公司办公事务管理规定.doc
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1、公司办公事务管理规定第一节 办公秩序一、出勤准则(一)严格遵守考勤制度,按时上下班。(二)严格执行考勤打卡制度,不论任何原因,不得代人打卡。(三)因事请假时,事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。二、员工证(一)员工证是百江员工身份标志,应为佩戴它感到自豪和肩负重任。(二)上班时间,应严格按要求佩戴员工证。(三)员工应妥善保管员工证,遗失应立即办理补领员工证,费用自理。三、办公物品摆放(一)应保持办公桌面整洁,桌面不摆放与办公无关的物品。(二)文件夹应正确整齐插立于文件架之中,并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。(三)离开办公室 30 分钟以上时,须将桌面文件整理,齐放于文件架中,重要文件入
2、柜上锁,不得散乱于桌面。(四)简易文具可收于笔筒之中,取用后立即放回;其余文具则应收入抽屉中。(五)座椅靠背一律不能放任何物品,不得翘椅,人离开时椅子调正,并推入桌下。(六)外衣提包手袋置挂于橱柜内,不得随意放在办公桌椅上及地柜上。(七)饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放,不得随意移动。四、办公区守则(一)工作时间内不在办公区域内化妆或整理衣饰。(二)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃早餐、零食及大声喧哗,确保办公环境的安静有序。(三)因公外出时,应事先得到主管的同意并在综合行政部登记;外出后,因情况变化而不能按时赶回公司,要提前通知主管或综合行政部。(四)下班离开办公室时,应将座椅
3、摆放整齐,桌面清理整洁,关闭所有电器及电源。(五)不在办公室及公司规定禁烟区吸烟。(六)不要在公司存放与工作无关的私人物品,未经许可,禁止将公司物品带回家中。(七)员工间的工作交流或会客,应在规定的区域内进行(会议室、接待室) ,注意不要占用过多时间,以免影响工作。(八)不允许在上班时间利用公司办公网络收发私人邮件,严禁上网聊天。第二节 办公礼仪规范一、办公仪表(一)服饰合身得体,整洁大方,简洁淡雅。(二)保持须发整洁,不留怪异发型。(三)上班时间在办公场所不应有打哈欠,伸懒腰等萎靡不振的现象。二、办公礼仪(一)同事之间应保持恰当的礼仪,忌用外号或爱称。(二)在走廊上遇到上司、同事或访客时,应
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