【计算机类职业资格】二级MS+Office-3及答案解析.doc

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1、二级 MS+Office-3及答案解析(总分:99.96,做题时间:90 分钟)一、选择题(总题数:20,分数:40.00)1.算法的有穷性是指A算法程序的运行时间是有限的B算法程序所处理的数据量是有限的C算法程序的长度是有限的D算法只能被有限的用户使用(分数:2.00)A.B.C.D.2.下列关于栈的描述中,正确的是A在栈中只能插入元素B在栈中只能删除元素C只能在一端插入或删除元素D只能在一端插入元素,而在另一端删除元素(分数:2.00)A.B.C.D.3.在一棵二叉树中,叶子结点共有 30个,度为 1的结点共有 40个,则该二叉树中的总结点数共有_个。A89 B93C99 D100(分数:

2、2.00)A.B.C.D.4.对下列二叉树进行中序遍历的结果是(分数:2.00)A.B.C.D.5.设有表示学生选课的三张表,学生表(学号,姓名,性别),课程表(课程号,课程名),选课成绩表(学号,课程号,成绩),则选课成绩表的关键字为A课程号,成绩 B学号,成绩C学号,课程号 D学号,课程号,成绩(分数:2.00)A.B.C.D.6.详细设计主要确定每个模块具体执行过程,也称过程设计,下列不属于过程设计工具的是ADFD 图 BPAD 图CN-S 图 DPDL(分数:2.00)A.B.C.D.7.下列关于软件测试的目的和准则的叙述中,正确的是A软件测试是证明软件没有错误B主要目的是发现程序中的

3、错误C主要目的是确定程序中错误的位置D测试最好由程序员自己来检查自己的程序(分数:2.00)A.B.C.D.8.在 E-R图中,用_来表示实体之间联系。A矩形 B菱形C椭圆形 D正方形(分数:2.00)A.B.C.D.9.在数据库系统中,数据库用户能够看见和使用的局部数据的逻辑结构和特征的描述是A外模式 B逻辑模式C概念模式 D物理模式(分数:2.00)A.B.C.D.10.设有如下关系表,由关系 R和 S通过运算得到关系 T,则所使用的运算为RABC335556SABC636TABC335556636AT=RS BT=RSCT=RS DT=R/S(分数:2.00)A.B.C.D.11.现代计

4、算机中采用二进制数字系统,是因为它A代码表示简短,易读B物理上容易表示和实现,运算规则简单,可节省设备且便于设计C容易阅读,不易出错D只有 0和 1两个数字符号,容易书写(分数:2.00)A.B.C.D.12.二进制数 1001001转换成十进制数是A72 B71C75 D73(分数:2.00)A.B.C.D.13.下列叙述中,正确的是A用高级程序语言编写的程序称为源程序B计算机能直接识别并执行用汇编语言编写的程序C机器语言编写的程序执行效率最低D高级语言编写的程序的可移植性最差(分数:2.00)A.B.C.D.14.王码五笔字型输入法属于A音码输入法 B形码输入法C音形结合的输入法 D联想输

5、入法(分数:2.00)A.B.C.D.15.操作系统的主要功能是A对用户的数据文件进行管理,为用户管理文件提供方便B对计算机的所有资源进行统一控制和管理,为用户使用计算机提供方便C对源程序进行编译和运行D对汇编语言程序进行翻译(分数:2.00)A.B.C.D.16.随机存储器中,有一种存储器需要周期性的补充电荷以保证所存储信息的正确,它称为A静态 RAM(SRAM) B动态 RAM(DRAM)CRAM DCache(分数:2.00)A.B.C.D.17.KB(千字节)是度量存储器容量大小的常用单位之一,1KB 等于A1000 个字节 B1024 个字节C1000 个二进制位 D1024 个字(

6、分数:2.00)A.B.C.D.18.Internet中不同网络和不同计算机相互通信的基础是AATM BTCP/IPCNovell DX.25(分数:2.00)A.B.C.D.19.电话拨号连接是计算机个人用户常用的接入因特网的方式。称为非对称数字用户线的接入技术的英文缩写是AADSL BISDNCISP DTCP(分数:2.00)A.B.C.D.20.用户在 ISP注册拨号入网后,其电子邮箱建在A用户的计算机上B发件人的计算机上CISP 的邮件服务器上D收件人的计算机上(分数:2.00)A.B.C.D.二、字处理题(总题数:1,分数:20.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要

7、求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。刘丽是新潮公司人事部职员,她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候,公司应扩大销售规模,面试了大批应聘销售职务的人员,经过公司讨论决定后,对达到要求的人员发一个录用通知书,定于 2014年 6月 15日上午 10点统一到公司报到,所有录用人员的试用期为 3个月,试用期工资为 3000元/月,其中,被录用的人员名单保存在名为“录用者.xlsx”Excel 文件中,公司联系电话为 010-88828886。根据上述内容设计录用通知书,具体要求如下:(分数:19.98)(1).调整文档版面,要求纸张大小为“B5(JIS)”,页边

8、距(上、下)为 3厘米,页边距(左、右)为 2.5厘米。(分数:3.33)_(2).在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片“商标.jpg”,设置图片样式,适当调整图片大小及位置,并在页眉中添加联系电话。(分数:3.33)_(3).根据“Word-录用通知参考样式.docx”文件,调整录用通知内容文字的格式,具体要求:第一行设置为标题格式,第二行设置为副标题格式,添加部分文字的下划线。(分数:3.33)_(4).设置“二、携带资料”中的 5行文字自动序号。(分数:3.33)_(5).根据页面布局需要,适当的设置正文各段落的缩进、行间距和对齐方式,并设置文档底部的“北京新潮网络服务有限公司”的段

9、前间距。(分数:3.33)_(6).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知,且每个人的称呼(先牛或女士)、试用期和试用薪资也随变更(所有相关数据都保存在“录用者.xlsx”中),要求先将合并主文档以“录用通知1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“录用通知 2.docx”。(分数:3.33)_三、电子表格题(总题数:1,分数:20.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。小赵是一家汽车配件厂家的销售助理,主要的工作职责是为销售经理提供汽车配件的销售信息的分析和汇总。请你根据“汽

10、车配件销售数据.xlsx”文件,按照如下要求完成统计和分析工作:(分数:19.98)(1).请对“订单明细表”进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“订单金额”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。(分数:2.22)_(2).根据配件编号,请在“订单明细表”的“配件名称”列中,使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“配件名称”和“配件编号”的对应关系在“编号对照表”中。(分数:2.22)_(3).根据配件编号,请在“订单明细表”的“单价”列中,使用 VLOOKUP函数完成配件单价的自动填充。“单价”和“配件编号”的对应

11、关系在“编号对照表”中。(分数:2.22)_(4).在“订单明细表”的“订单金额”列中,计算每笔订单的销售金额。(分数:2.22)_(5).根据“订单明细表”中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“数据统计”工作表的 C3单元格中。(分数:2.22)_(6).根据“订单明细表”中的销售数据,查找订单金额最高的金额数,并将其填写在“数据统计”工作表的 C4单元格中。(分数:2.22)_(7).根据“订单明细表”中的销售数据,统计万利汽配厂在 2013年的每月平均销售额,并将其填写在“数据统计”工作表的 C5单元格中。(分数:2.22)_(8).根据“订单明细”工作表中的销售数据,统

12、计宏达汽修厂在 2014年第 2季度(4 月 1日6 月 30日)的总销售额,并将其填写在“数据统计”工作表的 C6单元格中。(分数:2.22)_(9).保存“汽车配件销售数据.xlsx”文件。(分数:2.22)_四、演示文稿题(总题数:1,分数:20.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。陶老师是某大学的一名 C语言老师,对于新学期的第一节 C语言课,陶老师为了让学生更好的理解 C语言程序设计的概念,准备精心制作一个演示文稿课件,通过多媒体互动的效果来讲解 C语言的入门知识,提高学生的学习积极性。演示文稿中的内容请参考“

13、C 语言入门.docx”文件。按照如下要求完成演示文稿的制作:(分数:20.00)(1).创建一个新演示文稿,内容需要包含“C 语言入门(素材).docx”文件中所有讲解的要点,包括:(1)演示文稿中的内容编排,需要严格遵循 Word文档中的内容顺序,包含全部的 Word文档内容。(2)Word文档中应用了“标题 1”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。(3)Word文档中应用了“标题 2”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。(4)Word文档中应用了“标题 3”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。(分数:2.00)_(2).为演示文

14、稿设计一个封面页,版式为“标题幻灯片”,作为整个演示文稿的第一页。并为封面自定义一个主标题和一个副标题。(分数:2.00)_(3).为演示文稿应用一个美观的主题样式。(分数:2.00)_(4).在标题为“(4)C 语言编译工具”“C 语言编译程序”的幻灯片页中,将第(4)点所包含的内容设计为一个动画效果,要求各文字对象按照其箭头指示逐个出现。(分数:2.00)_(5).在标题为“2.程序设计”的幻灯片页中,将所包含 5点流程文字利用 SmartArt图形展现。(分数:2.00)_(6).在标题为“1.2 算法”的幻灯片页中,将算法的五个特征通过 SmartArt图形中的圆形图表示,并更改其颜色

15、为“强调文字颜色 2”中的一种。(分数:2.00)_(7).为幻灯片设置多样化的切换效果。(分数:2.00)_(8).通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含“C 语言入门”字样,并旋转一定的角度。(分数:2.00)_(9).在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第 1、3、5 页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案 1”。(分数:2.00)_(10).保存制作完成的演示文稿,并将其命名为“PowerPoint.pptx”。(分数:2.00)_二级 MS+Office-3答案解析(总分:99.96,做题时间:90 分钟)一、选择题(总题数:20,分数:

16、40.00)1.算法的有穷性是指A算法程序的运行时间是有限的B算法程序所处理的数据量是有限的C算法程序的长度是有限的D算法只能被有限的用户使用(分数:2.00)A. B.C.D.解析:解析 算法的基本特征主要包括以下四个方面:可行性:针对实际问题而设计的算法,执行后能够得到满意的结果。确定性:算法中的每一个步骤都必须有明确的定义,不允许有模棱两可的解释和多义性。有穷性:算法必需在有限时间内做完,即算法必需能在执行有限个步骤之后终止。拥有足够的情报:要使算法有效必需为算法提供足够的情报当算法拥有足够的情报时,此算法才最有效的:而当提供的情报不够时,算法可能无效。2.下列关于栈的描述中,正确的是A

17、在栈中只能插入元素B在栈中只能删除元素C只能在一端插入或删除元素D只能在一端插入元素,而在另一端删除元素(分数:2.00)A.B.C. D.解析:解析 栈实际也是线性表,只不过是一种特殊的线性表。栈是只能在表的一端进行插入和删除运算的线性表,通常称插入、删除的这一端为栈顶,另一端为栈底。当表中没有元素时称为空栈。栈顶元素总是最后被插入的元素,从而也是最先被删除的元素;栈底元素总是最先被插入的元素,从而也是最后才能被删除的元素。3.在一棵二叉树中,叶子结点共有 30个,度为 1的结点共有 40个,则该二叉树中的总结点数共有_个。A89 B93C99 D100(分数:2.00)A.B.C. D.解

18、析:解析 根据二叉树性质 3:对任何一棵二叉树,度为 0的结点(即叶子结点)总是比度为 2的结点多一个。所以该二叉树度为 2的结点有 29个,故总结点数=30 个叶子结点+29 个度为 2的结点+40 个度为1的结点=99 个结点。4.对下列二叉树进行中序遍历的结果是(分数:2.00)A.B.C. D.解析:解析 遍历就是不重复地访问二叉树的所有结点。二叉树遍历的方法有 3种:前序遍历、中序遍历和后序遍历。记住 3种遍历的顺序:前序,访问根按前序遍历左子树按前序遍历右子树。中序,按中序遍历左子树访问根按中序遍历右子树。后序,按后序遍历左子树按后序遍历右子树访问根。所以对该二叉树的中序遍历结果为

19、 GDBEHACF。5.设有表示学生选课的三张表,学生表(学号,姓名,性别),课程表(课程号,课程名),选课成绩表(学号,课程号,成绩),则选课成绩表的关键字为A课程号,成绩 B学号,成绩C学号,课程号 D学号,课程号,成绩(分数:2.00)A.B.C. D.解析:解析 关键字是指属性或属性的组合,其值能够惟一地标识一个元组,而在选课成绩表中学号和课程号的组合可以对元组进行惟一的标识。所以学号与课程号组合作为选课成绩表的主键。6.详细设计主要确定每个模块具体执行过程,也称过程设计,下列不属于过程设计工具的是ADFD 图 BPAD 图CN-S 图 DPDL(分数:2.00)A. B.C.D.解析

20、:解析 DFD 图(数据流图)是以图形的方式捕述数据在系统中流动和处理的过程,只反映系统必须完成的逻辑功能,它是需求分析阶段的图形工具。盒式图(N-S 图)、问题分析图(PAD 图)和 PDL(伪码)是详细设计的常用工具。7.下列关于软件测试的目的和准则的叙述中,正确的是A软件测试是证明软件没有错误B主要目的是发现程序中的错误C主要目的是确定程序中错误的位置D测试最好由程序员自己来检查自己的程序(分数:2.00)A.B. C.D.解析:解析 软件侧试的目的:软件测试是为了发现错误而执行程序的过程;一个好的测试用例能够发现至今尚未发现的错误;一个成功的测试是发现了至今尚未发现的错误。软件侧试的准

21、则:所有测试都应追溯到需求;严格执行测试计划,排除测试的随意性;充分注意测试中的群集现象;程序员应避免检查自己的程序;穷举测试不可能;妥善保存测试计划、测试用例、出错统计和最终分析报告,为维护提供方便。8.在 E-R图中,用_来表示实体之间联系。A矩形 B菱形C椭圆形 D正方形(分数:2.00)A.B. C.D.解析:解析 在 E-R图中用矩形表示实体集,在矩形内写上该实体集的名字,用椭圆形表示属性,在椭圆形内写上该属性的名称,用菱形表示联系,菱形内写上联系名。9.在数据库系统中,数据库用户能够看见和使用的局部数据的逻辑结构和特征的描述是A外模式 B逻辑模式C概念模式 D物理模式(分数:2.0

22、0)A. B.C.D.解析:解析 外模式也称子模式,它是数据库用户(包括应用程序员和最终用户)能够看见和使用的局部数据的逻辑结构和特征的捕述,它是由概念模式推导出来的,是数据库用户的数据视图,是与某一应用有关的数据的逻辑表示。一个概念模式可以有若干个外模式。10.设有如下关系表,由关系 R和 S通过运算得到关系 T,则所使用的运算为RABC335556SA B C6 3 6TA B C3 3 55 5 66 3 6AT=RS BT=RSCT=RS DT=R/S(分数:2.00)A.B. C.D.解析:解析 T 就是关系 R中插入关系 S,合并为 T,即并运算()。11.现代计算机中采用二进制数

23、字系统,是因为它A代码表示简短,易读B物理上容易表示和实现,运算规则简单,可节省设备且便于设计C容易阅读,不易出错D只有 0和 1两个数字符号,容易书写(分数:2.00)A.B. C.D.解析:解析 采用二进制的好处是简单可行,容易实现;运算规则简单;适合逻辑运算。二进制的缺点是数字冗长,书写繁复且容易出错,不便阅读。12.二进制数 1001001转换成十进制数是A72 B71C75 D73(分数:2.00)A.B.C.D. 解析:解析 二进制数转换成十进制数的方法是将二进制数按权展开:(1001001)2=126+025+024+123+022+021+120=7313.下列叙述中,正确的是

24、A用高级程序语言编写的程序称为源程序B计算机能直接识别并执行用汇编语言编写的程序C机器语言编写的程序执行效率最低D高级语言编写的程序的可移植性最差(分数:2.00)A. B.C.D.解析:解析 用高级语言编写的程序称为高级语言源程序,计算机是不能直接识别和执行高级语言源程序的,也要用翻译的方法把高级语言源程序翻译成等价的机器语言程序(称为目标程序)才能执行。14.王码五笔字型输入法属于A音码输入法 B形码输入法C音形结合的输入法 D联想输入法(分数:2.00)A.B. C.D.解析:解析 形码也称义码,是一种按照汉字的字形进行编码的方法。如五笔字形。15.操作系统的主要功能是A对用户的数据文件

25、进行管理,为用户管理文件提供方便B对计算机的所有资源进行统一控制和管理,为用户使用计算机提供方便C对源程序进行编译和运行D对汇编语言程序进行翻译(分数:2.00)A.B. C.D.解析:解析 操作系统是计算机系统中最核心的系统软件。系统软件是指根据计算机本身的逻辑功能,合理地组织整个解题和处理流程,简化或代替用户在各环节上承担的工作程序。16.随机存储器中,有一种存储器需要周期性的补充电荷以保证所存储信息的正确,它称为A静态 RAM(SRAM) B动态 RAM(DRAM)CRAM DCache(分数:2.00)A.B. C.D.解析:解析 RAM 可以进一步分为静态 RAM(SRAM)和动态

26、RAM(DRAM)两大类。这两种类型的 RAM的差别在于保存数据所采用的技术不同。DRAM 需要再进行周期性的刷新操作(一秒钟需要几千次),而 SRAM则不需要刷新操作。17.KB(千字节)是度量存储器容量大小的常用单位之一,1KB 等于A1000 个字节 B1024 个字节C1000 个二进制位 D1024 个字(分数:2.00)A.B. C.D.解析:解析 字节的容量一般用 KB、MB、GB、TB 来表示,它们之间的换算关系:1KB=1024B;1MB=1024KB;1GB=1024MB;1TB=1024GB。其中,B 表示一个字节。18.Internet中不同网络和不同计算机相互通信的基

27、础是AATM BTCP/IPCNovell DX.25(分数:2.00)A.B. C.D.解析:解析 Internet 实现了分布在世界各地的各类网络的互联,其最基础和核心的协议是TCP/IP。TCP/IP 协议是 Internet上的计算机为了能相互进行数据交换而制定的一系列规则、约定和标准。19.电话拨号连接是计算机个人用户常用的接入因特网的方式。称为非对称数字用户线的接入技术的英文缩写是AADSL BISDNCISP DTCP(分数:2.00)A. B.C.D.解析:解析 非对称数字用户线(Asymmetric Digital Subscriber Line)的接入技术的英文缩写是ADS

28、L。ISDN 是综合数字信息网(Integrated Services Digital Network)的英文缩写,ISP(Internet Server Provider,Internet 服务提供商)就是为用户提供 Internet接入服务的公司和机构,TCP 是传输控制协议(Transport Control Protocol)的英文缩写。20.用户在 ISP注册拨号入网后,其电子邮箱建在A用户的计算机上B发件人的计算机上CISP 的邮件服务器上D收件人的计算机上(分数:2.00)A.B.C. D.解析:解析 用户在 ISP注册拨号入网后,其电子邮箱建在 ISP的邮件服务器上。二、字处理

29、题(总题数:1,分数:20.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。刘丽是新潮公司人事部职员,她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候,公司应扩大销售规模,面试了大批应聘销售职务的人员,经过公司讨论决定后,对达到要求的人员发一个录用通知书,定于 2014年 6月 15日上午 10点统一到公司报到,所有录用人员的试用期为 3个月,试用期工资为 3000元/月,其中,被录用的人员名单保存在名为“录用者.xlsx”Excel 文件中,公司联系电话为 010-88828886。根据上述内容设计录用通知书,具体要求如下:

30、(分数:19.98)(1).调整文档版面,要求纸张大小为“B5(JIS)”,页边距(上、下)为 3厘米,页边距(左、右)为 2.5厘米。(分数:3.33)_正确答案:(本小题主要考核页面格式的设置。在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置纸张大小,在“页边距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。)解析:(2).在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片“商标.jpg”,设置图片样式,适当调整图片大小及位置,并在页眉中添加联系电话。(分数:3.33)_正确答案:(本小题主要考核页眉页脚的设置。在“插入”选项卡的“页眉页脚”组中单击

31、“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择第一行“空白”,此时在页眉中插入了一个提示“键入文字”的方框,在方框处输入“联系电话:010-88828886”。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“文本右对齐”按钮,将该文本设置为右对齐。在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“插入”组中单击“图片”按钮,将考生文件夹下的“商标.jpg”图片插入到页眉中。选中图片,在 Word顶部会增加一个“图片工具-格式”选项卡,在该选项卡的“图片样式”中单击一种效果设置图片样式,在“排列”组单击“位置”按钮,在“文本环绕”中选择一种绕排格式,适当的调整图片大小,拖放到页眉的左上角位置。双击页面空白区域,即可关闭“页眉和页脚

32、”设置视图。)解析:(3).根据“Word-录用通知参考样式.docx”文件,调整录用通知内容文字的格式,具体要求:第一行设置为标题格式,第二行设置为副标题格式,添加部分文字的下划线。(分数:3.33)_正确答案:(本小题主要考核 Word中默认格式样式的应用。将光标定位到第 1段文本中,然后在“开始”选项卡的“样式”组中单击“标题”样式;接着将光标定位到第 2段文本中,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“副标题”样式。选中文档中的空白处(参考样式文件中的位置),然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下划线”按钮,在空白处添加下划线。同时补充“报到日期:”行中缺省的内容。)解析:(4).设置

33、“二、携带资料”中的 5行文字自动序号。(分数:3.33)_正确答案:(本小题主要考核项目符号和编号的使用。连续选中“二、携带资料”下面的 5行文字。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮右边的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择编号库中格式为“(1)、(2)、(3)”的编号。注意,如果在“编号库”中没有找到所需要的编号格式,可单击该列表下方的“定义新编号格式”命令打开“定义新编号格式”对话框,定义新的编号样式和格式。)解析:(5).根据页面布局需要,适当的设置正文各段落的缩进、行间距和对齐方式,并设置文档底部的“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距。(分数:3.33)_正确答案:(本小题

34、主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值,以及段落的缩进,可以让文本更加美观,也方便大家的阅读。(1)设置段落间距为了美观,有时候需要加大段落之间的行间距和段间距,这些操作可以在“开始”选项卡的“段落”组中操作,在“段落”组中单击段落对话框启动器,在“段落”对话框中可以设置“行距”、“段前”和“段后”间距等格式的值。根据参考样式文件中的格式,正文各段落之间的行间距都比较大,且正文中部分段落使用了首行缩进的方式,另外,“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距明显的要比其他段前距大,这些都是需要考生进行设置的。(2)设置段落对齐方式最常用的段落对齐方式是“左对齐”、“居中对

35、齐”和“右对齐”3 种,例如,将标题段设置为居中,正文内容根据格式需要和美观效果设置为左对齐或右对齐。设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落”组中对应的 3个对齐按钮。根据参考样式文件中的格式,第 1、2 段文字为居中对齐,最后 3段文字为右对齐,其他段落为左对齐。)解析:(6).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知,且每个人的称呼(先牛或女士)、试用期和试用薪资也随变更(所有相关数据都保存在“录用者.xlsx”中),要求先将合并主文档以“录用通知1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“录用通知 2.docx”。(分数:3.33)_正确答案

36、:(本小题是 Word试题中的重点利难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。(1)首先将光标置入第 3行文字“:您好!”的起始处。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”,启动“邮件合并”任务窗格。(2)合并向导的第 1步在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。(3)合并向导的第 2步在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。(4)合并向导的第 3步在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单

37、击“浏览“超链接。启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文件“录用者.xlsx”,单击“打开”按钮。在弹出的“选择表格”对话框中选中“通讯录”行,单击“确定”按钮。启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认没置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮。返回到 Word文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中单击“姓名”项即在光标处插入一个域。在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中单击“规则”按钮,在弹出的下拉列表中选择“如果那么否则”命令,弹出“插入 Word域:IF”对话框,在“域名”下拉框中选择“性别”,在“比较条件”下拉框中选择“等于

38、”,在“比较对象”框中输入“男”,在“则插入此文字”中输入“先生”,在“否则插入此文字”框中输入“女士”,单击“确定”按钮。然后单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中单击“性别”项,将该字段域添加到“姓名”字段域之后。根据参考文件中的内容,分别将“试用期”和“试用薪资”字段域插入到文档中对应的位置。(5)合并向导的第 4步在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接。(6)合并向导的第 5步在“预览信函”选项组中,通过 、 )解析:三、电子表格题(总题数:1,分数:20.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考

39、生文件夹下。小赵是一家汽车配件厂家的销售助理,主要的工作职责是为销售经理提供汽车配件的销售信息的分析和汇总。请你根据“汽车配件销售数据.xlsx”文件,按照如下要求完成统计和分析工作:(分数:19.98)(1).请对“订单明细表”进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“订单金额”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。(分数:2.22)_正确答案:(本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。(1)套用表格格式在“订单明细表”工作表中选中数据表(A2:H449),在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,在展开的列表中选择一种样式即可。(2)设置数字格式在“订单明细表”工作表中选中“单价”列和“订单金额”列,单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项,在“货币符号”下拉框中选择“¥”符号即可。)解析:(2).根据配件编号,请在“订单明细表”的“配件名称”列中,使用

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