1、DEUTSCHE NORM November 2002DokumentenmanagementTeil 1: Prinzipien und Methoden(IEC 82045-1:2001) Deutsche Fassung EN 82045-1:2001 EN 82045-1ICS 01.110; 35.240.01Document management Part 1: Principles and methods(IEC 82045-1:2001); German version EN 82045-1:2001Gestion de documents Partie 1: Principe
2、s et mthodes(CEI 82045-1:2001); Version allemande EN 82045-1:2001Die Europische Norm EN 82045-1:2001 hat den Status einer Deutschen Norm.Beginn der GltigkeitDie EN 82045-1 wurde am 2001-11-01 angenommen.Nationales VorwortFr die vorliegende Norm ist das nationale Arbeitsgremium K 113 Produktdatenmode
3、lle,Informationsstrukturen, Dokumentation und graphische Symbole der DKE Deutsche KommissionElektrotechnik Elektronik Informationstechnik im DIN und VDE zustndig.Norm-Inhalt war verffentlicht als E DIN IEC 3B/263/CD:2000-05.Die enthaltene IEC-Publikation wurde vom SC 3B Documentation erarbeitet.Das
4、IEC-Komitee hat entschieden, dass der Inhalt dieser Publikation bis zum Jahr 2006 unverndertbleiben soll. Zu diesem Zeitpunkt wird entsprechend der Entscheidung des Komitees die Publikation besttigt, zurckgezogen, durch eine Folgeausgabe ersetzt oder gendert.Fr den Fall einer undatierten Verweisung
5、im normativen Text (Verweisung auf eine Norm ohne Angabedes Ausgabedatums und ohne Hinweis auf eine Abschnittsnummer, eine Tabelle, ein Bild usw.) beziehtsich die Verweisung auf die jeweils neueste gltige Ausgabe der in Bezug genommenen Norm.Fr den Fall einer datierten Verweisung im normativen Text
6、bezieht sich die Verweisung immer auf diein Bezug genommene Ausgabe der Norm.Fortsetzung Seite 2und 32 Seiten ENDKE Deutsche Kommission Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik im DIN und VDE DIN Deutsches Institut fr Normung e.V. Jede Art der Vervielfltigung, auch auszugsweise,nur mit Genehmig
7、ung des DIN Deutsches Institut fr Normung e.V., Berlin, gestattet.Alleinverkauf der Normen durch Beuth Verlag GmbH, 10772 BerlinRef. Nr. DIN EN 82045-1:2002-11Preisgr. 16 Vertr.-Nr. 2516DIN EN 82045-1:2002-112Der Zusammenhang der zitierten Normen mit den entsprechenden Deutschen Normen ergibt sich,
8、soweit einZusammenhang besteht, grundstzlich ber die Nummer der entsprechenden IEC-Publikation. Beispiel:IEC 60068 ist als EN 60068 als Europische Norm durch CENELEC bernommen und als DIN EN 60068 insDeutsche Normenwerk aufgenommen.IEC hat 1997 die Benummerung der IEC-Publikationen gendert. Zu den b
9、isher verwendeten Normnummernwird jeweils 60000 addiert. So ist zum Beispiel aus IEC 68 nun IEC 60068 geworden. Bei Projekten, die vonISO und IEC erarbeitet wurden, wird soweit vorhanden zu der bisherigen Normnummer jeweils 80000 ad-diert. So ist zum Beispiel aus IEC 416 nun IEC 80416 geworden.EUROP
10、ISCHE NORMEUROPEAN STANDARDNORME EUROPENNEEN 82045-1November 2001ICS 01.110; 35.240.01 Deutsche FassungDokumentenmanagementTeil 1: Prinzipien und Methoden(IEC 82045-1:2001)Document management Part 1: Principles and methods(IEC 82045-1:2001)Gestion de documents Partie 1: Principes et mthodes(CEI 8204
11、5-1:2001)Diese Europische Norm wurde von CENELEC am 2001-11-01 angenommen. DieCENELEC-Mitglieder sind gehalten, die CEN/CENELEC-Geschftsordnung zuerfllen, in der die Bedingungen festgelegt sind, unter denen dieser EuropischenNorm ohne jede nderung der Status einer nationalen Norm zu geben ist.Auf de
12、m letzten Stand befindliche Listen dieser nationalen Normen mit ihren biblio-graphischen Angaben sind beim Zentralsekretariat oder bei jedem CENELEC-Mit-glied auf Anfrage erhltlich.Diese Europische Norm besteht in drei offiziellen Fassungen (Deutsch, Englisch,Franzsisch). Eine Fassung in einer ander
13、en Sprache, die von einem CENELEC-Mitglied in eigener Verantwortung durch bersetzung in seine Landessprache ge-macht und dem Zentralsekretariat mitgeteilt worden ist, hat den gleichen Status wiedie offiziellen Fassungen.CENELEC-Mitglieder sind die nationalen elektrotechnischen Komitees von Belgien,D
14、nemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien,Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen, sterreich, Portugal, Schweden,Schweiz, Spanien, der Tschechischen Republik und dem Vereinigten Knigreich.CENELECEuropisches Komitee fr Elektrotechnische NormungEuropean Committee
15、 for Electrotechnical StandardizationComit Europen de Normalisation ElectrotechniqueZentralsekretariat: rue de Stassart 35, B-1050 Brssel2001 CENELEC Alle Rechte der Verwertung, gleich in welcher Form und in welchem Verfahren,sind weltweit den Mitgliedern von CENELEC vorbehalten.Ref. Nr. EN 82045-1:
16、2001 DEN 82045-1:20012VorwortDer Text des Schriftstcks 3B/327/FDIS, zuknftige 1. Ausgabe von IEC 82045-1, ausgearbeitet von demSC 3B Documentation des IEC TC 3 Documentation and graphical symbols, wurde der IEC-CENELECParallelen Abstimmung unterworfen und von CENELEC am 2001-11-01 als EN 82045-1 ang
17、enommen.Nachstehende Daten wurden festgelegt: sptestes Datum, zu dem die EN auf nationaler Ebenedurch Verffentlichung einer identischen nationalenNorm oder durch Anerkennung bernommen werdenmuss (dop) 2002-08-01 sptestes Datum, zu dem nationale Normen, dieder EN entgegenstehen, zurckgezogen werdenms
18、sen (dow) 2004-11-01Anhnge, die als normativ bezeichnet sind, gehren zum Norminhalt.Anhnge, die als informativ bezeichnet sind, enthalten nur Informationen.In dieser Norm ist Anhang ZA normativ und sind die Anhnge A und B informativ.Der Anhang ZA wurde von CENELEC hinzugefgt.AnerkennungsnotizDer Tex
19、t der Internationalen Norm IEC 82045-1 wurde von CENELEC ohne irgendeine Abnderung als Eu-ropische Norm angenommen.In der offiziellen Fassung sind unter Literaturhinweise zu den aufgelisteten Normen die nachstehenden An-merkungen einzutragen:ANMERKUNG IEC 61082-1 + A1 + A2 Harmonisiert als EN 61082-
20、1:1993 + A1:1995 + A2:1996 (nicht modifiziert).ANMERKUNG IEC 61346-2 Harmonisiert als EN 61346-2:2000 (nicht modifiziert).ANMERKUNG IEC 61175 Harmonisiert als EN 61175:1993 (nicht modifiziert).ANMERKUNG IEC 61666 Harmonisiert als EN 61666:1997 (nicht modifiziert).ANMERKUNG IEC 81714-2 Harmonisiert a
21、ls EN 61666:1997 (nicht modifiziert).EN 82045-1:20013InhaltSeiteEinleitung . 51 Anwendungsbereich 62 Normative Verweisungen. 63 Begriffe 73.1 Allgemeines . 73.2 Begriffe, die sich auf Dokumente beziehen. 83.3 Begriffe, die sich auf Produkte beziehen. 93.4 Begriffe, bezogen auf den Arbeitsablauf . 94
22、 Prinzipien des Dokumentenmanagements 104.1 Allgemeines . 104.2 Durch Metadaten untersttzte Prozesse . 104.3 Erscheinungsformen von Dokumenten . 104.4 Verknpfte Dokumente 134.5 Dokumentenversionen. 135 Metadaten zu Dokumenten mit Bezug auf deren Umgebung . 155.1 Allgemeines . 155.2 Mit betrachteten
23、Objekten verbundene Metadaten .166 Metadaten, verbunden mit Aktivitten im Lebenszyklus von Dokumenten. 166.1 Allgemeines . 166.2 Initiierungs-/Startphase 186.3 Erstellungsphase . 206.4 Einfhrungsphase 206.5 Anwendungsphase 216.6 berarbeitungsphase 236.7 Archivierungsphase . 246.8 Lschungsphase 257 K
24、onformittsanforderungen . 25Anhang A (informativ) Umfeld eines Dokumentenmanagementsystems . 27A.1 Industriezweig 28A.2 Organisation 28A.3 Vertrag . 28A.4 Geschftsprozess 28A.5 Aktivitt 28A.6 Informationen. 28A.7 Dokument 28A.8 Sender . 29A.9 Empfnger . 29A.10 Kommunikationsnetz . 29EN 82045-1:20014
25、SeiteA.11 Norm 29A.12 Rechtsfragen 29A.13 Produkt. 29Anhang B (informativ) Liste der verwendeten Abkrzungen 30Literaturhinweise 31Anhang ZA (normativ) Normative Verweisungen auf internationale Publikationen mit ihrenentsprechenden europischen Publikationen 32EN 82045-1:20015EinleitungWhrend der letz
26、ten Jahrzehnte hat die Industrie einen grundlegenden Wechsel von der manuellen Bearbei-tung von Dokumenten hin zur Nutzung von Computern fr die Erstellung und den Austausch von Informatio-nen vollzogen. Jedoch haben die manuelle Praxis und die Normen zur Erstellung und Verwaltung von Doku-mentatione
27、n keinen entsprechenden Prozess durchlaufen. Die gegenwrtige Situation ist, dass die gut do-kumentierten manuellen Methoden auf dem Gebiet der Zusammenarbeit und Koordinierung des Designs ein in der Industrie allgemein gebruchliches System zur allgemeinen Qualittssicherung durch projekt-oder firmens
28、pezifische Verfahren ersetzt werden. Obwohl jeder Beteiligte sich bemht, die Qualitt seiner ei-genen Produkte und Dienstleistungen zu sichern, zeigt sich als Ergebnis, dass der Prozess scheitern kann,eine insgesamt ausreichende Produkt- und Prozessqualitt zu erreichen. Informationen, Schnittstellen
29、undVernetzung werden immer mehr zu Schlsselfaktoren fr die Industrie.Andererseits sind elektronische Dokumentenmanagementsysteme gut geeignet, um groe Mengen von Do-kumenten, wie sie in den Engineering-, Fertigung-, Betrieb- und Instandhaltungsprozessen auftreten, mitihren zugehrigen Metadaten zu ve
30、rwalten. Kostenreduktion und Qualittsverbesserung sind unmittelbareAnreize.Der potenzielle Nutzen umfasst: effiziente Suche und Beschaffung bestimmter Dokumente; schnelle und direkte Weitergabe von nderungen; automatische Arbeitsablufe; Erstellung von Sammeldokumenten zu sachbezogenen Informationen;
31、 reduzierter Verwaltungsaufwand durch Integration von Dokumentenerstellung und -management; Zugriff auf Erkenntnisse aus frheren Projekten und aus allgemein verfgbaren Quellen der Industrie; Untersttzung von Datenaustausch und Data Sharing; Frderung der Zusammenarbeit im Engineering.Da das Dokumente
32、nmanagement seinem Wesen nach ein Instrument zum Informationsaustausch ist, ergibtsich der offensichtliche Bedarf nach Normung.ISO/TC 10 und IEC/SC 3B haben Metadaten fr technische Dokumente als ein Feld erkannt, in dem alle In-dustriedisziplinen unmittelbar von einer Normung profitieren wrden und i
33、n dem bisher noch keine Normenverfgbar sind.Die Technische Leitung der ISO und das Aktionskomitee der IEC haben beschlossen, dass fr jeden Teil die-ser Normenreihe jeweils eine Organisation die Verantwortung tragen soll. Die beteiligten Technischen Komi-tees sind bereingekommen, keinen Teil der Inte
34、rnationalen Norm 82045 ohne beiderseitiges Einverstndniszu ndern.Der Begriff Dokumente umschliet nach der Definition dieser Norm nicht nur die traditionellen papierbasiertenDokumente, sondern auch allgemeiner alle rechneruntersttzten Informationen, die als eine Einheit (ein ge-schlossener Informatio
35、nsbehlter) identifiziert, strukturiert, weiterverarbeitet, berprft und ausgetauscht/kommuniziert werden knnen. Diese Norm beschftigt sich mit festgelegten Datenstzen, mit den zugehri-gen Metadaten und mit den verschiedensten Darstellungsarten dieser Datenstze.Sie fhrt in die Dokumentenmanagementsyst
36、eme den Begriff der Reife ein, die einen zweckgesteuerten An-satz fr ein gleichzeitiges und in Zusammenarbeit erfolgendes Engineering erlaubt. Diese Norm gilt auch frDokumentenmanagementsysteme, die sequentielles Engineering untersttzen.Managementdaten sind Daten ber den Inhalt eines Dokuments, die
37、erforderlich sind, um es in einem elekt-ronischen Dokumentenmanagementsystem (EDMS) oder einem Produktdatenmanagementsystem (PDMS)oder in anderen relevanten Systemen zu verwalten.EN 82045-1:200161 AnwendungsbereichDieser Teil der Internationalen Norm 82045 legt Prinzipien und Methoden fest, um Metad
38、aten fr dasManagement von mit dem gesamten Lebenszyklus von Objekten verbundenen Dokumenten zu definieren;dieser Zyklus reicht im Allgemeinen von der konzeptuellen Idee eines Dokuments bis zu dessen Lschung.Die festgelegten Prinzipien und Methoden sind grundlegend fr alle Dokumentenmanagementsysteme
39、.Dieser Teil soll als allgemeine Grundnorm fr alle Anwendungsgebiete gelten und liefert den Rahmen zurAnwendung von Teil 2.Die Internationale Norm 82045 soll in erster Linie als Ressource zur Anwendung in rechneruntersttztenSystemen, wie z. B. in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS) od
40、er Produktdaten-managementsystemen (PDMS) zum Management, zur Beschaffung, Ablage und Auswahl sowie zurArchivierung von Dokumenten und als Grundlage zum Austausch von Dokumenten dienen.ANMERKUNG Teil 2 der Internationalen Norm 82045 enthlt eine Sammlung von Datenelementtypen in Verbindungmit einem I
41、nformationsreferenzmodell, die bei der Darstellung von Metadaten in Dokumenten angewendet werden kn-nen.2 Normative VerweisungenDie folgenden normativen Dokumente enthalten Festlegungen, die durch Verweisung in diesem Text Be-standteil dieser Internationalen Norm sind. Bei datierten Verweisungen gel
42、ten sptere nderungen oderberarbeitungen dieser Publikationen nicht. Anwender dieser Internationalen Norm werden jedoch gebeten,die Mglichkeit zu prfen, die jeweils neuesten Ausgaben der nachfolgend angegebenen normativen Doku-mente anzuwenden. Bei undatierten Verweisungen gilt die letzte Ausgabe des
43、 in Bezug genommenen nor-mativen Dokuments. Mitglieder von ISO und IEC fhren Verzeichnisse der gegenwrtig gltigen internatio-nalen Normen.IEC 61346-1:1996, Industrielle Systeme, Anlagen und Ausrstungen und Industrieprodukte Strukturie-rungsprinzipien und Referenzkennzeichnung Teil 1: Grundregeln.IEC
44、 61355:1997, Klassifikation und Kennzeichnung von Dokumenten fr Anlagen, Systeme und Einrichtun-gen.IEC 62023:2000, Strukturierung technischer Information und Dokumentation.ISO/IEC 2382-1:1993, Informationstechnik Begriffe Teil 1: Grundbegriffe.ISO/IEC 8613-1:1994, Informationsverarbeitung Text- und
45、 Brosysteme Bro-Dokumenten-Architekturund Austauschformat: Einfhrung und allgemeine Grundstze.ISO 9000:2000, Qualittsmanagementsysteme Grundlagen und Begriffe.ISO 10007:1995, Qualittsmanagement Leitfaden fr Konfigurationsmanagement.ISO 15226:1999, Technische Produktdokumentation Lebenszyklusmodell u
46、nd Zuordnung von Dokumen-ten.ISO 16016:2000, Technische Produktdokumentation Schutzvermerke zur Beschrnkung der Nutzung vonDokumenten und Produkten.EN 82045-1:200173 BegriffeFr die Anwendung dieses Teils der Internationalen Norm 82045 gelten die folgenden Begriffe.3.1 Allgemeines3.1.1ObjektBetrachtu
47、ngseinheit, die in einem Konstruktions-, Planungs-, Realisierungs-, Betriebs-, Wartungs- und De-montageprozess behandelt wirdANMERKUNG 1 Dabei kann es sich um eine physische oder eine nicht physische Einheit handeln oder um einen dazugehrigen Datensatz.ANMERKUNG 2 In Abhngigkeit vom Verwendungszweck
48、 drfen Objekte auf verschiedene Weise, unter verschiedenenAspekten betrachtet werden.IEC 61346-1, modifiziert3.1.2Aspektspezifische Betrachtungsweise, Information ber ein system auszuwhlen oder ein System oder ein Objekteines Systems zu beschreibenANMERKUNG Solche Betrachtungsweisen knnen sein: was
49、das System oder Objekt macht (Funktionssicht); wie das System oder das Objekt zusammengesetzt ist (Produktsicht); wo das System oder das Objekt sich befindet (Ortssicht).IEC 61346-13.1.3DatentrgerMaterial, auf dem Daten aufgezeichnet und von dem sie wiedergegeben werden knnenIEC 61355, 3.13.1.4Datenrckbertragbare, formalisierte Darstellung von Informationen, die fr deren Ko
