1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 36及答案与解析 一、选择题 1 下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）栈是 “先进先出 ”的线性表 （ B）队列是 “先进后出 ”的线性表 （ C）循环队列是非线性结构 （ D）有序线性表既可以采用顺序存储结构，也可以采用链式存储结构 2 支持子程序调用的数据结构是 ( )。 （ A）栈 （ B）树 （ C）队列 （ D）二叉树 3 某二叉树有 5个度为 2的结点，则该二叉树中的叶子结点数是 ( )。 （ A） 10 （ B） 8 （ C） 6 （ D） 4 4 下列排序方法中，最坏情况下比较次数最少的是 ( )。 （ A）冒泡排序 （
2、B）简单选择排序 （ C）直接插入排序 （ D）堆排序 5 软件按功能可以分为：应用软件、系统软件和支撑软件 (或工具软件 )。下面属于应用软件的是 ( )。 （ A）编译程序 （ B）操作系统 （ C）教务管理系统 （ D）汇编程序 6 下面叙述中错误的是 ( )。 （ A）软件测试的目的是发现错误并改正错误 （ B）对被调试的程序进行 “错误定位 ”是程序调试的必要步骤 （ C）程序调试通常也称为 Debug （ D）软件测试应严格执行测试计划，排除测试的随意性 7 耦合性和内聚性是对模块独立性度量的两个标准。下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）提高耦合性降低内聚性有利于提高模块的独立性
3、 （ B）降低耦合性提高内聚性有利于提高模块的独立性 （ C）耦合性是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度 （ D）内聚性是指模块间互相连接的紧密程度 8 数据库应用系统中的核心问题是 ( )。 （ A）数据库设计 （ B）数据库系统设计 （ C）数据库维护 （ D）数据库管理员培训 9 有两个 关系 R、 S如下： 由关系 R通过运算得到关系 S，则所使用的运算为 ( )。 （ A）选择 （ B）投影 （ C）插入 （ D）连接 10 将 ER图转换为关系模式时，实体和联系都可以表示为 ( )。 （ A）属性 （ B）键 （ C）关系 （ D）域 11 世界上公认的第一台电子计算机诞生
4、的年代是 ( )。 （ A） 20世纪 30年代 （ B） 20世纪 40年代 （ C） 20世纪 80年代 （ D） 20世纪 90年代 12 在微机中，西文字符所采用的编码是 ( )。 （ A） EBCDIC码 （ B） ASCII码 （ C）国标码 （ D） BCD码 13 度量计算机运算速度常用的单位是 ( )。 （ A） MIPS （ B） MHz （ C） MB s （ D） Mbps 14 计算机操作系统的主要功能是 ( )。 （ A）管理计算机系统的软硬件资源，以充分发挥计算机资源的效率，并为其它软件提供良好的运行环境 （ B）把高级程序设计语言和汇编语言编写的程序翻译到计算机
5、硬件可以直接执行的目标程序，为用户提供良好的软件开发环境 （ C）对各类计算机文件进行有效的管理，并提交计算机硬件高效处理 （ D）为用户提供方便地操作和使用计算机的方法 15 下列关于计算机病毒的叙述中，错误的是 ( )。 （ A）计算机病毒具有潜伏性 （ B）计算机病毒具有传染性 （ C）感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性 （ D）计算机病毒是一个特殊的寄生程序 16 以下关于编译程序的说法正确的是 ( )。 （ A）编译程序属于计算机应用软件，所有用户都需要编译程序 （ B）编译程序不会生成目标程序，而是直接执行源程序 （ C）编译程序完成高级语言程序到低级语言程序的等价翻译
6、（ D）编译程序构造比 较复杂，一般不进行出错处理 17 一个完整的计算机系统的组成部分的确切提法应该是 ( )。 （ A）计算机主机、键盘、显示器和软件 （ B）计算机硬件和应用软件 （ C）计算机硬件和系统软件 （ D）计算机硬件和软件 18 计算机网络最突出的优点是 ( )。 （ A）资源共享和快速传输信息 （ B）高精度计算和收发邮件 （ C）运算速度快和快速传输信息 （ D）存储容量大和高精度 19 能直接与 CPU交换信息的存储器是 ( )。 （ A）硬盘存储器 （ B） CDROM （ C）内存 储器 （ D） u盘存储器 20 正确的 IP地址是 ( )。 （ A） 202 1
7、12 111 1 （ B） 202 2 2 2 2 （ C） 202 202 1 （ D） 202 257 14 13 二、 Word字处理软件的使用 21 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX。 【背景素材】 为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助 制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。 现在，请你按照如下需求，在 Word docx文档中完成制作工作： (1)调整文档纸张大小为 A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为2 5厘
8、米，左、右页边距为 3 2厘米。 (2)打开考生文件夹下的 “Word_样式标准 docx”文件，将其文档样式库中的 “标题 1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”复制到 Word docx文档样式库中。 (3)将 Word docx文档中的所有红颜色文字段落应用为 “标题 1，标题样式一 ”段落 样式。 (4)将 Word docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为 “标题 2，标题样式二 ”段落样式。 (5)将文档中出现的全部 “软回车 ”符号 (手动换行符 )更改为 “硬回车 ”符号 (段落标记 )。 (6)修改文档样式库中的 “正文 ”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2个
9、字符。 (7)为文档添加页眉，并将当前页中样式为 “标题 1，标题样式一 ”的文字自动显示在页眉区域中。 (8)在文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一 个折线图图表，将图表的标题命名为 “公司业务指标 ”。 销售额 成本 利润 2010年 4 3 2 4 1 9 2011年 6 3 5 1 1 2 2012年 5 9 3 6 2 3 2013年 7 8 3 2 4 6 三、 Excel电子表格软件的使用 22 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须 保存在考生文
10、件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “学生成绩单 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。 (1)对工作表 “第一学期期末 成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加
11、大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 (2)利用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 (3)利用 8am和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 (4)学号第 3、 4位代表学生所在的班级 ，例如： “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 (
12、5)复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 (6)通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 (7)以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均 成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx，根据考生文件夹下的文件 “PPT一素材
13、 docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 (1)使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式，第二张为 “仅标题 ”版式，第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第 七张为 “空白 ”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 (2)第一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”，副标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；第二张幻灯片标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；在标题下面空白处插入 SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”， ，“第四代计算机 ”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 (3)第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段
14、的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需 插入两张图片 (“第四代计算机一 1 jpg”在上， “第四代计算机一 2 jpg”在下 )；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为 “谢谢 !”。 (4)为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 36答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 栈是先进后出的线性表，所以 A错误；队列是先进先出的线性表，所以 B错误；循环队列是线性结构的
15、线性表，所 以 C错误。 2 【正确答案】 A 【试题解析】 栈支持子程序调用。栈是一种只能在一端进行插入或删除的线性表，在主程序调用子函数时要首先保存主程序当前的状态，然后转去执行子程序，最终把子程序的执行结果返回到主程序中调用子程序的位置，继续向下执行，这种调用符合栈的特点，因此本题的答案为 A。 3 【正确答案】 D 【试题解析】 根据二叉树的基本性质 3：在任意一棵二叉树中，度为 0的叶子结点总是比度为 2的结点多一个，所以本题中是 5+1=6个。 4 【正确答案】 D 【试题解析】 冒泡排序与简 单插入排序与简单选择排序法在最坏情况下均需要比较 n(n一 1) 2次，而堆排序在最坏情
16、况下需要比较的次数是 nlog2n。 5 【正确答案】 D 【试题解析】 编译软件、操作系统、汇编程序都属于系统软件，只有 C教务管理系统才是应用软件。 6 【正确答案】 A 【试题解析】 软件测试的目的是为了发现错误而执行程序的过程，并不涉及改正错误，所以选项 A错误。程序调试的基本步骤有：错误定位、修改设计和代码，以排除错误、进行回归测试，防止引进新的错误。程序调试通常称为 Debug，即排错。软件测试的基本 准则有：所有测试都应追溯到需求、严格执行测试计划，排除测试的随意性、充分注意测试中的群集现象、程序员应避免检查自己的程序、穷举测试不可能、妥善保存测试计划等文件。 7 【正确答案】
17、B 【试题解析】 模块独立性是指每个模块只完成系统要求的独立的子功能，并且与其他模块的联系最少且接口简单。一般较优秀的软件设计，应尽量做到高内聚，低耦合，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性，有利于提高模块的独立性，所以 A错误， B正确。耦合性是模块间互相连接的紧密程度的度量而内聚性是指一个模块内部各个元素间彼此结 合的紧密程度，所以 C与 D错误。 8 【正确答案】 A 【试题解析】 数据库应用系统中的核心问题是数据库的设计。 9 【正确答案】 B 【试题解析】 投影运算是指对于关系内的域指定可引入新的运算。本题中 S是在原有关系 R的内部进行的，是由 R中原有的那些域的列所组成的关
18、系。所以选择B。 10 【正确答案】 D 【试题解析】 从 ER图到关系模式的转换是比较直接的，实体与联系都可以表示成关系， ER图中属性也可以转换成关系的属性。 11 【正确答案】 B 【试题解析】 世界上 第一台现代电子计算机 “电子数字积分式计算机 ”(ENIAC)诞生于 1946年 2月 14日即 20世纪 40年代的美国宾夕法尼亚大学，至今仍被人们公认。 12 【正确答案】 B 【试题解析】 西文字符所采用的编码是 ASCII码。 13 【正确答案】 A 【试题解析】 运算速度指的是微机每秒所能执行的指令条数，单位是 MIPS(百万条指令秒 )。 14 【正确答案】 A 【试题解析】
19、 操作系统作为计算机系统的资源的管理者，它的主要功能是对系统所有的软硬件资源进行合理而有效的管理和调度，提高计 算机系统的整体性能。 15 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机病毒，是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码，具有寄生性、破坏性、传染性、潜伏性和隐蔽性。 16 【正确答案】 D 【试题解析】 编译程序就是把高级语言变成计算机可以识别的二进制语言，即编译程序完成高级语言程序到低级语言程序的等价翻译。 17 【正确答案】 D 【试题解析】 一个完整的计算机系统主要由计算机硬件系统和软件系统两大部分组成 。
20、18 【正确答案】 A 【试题解析】 计算机网络最突出的优点是资源共享和快速传输信息。 19 【正确答案】 D 【试题解析】 CPU能直接访问内存，所以内存储器能直接与 CPU交换信息。 20 【正确答案】 A 【试题解析】 IP地址是由四个字节组成的，习惯写法是将每个字节作为一段并以十进制数来表示，而且段间用 “ ”分隔。每个段的十进制数范围是 0至 255。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD DOCX。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”
21、选项卡，选择 “纸张大小 ”组中的 “A4”命令，如图 5 1所示，设置好后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：按照上面同样的方式打开 “页面设置 ”对话框中的 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”微调框和“下 ”微调框中皆设置为 “2 5厘米 ”，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中皆设置为 “3 2厘米 ”；并且选择 “纸张方向 ”选项下的 “纵向 ”命令。如图 5 2所示。设置好后单击“确定 ”按钮即可。 (2)步骤 1：打开考生文件夹下的 Word_样式标准 docx。 步骤 2：单击 “文件 ”按钮，在弹出的下拉列表中单击“选项 ”按钮，如图 5 3所示。 步骤 3：在弹出的 “Wo
22、rd选项 ”对话框中，单击 “加载项 ”选项卡，在 “管理 ”下拉列表框中选择 “模板 ”选项，然后单击“转到 ”按钮，如图 5 4所示。 步骤 4：在弹出的 “模板和加载项 ”对话框中，选择 “模板 ”选项卡，单击 “管理器 ”按钮，如图 5 5所示。 步骤 5：在 “管理器 ”对话框中，选择 “样式 ”选项卡，单击右侧的 “关闭文件 ”按钮，如图 5 6所示。步骤 6：继续在 “管 理器 ”对话框中单击 “打开文件 ”按钮，如图 5 7所示。步骤 7：在弹出的 “打开 ”对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择 “Word文档 (* docx)”选项，然后选择要打开的文件，这里选择文档 “
23、Word docx”，最后单击 “打开 ”按钮，如图 5 8所示。步骤 8：回到 “管理器 ”对话框中，在 “在 Word一样式标准 docx中 ”下拉列表中选择需要复制的 “标题 1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”，单击 “复制 ”按钮即可将所选格式复制到文档“Word docx”中。最后单击 “关闭 ”按钮即可，如图 5 9所示。(3)步骤 1：打开考生文件夹下的WORD DOCX。 步骤 2：选中红色文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“样式 ”下拉三角按钮，弹出 “样式 ”对话框。单击 “标题 1，标题样式一 ”按钮即可，如图 5 10所示。 (4)步骤 1：打开考生
24、文件夹下的 WORD DOCX。 步骤 2：选中绿色文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “样式 ”下拉三角按钮，弹出“样式 ”对话框。单击 “标题 2，标题样式二 ”按钮即可，如图 5 11所示。(5)步骤 1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找与替换 ”对话框。 步骤 2：在 “查找与替换 ”对话框中，切换至 “替换 ”选项卡。鼠标光标定位在 “查找内容 ”下拉列表框中，单击 “更多 ”按钮，在 “替换 ”组中的 “特殊格式 ”中选择 “手动换行符 (1)”。鼠标光标定位在“替换为 ”下拉列表框中，选择 “特殊格式 ”中的 “段落标记 (p)”，之后单击
25、“全部替换 ”按钮即可，如图 5 12所示。 (6)步骤 1：先选中正文中的第一段，如图 5 13所示。步骤 2：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “选择 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “选择格式相似的文本 ”选项，如图 5 14所示。 步骤 3：单击【开始】选项卡 下【段落】组中的 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡，单击 “缩进 ”选项中 “特殊格式 ”下拉按钮，选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”，如图 5 15所示。 (7)步骤 1：分别将鼠标光标移至第 2页和第 3页的第一个字符左侧，单击【页面布局】选项
26、卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “下一页 ”选项，如图 5 16所示。 步骤 2：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的页眉格式，这里我们 “空白 ”选项，如图 5 17所示。步骤 3：在第一页页眉输入框中输入 “企业摘要 ”，如图 5 18所示。 步骤 4：将鼠标光标移至第二页页眉处，单击【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组 “连接到前一条页眉 ”选项。修改页眉为 “企业描述 ”，如图 5 19所示。步骤 5：将鼠标光标移至第三页页眉处，单击【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组 “连接到前一条页眉 ”选项。修改页
27、眉为 “企业营销 ”，关闭页眉和页脚。如图 5 20所示。(8)步骤 1：将鼠标光标移至题目要求的位置，回车新加一个段落。单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图表 ”按钮，如图 5 21所示。 步骤 2：在弹出的 “插入图表 ”对话框中，我们选择 “折线图 ”选项的 “带数据标记的折线图 ”，如图 5 22所示。之后单击 “确定 ”按钮即可。单击 “确定 ”按钮后， Word中弹出默认折线图，并且弹出 Excel软件，如图 5 23所示。步骤 3：在 Excel软件中，按照题目要求更改表格数据。如图 5 24所示。步骤 4：按照题目要求为折线图命名为 “公司业务指标 ”，最终显示的折线图效果
28、如图 5 25所示。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件夹下的 “学生成绩 单 xlsx”。 步骤 2：选中 “学号 ”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换 itg“数字 ”选项卡，在 “分类 ”组中选择 “文本 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 3 21所示。步骤 3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”组中选择 “数值 ”，在小数位数微调框中设置小数位数为
29、 “2”后单击 “确定 ”按钮即可，如图 3 22所示。步骤 4：选中如图 3 23所示内容，单 击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “行高 ”，弹出 “行高 ”对话框，设置行高为 “15”设置完毕后单击确定按钮，如图 3 24所示。 步骤 5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择 “列宽 ”，弹出 “列宽 ”对话框，设置列宽为 “10”，设置完毕后单击确定按钮，如图 3 25所示。 步骤 6：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式 ”，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中切换至 “字体
30、”选项卡，在“字体 ”下拉列表框中设置字体为 “幼圆 ”， 在 “字号 ”下拉列表框中设置字号为 “10”，单击 “确定 ”按钮。如图 3 26所示。步骤 7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击 “加粗 ”按钮，从而设置字形为 “加粗 ”。 步骤 8：重新选中数据区域，按照同样的方法打开 “设置单元格格式 ”对话框，切换至“对齐 ”选项卡，在 “文本对齐方式 ”组中设置 “水平对齐 ”与 “垂直对齐 ”均为 “居中 ”，如图 3 27所示。 步骤 9：切换至“边框 ”选项卡，在 “预置 ”选项中选择 “外边框 ”选项和 “内部 ”选项，如图 3 28所示。 步骤 10：再切
31、换至 “填充 ”选项卡，在 “背景色 ”组中选择 “浅绿 ”选项，如图 3 29所示。步骤 11：单击 “确定 ”按钮后，效果如图 3 30所示。 (2)步骤 1：选中 D2： F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “其他规则 ”命令，弹出 “新建格式规则 ”对话框。在 “编辑规则说明 ”选项下设置单元格值大于或等于 110，然后单击 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡下选择 “红色 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 3 31所示，按同样的方法设置 E2： E19和 F2： F19单元
32、区域。 步骤2：选 中 G2： J19单元格区域，按照上述同样的方法，把单元格值大于 95的字体颜色设置为红色，效果如图 3 32所示。并按同样方法设置 H2： H19， 12：119 J2： J19单元格区域。 (3)步骤 1：在 K2单元格中输入 “=SUM(D2： J2)”，按 “Enter“键后该单元格值为“629 50”，拖动 K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。 步骤 2：在 L2单元格中输入 “=AVERAGE(D2： J2)”，按 “Enter”键后该单元格值为“89 93”，拖动 L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分 的填充。 (4)步骤：在 C
33、2单元格中输入 “=LDOKUP(MID(A2， 3， 2)， “01“， “02“， “03“， “1班 “， “2班 “， “3班 “)”，按 “Enter”键后该单元格值为 “3班 ”，拖动 C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。 (5)步骤 1：复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，粘贴到 Sheet2工作表中。然后在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里的 “工作表标签颜色 ”级联菜单中选择 “红色 ”命令。 步骤 2：双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为 “第一学期期末成绩分类汇总 ”，效 果如图3 33所示。 (6)步骤 1：按照题意，首先对班级按升序进
34、行排序，选中 C2： C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “升序 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框，单击 “扩展选定区域 ”单选按钮，如图 3 34所示，单击 “排序 ”按钮后即可完成设置。步骤 2：选中 D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的 “分类汇总 ”按钮，弹出 “分类汇总 ”对话框。单击“分类字段 ”组中的下拉按钮，选择 “班级 ”选项，单击 “汇总方式 ”组中的下拉按钮，选择 “平均值 ”选项在 “选定汇总项 ”组中勾选 “语文 ”、 “数学 ”、 “英语 ”、 “生物 ”、“地理 ”、 “历史 ”、 “政治 ”复选框。最后勾选 “每组数据分
35、页 ”复选框，如图 3 35所示。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮后效果如图 3 36所示。(7)步骤 1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中 “柱形图 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “簇状柱形图 ”，如图 3 37所示。步骤 2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择 “选择数据 ”命令，弹出 “选择数据源 ”对话框，选中 “图例项 ”选项下的“系列 1”，单击 “编辑 ”按钮，弹出 “编辑数据系列 ”对话框，在 “系列名称 ”文本框中输入 “1班 ”，如图 3 38所示。然后单击 “确定 ”按钮完成设置。按照同样的方法编辑 “系列 2”、 “系列 3”为 “
36、2班 ”、 “3班 ”。 步骤 3：在 “选择数据源 ”对话框中，选中 “水平 (分类 )轴标签 ”下的 “1”，单击 “编辑 ”按钮，弹出 “轴标签 ”对话框，在 “轴标签区域 ”文本框中输入 “语文，数学，英语，生物，地理，历史，政治 ”，如图 3 39所示。步骤 4：单击 “确定 ”按钮后，效果如图 3 40所示。 步骤 5：剪切该簇状柱形图到 Sheet3，把Sheet3重命名为 “柱状分析图 ”即可完成设置。 四、 PowerPoint演示 文稿软件的使用 23 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx。选中第一张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”，如图 1 21所示。 步骤2：在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “仅标题 ”，如图 1 22所示。按同样方法新建第三到第六张幻灯片为
