1、中华人民共和国国家标准信息处理文本与办公系统办公文件体系结构和交换格式第四部分文件轮廓发布实施国家技术监督局发布前言本标准等同采用国际标准信息处理文本与办公系统办公文件体系结构和交换格式第部分文件轮廓通过制定本标准使办公文件便于交换本标准与的区别如下正文和附录中引用其他标准时用我国的标准编号代替相应的国际标准编号其对应关系是代替代替代替代替代替代替引用标准这一章的内容按其他各章具体用到的情况作了适当改变增加了第章引用到的和国际标准中未出现引用附录和附录之处因此本标准也相同国际标准附录表中的条号有误本标准采用时将改为国际标准后来增补的第部分已正式发布因此相应的组成也增加了该部分根据编写国家标准的
2、规定本标准保留了被采用国际标准的前言同时增加了前言在信息处理文本与办公系统办公文件体系结构和交换格式总标题下目前包括以下八个部分第一部分即引言和导则第二部分即文件结构第四部分即文件轮廓第五部分即办公文件交换格式第六部分即字符内容体系结构第七部分即光栅图形内容体系结构第八部分即几何图形内容体系结构第十部分即形式规范本标准的附录附录都是标准的附录本标准的附录是提示的附录本标准由中华人民共和国电子工业部提出本标准由电子工业部标准化研究所归口本标准起草单位电子工业部标准化研究所第二炮兵第二研究所本标准主要起草人鲁元魁向维良王有志陈昆荣前言国际标准化组织是由各国家标准机构的成员团体联合组成的一个世界性组
3、织该组织通过其各个技术委员会进行国际标准的编制工作凡是对于已设有技术委员会的某一专业感兴趣的每一成员团体都有权参加该技术委员会与有联系的官方或民间的各国际组织也可参与国际标准的编制工作与国际电工委员会在电子技术标准化的所有方面进行密切合作各技术委员会提出的国际标准草案须先分发给各成员团体表决通过后再由理事会批准为国际标准根据工作导则国际标准至少需要投票成员的赞成国际标准是由信息处理系统技术委员会制定的目前由部分组成第部分引言和总则第部分文件结构第部分文件轮廓第部分办公文件交换格式第部分字符内容体系结构第部分光栅图形内容体系结构第部分几何图形内容体系结构注目前尚无第部分本国际标准可增补新的部分本
4、国际标准是与下述标准并行制定的办公文件体系结构用于远程信息通信服务的文件交换协议系列开放文件体系结构和交换格式本标准包含三个附录附录标准的附录人名格式附录标准的附录文件应用轮廓支持的文件轮廓属性最小集合附录提示的附录举例中华人民共和国国家标准信息处理文本与办公系统办公文件体系结构和交换格式第四部分文件轮廓国家技术监督局批准实施范围的目的是便于文件的交换在中认为文件是一些项诸如备忘录信件发票报表和报告其中可包含图形和列表材料文件中使用的内容元素可以包含图形字符几何图形元素和光栅图形元素在一个文件中可以包含所有这些元素注被设计成允许扩充的以便在其中包括印刷特征颜色报表及其他诸如声音等附加内容类型适
5、用于以数据通信手段或者交换存储媒体手段实现的文件交换为下列两个用途或其中之一提供文件交换允许按始发者的意图显现允许进行诸如编辑和重新格式化的处理交换中文件的复合可以有下述几种形式允许显现文件的格式化形式允许处理文件的可处理形式允许显现和处理的格式化可处理形式还规定了用于处理被交换文件的信息结构的交换此外还允许交换包含一种或多种不同类型内容的文件诸如字符文本图像图形和声音本标准定义文件轮廓的用途规定构成文件轮廓的属性引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性信息处理信息交换用的
6、七位编码字符集信息处理七位和八位编码字符集代码扩充技术信息处理文件通信用编码字符集第部分图形字符集数据处理转义序列的登记规程数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法信息处理文本与办公系统办公文件体系结构和交换格式第一部分引言和总则信息处理文本与办公系统办公文件体系结构和交换格式第二部分文件结构信息处理文本与办公系统办公文件体系结构和交换格式第五部分办公文件交换格式信息处理文本与办公系统办公文件体系结构和交换格式第六部分字符内容体系结构信息处理文本与办公系统办公文件体系结构和交换格式第七部分光栅图形内容体系结构信息处理文本与办公系统办公文件体系结构和交换格式第八部分几何图形内容体系结构信息处理系
7、统开放系统互连抽象语法记法一规范信息处理字型和字符信息交换第部分字型属性和字符模型信息处理字型和字符信息交换第部分字型和字符属性子集及应用四类传真文件交换用的文件应用轮廓将要出版采用说明中此章缺此项它是根据本标准和引用内容的需要而增补的中此章缺此项它是根据本标准引用内容的需要而增补的定义给出的定义适用于本标准文件轮廓的用途文件轮廓借助与整个文件有关的属性方式来提供信息它包括用于处理文件的信息例如重新格式化编辑归档检索文件轮廓可无需文件主体进行交换或存储在这种情况下局部文卷引用属性可以用来指示文件的位置文件轮廓含有人使用的信息和机器处理的信息文件轮廓的内容本章列出了可以出现在文件轮廓内的属性文件
8、轮廓属性值每一属性值是用户规定的或是本标准规定的在属性值由字符串组成的场合使用文件轮廓字符集该集由间隔回车换行和图形字符集组成在属性轮廓字符集不存在时该图形字符集由的最小子表的个图形字符组成出现的文件组元本条定义的属性指出与文件主体相关的文件组元的出现无论它是否用文件轮廓进行交换一般布局结构只有当文件含有任何布局客体类别描述时才使用该属性该属性值若规定时是因子集部分生成符集或完全生成符集之一特定布局结构只有当文件含有任何布局客体描述时才使用该属性该属性值若规定时是出现一般逻辑结构只有当文件含有任何逻辑客体类别描述时才使用该属性该属性值若规定时是因子集部分生成符集或完全生成符集之一特定逻辑结构只
9、有当文件含有任何逻辑客体描述时才使用该属性该属性值若规定时是出现布局式样只有当文件含有任何布局式样时才使用该属性该属性值若规定时是出现显现式样只有当文件含有任何显现时才使用该属性该属性值若规定时是出现外部文件类别只有当文件引用外部文件类别描述中所定义的一般布局结构一般逻辑结构布局式样和显现式样中的一种或多种时才使用该属性如果文件中存在任何一般布局结构或一般逻辑结构则该属性无效该属性值是客体标识符或者是文件轮廓字符集的一个字符串该值等于所参考文件的文件轮廓属性文件参考的值对允许的外部文件类别的限制可由文件应用轮廓进行规定资源文件只有当文件引用资源文件时才使用该属性该属性值是客体标识符或者是文件轮
10、廓字符集的一字符串该值等于所引用文件的文件轮廓属性文件参考的值资源该属性提供文件主体内的客体类别描述的名称和标识符之间的映射以便可将文件作为资源文件来使用该属性值由一对或多对组成每对都包含有一个表示名称的字符串和客体类别标识符资源名称中所用的字符以的最小子表的那些字符为限文件特性文件应用轮廓该属性规定与文件有关的文件应用轮廓该属性值是客体标识符或者是一个整数整数值只用来标识所定义的四类级传真文件应用轮廓在这种情况下该整数值为该属性不出现时则表示允许使用第一二四五六七和八部分定义的所有组元属性和属性值并且表示所有特征是基本的缺省值是所定义的那些值文件应用轮廓缺省该属性规定缺省属性值它是在文件应用
11、轮廓中规定的不同于中规定的值文件应用轮廓可定义非标准值的文件体系结构属性是内容体系结构类型内容类别尺寸仅在该属性适用于客体类型页面成分的情况下透明性颜色边界布局路径页面位置媒体类型块对齐编码类型对于显现属性和编码属性的规范文件应用轮廓可以定义第六七和八部分中给出的非标准缺省值该属性值是可缺省属性文件体系结构属性以及内容体系结构属性的缺省值的列表对于可缺省属性文件应用轮廓定义的缺省值与定义的缺省值是不同的文件体系结构类别该属性规定文件所使用的文件体系结构类别该属性值是格式化可处理的或格式化可处理的以表示所定义的文件体系结构类别之一内容体系结构类别该属性规定文件所使用的内容体系结构类别该属性值由或
12、其他标准中所定义与内容体系结构有关的一个或多个客体标识符组成对允许的内容体系结构类别的限制可由文件应用轮廓进行规定每个客体标识符的值必须指明按照规定的规则来定义内容体系结构类别注若未规定文件应用轮廓则该属性只能采用第六七和八部分规定的内容体系结构类别标识符的值交换格式类别该属性规定用于表示文件的交换格式类别该属性值为或以表示所定义的交换格式类别之一注该属性不适用于交换格式版本该属性标识文件遵照的文件体系结构标准或建议以及其版本该属性值由两个参数组成第个参数的值是标识文件体系结构标准或建议的文件轮廓字符集的一个字符串第个参数的值是日历日期的完整表示法如的定义它指出文件遵照该版本非基本的文件特性轮
13、廓字符集该属性规定图形字符集它不是中所规定的字符集而是由字符串组成的这些文件轮廓属性中所使用的字符集该属性值由按照和登记册宣告和指明的集所使用的转义系列组成注释字符集该属性规定图形字符集它不是中所规定的缺省字符集而是在文件体系结构属性用户可读注释和用户可视名称中所使用的图形字符集替代表示字符集该属性规定图形字符集它不是中所规定的缺省字符集而是在文件体系结构属性替代图形表示中所使用的图形字符集该属性值由按照和登记册宣布和指明的集所使用的转义系列组成文件组元属性页面尺寸该属性规定文件所使用的类型页面中布局客体的属性尺寸的非基本值该属性由一对或多对页面尺寸组成当页面尺寸的水平成分和或垂直成分超过由文
14、件应用轮廓规定的相应基本页面尺寸的成分时则在该属性中应包含页面尺寸对每对页面尺寸按比例测量单位规定页面尺寸的水平和垂直成分的正整数对表示媒体类型该属性规定文件所使用的属性媒体类型的非基本值该属性值由一组或多组参数值组成每组由参数标称页面大小和或参数单张的边组成并且详述文件所使用的一种非基本媒体类型每一参数的含义和格式在中定义布局路径该属性规定文件所使用的属性布局路径的非基本值该属性值由所定义的属性布局路径的一个或多个值组成保护该属性规定文件所使用的属性保护的非基本值该属性值由所定义的属性保护的一个或多个值组成块对齐该属性规定文件所使用的属性块对齐的非基本值该属性值由所定义的属性块对齐的一个或多
15、个值组成填充次序该属性规定文件所使用的属性填充次序的非基本值该属性值由所定义的属性填充次序的一个或多个值组成透明性该属性规定文件所使用的属性透明性的非基本值该属性值由所定义的属性透明性的一个或多个值组成颜色该属性规定文件所使用的属性颜色的非基本值该属性值由所定义的属性颜色的一个或多个值组成边界该属性规定文件所使用的属性边界的非基本值该属性值由所定义的属性边界的一个或多个值组成页面位置该属性规定文件所使用的属性页面位置的非基本值该属性值由所定义的属性页面位置的一个或多个值组成编码类型该属性规定文件所使用的属性编码类型的非基本值该属性值由所定义的属性编码类型的一个或多个值组成编码属性该属性由文件所
16、使用的一集或多集编码属性值组成每个集属于单一内容类型并且由文件应用轮廓规定为非基本的编码属性值组成编码属性值集的名称是字符编码属性光栅图形编码属性几何图形编码属性显现特征该属性由文件所使用的一集或多集显现特征组成每集属于单个内容类型并且由文件应用轮廓规定为非基本的显现特征组成显现特征由显现属性值控制功能参数值和内容元素集及其参数值集组成显现特征集的名称是字符显现特征光栅图形显现特征几何图形显现特征非基本的结构特性每页的客体数该属性规定文件所使用的每一页面特定布局客体的最大数仅在每页客体最大数超过文件应用轮廓所规定的值时才规定该属性附加的文件特性单位比例该属性规定适用于所有属性和数字控制功能参数
17、的比例因子它规定绝对或相对的位置和尺寸该属性的值是一对整数和它指明将位置和尺寸理解为以等于个基本测量单位的单位来表示该单位的名称为比例测量单位该属性不出现时比例测量单位等于个字型列表该属性规定文件所使用的字符字型该属性值由一对或多对组成每对包含一个表示字型标识符的整数和一个字型参考组成字型参考由所定义的字型属性子集组成适合的子集在中进行定义借助相关整数字型标识符从文件内引用一种字型注所定义的字型属性包括构成的字型名称和字符属性集两者文件管理属性文件描述标题该属性给出由作者规定的文件名称该属性值由文件轮廓字符集内的一个字符串组成主题该属性含有表示文件主题的信息该属性值由文件轮廓字符集中的一个字符
18、串组成文件引用该属性标识文件属性值用来引用来自其他文件见和的文件该属性值是客体标识符或者是文件轮廓字符集中的字符串文件类型该属性规定文件类型例如备忘录信件报告及资源该属性仅规定信息名称它不规定与特殊文件类别描述的关系该属性值由文件轮廓字符集内的一个字符串组成摘要该属性含有概括文件的信息该属性值由文件轮廓字符集内的一个字符串组成关键词该属性规定允许产生关于文件内容的逻辑联系的一个或多个字符串该属性值由文件轮廓字符集内的字符串组成日期和时间文件日期和时间该属性规定始发者与文件联系的日期并可选地规定始发者与文件联系的时间该属性值由按照的日期字符串和可选的时间字符串组成建立日期和时间该属性规定文件被初
19、始建立时的日期和可选的时间该属性值由按照的日期字符串和可选的时间字符串组成本地归档日期和时间该属性规定文件被归档时的日期和可选的时间当一个以上的项出现时最后的项指示最近的本地归档日期和时间该属性值由一个参数序列组成每一参数由按照的日期字符串和可选的时间字符串组成期满日期和时间该属性规定了日期和可选的时间自该日期和时间之后即认为文件无效该属性值由按照的日期字符串和可选的时间字符串组成开始日期和时间该属性规定了日期和可选的时间自该日期和时间之后即认为文件有效该属性值由按照的日期字符串和可选的时间字符串组成清除日期和时间该属性规定了日期和可选的时间自该日期和时间之后即可以从存储文件的任何地方清除该属
20、性值由按照的日期字符串和可选的时间字符串组成释放日期和时间该属性规定了日期和可选的时间自该日期和时间之后即可以从属性安全类别内所规定的任何限制中释放该属性值由按照的日期字符串和可选的时间字符串组成修订经历该属性规定文件的经历以表示何时何地何人建立和修订的文件该属性值由序列参数组组成每组形成经历中的项序列中的第一组提供建立文件的信息序列中的最后一组提供文件现行版本的信息每组由下列可选参数组成修订日期和时间版本号修订者版本参考用户注释其中修订日期和时间指出进行修订的日期和可选的时间格式按照版本号指出修订产生的文件版本号格式是文件轮廓字符集中的一个字符串修订者标识修订的人标识可以包括一个或多个个人名
21、称的规范标识他们在组织内的职位信息和该组织的名称格式由下列三个可选的子参数组成名称职位组织其中名称具有一个或多个人名的格式它按照附录中规定的格式职位是文件轮廓字符集内的一个字符串组织是文件轮廓字符集内的一个字符串版本参考是客体标识符或者是文件轮廓字符集内的一个字符串该参数值等于所参考文件的文件轮廓属性文件参考的值用户注释描述所进行的修订该参数值是文件轮廓字符集内的一个字符串始发者组织该属性标识与文件联系的始发组织该属性值由文件轮廓字符集内的一个字符串组成准备者该属性标识负责文件实际准备的个人或和组织的名称该属性值由一项或多项组成每项具有两个可选的参数准备者的个人名称按照附录所规定的格式准备者的
22、组织文件轮廓字符集内的一个字符串它指示关于负责准备文件的组织的信息例如名称地址电话号码拥有者该属性标识负责文件内容的个人和或组织该属性值由一项或多项组成每项具有两个可选的参数拥有者的个人名称按照附录所规定的格式拥有者的组织文件轮廓字符集内的一个字符串它指示关于拥有文件的组织的信息例如名称地址电话号码作者该属性标识负责准备文件智力性内容的个人和或组织的名称该属性值由一项或多项组成每项具有两个可选的参数作者的个人名称按照附录所规定的格式作者的组织文件轮廓字符集内的一个字符串它指示有关此文件著作权的组织的信息例如名称地址电话号码其他用户信息版权该属性值由一项或多项组成每项具有两个可选的参数版权信息标
23、识授与文件版权的法律上认可的部门名称该参数值由文件轮廓字符集中的一个字符串组成版权日期规定与参数版权信息标识的持有者版权联系的日期该参数值由按照表示日期的字符串组成状态该属性规定文件状态例如研究论文草案建议该属性值由文件轮廓字符集内的一个字符串组成用户特定代码该属性规定附加的用户特定代码例如合同号工程号预算代码该属性值由文件轮廓字符集内的一个字符串组成分发列表该属性规定文件预期接收者的列表该属性值由一项或多项组成每项具有两个可选的参数接受者的个人名称按照附录所规定的格式接受者的组织文件轮廓字符集内的一个字符串它指与接收者联系的有关组织的信息例如名称地址电话号码附加信息该属性可用于文件轮廓的任何
24、其他属性所不能规定的信息该属性可以具有任何值外部参考参考其他文件该属性规定参考任何其他有关的文件它由一项或多项组成每项的值是客体标识符或者是文件轮廓字符集内的一个字符串该值等于所参考文件的文件轮廓属性文件参考的值替代文件该属性规定参考由现行文件所替代的文件它由一项或多项组成每项的值是客体标识符或者是文件轮廓字符集内的一个字符串该值等于所参考文件的文件轮廓属性文件参考的值本地文卷参考该属性指定可以找到文件拷贝件的地点它由一条目或多条目组成每个条目对应一个地点在那里可以找到一个文件拷贝每项至多由三个可选的参数组成即文卷名文件的地点用户注释文卷名是一个字符串它可以用来标识文卷系统内的唯一文件第二个参
25、数规定归档系统内的文件位置例如包含了文件的归档系统名称目录名称和文件夹名称第三个参数用来提供用户可读注释每个参数的值是文件轮廓字符集内的一个字符串内容属性文件大小该属性表示整个文件的估计大小由若干位字节表达的其中估计大小不得小于实际大小该大小包含文件轮廓和文件主体如出现时的大小该属性值是一个整数它不小于文件数据流中的位字节数页数该属性规定文件特定布局结构如出现时中的页面数目该属性值是一个整数语言该属性规定书写文件内容的原著语言该属性值由文件轮廓字符集内的一个字符串组成安全信息这些属性只提供安全信息但不宜作为确保安全的措施授权该属性标识批准或授权文件的个人或组织该属性值由附录规定格式的个人名称组
26、成或者由文件轮廓字符集内的一个字符串组成安全类别该属性规定它按文件拥有者所赋于的安全分类与其可视性复制存储审计和销毁等各方面要求有关该属性值由文件轮廓字符集内的一个字符串组成访问权该属性规定与文件的当前拥有者所定义的秘密有关的文件访问权该属性值由文件轮廓字符集内的一个字符串组成附录标准的附录人名格式个人名称的格式由至多四个参数组成姓名首写字母头衔姓参数是个人的家族名该参数是必需的名参数是通称的个人名该参数是可选的首写字母参数除姓和名外由其他名称的首字母大写字符序列组成通常按顺序书写它们该参数是可选的头衔参数是文件中通常被称呼的个人头衔该参数是可选的每个参数的格式是文件轮廓字符集内的一个字符串注
27、上述所定义的格式与给出的格式相同附录标准的附录文件应用轮廓支持的文件轮廓属性最小集合表中列出的文件轮廓属性包含在定义为文件应用轮廓部分的任何文件轮廓级之中并受该表第列所列的注释中规定的条件限制在文件轮廓交换实例中使用这些属性的要求由该表的第列分类必需的和非必需的来指示表文件轮廓属性的最小集合属性条件分类出现的文件组元一般布局结构特定布局结构一般逻辑结构特定逻辑结构布局式样显现式样外部文件类别资源文件资源表完属性条件分类文件特性文件应用轮廓文件应用轮廓缺省文件体系结构类别内容体系结构类别交换格式类别版本非基本文件特性页面尺寸媒体类型布局路径保护块对齐填充次序透明性颜色边界页面位置编码类型编码属性
28、显现特征非基本结构特性每页的客体数附加文件特性单位比例字型列表文件管理属性文件参考说明性的注释仅当文件体系结构级支持相应的组元时才支持仅当文件应用轮廓允许参考外部文件类别时才支持仅当文件应用轮廓允许参考资源文件时才支持仅当文件应用轮廓允许文件充当资源文件时才支持仅当文件应用轮廓定义任何非标准缺省值时才支持仅当文件应用轮廓定义任何相应的非基本特征时才支持仅当文件应用轮廓区分每一页面的基本客体和非基本数时才支持仅当文件应用轮廓支持相应的特征时才支持仅当文件应用轮廓允许指明字符字型时才支持附录提示的附录举例注下面的文件轮廓举例以表格的形式来提供以便于参考前面描述属性的各条在举例中并未使用全部文件轮廓
29、属性表文件轮廓举例条属性值出现的文件组元一般布局结构完全生成符集特定布局结构出现特定逻辑结构出现资源文件文件特性文件应用轮廓文件应用轮廓缺省尺寸透明性不透明文件体系结构类别格式化可处理的内容体系结构类别字符交换格式类别版本非基本文件特性文件组元属性页面尺寸媒体类型正面保护受保护附加的文件特性单位比例字型列表字型字型文件管理属性文件描述标题五月财政报告主题五月结果文件参考五月财政准备工作文件类型报告摘要现时的数字表示资产收益率的改善但仍表示对生产能力的投资不足关键词财政财政的五月资产收益率日期和时间文件日期和时间建立日期和时间时间本地归档日期和时间时间期满日期和时间清除日期和时间释放日期和时间表完条属性值始发者组织准备者拥有者作者其他用户信息版权状态五月最终报告分发列表附加信息要求签名的收据外部参考参考其他文件四月财务报告五月结算平衡五月财务准备工作替代文件五月财务局部文卷参考先前财务当前财务内容属性文件大小页数语言美国英语安全信息授权安全分类访问权该属性实际值应是客体标识符该属性实际值应按照构成采用说明原文中是此处有误
