DA T 8-1994 明清档案著录细则.pdf

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明清档案著录细则 DA/T 8-1994 1 主题内容与适用范围 11档案著录标准化是实现档案工作现代化的基础条件之一。为建立明清档案 目录中心,统一明清档案的检索体系,早日使用现代化的检索手段,更好地开展 档案信息的报道与交流,充分发挥明清档案在我国社会主义建设事业中的作用, 特制定本细则。 12本细则依据档案著录规则GB3792.5 的原则和基本概念,结合明清档案 的特点和明清档案工作的实际情况制定。 13本细则适用于所有保藏明清档案的部门进行明清档案的著录, 2著录项目 21题名与责任者 211题名 212责任者 22文种(或文本)项 23时间项 24附注项 241责任者注 242时间注 243载体类型及形态注 2431载体类型注 2432数量及单位注 2433附件注 2434规格注 244语种注 245档案实体状况注 25排检与编号项 251分类号 252档案馆(室)代号

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