1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 131及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 在考生文件夹下打开文档 Word docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Word docx)保存文档。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档 “需求评审会 docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下： 1 将素材文件 “需求评审会 docx”另存为 “评审会会议秩序册 docx”，并保存在考生文件夹下，以下的操作均基于 “评审会会
2、议秩序册 docx”文档进行。 2 设置页面的纸张大小为 16开，页边距上下为 2 8厘米、左右为 3厘米，并指定文档每页为 36行。 3 会议秩序册由封面、目录、正文三部分内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始 页码为 1(如采用格式 -1-)，页码设置在页脚右侧位置。 4 按照素材中 “封面 jpg”所示的样例，将封面上的文字 “北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”设置
3、为二号、华文中宋；将文字 “会议秩序册 ”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。 5 将正文中的标题 “一、报到、会务组 ”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式 “一、二、 ” 替代原来的手动编号。其他三个标题 “二、会议须知 ”“三、会议安排 ”“四 、专家及会议代表名单 ”格式，均参照第一个标题设置。 6 将第一部分 (“一、报到、会务组 ”)和第二部分 (“二、会议须知 ”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、 16磅，左、右各缩进 2字符，首行缩进 2字符，对齐方式设置为左
4、对齐。 7 参照素材图片 “表 1 jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入第三部分相应位置，格式要求：合并单元格，序号自动排序并居中，表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 8 参照素材图片 “表 2 jpg”中的样例完成专家及会议代表 名单的制作，并插入第四部分相应位置。格式要求：合并单元格，序号自动排序并居中，适当调整行高 (其中样例中彩色填充的行要求大于 1厘米 )，为单元格填充颜色，所有列内容水平居中，表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 9 根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入目录页中
5、的相应位置，并将目录内容设置为四号字。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 销售部助理小王需要根据 2012年和 2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请 你按照如下需求，在文档Excel xlsx中完成以下工作并保存。 10 在 “销售订单 ”工作表的 “图书编号 ”列中，使用 VLOOKUP函数填充所对应 “图书名称 ”的 “图书编号 ”， “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对照关系请参考 “图书编目表 ”工作表。 11 将 “销售订单 ”工作表的 “订单编号 ”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色 (标准色 )字体
6、，然后将其排列在 “销售订单 ”列表区域的顶端。 12 在 “2013年图书销售分析 ”工作表中，统计 2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所 对应的单元格中。为该表添加 “汇总 ”行，在 “汇总 ”行单元格中分别计算每月图书的总销量。 13 在 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 N4： N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1月 12月销售数据，并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。 14 根据 “销售订单 ”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以 A1单元格为数据透视表的起
7、点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量 ”。 15 在 “2012年书店销量 ”工作 表的数据透视表中，设置 “日期 ”字段为列标签， “书店名称 ”字段为行标签， “销量 (本 )”字段为求和汇总项，并在数据透视表中显示 2012年期间各书店每季度的销量情况。提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 15 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx，根据考生文件夹下的文件 “PPT-素材 docx”，按照下列要求完善此文稿并保存： 16 使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式，第二张为 “仅标题
8、”版式，第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 17 第一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”，副标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；第二张幻灯片标题为计算机发展的四个阶段；在标题下面空白处插入 SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”“ 第四代计算机 ”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 18 第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机 -1 jpg”在
9、上， “第四代计算机 -2 jpg”在下 )；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为 “谢谢 !”。 19 为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 131答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “需求评审会 docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，单击 “文件 ”选项 卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 “对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设置为 “评审会会议秩序册 docx”
10、，将其保存在考生文件夹下。 2 【正确答案】 步骤 1：单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的对话框启动器按钮 (右下角的小箭头符号 )，弹出 “页面设置 ”对话框，切换至 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”下拉列表中选择 “16开 (18 4厘米 26厘米 )”选项。 步骤 2：切换至 “页边距 ”选项卡，将页边距 “上 ”“下 ”“左 ”“右 ”微调框分别设置为2 8厘米、 2 8厘米、 3厘米、 3厘米。切换至 “文档网格 ”选项卡，选择 “网格 ”选项组中的 “只指定行网格 ”单选按钮，将 “行数 ”选项组下的 “每页 ”微调框设置为“36”，单击 “确定 ”按钮。 3
11、【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “二一三年三月 ”的右侧，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “分隔符 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”选项。 步骤 2：将光标置于标黄部分中的 “四、专家及会议代表名单 6”的右侧，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “分隔符 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”选项。使用同样的方法，对正文的四个部分进行 分节。 步骤 3：双击第 3页的页脚部分，打开 “页眉和页脚工具 ”选项卡，单击 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “删除页
12、码 ”命令。 步骤 4：确定光标处于第三页中的页脚中，单击 “导航 ”组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮。单击 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “设置页码格式 ”选项，弹出 “页码格式 ”对话框，在该对话框中选择 “页码编号 ”下 “起始页码 ”单选按钮，并将 “起始页码 ”设置为 “1”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：单击 “页眉和页脚 ”选项组中的 “页码 ”下拉按钮，在弹出的下拉 列表中选择“页面底端 ”级联菜单中的 “普通数字 3”选项。 步骤 6：将光标定位在目录页脚中，单击 “导航 ”组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮。按同样的方法打开 “页
13、码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表选择罗马数字 “ ， ， ” ， “起始页码 ”设置为 “1”，并设置页码为 “页面底端 ”中的 “普通数字3”。然后单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 4 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “封面 jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在 “开始 ”选项卡下的 “段落 ”组中单击 “居中 ”按 钮。 步骤 2：将光标置于 “北京计算机大学学生成绩管理系统 ”右侧，按回车键。然后选中文字 “北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”，在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”组中将 “字体 ”设置为
14、“华文中宋 ”，将 “字号 ”设置为 “二号 ”。 步骤 3：光标定位在 “需求评审会 ”后方按回车键，单击 “插入 ”选项下的 “文本 ”组中的 “文本框 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “绘制竖排文本框 ”选项。在文档中“需求评审会 ”下方绘制竖排文本框，单击 “绘图工具 |格式 ”选项卡下 “形状样式 ”组的“形状轮廓 ”的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “无轮廓 ”选项。 步骤 4：然后将 “会议秩序册 ”剪切到绘制的竖排文本框内，选中文本框内的文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中将 “字体 ”设置为 “华文中宋 ”，将 “字号 ”设置为 “小一 ”。 步骤 5：适当调整
15、文本框的位置。选择封面中剩余的文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中将 “字体 ”设置为 “仿宋 ”，将 “字号 ”设置为 “四号 ”并调整到页面合适的位置。 5 【正确答案】 步骤 1：选择 “一、报到、会务组 ”文字，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中选择 “标题 1”选项。 步骤 2：确定 “一、报到、会务组 ”处于选择状态，单击 “段落 ”组中的 对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至 “缩进和间距 ”选项卡，将 “缩进 ”组中的 “特殊格式 ”设置为 “悬挂缩进 ”，将 “磅值 ”设置为 “2字符 ”，将间距组中的 “行距 ”设置为单倍行距，将 “段前 ”“段后 ”均设置
16、为自动，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：确定 “一、报到、会务组 ”文字处于选中状态，单击 “段落 ”组中的 “编号 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号。 步骤 4：将其他三个标题的编号删除，选中 “一、报到、会务组 ”文字，双击 “开始 ”选项卡下 “剪贴板 ”组中的 “格式刷 ”按钮。然后分别选择余下的三个标题，选择完成后按 Esc键。 6 【正确答案】 步骤 1：按住 Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文内容，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中将 “字体 ”设置为 “宋体 ”，将 “字号 ”设置为 “五号 ”。 步骤 2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于
17、选中状态，单击 “段落 ”组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，在该对话框中将 “特殊格式 ”设置为首行缩进，将 “磅值 ”设置为 “2字符 ”，将 “缩进 ”选项组下的 “左侧 ”“右侧 ”均设置为 “2字符 ”。将 “行距 ”设置为 “固定值 ”，将 “设置值 ”设置为 “16磅 ”。在 “常规 ”组中将 “对齐方式 ”设置为 “左对 齐 ”，单击 “确定 ”按钮。 7 【正确答案】 步骤 1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入表格 ”选项。 步骤 2：在弹出的对话框中将 “行数 ”“
18、列数 ”分别设置为 “2”“4”，其他保持默认设置，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：插入表格后，适当调整表格的行高和列宽，在表格的第一行单元格内参照素材图片 “表 1 jpg”输入文字。选中标题行，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中将 “字体 ”设置为黑体。单击 “表格工具 |布局 ”选项中 “对齐方式 ”组下的 “水平 居中 ”按钮。 步骤 4：将光标置入第 2行第 1列单元格内，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中 “编号 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “定义新编号格式 ”选项。弹出 “定义新编号格式 ”对话框，在该对话框中将 “编号样式 ”设置为 “1， 2， 3”
19、 ， “编号格式 ”设置为 “1”， “对齐方式 ”设置为 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：然后将光标置入第 2行表格的右侧，按回车键新建行。 步骤 6：选中第 2列单元格中的第 1、 2行单元格，单击 “表格工具 1布局 ”选项卡中“合并 ”选项组的 “合并单元格 ”按钮。 步骤 7：使用同样的方法参考素材文件，将其他单元格进行合并，然后打开考生文件夹下的 “秩序册文本素材 docx”素材文件，将其中的相应内容复制粘贴到表格中。 步骤 8：选择第 1行所有单元格，单击 “设计 ”选项卡下 “表格样式 ”组中的 “底纹 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “主题颜色 ”中的 “白
20、色，背景 1，深色 25 ”。 8 【正确答案】 步骤 1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “表格 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入表格 ”选项。弹出“插入表格 ”对话框，在该对话框中将 “列数 ”“行数 ”分别设置为 “5”“3”。单击 “确定 ”按钮插入表格。 步骤 2：选择第 1行所有单元格，进入 “表格工具 |布局 ”选项卡，在 “单元格大小 ”组中将表格 “高度 ”设置为 “1厘米 ”。 步骤 3：使用同样的方法将第 2行、第 3行单元格的行高分别设置为 1 2厘米、0 8厘米。 步骤 4：选中第 2行所有的单元格，进入 “布局
21、 ”选项卡，单击 “合并 ”组中的 “合并单元格 ”按钮，然后选中整个表格，单击 “对齐方式 ”组中的 “水平居中 ”对齐按钮。 步骤 5：将光标置于第 3行第 1列单元格中，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “编号 ”右侧的下三角按钮， 在弹出的下拉列表中选择前面在第 7题中设置的编号。 步骤 6：选中插入的标号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重现开始于1”选项。 步骤 7：将光标置于第 3行单元格的右侧，分别按 18次回车键。 步骤 8：选择编号为 9所在行的所有单元格，进入 “布局 ”选项卡下，单击 “合并 ”组中的 “合并单元格 ”按钮，在 “单元格大小 ”选项组中将
22、 “高度 ”设置为 “1 2厘米 ”。 步骤 9：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “边框和底纹 ”选项，弹出 “边框和底纹 ”对话框，切换至 “底纹 ”选项卡，单击“填充 ”组中 的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “主题颜色 ”中的 “橙色，强调文字颜色 6，深色 25 ”选项。使用同样的方法，将第一次合并的单元格的底纹的颜色设置为 “标准色 ”中的 “深红 ”。 步骤 10：在第一行单元格内参照素材图片 “表 2， jpg”输入文字，选择输入的文字，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的 “字体 ”设置为 “黑体 ”。 步骤 11：打开考生文件下的
23、 “秩序册文本素材 docx”素材文件，在该文档中将相应内容分别粘贴到表格内，并适当调整。 9 【正确答案】 步骤 1：将目录页中的黄色部分删除，单击 “引用 ”选项卡下 “目录 ”组中的 “目录 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”选项。 步骤 2：在弹出的 “目录 ”对话框中保持默认设置，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中目录内容，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中 “字号 ”下拉按钮，将 “字号 ”设置为 “四号 ”。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 步骤：启动考生文件夹下的 Excel xlsx工作表，在 “销售订单 ”工作表的 E3单元
24、格中输入 “=VLOOKUP(D3，图书编目表 !$A$2： $B$9， 2，FALSE)”，按回车键完成图书名称的自动填充。 11 【正确 答案】 步骤 1：选中 A3： A678列单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义 ”排序，在打开的对话框中将 “列 ”设置为 “订单编号 ”， “排序依据 ”设置为 “数值 ”， “次序 ”设置为 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中 A3： A678列单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”级联菜单中的 “重
25、复值 ”命令，弹出 “重复值 ”对话框。单击 “设置为 ”右侧的按钮，在下拉列表中选择 “自定义格式 ”即可弹出 “设置单元格格式 ”对话框，单击 “颜色 ”下的按钮选择标准色中的 “紫色 ”，单击 “确定 ”按钮，返回 “重复值 ”对话框中再次单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义排序 ”，在打开的对话框中将 “列 ”设置为 “订单编号 ”， “排序依据 ”设置为 “字体颜色 ”， “次序 ”设置为 “紫色 ”“在顶端 ”，单击 “确定 ”按钮。 12 【正确答案】 步骤 1：在 “销售订单 ”工作表
26、中选中 “书店名称 ”单元格，单击右键，在快捷菜单中选择 “插入 ”级联菜单中的 “在左侧插入表列 ”命令，插入一列单元格，然后 C3单元格中 输入 “=MONTH($B$3： $B$678)”按回车键确定。 步骤 2：根据题意要求切换至 “2013年图书销售分析 ”工作表中，选择 B4单元格，并输入 “=SUMIFS(销售订单 !$H$3： $H$678，销售订单 !$E$3： $E$678， A4，销售订单 !$C$3： $C$678， 1)”按回车键确定。 步骤 3：选择 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 C4单元格，并输入 “=SUMIFS(销售订单 !$H$3： $H$678，
27、销售订单 !$E$3： $E$678， A4，销售订单 !$C$3：$C$678， 2)”按回车键确定。选中 D4单元格并输入 “=SUMIFS(销售订单 !$H$3：$H$678，销售订单 !$E$3： $E$678， A4，销售订单 !$C$3： $C$678， 3)”，按回车键确定。使用同样方法在其他单元格中得出结果。 步骤 4：在 A12单元格中输入 “每月图书总销量 ”字样，然后选中 B12单元输入“=SUBTOTAL(109， B4： B11)”按回车键确定。 步骤 5：将鼠标指针移动至 B12单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至 M12单元格中，松开鼠标完成填充运算。 13 【正确
28、答案】 步骤：根据题意要求选择 “2013年图书销售分析 ”工作表中的N4： N11单元格，单击 “插入 ”选项卡下 “迷你图 ”组中的 “折线图 ”按钮，在打开的对话框中 “数据范围 ”输入 “B4： M11”。在 “位置范围 ”文本框中输入 “$N$4： $N$11”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：确定选中 “迷你图工具 ”，勾选 “设计 ”选项卡下 “显示 ”组中的 “高点 ”“低点 ”复选框。 14 【正确答案】 步骤 1：根据题意要求切换至 “销售订单 ”工作表，单击 “开始 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “数据透视表 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “数据透视表 ”，在弹出
29、的 “创建数据透视表 ”对话框中将 “表区域 ”设 置为 “表 1”，选择 “新工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：单击 “选项 ”选项卡下 “操作 ”组中的 “移动数据透视表 ”按钮，在打开的 “移动数据透视表 ”对话框中选中 “现有工作表 ”，将 “位置 ”设置为 “Sheet1!A1”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，将工作表重命名为 “2012年书店销量 ”。 15 【正确答案】 步骤 1：根据题意要求，在 “2012年书店销量 ”工作表的 “数据透视表字段列表 ”窗格中将 “日期 ”字段拖动至 “列标签
30、 ”，将 “书店名称 ”拖动至 “行标签 ”，将 “销量 (本 )”拖动至 “数值 ”中。 步骤 2：在 A8： A10单元格中分别输入各书店的名称，在 B7： E7单元格中分别输入第 1季度至第 4季度，在 B8单元格中输入 “=SUM(B3： BK3)”，将鼠标指针移动至 B8单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至 B10单元格中，放开鼠标完成填充运算。 步骤 3：使用同样方法在 C8、 D8、 E8单元格中分别输入公式 “=SUM(BL3：DY3)”“=SUM(DZ3： GL3)”“=SUM(QM3： SL3)”。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 【正确答案】 步骤 1：
31、打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx。选中第一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中单击 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”。 步骤 2：单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “仅标题 ”。按同样方法新建第三到第六张幻灯片为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式。 步骤 3：在 “设计 ”选项卡下 “背景 ”组中单击 “背景样式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “设置背景格式 ”，弹出 “设置背景格式 ”对话框，此处可在 “填充 ”选项卡下单击 “渐变填充 ”单选按钮 ，单击 “预设
32、颜色 ”按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种，例如 “雨后初晴 ”，然后单击 “全部应用 ”按钮。 17 【正确答案】 步骤 1：选中第一张幻灯片，单击 “单击此处添加标题 ”标题占位符，输入 “计算机发展简史 ”字样。单击 “单击此处添加副标题 ”标题占位符，输入“计算机发展的四个阶段 ”字样。 步骤 2：选中第二张幻灯片，单击 “单击此处添加标题 ”标题占位符，输入 “计算机发展的四个阶段 ”字样。 步骤 3：选中第二张幻灯片，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框， 按题目要求，可选择 “流程 ”中的 “基本流程
33、”，单击 “确定 ”按钮。此时默认的只有三个文本框，选中第三个文本框，在 “SmartArt工具 |设计 ”选项卡下 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”。 步骤 4：在上述四个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”“ 第四代计算机 ”。 步骤 5：更改图形颜色。选中 SmartArt图形，在 “SmartArt工具 |设计 ”选项卡下“SmartArt样式 ”组中单击 “更改颜色 ”下拉按钮，弹出下拉列表，可从其中选择一种，例如 “彩色 ”下的 “彩色 -强调文字 颜色 ”。 步骤 6：调整上述文本框中的字体字号。选中 SmartArt图
34、形，单击 “开始 ”选项卡下“字体 ”组中的对话框启动器按钮，弹出 “字体 ”对话框，此处可设置 “中文字体 ”为“黑体 ”， “大小 ”为 “20”，然后单击 “确定 ”按钮。 18 【正确答案】 步骤 1：选中第三张幻灯片，单击 “单击此处添加标题 ”标题占位符，输入 “第一代计算机：电子管数字计算机 (19461958年 )”字样。将 “ppt-素材 docx”中第一段的文字内容复制粘贴到该幻灯片的左侧内容区，选中左侧内容区文字，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “项 目符号 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “带填充效果的大方形项目符号 ”。在右侧的文本区域单击 “插入 ”选项
35、卡下 “图像 ”组中的 “图片 ”按钮，弹出。 “插入图片 ”对话框，在考生文件夹下选择 “第一代计算机 jpg”后单击 “插入 ”按钮即可插入图片。 步骤 2：按照同样方法，使第四张至第六张幻灯片的标题内容分别为 “ppt-素材 docx”中各段的标题，左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机 -1 jpg”在上， “第四代计算机 -2 jpg”在下 )。 步骤 3：插入艺术字。选中第七张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，此处可选择 “填充 -无，
36、强调文字颜色 2”，输入文字 “谢谢 !”。 19 【正确答案】 步骤 1：选中第一张幻灯片的副标题，此处选择 “动画 ”选项卡下“动画 ”组中的 “飞入 ”，再单击 “效果选项 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自底部 ”，即可为第一张幻灯片的副标题设置动画效果。按同样的方法可为第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果。 步骤 2：选中第二张幻灯片的第一个文本框，单击 “插入 ”选项卡下 “链接 ”组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在 “链接到： ”下单击 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”中单击第三张幻灯片，然后单击 “确定 ”按钮。按照同样方法将剩下的三个文本框超链接到相应内容幻灯片。 步骤 3：为所有幻灯片设置切换效果。在 “切换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 ”组中选择一种切换方式，此处可选择 “推进 ”，单击 “效果选项 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自右侧 ”，再单击 “计时 ”组中的 “全部应用 ”按钮。 步骤 4：保存演示文稿。
