1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 27 及答案与解析一、单项选择题1 中外秘书比较作为一门课程，它是 【 】（A）管理学的分支（B）文书学的分支（C）行政学的分支（D）秘书学的分支2 与中国秘书相比，西方国家秘书在准备会议文字材料时比较重视 【 】（A）数据报表（B）典型材料（C）专门报告（D）主题报告3 西方的社会组织选用秘书的方式大多是 【 】（A）从组织内部选择（B）从大学毕业生中选用（C）向社会公开招聘（D）人才服务组织推荐4 在西方，秘书这一职业领域在职员性别结构上表现为 【 】（A）男性一统天下（B）女性一统天下（C）男女职员比例恰当（D）男性职员占多数5 在发文过程中，使用“BC
2、C”标记的是 【 】（A）英国（B）日本（C）德国（D）美国6 组织会见、操办会谈会议事项，参与草拟、分析、修改协议书的草稿等秘书工作属于【 】（A）国际交流中的秘书工作（B）国际合作中的秘书工作（C）国际竞争中的秘书工作（D）国际访问中的秘书工作7 商代“六太 ”之中，负责承办敬神事务的秘书性人员是 【 】（A）太祝（B）太史（C）太士（D）太宗8 春秋时期辅助封建领主、主持日常事务的是 【 】（A）马正（B）司马（C）邑宰（D）工师9 “宪典宝库 ”是指将文书档案专门存放于 【 】（A）王宫密室（B）教会档案库（C）王宫库房部（D）王宫教堂10 宋代档案工作的发展体现在 【 】（A）军邮制
3、度（B） “引黄、贴黄”（C）公文的誊写制度（D）设架阁库保存档案11 明代六部中负责少数民族及外交事务的部门是 【 】（A）户部（B）兵部（C）礼部（D）工部12 清代专办阁务，负责收文、发文、分文的秘书性机构是 【 】（A）典籍厅的南厅（B）典籍厅的北厅（C）收发红本处（D）批本处13 法国大革命胜利后，法国资产阶级立即组织秘书班子草拟了 【 】（A）土地法令（B） 限价法令（C） 人权宣言（D）民主宪法14 在秘书人员的构成上，晚清权臣及地方大员均大量使用 【 】（A）幕僚（B）兵僚（C）管家（D）秘书性官吏15 中外秘书人员的参谋辅助要取得实际效果，除了提高科学性可行性，以及正确对待各
4、种制约因素外，还要有一定的 【 】（A）间接性（B）机遇性（C）价值性（D）优越性16 在美国，收来邮件处理由 【 】（A）领导负责（B）收发室负责（C）秘书负责（D）传达室负责17 根据会议的议题，对开会期间会议进程的具体安排是 【 】（A）议程（B）日程（C）程序（D）经费18 对前来商洽工作、公务的有关单位和人员的接待属于 【 】（A）工作接待（B）被访接待（C）来宾接待（D）上访接待19 中外领导人的专职秘书撰拟文稿最终是表达 【 】（A）组织的意图（B）领导人的意图（C）政党的意图（D）秘书的意图20 从根本上说，我国秘书工作的宗旨是指 【 】（A）对行政官员个人负责（B）通过为领导
5、工作服务来体现为人民服务（C）为领导阶层服务（D）为直属的上一级部门服务21 “现代事务向全球的扩展和延伸，促使经理们重新考虑秘书应起的作用，以及所要委派的更多的责任和要授予的更多的执行权力。”这段话出自 【 】（A）韦氏秘书手册（B） 日本管理的危机（C） 美国百科全书（D）日本的汉字改革和文字机构论22 我国部分社会组织经过人事制度改革后，所采用的秘书人才选用方式已由传统方式转变为 【 】（A）由领导人个人决定的方式（B）由组织选任方式（C）公开招聘的方式（D）对秘书学员综合考查并择优录取23 我国 20 世纪 80 年代兴起的当代秘书学的主要研究对象是 【 】（A）党政机关秘书工作（B）
6、专职秘书工作（C）企业秘书工作（D）外事秘书工作24 我国的秘书人员在管理决策中所起的作用是 【 】（A）管理作用（B）策划作用（C）协调、领导作用（D）辅助性、参谋性作用25 各国秘书为其领导工作服务，开展办文、办会、办事等日常工作业务的前提是 【 】（A）稳定的政治环境（B）先进的办公系统（C）完整可靠的文书档案（D）准确的信息二、多项选择题26 中外秘书活动萌生的差异主要表现在 【 】（A）社会基础（B）萌芽状态（C）时代的早晚（D）秘书活动方式（E）对后世的影响27 封建社会末期中外国家机关的秘书性工作的差异主要表现在 【 】（A）服务对象的差异（B）隶属机关上存在差异（C）业务内容和
7、工作方法上存在差异（D）国家行政中枢秘书性机构的体制不同（E）秘书性工作的制衡方式不同28 南京临时政府时期各部秘书部门的主要任务包括 【 】（A）掌管印信（B）监督核查（C）组织会议（D）掌管机要（E）收集信息29 中外交际礼仪活动的差异之处表现在 【 】（A）频率上的差异（B）目的的差异（C）习俗的差异（D）形式上的差异（E）管理上的差异30 我国与西方国家在秘书人才培养体制方面的共同之处体现在 【 】（A）注重秘书教育（B）广泛开展秘书职前教育（C）偏于正规学历教育（D）采用多种方式进行在职培训（E）秘书培训的具体方式相同三、名词解释题31 汉穆拉经法典32 宗教裁判所33 清代内阁34
8、 “行政三联制 ”35 秘书参谋辅助的多维式思维方式四、简答题36 简述西周秘书性工作所形成的初步的规则。37 简述近现代中西方在国家政权机构秘书工作上的相同相似之处。38 简述中外秘书人际交往的差异之处。39 简述中外管理组织对秘书工作管理要求的相似之处。40 简述中外秘书比较研究的基本内容。五、论述题41 试述近现代时期中外国家政权机构的秘书工作的不同之处。42 试述中外秘书会议记录工作的异同。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 27 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 D2 【正确答案】 A3 【正确答案】 C4 【正确答案】 B5 【正确答案】 D6 【正确答案】 B7 【正确答案
9、】 C8 【正确答案】 C9 【正确答案】 D10 【正确答案】 D11 【正确答案】 C12 【正确答案】 A13 【正确答案】 C14 【正确答案】 A15 【正确答案】 B16 【正确答案】 C17 【正确答案】 B18 【正确答案】 A19 【正确答案】 A20 【正确答案】 B21 【正确答案】 A22 【正确答案】 C23 【正确答案】 A24 【正确答案】 D25 【正确答案】 D二、多项选择题26 【正确答案】 B,C,E27 【正确答案】 A,B,C,D,E28 【正确答案】 A,C,D,E29 【正确答案】 B,C,D30 【正确答案】 A,B,D三、名词解释题31 【正确
10、答案】 汉穆拉经法典是古巴比伦王国法典，其制定者是第六代国王汉穆拉比。法典包括前言、正文和结语三部分。法典的本质在于保护奴隶制的财产关系和巩固奴隶主的统治。该法典是迄今已发现的古代奴隶制国家的第一部比较完整的法律，对后世有较大的影响，是研究古巴比伦时代历史的重要资料。32 【正确答案】 宗教裁判所是西欧从 13 世纪上半叶开始建立，教会与世俗政权结合，对异己教派和异己分子进行压制迫害，专司侦审异端的机构。33 【正确答案】 清代内阁是清代重要的国家机构。清人主中原后于 1658 年改内三院为内阁；1661 年，复设内三院；1670 年再改内三院为内阁，正式宣布内阁为外廷国家机关。内阁掌议天下之
11、政，充当顾问，记载要政，草拟谕旨，宣布帝命，办理内外章疏，掌理大典，编纂史料，管理档籍等，是佐理皇帝政务的总机构。34 【正确答案】 “ 行政三联制 ”是国民党政府 1938 年至 1945 年推行的改革措施，即将行政计划、执行、考核三个环节联系起来，颁发了公文改良办法、处理案件注意要点等文件，强调对秘书工作的集中指导，分层负责，加强环节系统管理。35 【正确答案】 秘书参谋辅助的多维式思维方式，即秘书在提供参谋辅助时，要进行全方位、多角度的思考。四、简答题36 【正确答案】 (1)公文运行有了一定的程序，君主发布的文书由史官拟制；中央政府各部门的文书由其秘书性人员拟制；法典由太史总掌；还设有
12、行夫官职负责传递公文。(2)国家公文分类更为明确，按公文的功能作用有了下行文、上行文和平行文，每一行文方向还分出了不同的文种。(3)公文撰拟产生了起草、讨论、修改、润色的操作环节，提高了文件质量。(4)出现了公文用印制度，以加盖印章强化官府的权力和信用。37 【正确答案】 (1)秘书工作机构更为健全，秘书机构内的分工配合也更趋合理；(2)秘书工作的内容更为丰富；(3)秘书工作制度更为周密、规范；(4)秘书工作的效率有所提高；(5)国家秘书人员的来源更为广泛，出现了个人向社会聘用私人秘书的现象；(6)国家秘书人员的从业人数大为增长。38 【正确答案】 (1)强调重点的差异；(2) 强调角度的差异
13、；(3)强调方式的差异。39 【正确答案】 (1)明确工作职责、权限，做到分工明确、合作有效；(2)实行制度化管理，各项主要业务工作都要有明确的规章制度，做到有章可循，克服随意性和可能出现的混乱；(3)科学地构建工作程序，维护日常工作有序运转；(4)加强秘书机构与其他工作系统的密切联系，发挥综合办公系统的枢纽和协调作用；(5)要求秘书机构的一切工作，要保证及时、准确、周密、有效，并严守组织机密。40 【正确答案】 (1)有关产生发展历程的比较。(2)有关现实状况的比较。(3)有关发展趋势的研究。五、论述题41 【正确答案】 (1)服务对象的不同。西方国家的国家秘书工作是为资产阶级政权服务的，维
14、护资产阶级的利益是其国家秘书工作的价值取向。这一时期的旧中国的国家秘书工作，维护的是半殖民地半封建的统治政权机器，维护封建地主阶级、官僚资产阶级及帝国主义、买办资产阶级的利益是其秘书工作的取向。这一时期中国的政权机器一直处于动荡不稳定状态，使国家秘书工作也处于动荡不定的状态之中。(2)运作体制不同。西方国家在这一时期大多实行三权制衡的立法、行政、司法，各有自己的秘书工作班子，三方面相互制衡。这一时期的中国实际上未彻底改变封建专42 【正确答案】 (1)相同相似之处基本任务相似。基本作用相似。基本原则相同。一般要求相似。基本结构相似。作会议记录前的准备大体相似。会议记录最后的归属相似。辅助手段相似。(2)差异之处在格式上存在差异。某些程序环节上的差异。某些特殊要求的差异。某些记录项目上存在一定的差异。
