2)参照上述(1)设置其它表题注和图题注。 6 【正确答案】 (1)单击 “插入 ”选项，在 “链接 ”分组中单击 “交叉引用 ”命令，如图 4-233所示。 在弹出的 “交叉引用 ”对话框中的 “引用类型 ”中选择 “表 ”，在 “引用内容 ”中选择 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”中选择对应的题注。然后单击“插入 ”按钮，如图 4-234所示。最后单击关闭按钮即完成 自动引用其题注号操作。同理完成表 1-2操作。 单击 “插入 ”选项，在 “链接 ”分组中单击 “交叉引用 ”命令，在弹出的 “交叉引用
15、 ”对话框中的 “引用类型 ”中选择 “图 ”，在 “引用内容 ”中选择“只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”中选择对应的题注。然后单击 “插入 ”按钮。最后单击关闭按钮即完成自动引用题注号操作。同理完成后面两个图片的自动引用其题注号操作。 (2)选中表 1-2，单击 “表格工具 ” “设计 ”选项卡，在 “表格样式 ”分组中选中一个样式；单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡，在 “数据 ”分组中选中“重复标题行 ”。选中表格上 方的题注，单击 “开始 ”选项卡，单击 “段落 ”分组中的段落标记，在弹出的 “段落 ”对话框中单击 “换行和分页 ”选项卡，在 “分页 ”分组中选中“与下
16、段同页 ”复选框，如图 4-235所示。 7 【正确答案】 (1)将光标定位在书稿的最前面，在 “引用 ”选项卡下 “目录 ”分组中单击 “目录 ”下拉按钮，选择 “自动目录 ”中的一种，即可插入目录。 (2)将光标定位在 “目录 ”文字下方，在 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”分组中单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”选项完成目录的分节。 (3)参照上述 (1)步骤，完成余下部分的分 节。 (4)将光标定位目录页面内，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中依次选择 “页面底端 ”、 “普通数字 2”，选中目录页页码在 “设计
17、 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中选择 “设置页码格式 ”打开 “页码格式 ”对话框，在 “页码编号 ”、设置 “起始页码 ”为 1，单击 “确定 ”按钮。 (5)由于分节的原因，每一节起始位置的页码会变为 1，选中变为 1的页码，单击“插入 ”选项卡。在 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，选择 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，选择 “续 前节 ”。此时如果页码为偶数，则选中此页码，单击 “页眉和页脚 ”-“设计 ”，取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，单击 “插入 ”选项卡。在 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按
18、钮，选择 “设置页码格式 ”，打开“页码格式 ”对话框，设置 “起始页 ”为上一节之后的奇数，单击 “确定 ”按钮。 8 【正确答案】 要实现不同页插入不同页码，可通过插入分节符来实现。 将光标定位在 “第 1章 ”前一段落末尾。单击 “页面布局 ”选项卡，然后单击 “页面设置 ”分组中的 “分隔符 ”命令中的 “分页符 ”。 双击目录页的页脚位置，然后在 “设计 ”选项卡中单击 “页眉和页脚 ”分组中的 “页码 ”命令，在弹出的菜单中单击 “设置页码格式 ”命令。在弹出的 “页码格式 ”对话框中的“编号格式 ”中选中 “大写罗马数字 ( ， ， ， )” 格式，在页码编号中的 “起始页 ”中
19、选中 “ ”。选中 “选项 ”分组中的 “首页不同 ”“奇偶页不同 ”“显示文档文字 ”3个复选框，此时首页和偶数页的页码都会消失，选中第 3页的页码，按 组合键复制页码，到第 2页的页脚位置按 组合键粘贴页码，然后选中奇数页页码，单击 “开始 ”选项卡。在 “段落 ”分组中单击 “文本右对齐 ”按钮，同理，将偶数页的页码设置在页脚左侧。 双击书稿页码的页脚位置，然后在 “设计 ”选项卡中单击 “页眉和页脚 ”分组中的 “页码 ”命令，在弹出的菜单中单击 “设置页码格式 ”命令。在弹出的 “页码格式 ”对话框中的 “编号格式 ”中选中 “阿拉伯数字 (1， 2， 3， )” 格式，在页码编号中
20、的 “起始页 ”中选中 “1”。选中 “选项 ”分组中的 “首页不同 ”“奇偶页不同 ”“显示文档文字 ”3个复选框，然后选中奇数页页码，单击 “开始 ”选项卡。在 “段落 ”分组中单击 “文本右对齐 ”按钮，同理，将偶数页的页码设置在页脚左侧。 9 【正确答案】 在 “页面布局 ”选项卡 “页面背景 ”分组中单击 “水印 ”下拉按钮，选择“自定义水印 ”选项，打开 “水印 ”对话框。选择 “图片水印 ”，单击 “选择图片 ”按钮，找到考生文件夹下图片 Tulips jpg，单击插入。回到 “水印 ”对话框，选择 “冲蚀 ”效果，单击 “确定 ”按钮，如图 4-236所示。 二、 Excel电
21、子表格软件的使用 10 【正确答案】 (1)打开考生文件夹下的 “Excel素材 xlsx”素材文件。 (2)在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在该对话框中将文件名设为 “Excel xlsx”(注：文件后缀 “ xlsx”可以不用输入 )，将其保存于考生文件夹下。 11 【正确答案】 (1)在 “一季度销售情况表 ”工作表中，在 E2单元格中输入公式“=VLOOKUP(B2，产品基本信息表 !$B$1： $C$21， 2,0)”，按 键，然后双击“智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 (2)在 F2单元格中输入公式 “=D2*E2”，按 键，双击 “智能填
22、充柄 ”进行填充其余单元格。 (3)选中 E列和 F列，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框， 在 “数字 ”选项卡中选择 “数值 ”、 2位小数，并勾选 “使用千位分隔符 ”，单击 “确定 ”按钮。 (4)使用 (1) (3)相同的方法，在 “二季度销售情况表 ”E2和 F2单元格中输入相应的公式，并设置单元格格式。 12 【正确答案】 (1)选中 “产品销售汇总表 ”的 C、 D、 F、 H列，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”分组中，选择 “数值 ”、 0位小数，并勾选 “使用干位分隔符 ”，对
23、齐方式为右对齐，单击 “确定 ”按钮。 (2)在 C2单元格中输入公式 “=SUMIF(一季度销售情况表 !$B$2： $B$44， B2，一季度销售情况表 !$D$2： $D$44)”，按 键，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 (3)在 D2单元格中输入公式 “=SUMIF(一季度销售情况表 !$B$2： $B$44， B2，一季度销售情况表 !$F$2： $F$44） ”，按 键，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 (4)在 E2单元格中输入公式 “=SUMIF(二季度销售情况表 !B2： B43， B2,二季度销售情况表 !D2： D43)”，按 键，双击 “智能填充柄
24、 ”进行填充其余单元格。 (5)在 F2单元格中输入公式 “=SUMIF(二季度销售情况表 !$B$2： $13543， B2,二季度销售情况表 !$F$2： $F$43)”，按 键，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 (6)在 G2单元格中输入公式 “=C2+E2”，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 (7)在 H2单元格中输入公式 “=D2+F2”，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 13 【正确答案】 (1)在 I2单元格中输入带函数公式 “=RANK(H2， $H$2： $H$21，0)”，按 键，双击 “智 能填充柄 ”进行填充其余单元格。 (2)步骤 1：选
25、中排名前 3位的单元格 (即 12、 14和 114)，单击 “开始 ” “字体 ”分组中的 “字体颜色 ”下拉按钮，选中下拉列表中标准色中的 “红色 ”； 步骤 2：选中排名后 3位的单元格 (即 I11、 I17和 I19)，单击 “开始 ” “字体 ”分组中的 “字体颜色 ”下拉按钮，选中下拉列表中标准色中的 “绿色 ”。 14 【正确答案】 (1)在 “产品销售汇总表 ”中选 “A1： 121”单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中的 “套用表格格式 ”下拉按钮，选择一种表格格式。 (2)在打开的“套用表格式 ”对话框中勾选 “表包含标题 (M)”复选框，单击 “确定 ”按
26、钮，如图 4-370所示。 (3)单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”分组中的 “排序或筛选 ”按钮，在下方单击“筛选 ”按钮，取消列标题行的筛选标记。 15 【正确答案】 (1)单击工作表名称右侧的 “插入工作 ”按钮 新建一个工作表，重命名为 “透视分析 ”。 (2)在 “产品销售汇总表 ”工作表中选择 “A1： 121”单元格区域，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的 “插入数据透视表 ”按钮，在对话框中选择“现有工作表 ”，位置为 “透视分析 !A3”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-371所示。 (3)在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选择 “产品类别代码 ”，拖拽至
27、“行标签 ”列表框中，然后分别将 “一季度销售额 ”、 “二季度销售额 ”、 “一二季度销售总额 ”添加至“数值 ”列表框中。 (4)在工作表中选择 “行标签 ”，命名为 “产品类别 ”。双击 “求和项：一季度销售额 ”，会弹出 “字段值设置 ”对话框，如图 4-372所示，将自定义名称改为 “第一季度销售额 ”，然后单击 “确定 ”按钮。采用同样的方法，将后两个修改成 “第二季度销售额 ”、 “两个季度销售总额 ”。 (5)单击 “产品类别 ”右侧的 “自动排序 ”按钮，在打开的下拉列表 中选择 “其他排序选项 ”，在打开的对话框中选中 “降序排序 (Z到 A)依据 ”单选按钮，并在其下方的
28、下拉列表中选择 “两个季度销售总额 ”选项，单击 “确定 ”按钮，如图 4-373所示。 (6)选中 B4： D7单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “设置单元格格式 ”命令，在 “数字 ”选项卡下设置分类为 “数值 ”、 “0位小数 ”，并勾选 “使用千位分隔符 ”复选框。 16 【正确答案】 (1)在 “透视分析 ”工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”选项，在颜色列表中选择 “紫色 ”。 (2)向右拖动 “透视分 析 ”工作表标签，将其放置在 “产品销售汇总表 ”的右侧。 (3)保存并关闭 Excel文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件
29、的使用 17 【正确答案】 本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。 (1)启动PowerPoint，在标题页的标题占位符中输入演示主题 (内容不限 )，在副标题占位符中输入制作单位和日期等内容 (日期内容不限，但格式必须是 “XXXX年 X月 X日 ”)，如图 4-109所示。 (2)新建多张幻灯片 (5张以上 )，根据 Word文档 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”的情况来选择不同的幻灯片版式 (版 式种类在 3种以上 )，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如 “一、水的知识 ”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中 “一、水的知识 ”可作为标题。 (3)在幻灯片中选中
30、需要设置标题级别的内容，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 18 【正确答案】 本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。切换到 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其它 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可，如图 4-110所 示。 19 【正确答案】 本小题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。 (1)插入图片。由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2张以上。 任选一张
31、幻灯片，选版式中有 “剪贴画 ”图标 的最好，直接单击幻灯片占位符里面的 “剪贴画 ”图标即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。或是选中一个占位符，在 “插入 ”选项卡 “图像 ”组中单击 “剪贴画 ”按钮，也可启动 “剪贴画 ”任务窗格，如图 4-111所示。 在“剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键 字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。 (2)插入超链接。 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，如图 4-112所示，打开 “插入超链接 ”对话框。 也可以
32、在 “插入 ”选项卡的 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，如图 4-113所示，打开 “插入超链接 ”对话框。 在 “插入超链接 ”对话框的 “链接到 ”列表中选择 “本文档中的位置 ”选项，在 “请选择文档中的位置 ”列表中选择一个幻灯片标题，单击 “确定 ”按钮完成链接，如图 4-114所示。 注意：选择其它标题或文字，采用以上方法插入新的超链接。根据题目要求，插入的超链接数量要在 2个以上。 20 【正确答案】 本小题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。 (1)设置动画。在幻灯片中选择一个占位符 (例如标题 )，在 “动画 ”选项卡的 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。
33、注意动画效果最少 2个，且种类不能重复。 (2)设置切换效果。在 “切换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其它幻灯片，设置另外一种幻灯片样式，如图 4-115所示。注意试题要求：切换方式最少 2个，且种类不能重复。 21 【正确答案】 本小题主要考核插入音频操作。 (1)任选一张幻灯片，在 “插入 ”选项卡 “媒体 ”组中单击 “音频 ”按钮下方的下拉按钮，在展开的列表中选择 “剪贴画音频 ”选项，如图 4-116所示，启动 “剪贴画 ”任务窗格。 (2)在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。 (3)此时，可以看到幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，且 PowerPoint顶端的选项卡中也多出了一个 “音频工具 ”选项卡，单击 “音频工具 -播放 ”选项卡，在 “音频选项 ”组的 “开始 ”下拉框中选中 “跨幻灯片播放 ”，同时勾选 “放映时隐藏 ”和 “循环播放，直到停止 ”两个复选框。 (4)单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮，以 “PPT pptx”名称保存。 22 【正确答案】 全部操作完成，以 “PPT pptx”名称保存。
