董事长秘书岗位职责.doc
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董事长秘书岗位职责岗位名称:董事长秘书 直接上级:文秘科 间接上级:董事长 岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责 1负责召集董事会议; 2负责董事会议的记录; 3负责公司印章、法人章的管理; 4负责董事会会议筹备、通知; 5负责会议材料的整理、存档工作; 6负责会议资料的发放、收集; 7负责董事长来往信件的处理工作; 8做好保密工作,并严格遵守公司保密规定; 9文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作 兼职工作1负责公司的传真接收和发放; 2负责公司文件的打字和复印; 岗位要求1具有大专以上的文化程度; 2具有较强的文字组织和管理协调能力; 3原则性强,并具有较强的责任感和事业心; 4具有较强保密思想观念和意识。 参加会议1参加董事会和公司召开的有关会议; 2参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
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