1、2015 年 11 月企业人力资源管理师（二级）专业技能真题试卷及答案与解析一、简答题1 考评者在进行绩效沟通时需要掌握哪些技巧?2 简述工作岗位横向分类的步骤和管理性岗位纵向分级的方法。3 简述预防劳动安全卫生事故的基本对策。二、综合分析题3 某轨道交通装备公司现有员工 1300 多人，该公司根据集团公司的要求，立足集团化、国际化和多元化的经营格局，不断深化人才强企的战略，确立了公司未来10 年人才发展的总目标，即“人才总量适度，结构科学合理，素质显著提升，管理体系完善”，以增强企业人才竞争的优势。最近，人力资源部门正在采集各种相关的数据资料，拟在今年年底前进行一次全面的人力资源供给与需求预
2、测，为制定未来三年的公司人才发展总体规划提供依据。请结合本案例回答以下问题：4 企业人力资源管理需求预测的准备阶段包括哪些具体工作程序?5 为了采集到真实、完整和连续的数据。应当设计哪几类调查表?6 A 公司是一家不断发展壮大的公司，目前拥有 20 多家连锁店。在过去的几年里，公司从外部招聘来的中高层管理人员，大约有 50的人员不符合岗位的要求，工作绩效明显低于公司内提拔起来的人员。最近，又有 5 名外聘的中高层管理人员因年度考评不合格而被解雇或免职。为此，董事长召开了一个由行政副总裁、人力资源部经理出席的专题会议，分析这些外聘管理人员存在问题的原因，并试图提出一个全面的解决方案。请结合本案例
3、，分析说明为了提高人员招聘的质量，一个结构完整的面试系统设计应当由哪几个阶段构成，每个阶段具体又包括哪此工作内容和程序?7 某家具制造公司非常重视员工的培训开发工作，在成立不久就制定了公司人力资源职业技能培训与开发五年规划。在该规划中，明确规定每年度基层员工的培训不能低于 30 小时，基层管理人员的培训不少于 60 小时，中高层管理人员的培训不少于 80 小时。去年年底，人力资源部对全公司各个部门进行培训需求分析的基础上，起草制定了公司 2015 年度全员培训开发计划，并责成培训主管根据该计划编制出各类人员培训项目的实施方案。请结合本案例，说明企业在起草培训规划时，应做好哪些方面的工作?201
4、5 年 11 月企业人力资源管理师（二级）专业技能真题试卷答案与解析一、简答题1 【正确答案】 绩效沟通是指考核者与被考核者就绩效考评反映出的问题以及考核机制本身存在的问题展开实质性的面谈，并着力于寻求应对之策，服务于后一阶段企业与员工绩效改善和提高的一种管理方法。管理者在进行绩效沟通时需要掌握以下技巧：(1)沟通时态度应该坦诚，给员工以信任感和安全感，不可使用带威胁性的词语，以询问的方式进行，通过询问获取员工更多的信息，以便帮助员工解决问题。(2)沟通时应该具体，尽量获得与员工绩效有关的具体信息(表扬时应指出员工在哪一点上做得好，反映了员工的哪方面品质，其所带来的影响如何)。(3)要让员工知
5、道自己的想法和需要，以便员工更好地配合工作，不能简单地认为员工应该知道自己的想法。(4)不能仅仅看到问题，更要看到成绩，鼓励多于批评的沟通才更加有效，更具前瞻性，更符合绩效管理的原则。(5)注意倾听，少说多听是沟通的又一个重要的技巧，因为多听才能获得更多需要的信息。(6)沟通应及时，出现问题及时组织沟通，消极等待只能使事情更加恶化，后果更加不可想象。(7)沟通应具有建设性，作为沟通的结果，管理者应提出建设性的意见，以帮助员工更好地调整自己，更好地完成绩效目标。沟通作为一个重要的管理技巧，在管理活动中的运用非常广泛，其所带来的影响也非常大，管理者应该结合自己的管理实践，不断探索和提高沟通技巧，以
6、更高的效率获得更大收益。2 【正确答案】 (1)工作岗位横向分类的步骤岗位的横向分类是一个由粗到细的工作过程，其分类的主要步骤包括：将企事业单位内全部岗位，按照工作性质划分为若干大类，即职门。将各职门内的岗位，根据工作性质的异同继续进行细分，把业务相同的岗位归人相同的职组，即将大类细分为中类。将同一职组内的岗位再一次按照工作的性质进行划分，即将大类下的中类再细分为若干个小类，把业务性质相同的岗位组成一个职系。职系的划分是岗位横向分类的最后一步，每一个职系就是一种专门的职业。(2)管理性岗位纵向分级的方法精简企业组织结构，加强定编定岗定员管理，对企业岗位进行科学的设计和改进；对管理岗位进行科学的
7、横向分类；为了有效地完成管理岗位划岗归级的任务，评价要素的项目分档要多，岗级数目也应多于直接生产岗位的岗级数目(一般为 1426 倍)；在对管理岗位划岗归级后，应对管理岗位岗级进行统一列等，从而建立管理类、技术类以及事务类等管理岗级之间对应的关系。3 【正确答案】 营造劳动安全卫生环境是预防劳动安全卫生事故的基本对策。主要内容包括：(1)营造劳动安全卫生观念环境企业树立安全第一、预防为主的劳动安全卫生观念，使其成为企业劳动安全卫生保护工作的主导观念。安全第一是处理生产与安全两者之间关系的基本准则。预防为主，防重于治，是处理职业危害的预防与治理关系应遵循的原则。建立以人为本的企业劳动安全卫生的价
8、值理念。在企业劳动安全卫生保护工作中坚持以人为本，集中反映了企业组织整体对劳动保护工作的价值取向。(2)营造劳动安全卫生制度环境建立健全的劳动安全卫生管理制度。各项劳动保护管理制度是企业的决策行为、管理行为、劳动行为准则的依据。严格执行各项劳动安全卫生规程。各项制度得到有效执行，并将各项规程转化为员工的自觉行为。奖惩分明。严格执行相关制度规范的应当奖励，违反相关制度的应当惩罚。奖惩分明、奖惩结合，克服以惩代管、重惩罚轻奖励的倾向。(3)营造劳动安全卫生技术环境直接使用安全技术和无害装置、无害工艺，从基础上避免劳动安全卫生事故。完善劳动场所设计，实现工作场所优化。a从人、机、环境系统关系中为降低
9、员工作业疲劳，包括生理疲劳、心理疲劳，降低劳动强度，从而为减少因作业疲劳导致的错误操作行为创造条件。b劳动工作场所优化应做到：科学装备、布置工作地；保持工作场所的正常秩序和良好的工作环境；正确组织工作场所的供应和服务；劳动环境优化等。劳动组织优化。主要包括：不同工种、工艺阶段合理组织；准备性工作和执行性工作合理组织；作业班组合理组织；工作时间合理组织等。二、综合分析题4 【正确答案】 企业人力资源需求预测是指从企业经济发展的长远利益出发，对企业所需要的人力资源数量和质量进行的科学分析和预测。人力资源需求预测包括现实人力资源预测、未来人力资源需求预测、未来流失人力资源预测分析，不管是哪一种预测，
10、其具体程序都包括准备阶段、预测阶段和编制人员需求计划。该案例中，针对该公司未来 10 年人才发展的总目标“人才总量适度，结构科学合理，素质显著提升，管理体系完善”和未来三年的公司人才发展总体规划，其在人力需求预测的准备阶段的具体工作程序应包括：构建人力资源需求预测系统a应分别从该轨道交通装备公司的企业总体战略规划、企业核心竞争力及产品发展预测、企业文化三方面出发，构建预测期企业总体经济发展结构性预测系统；b基于已有系统结合企业各类人才拥有量与结构状况调查，及企业各类岗位各类人才总量与结构比例规范，构建预测期企业人力资源总量与结构预测系统；c在前期系统构建的基础上，形成 HR 预测模型，并对预测
11、模型进行综合评价，不断修正。人员预测环境与影响因素分析预测环境与影响因素分析要全面、客观、有针对性。常见的环境分析方法有SWOT 分析法和竞争五要素分析法，分别适用于不同的情形：SWOT 分析主要帮助该轨道交通装备企业进行有关企业竞争力的分析；竞争五要素分析法主要帮助该企业进行行业竞争环境的分析。岗位分类不同岗位的定员定额情况差别很大，为了便于进行人员资料的搜集和人员需求的预测，应首先把岗位进行分类。针对该轨道交通装备企业，可以尝试按企业专门技能人员、企业专业技术人员、企业经营管理人员的标准进行分类。资料采集与初步处理a数据的采集不同企业不同岗位人员的情况各不相同，要采集的数据也不完全相同，采
12、用的方法也多种多样。一般而言，收集资料的方法主要有查阅资料、实地调研两种，无论哪一种方法都需要设计相应的调查表，为了便于数据的处理和分析，要求采集的数据要真实、完整、连续。针对该企业，可以设计如设备变动情况调查表、企业人员数量、结构(学历、职称、年龄等)统计表、新产品研发项目情况调查表等。b数据的初步处理采集来的数据通常比较粗糙，不能直接进行分析，需要进行初步处理，对进行过改革、重组的企业而言更是如此。具体的处理方式如下：第一，在统计数据期间，该企业曾经购并其他部门，则应搜集被购并部门的相关数据，与该企业购并前的数据进行加总；第二，在统计数据期间，该企业曾经剥离若干部门，则应搜集被剥离部门的相
13、关数据，从该企业剥离前的数据中减去。5 【正确答案】 为了采集到真实、完整和连续的数据，针对人员需求预测，该企业可以设计以下几类调查表：企业产品产量、工业总产值、税金、利润、销售收入、资产、能源消耗量调查表；预测期企业产量、产值、销售收入、利润调查表；企业总成本和人工成本统计表；企业投资情况调查表；新产品研发项目情况调查表；新产品研发费用结构及获奖情况调查表；企业人员数量、结构(学历、职称、年龄等) 统计表；各部门人员流动情况调查表；企业各类人员流动调查表；企业人员培训调查表；(11)各类人员变动情况统计表；(12)设备变动情况调查表；(13)企业各类产品分工种工时定额统计表；(14)企业各类
14、产品工时定额及产品产量统计表；(15)企业分工种废品率、废品损失统计表；(16)企业人员出勤率、作业率统计表等。6 【正确答案】 针对 A 公司外部招聘中出现的问题，应从提高面试结果的科学性和可靠性方面人手。对面试的每个部分进行研究，设计结构完整的面试，对整个面试过程提供详细说明。这样组织的面试，无论在何时何地，由谁来主持，其结果都是十分可靠而有效的。设计一个结构完整的面试系统，具体应包括面试的准备阶段、面试的实施阶段、面试的总结阶段和面试的评价阶段。每个阶段具体包括的工作内容和程序分别为：(1)面试的准备阶段制定面试指南面试指南是促使面试顺利进行的指导方针，一般以书面形式呈现，主要包括如下内
15、容：a面试团队的组建。规定面试团队的人数、成员来源、谁具体负责等内容。b面试准备。在面试之前，应规定面试准备的内容，以及要达到的目的。一般可以按照结构完整的面试的步骤加以准备，准备面试题目及答案、面试的评分标准，以及面试的地点等内容。c面试提问分工和顺序。规定面试员工的提问内容和顺序。d面试提问技巧。规定面试提问的方式，如面试提问可考虑两种方式：针对应聘者答辩的内容随机提问，不事先准备；分别由熟悉业务的考官出题，讨论后列人面试问题提纲。e面试评分办法。制定面试评分标准，给所有考官以参考答案，避免失去面试打分的公正性。准备面试问题准备面试问题，可以帮助招聘考官获得求职者是否具备合格的管理才能方面
16、的信息。a确定该管理岗位才能的构成和比重。第一，分析该类中高层管理空缺岗位所需要的才能有哪些；第二，分析专业技能与综合能力各占多少比重；第三，分析综合能力包括哪些内容，各自占多少比重等；第四，用图表的方式将面试才能项目以及相应的权重列出。b提出面试问题。评估方式确定完整的评估方式，是对面试中所收集到的信息按工作岗位需要的标准进行评估的体系。a确定面试问题的评估方式和标准。在面试问题准备的基础上，还必须确定相应的评价标准，尽可能给出统一的答案或者参考答案，以客观评价应聘者。b确定面试评分表。面试评分表是考官对应聘者表现的评价记录，以便尽可能客观公正地评估应聘者的每一项才能，做出综合评价。最好给出
17、评价的标准，以免不同考官对同一应聘者的评分出现过大的差异。培训面试考官面试是一项复杂的工作，面试考官必须掌握一定的面试技术，才能保证面试过程的有效实施，保证面试结果的科学性和客观性，因此需要对面试考官进行培训，培训内容包括提问的技巧、追问的技巧、评价标准的掌握等。(2)面试的实施阶段面试的实施过程一般包括五个阶段：关系建立阶段、导人阶段、核心阶段、确认阶段和结束阶段。每个阶段都有各自不同的任务，在不同的阶段中，采用的面试题目类型也有所不同。关系建立阶段面试考官应从应聘者可以预料到的问题开始发问，如工作经历、文化程度等，以消除应聘者的紧张情绪，创造轻松、友好的氛围，为下一步的面试沟通做好准备。常
18、用的是一些封闭性问题。导人阶段面试考官应提问一些应聘者一般有所准备的、比较熟悉的题目，如让应聘者介绍一下自己的经历、自己过去的工作等，以进一步缓解应聘者的紧张情绪，为进一步的面试做准备。常用的是一些开放性问题，使应聘者有较大的自由度。核心阶段面试考官通常要求应聘者讲述一些关于核心胜任力的事例，面试考官将基于这些事实做出基本的判断，对应聘者的各项核心胜任能力做出评价，为最终的录用决策提供重要的依据。主要采用的是一些行为性问题，但通常与其他问题配合使用。确认阶段面试考官应进一步对核心阶段所获得的信息进行确认。常用的是一些开放性问题，尽量避免使用封闭性问题，因为封闭性问题会对应聘者的回答产生导向性，
19、应聘者会倾向于给出面试考官希望听到的答案。结束阶段在面试结束之前，面试考官完成了所有预计的提问之后，应该给应聘者一个机会，询问应聘者是否还有问题要问，是否还有什么事项需要加以补充说明。不管录用还是不录用，均应在友好的气氛中结束面试。如果对某一对象是否录用有分歧意见时，不必急于下结论，还可安排第二次面试。同时，整理好面试记录表。常用的问题有行为性问题和开放性问题。(3)面试的总结阶段面试结束后，应根据每位考官的评价结果对应聘者的面试表现进行综合分析与评价，形成对应聘者的总体看法，以便决定是否录用。面试结果的处理工作包括三个方面内容：综合面试结果、面试结果的反馈以及面试结果的存档。综合面试结果a综
20、合评价。面试中，每位考官对每位应聘者在面试评价表中都有一个独立的评价结果，现在需要做的是将多位考官的评价结果进行综合，形成对应聘者的统一认识。b面试结论。面试结束后，主考官和面试小组要给出一个面试结论，面试考官衡量应聘者的素质时，应以 A 公司中高层管理岗位需求为前提，着眼于应聘者的长期发展潜力，判定其是否符合公司的需要。面试结果的反馈面试结果的反馈是指将面试的评价建议通知给用人部门，经协商后，做出录用决策，并通知应聘者的过程。有时还要进行一次“录用面试” ，解释录用的各相关事项，解答应聘者的各种疑问。a了解双方更具体的要求。在录用面谈中应商谈更具体的条件和要求，以及一些特殊问题。b关于合同的
21、签订。企业录用员工以后，一定要严格按照相关的法律法规，与劳动者正式签订劳动合同。c对未被录用者的信息反馈。在面试结果反馈阶段，应同时发送聘用(或试聘)或辞谢通知书。面试结果的存档以上工作全部结束后，应将有关面试的资料备案。对公司而言，这些资料是企业人力资源档案管理系统的基础资料。这些资料体现了公司对新员工的首次全面性的评价，是公司对新进员工系统考评的开始。(4)面试的评价阶段A 公司面试结束后，应回顾整个面试过程，总结经验，为下一次的面试设计做准备。7 【正确答案】 培训规划的重点应当是分析研究培训过程中可能发生的问题，以及解决这些问题的具体措施。该家：具制造企业在起草培训规划时，应当做好以下
22、几个方面的工作：(1)制定培训的总体目标总体目标制定的主要依据是：该家具制造企业的总体战略目标、企业人力资源的总体规划及企业培训需求分析。(2)确定具体项目的子目标子目标的确定是在总体目标确定后，根据具体培训项目及阶段来制定的子项目或阶段性培训计划，包括实施过程、时间跨度、阶段、步骤、方法、措施、要求和评估方法等。该案例中，子项目应按照不同类型员工分别设计培训项目，编制出各类人员培训项目的实施方案。(3)分配培训资源由于企业培训受企业的人力、财力、物力等方面的条件限制，因而为减少浪费，提高培训绩效，必须对培训的各子项目或阶段性目标，按轻重缓急分配培训资源，以确保各项目标都有相应的人力、物力和财力的支持。该案例中，对中高层的管理人员的培训投入就要大于对基层管理人员和基层员工的培训投入。(4)进行综合平衡主要从四个方面进行综合平衡：在培训投资与人力资源规划之间进行平衡；在企业正常生产与培训项目之间进行平衡；在员工培训需求与师资来源之间进行平衡；在员工培训与个人职业生涯规划之间进行平衡。
