MZ T 117-2018 婚姻登记档案管理要求.pdf
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1、MZ ICS 03.080.99 A 16 婚姻登记档案管理 要求 Requirements for marriage registration archives management 中华人民共和国民政行业标准 MZ/T 117 2018 中华人民共和国民政部 发布 2018-11-05 发布 2018-11-05 实施 MZ/T 117-2018 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 一般要求 . 2 5 具体要求 . 2 附 录 A (规范性附录) 婚姻登记材料归档范围 及分类 . 5 参考文献 . 7 MZ/T 117-2
2、018 II 前 言 本标准按照 GB/T 1.1 2009确定的规则起草。 本标准由民政部社会事务司 提出 并 归口。 本标准起草单位:海峡两岸婚姻家庭服务中心、民政部档案资料馆、北京市民政局、江苏省民 政厅、浙江省民政厅、山东省民政厅、广东省民政 厅、福建省海峡两岸婚姻家庭服务中心、厦门市 民政局、杭州市民政局 。 本标准主要起草人: 杨文涛、何文丽、李航航、郝红梅、 葛东升、房伟、蔡健、 夏雯慧 、施晓 琼 、刘彩霞、张卫东、陈雪芬、高凤英、韩韬轶、陈珺 。 MZ/T 117-2018 1 婚姻登记档案管理 要求 1 范围 本标准规定了 婚姻登记档案管理的一般要求以及 范围分类、归档保管
3、、利用 移交、 鉴定 销毁等 方面的 具体 要求 。 本标准适用于各级 婚姻登记机构 。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本 适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 婚姻登记档案管理办法 民政部、国家档案局 2006-01-23 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 婚姻登记材料 marriage registration materials 婚姻登记机构 在 办理 结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻 登记证等 业
4、务过程中形 成或采用的,对确认婚姻关系具有凭证价值的 各种文字、图表、照片、声像、电子文件等不 同形式和载体的历史记录。 3.2 婚姻登记档案 marriage registration archives 婚姻登记机关在办理婚姻登记业务过程中形成 的具有保存价值的各种形式的记录 材料 。 3.3 电子文件 electronic document 指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机 等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。 MZ/T 117-2018 2 GB/T 18894-2002,定义 3.1 3.4 电子档案 electronic ar
5、chives 按一定原则和方法整理并归档的电子文件。 4 一般要求 4.1 婚姻登记机构 应对 业务工作中形成的各种婚姻登记材料做好分类、整理、归档、保管、 利用、移交、 鉴定及销毁等工作, 确保婚姻登记档案的安全、完整和准确。 4.2 婚姻登记材料的归档 与管理应以保证其凭证性与 可利用 性为主要目的。 4.3 婚姻登记机构 应 对婚姻登记档案中记载的婚姻当事人信息 予以 保密。 4.4 婚姻登记机构 应设立婚姻登记档案管理机构、部门或岗位,并配备熟悉档案工 作的专 (兼)职管理人员。 4.5 婚姻登记机构应按 照 婚姻登记档案管理办法 “第 4 条”的要求履行档案工作职责。 4.6 婚姻登
6、记机构 应健全制度、领导分管、明确职责、规范技术与方法四项并重,为 婚姻 登记档案管理工作 提供政策、制度、技术与人员保障。 4.7 婚姻 登记主管部门 应从制度建设、技术应用、管理方法、人员培训等方面 , 为婚姻登记 机构 提供指导与帮助。 5 具体要求 5.1 范围 分类 5.1.1 婚姻登记机构 办理婚姻登记业务过程中形成或采用的婚姻登记材料,均应归档。 5.1.2 婚姻登记档案材料的分类,应 根据 婚姻登记档案管理办法 “第 9 条”的 要求进行 分类。 5.1.3 婚姻登记材料的归档范围 及分类 详 见 附录 A。 5.2 归档保管 5.2.1 婚姻登记纸质材料的归档与保管,应符合婚
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