1、秘书资格四级（理论考试）历年真题试卷汇编 3 及答案与解析单项选择题1 办事公道的基本要求是( )。（A）忠于职守、认真负责（B）追求创新、勇于创造（C）守信用、重合同（D）坚持原则、平等待人2 在企业的经营活动中，下列选项中不是职业道德功能的表现的是( )。（A）激励作用（B）决策能力（C）规范行为（D）遵纪守法3 正确的义利观，在现实条件下的选择是( )。（A）见利思己（B）见利思义（C）嘴上讲义，行动上讲利（D）行小义，得大利4 下列关于职业道德的说法中，正确的是( )。（A）职业道德的形式因行业不同而有所不同（B）职业道德在内容上因行业不同具有差异性（C）职业道德在适用范围上具有普遍性
2、（D）讲求职业道德会降低企业的竞争力5 对“忠于企业 ”道德规范的理解，正确的是 ( )。（A）只在某个企业工作一辈子（B）一切听从企业上司的安排，绝不和企业上司三心二意（C）完成本职工作、不给企业出难题（D）全心全意为企业着想做事6 十四届六中全会决议提出社会主义职业道德规范不包括( )。（A）爱岗敬业，诚实守信（B）办事公道，服务群众（C）奉献社会（D）遵纪守法，不违规章7 勤俭永不穷，坐食山也空。关于勤劳节俭的现代意义正确的理解是( )。（A）太勤劳是不懂得生活的表现（B）节俭不符合政府扩大内需政策的要求（C）勤劳节俭有利于防止腐败（D）艰苦创业精神应提倡，勤俭之风不宜弘扬8 下列选项中
3、，符合“ 仪表端庄 ”职业规范要求的是 ( )。（A）着装华贵（B）着装朴素大方（C）饰品俏丽（D）发型突出个性多项选择题9 以下关于职业道德规范的表述中，正确的是( )。（A）职业道德规范是社会分工发展的结果（B）职业道德规范仅适用从事一定工作的人（C）职业道德规范与法律规范没有关系（D）与法律规范相比，道德规范缺乏严肃性10 维护企业利益与保护社会环境的关系，正确的观点是( )。（A）保护环境是政府的事，企业职责是发展生产（B）企业不仅重视经济效益，也要注意保护环境（C）企业生产耗能多，无碍大局（D）要树立全面、协调、可持续发展的科学发展观11 在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿
4、要求的是( )。（A）两手下垂（B）目视前方（C）叉腰而立（D）活动身体12 每个从业人员在职业工作中应该慎待诺言、表里如一、言行一致、遵守劳动纪律，这不是下列哪种职业道德规范的基本要求?( )（A）爱岗敬业（B）诚实守信（C）办事公道（D）服务群众13 晋朝隐士畅泉有句名言，“以信接人，天下信之；不以信接人，妻子疑之” 。下列关于诚实守信的说法正确的有( )。（A）诚实守信是无形资本（B）诚实守信是社会主义市场经济的内在要求（C）诚实守信的人最终能够取信于社会（D）诚实守信任何时候都与组织发展目标冲突14 在下列表述中，你认为正确的是( )。（A）办事公道是企业能够正常运行的基本条件（B）办
5、事公道是企业赢得市场、生存和发展的重要条件（C）办事公道是抵制行业不正之风的基本要求（D）办事公道是职业劳动者应该具有的品质15 在实际工作中，践行诚信职业道德规范，必须( )。（A）顾及各方面的关系（B）正确对待利益问题（C）既不欺人也不自欺（D）视服务对象而定16 对从业人员来说，劳动合同( )。（A）是从业者的“ 护身符”（B）在任何情况下都不可变更（C）是从业者的“卖身契”（D）是权利和义务统一的体现单项选择题17 信息对事物变化和状态的真实反映的特性属于( )。（A）客观性（B）时效性（C）系统性（D）灵活性18 董事会每次会议，通知全体董事和监事应当于会议召开前( )。（A）十日（
6、B）二十日（C）三十日（D）一周19 下列关于选择办公设备供应商的叙述，错误的是( )。（A）首先应该比较不同供应商的要价（B）应仔细比较货物的质量，相对而言，供应商的交货时间并不重要（C）应考虑供应商在送货的整个过程中能否保证货品的安全（D）供应商所在的地点也应列入考虑因素20 为上司出差准备的一份周密的旅程表应包括( )。（A）日期内容（B）气候内容（C）意图内容（D）月任务内容21 “近日，中共中央政治局委员、中央书记处书记、中央组织部部长、中央创先争优活动领导小组组长李同志在自治区关于开展创先争优群众评议工作情况的报告上作出批示：地区的群众评议创先争优搞得比较扎实。现将其做法刊发，供学
7、习借鉴。”这是一份简报的按语，此按语的作用是( ) 。（A）介绍内容（B）进行评论（C）作出批示（D）引起关注22 以文章叙述的形式介绍某一全宗档案内容和成份的书本式检索工具是( )。（A）档案馆指南（B）全宗指南（C）检索指南（D）专题指南23 在安排会议住宿时，应将向阳、通风、卫生条件较好的房间尽量安排给( )。（A）提前到会的参会者（B）年老体弱的参会者（C）会务组（D）关系好的参会单位24 打电话获取信息时，为了引导对方叙述，提出问题的形式最好是( )。（A）开放式（B）封闭式（C）论述式（D）分析式25 出现在 Windows XP 桌面的下方，由“开始”按钮、“应用程序” 栏和“通
8、知”栏组成的管理模块称为( ) 。（A）背景画面（B）快捷图标（C）任务栏（D）窗口栏26 在文书校对中，只看校样不看原稿的校对方法称为( )。（A）看校（B）对校（C）读校（D）折校27 公文开头常用的一组词语是( )。（A）兹为此目前为了（B）兹有根据鉴于遵照（C）兹派审定根据由于（D）兹介绍为此现将关于28 安排会场茶歇的正确做法是( )。（A）免费供应咖啡、茶点（B）凭代表证取用茶点（C）安排在会议时间的前半部分（D）在贵宾室安排茶点29 值班工作是秘书部门的一项( )。（A）特殊工作（B）临时性工作（C）日常工作（D）突击性工作30 选材时，应该选那些“以一当十”“以小见大”的材料。
9、这里说的是材料的 ( )。（A）真实性问题（B）典型性问题（C）简约性问题（D）生动性问题31 数码相机中相当于传统相机的胶卷，直接关系到最后相片的分辨率及品质的部件是( )。（A）镜头（B） CCD（C）光圈（D）LCD32 以介绍、说明为主要表达方式的文书是( )。（A）合同（B）意向书（C）商品说明书（D）订货单33 表示趋势及比较性信息宜采用( )。（A）框图（B）饼状图（C）折线图（D）流程图34 安排会议的议程，应重点确定的是( )。（A）会议中某些仪式(揭幕、剪彩、表彰)的顺序（B）会议分组（C）大会的发言人和演讲者（D）会务组的组成35 可以不加盖公章的文种是( )。（A）会议
10、纪要（B）报告（C）函（D）批复36 有些会议简报或会议纪要常用“会议认为”“会议决定”等表述，这种表述方式的人称应该属于( ) 。（A）第一人称（B）第二人称（C）第三人称（D）不涉及人称37 在开放参观活动中展示的准备工作应包括( )等。（A）场景布置、礼品准备（B）物品陈列、人员准备（C）文字说明准备、礼品准备（D）物品陈列、制发请柬38 档案价值鉴定最重要的方面是( )。（A）分析档案的来源（B）分析档案的内容（C）分析档案的形式（D）分析档案的名称39 根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是( )。（A）信息分层（B）信息组合（C）信息分类（D）信息聚集
11、40 当小轿车的驾驶者是某单位的司机时，双排五座轿车的上座为( )。（A）前排右座（B）后排左座（C）后排中座（D）后排右座41 由两个或两个以上雇员所组成的工作小组内部进行的沟通称之为( )。（A）人际沟通（B）组织沟通（C）团队沟通（D）横向沟通42 在 Excel2003 中，单击滚动条上方的空白区，工作表区将会( )。（A）上翻一屏（B）下翻一屏（C）上滚一行（D）下滚一行43 在会议议题的审议过程中，应坚持( )。（A）精简原则（B）计划原则（C）可行原则（D）“一支笔 ”原则44 内部工作人员在领取零用现金时，应( )。（A）自行取用（B）填写 “零用现金凭单”（C）进行登记（D）
12、先将有关票据交给秘书45 统计资料属于( ) 。（A）动态信息（B）静态信息（C）预测信息（D）比较信息46 下列标题不符合订货单要求的是( )。（A）办公用品订货单（B） 2012 年订货单（C）公司订货单（D）订货单47 对文书进行誊抄缮写的工作称为( )。（A）撰写（B）复制（C）缮印（D）制文48 下列景物中，不适宜使用数码相机拍摄的是( )。（A）外形轮廓分明的物体（B）树林（C）人物肖像（D）面部特写49 下列公文用语表达不严谨的是( )。（A）一个员工进步的快慢，和公司企业文化的强弱有一定关系（B）员工的能力虽然有大小，但人格没有高低之分（C）衡量一个企业经营得是否好，首先要看其
13、是否有正确的经营思想（D）此桥限高 3 米(含 3 米)50 防止物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量被称为( )。（A）最大库存量（B）重新订购线（C）最小库存量（D）适中库存量51 手工填写的工作日志，秘书通常要准备( )。（A）一份（B）二份（C）三份（D）五份52 “黄皮书”所要求证明的是 ( )。（A）东道国（B）主权国（C）联合国（D）世界卫生组织53 在扫描一般文稿时，比较适宜的分辨率是( )。（A）300dpi（B） 400dpi（C） 500dpi（D）600dpi54 在 Word2003 表格中，在垂直标尺上向上拖动某行的行调节标志，将会使( )。（A）该行缩小，该行
14、上方一行行高不变（B）该行缩小，该行下方一行行高增大（C）该行增大，该行上方一行行高缩小（D）该行增大，该行下方一行行高缩小55 档案搜集的方法不包括( )。（A）平时搜集（B）年终搜集（C）集体搜集（D）定期搜集56 依照公司法，股份有限责任公司的注册资本最低限额为( )。（A）人民币 500 万元（B）人民币 3 万元（C）人民币 10 万元（D）人民币 30 万元57 股东出席股东大会会议，股份所占表决权的权重规定为( )。（A）所持每百股份有一表决权（B）按照股份的性质决定表决权（C）所持每千股份有一表决权（D）所持每一股份有一表决权58 下列判断不正确的一项是( )。（A）意向书与合
15、同一样，不论哪一方违背了规定的条款，都要负违约责任（B）意向书签订在前，合同签订在后（C）合同的内容明确、详细、具体，意向书的内容简略、概括、原则（D）意向书的主体写作与合同条款相同59 办公室开具介绍信时必须加盖( )。（A）日期章（B）领导公用私章（C）行政公章（D）钢印60 “日全食是日食的一种，即太阳被月亮全部遮住的天文现象。如果太阳、月球、地球三者正好排成或接近一条直线，月球挡住了射到地球上去的太阳光，月球身后的黑影正好落到地球上，这时就会发生日食现象。”此段所用的说明方法是( )。（A）定义表述（B）解释说明（C）举例分析（D）分类比较61 下列对订货单表述不准确的是( )。（A）
16、订货单须加盖公章才能生效（B）订货单具有合同的性质（C）订货单由卖方制作，买卖双方填写（D）金额巨大的货物不适宜使用订货单62 确定档案的保管期限的工作属于( )。（A）档案保管（B）档案利用（C）档案鉴定（D）档案检索63 为了解决档案不断损坏和人们要求长远利用档案之间的矛盾，便形成了( )。（A）档案收集工作（B）档案整理工作（C）档案保管工作（D）档案检索工作64 简报的内容如果太多的话，应该采取( )。（A）分条列项的形式（B）逻辑排序的形式（C）分期，连续编发的形式（D）装订，编订成册的形式65 意向书与合同的区别是( )。（A）合同是双方协商后签订的，意向书是单方意思的表达（B）合
17、同有标的，意向书没有标的（C）合同涉及的范围广，意向书涉及的面窄（D）合同具有法律效力，意向书不具备法律效力66 选购数码相机时，要获得高质量的图像，应选择的相机是( )。（A）分辨率高、ISO 值高、色彩位数低的相机（B）分辨率高、ISO 值低、色彩位数高的相机（C）分辨率低、ISO 值低、色彩位数低的相机（D）分辨率低、ISO 值高、色彩位数高的相机67 档案检索工作是( ) 。（A）档案利用的基础和前提（B）档案分类的基础和前提（C）档案鉴定的基础和前提（D）档案整理的基础和前提68 在文书处理程序中，对收到文书的办理与管理活动称为( )。（A）收文处理（B）发文处（C）文书签收（D）文
18、书登记69 简报不具有以下哪一特点?( )（A）简明性（B）公开性（C）时效性（D）真实性70 下面各项说法中，不正确的是( )。（A）不准随意更换公章管理人员（B）不准将公章交与他人管理（C）印章的保管者也是具体用印者（D）应由专业技术人员保管印章71 产品说明书是( ) 。（A）为了某种特定的需要，通过一定形式的媒体，公开而广泛地向公众传递信息而拟写的文字材料（B）订购产品和货物的单据是卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单，由买卖双方填写的文字材料（C）生产者向消费者全面、明确地介绍产品名称、用途、性质、性能、原理、构造、规格、使用方法、保养维护、注意事项等内容而写的准确、简明的文字材
19、料（D）双方为保障各自的合法权益，经共同协商达成一致意见后，签订的书面文字材料72 使用 Excel2003 创建图表时，在 “图表选项”对话框的 “标题”选项卡中无法设定的是( )。（A）图表标题（B）分类轴名称（C）数值轴名称（D）图例73 某公司销售业务活动遍布全国，形成大量文件信息，适合采用( )。（A）时间分类法（B）问题分类法（C）字母分类法（D）地区分类法74 秘密等级顶格标识在版心( )。（A）左上角第 1 行（B）左上角第 2 行（C）右上角第 1 行（D）右上角第 2 行75 检查库存物品申请表和库存卡，了解各部门和某个人使用物品的情况，这种库存监督的目的是( ) 。（A）
20、监督处理过期的和多余的物品（B）保证空间不被用来存储不必要的货物（C）防止物品的过度使用（D）准确计算库存的价值76 会议的宣传组主要需做好( )。（A）会议收费工作（B）会场布置工作（C）接待新闻媒体工作（D）会议的接待工作多项选择题77 档案复式分类法有( )。（A）问题一年度分类法（B）年度一行政分类法（C）问题一行政分类法（D）年度一组织机构分类法78 会议信息搜集的基本要求有( )。（A）齐全（B）及时（C）准确（D）有效79 下列关于会议餐饮的叙述正确的有( )。（A）早餐可以是正规的早餐，也可以是自助早餐（B）一般来说午餐不宜大吃大喝，以免影响下午的会议安排（C）会场休息间的茶歇
21、，一般供应咖啡、茶或其他饮料（D）晚餐可适当注重口味及特色等80 需要撰写会议纪要的会议有( )。（A）中小型会议（B）日常工作性例会（C）大型会议（D）一些协调性会议81 在进行会议经费结算工作时，要注意( )。（A）问清信用卡持有人的姓名、卡号、有效期等（B）遵守公司的各种财务制度和规定（C）了解付款方式与时间要求（D）会议费用的纳税要求82 企业精神文化包括( )。（A）企业制度（B）企业精神（C）企业名称（D）企业风气83 秘书在拟定接待计划时，需要了解掌握的背景资料有( )。（A）来访目的（B）上司的时间（C）我方工作人员的安排（D）来访者的基本情况84 下列不需要通过某种媒介公开传
22、递商品信息的文种是( )。（A）销售合同（B）商品说明书（C）商品广告（D）市场分析报告85 主席台的座次安排一般遵循( )。（A）职务最高者居中（B）按选举的结果排列（C）按姓氏笔画排列（D）主持人居中86 秘书在工作中沟通的目标是( )。（A）说明事物（B）表达情感（C）建立联系（D）和谐工作环境87 会计的基本职能是( )。（A）管理职能（B）信息职能（C）核算职能（D）监督职能88 秘书用速记记录会议的主要方法有( )。（A）补充记录（B）完全记录（C）精详记录（D）精要记录89 如会议有选举、表决的议程，需准备好的物品包括( )。（A）选票（B）旗帜、鲜花（C）投票箱（D）计数设备9
23、0 采用问题分类法的要求是( )。（A）类目完整（B）类目简明（C）层次清晰（D）同级类目间是并列关系91 档案保管制度包括( )。（A）安全制度（B）卫生制度（C）定期检查制度（D）设备管理制度92 在宴会上，合乎礼节的使用筷子的方法是( )。（A）用自己的筷子为客人夹菜（B）主人先拿起筷子（C）用筷子夹菜送到口中（D）把粘在筷子上的饭粒舔干净93 演讲时应注意的技巧是( )。（A）调整心绪，树立自信（B）将自己熟悉的话题和听众关心的问题结合起来（C）引用的资料要详实、新颖、针对性强（D）语音清晰，并善于运用肢体语言94 中小型会议采用圆形布局是为了( )。（A）突出会议的发言人（B）使人员
24、坐的比较紧凑（C）便于讨论和协商（D）使会议民主平等95 根据劳动法的规定，用人单位由于生产经营需要延长工作时间，应当与其协商的有( )。（A）政府劳动主管部门（B）所在单位政府主管部门（C）工会（D）劳动者96 秘书从事的沟通工作所具有的职业特点是( )。（A）非职位责任性（B）非权力支配性（C）非职责限定性（D）认同疏导性97 现代企业制度的主要内容是( )。（A）现代企业法人制度（B）现代企业信息制度（C）现代企业管理制度（D）现代企业组织制度98 以下关于文书校对内容描述正确的是( )。（A）文书校对要检查标题是否端正，页码是否连贯（B）检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是
25、否有误（C）检查版式是否与文种格式统一（D）重点检查是否违背行业政策99 X 公司孙总经理原定今天下午 2 点接待 Y 公司的赵总经理，但是上级部门在中午 12 点的时候突然通知孙总经理下午 2 点去开个紧急会议，此时孙总经理的秘书应该做的是( ) 。（A）提前向赵总经理解释清楚（B）并向赵总经理致歉（C）预约再次见面的时间（D）确定再次见面的地点100 公关危机的特征表现为( )。（A）突发性强（B）舆论关注度高（C）破坏性大（D）形象不可重塑101 下列属于著作权客体的有( )。（A）歌曲青苹果乐园（B）舞蹈 雀之舞（C）游戏软件天瀑（D）电影怪侠欧阳德102 “磁盘碎片整理程序 ”所具有
26、的功能有( )。（A）清除磁盘中的垃圾文件（B）使系统更有效地访问文件和文件夹（C）合并可用空间（D）更有效地保存新的文件和文件夹103 下列有错别字的句子是( )。（A）公共场所，请勿吸烟（B）寻物启示（C）发言要言简意骇，不要拖泥带水（D）我们要再接再厉，争取取得更大的成绩104 贺信的作用有( ) 。（A）融洽关系（B）巩固人脉（C）促进合作（D）缓解矛盾105 会议期间产生的文件是( )。（A）会议纪要（B）决定（C）提案（D）会议简报106 秘书可参与的办公室布置程序包括( )。（A）对设备安放提出合理的建议（B）绘制办公室座位布置图（C）将选配家具列表记载、说明工作需要（D）列表说明办公人数及其所需要的空间107 横向沟通在组织中采取的形式有( )。（A）部门会议（B）员工面谈（C）备忘录（D）主题报告108 秘书对办公环境和办公设备进行安全检查的内容包括( )。（A）消防和安保设施是否健全（B）通风状况、气味、噪音、饮水是否正常（C）家具、设备安放位置及其功能是否正常（D）光线、室内温度、建筑功能是否完好
