1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 13及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 北京 大学信息工程学院讲师张东明撰写了一篇名为 “基于频率域特性的闭合轮廓描述子对比分析 ”的学术论文，拟投稿于某大学学报，根据该学报相关要求，论文必须遵照该学报论文样式进行排版。请根据考生文件夹下 “素材 docx”和相关图片文件等素材完成排版任务，具体要求如下： 1将素材文件 “素材 docx”另存为 “论文正样 docx”，保存于考生文件夹下，并在此文件中完成所有要
2、求，最终排版不超过 5页，样式可参考考生文件夹下的“论文正样 1 jpg” “论文正样 5 jpg”。 2论文页面设置为 A4幅面，上下左右边距分别为： 3 5、 2 2、 2 5和 2 5厘米。论文页面只指定行网格 (每页 42行 )，页脚距边距 1 4厘米，在页脚居中位置设置页码。 3论文正文以前的内容，段落不设首行缩进，其中论文标题、作者、作者单位的中英文部分均居中显示，其余为两端对齐。文章编号为黑体小 五号字；论文标题(红色字体 )大纲级别为 1级、样式为标题 1， 中文为黑体，英文为TimesNewRoman，字号为三号。作者姓名的字号为小四，中文为仿宋，西文为TimesNewRom
3、an。作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分字号为小五，中文为宋体，西文为 FimesNewRoman，其中摘要、关键字、中图分类号等中英文内容的第一个词 (冒号前面的部分 )设置为黑体。 4参考 “论文正样 1 jpg”示例，将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分 )，设置正确的格式。 5 自正文开始到参考文献列表为止，页面布局分为对称 2栏。正文 (不含图、表、独立成行的公式 )为五号字 (中文为宋体，西文为 TimesNewRoman)，首行缩进2字符，行距为单倍行距；表注和图注为小五号 (表注中文为黑体，图注中文为宋体，西文均用 TimesNewRoman
4、)，居中显示，其中正文中的 “表 1”“表 2”与相关表格有交叉引用关系 (注意： “表 1”“表 2”的 “表 ”字与数字之间没有空格 )，参考文献列表为小五号字，中文为宋体，西文均用 TimesNewRoman，采用项目编号，编号格式为 “序号 ”。 6素材 中黄色字体部分为论文的第一层标题，大纲级别 2级，样式为标题 2，多级项目编号格式为 “1、 2、 3、 ” ，字体为黑体、黑色、四号，段落行距为最小值 30磅，无段前段后间距；素材中蓝色字体部分为论文的第二层标题，大纲级别3级，样式为标题 3，对应的多级项目编号格式为 “2 1、 2 2、 、 3 1、3 2、 ” ，字体为黑体、黑
5、色、五号，段落行距为最小值 18磅，段前段后间距为3磅，其中参考文献无多级编号。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注 意，以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excel xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel xlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开 “Excel xlsx”文件，按以下要求操作： 1分别在 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”工作表内，计算 “一季度销售额 ”列和 “二季度销售额 ”列内容，均为数值型，保留小数点后 0位
6、。 2在 “产品销售汇总图表 ”内，计算 “一二季度销售总量 ”和 “一二季度销售总额 ”列内容，数值型 ，保留小数点后 0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。 3选择 “产品销售汇总图表 ”内 A1： E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1为起点的单元格区域内。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 大明商贸公司将参加一次招商活动，销售人员李莉要制
7、作一 份有关产品介绍的演示文稿，届时将在活动中向客户展示。助理人员已经制作了一份演示文稿的素材“大明产品 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1将第二张幻灯片版式设为 “两栏内容 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “标题和竖排文字 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 ”大明网 ”的字样，并旋转一定的角度。 3根据第六张幻灯片右侧的文字内容创建一个水平项目符号列表，结果应类似Word样例文件 “水平项目符号列表 样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 4为第六张幻灯片标题文字 “产品体系
8、 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “产品报价 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 13答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1打开素材文件 “素材 docx”，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”，打开 “另存为 ”对话框，文件放置位置为考生文件夹， “保存类型 ”为 “Word文档 (* docx)”， “文件名 ”为 “论文正样 docx”，单击 “保存 ”按钮。 2 (1)打开 “论文正样 docx”文档，在 “页面布局 ”选项卡下
9、“页面设置 ”分组中单击右下角启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下设置 “纸张大小 ”为 A4；在 “页边距 ”选项卡下设置上下左右边距分别为： 3 5、 2 2、 2 5和 2 5厘米；在 “文档网格 ”选项卡下，选择 “只指定行网格 ”“行数 ”为每页 42行；在 “版式 ”选项卡下设置“页脚 ”边距界为 1 4厘米。 (2)在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “页面底端 ”“普通数字 2”。 3 (1)选中正文以前的内容，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框，在
10、 “特殊格式 ”的下拉菜单中选择 “无 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中论文标题、作者、作者单位的中文部分以及英文部分，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击“居中 ”按钮。 (3)选中摘要、关键字、中图分类号的中英文部分，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “两端对齐 ”按钮。 (4)选中文章编号部分，在 “开始 ”选项卡下“文字 ”分组中设置字体为黑体、字 号为 “小五号 ”。 (5)选中论文标题 (红字体色 )中英文部分，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “大纲级别 ”为 1级，单
11、击 “确定 ”按钮；选中论文标题 (红字体色 )中英文，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中选择 “标题 1”样式；选中论文标题 (红字体色 )中英文，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择黑体、“西文字体 ”为。 TimesNewRoman、字号为三号，单击 “确定 ”按钮。 (6)选中作者姓名中英文部分，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器 。打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择仿宋、 “西文字体 ”为 TimesNew
12、Roman、字号为小四号，单击 “确定 ”按钮。 (7)选中作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择宋体、 “西文字体 ”为 TimesNewRoman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮；分别选中 摘要、关键字、中图分类号等中英文内容的第一个词 (冒号前面的部分 )，在“开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中设置字体为黑体。 4 (1)打开 “论文正样 1 jpg”示例，查看样式。 (2)分别选中作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字 (含中文、英
13、文两部分 )，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击 “上标 ”按钮。 5 (1)选中正文和参考文献列表全部内容，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击 “分栏 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “更多分栏 ”，打开 “分栏 ”对话框，在 “预设 ”里选择“两栏 ”，勾选 “栏宽相等 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中正文 (不含图、表、独立成行的公式 )，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择宋体、 “西文字体 ”为TimesNewRoman、字号为小五号，单击 “
14、确定 ”按钮；在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框，设置 “特殊格式 ”为首行缩进两个字符、 “行距 ”为单倍行距，单击 “确定 ”按钮。 (3)选中表注内容，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分 组中在“中文字体 ”下拉列表选项中选择黑体、 “西文字体 ”为 TimesNewRoman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮；在 “字体 ”分组中单击 “居中 ”按钮。 (4)选中图注内容，在“开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框，在 “字体
15、”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择宋体、 “西文字体 ”为TimesNewRoman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮；在 “字体 ”分组中单击 “居中 ”按钮。 (5)找到第一个表，表注中的 “表 1”的字样，将光标定位在表题前，在 “引用 ”选项卡下的 “题注 ”分组中单击 “插入题注 ”按钮，打开 “题注 ”对话框，单击 “新建标签 ”，在弹出的对话框中输入文字 “表 ”，依次单击 “确定 ”按钮。此时，如果表注和表题格式出现改变，则按照前面题目要求重新设置。将正文中的 “表 1”字样删除，将光标定位在原正文 “表 1”位置，在 “引用 ”选项卡下 “题注 ”分组中单击 “交
16、叉引用 ”按钮，打开 “交叉引用 ”对话框，在 “引用类型 ”中选择 “表 ”，在 “引用内容 ”中选择 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 中选择 “表 1 FD受轮廓变化的影响 ”，单击“插入 ”按钮。同理，设置 “表 2”的交叉引用。 (6)选中参考文献列表，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中在“中文字体 ”下拉列表选项中选择宋体、 “西文字体 ”为 TimesNewRoman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮。在参考文献列表选中的情况下，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”下拉按钮，在
17、下拉列表选项中选择 “定义新编号格式 ”，打开 “定义新编号格式 ”对话框，在 “编号格式 ”中输入 “”，在 “编号样式 ”中选择 “1，2， ” 样式，单击 “确定 ”按钮。 6 (1)分别选中素材中黄色字体部分，在 “开始 ”选项卡下的 “段落 ”分组中单击右下角的启动器嘧，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “大纲级别 ”为 2级，单击 “确定 ”按钮；在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中选择 “标题 2”样式。 (2)将光标定位在 “标题 2”样式的标题前，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”下拉按钮，在下拉选项中选择 “定义新的多级
18、列表 ”，打开 “定义新多级列表 ”对话 框，在 “单击要修改的级别 ”中选择 “2”，在 “此级别的编号样式 ”中选择 “1， 2， 3” 样式，单击 “确定 ”按钮。 (3)选中样式为 “标题2”的标题，在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”分组中设置字体为黑体、黑色、四号；在“段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置行距为最小值 30磅，段前、段后间距为 0，单击 “确定 ”按钮。 (4)分别选中素材中蓝色字体部分，在 “开始 ”选项卡下的 “段落 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “大
19、纲级别 ”为 3级， 单击“确定 ”按钮；在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中选择 “标题 3”样式。 (5)将光标定位在“标题 3”样式的标题前，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”下拉按钮，在下拉选项中选择 “定义新的多级列表 ”，打开 “定义新多级列表 ”对话框，在“单击要修改的级别 ”中选择 “3”，在 “编号的格式 ”中输入 “2 ”，在 “此级别的编号样式 ”中选择 “1， 2， 3” 样式点，击 “确定 ”按钮。同理，设置其他章节的多级别编号。 (6)选中样式为 “标题 3”的标题，在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”分组中设置字体为黑体、黑色、五号；
20、在 “段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置行距为最小值 18磅，段前、段后间距为 3磅，单击 “确定 ”按钮。 (7)选中参考文献内容，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “无 ”。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核单元格数据跨表引用以及自动填充数据的操作。 (1)打开 “一季度销售情况表 ”工作表，在 D2单元格中输入公式 “=C2*产品基本信息表 !C2”计算第一种产品的销售额。拖动右下 角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 (2)选
21、中 D列，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框。在对话框中的 “数字 ”选项卡下将格式设置为数值型，小数点后 0位。 (3)打开 “二季度销售情况表 ”工作表，重复上述 (1)、 (2)步操作。 2本小题主要考核公式和 RANK函数的使用。 (1)打开 “产品销售汇总图表 ”工作表，在 C2单元格中输入公式 “=一季度销售情况表 !C2+二季度销售情况表 !C2”计算第一种产品的销售总量。拖动右下角的智能填充句柄 ，一直拖动到最后一个数据行。 (2)在 D2单元格中输入公式 “=一季度销售情况表 !D2+二季度销售情况表 !D2”计算第一种产品的销
22、售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 (3)在 E2单元格中输入公式 “=RANK(D2， $D$2： $D$21)”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。注意：在使用单元格绝对引用符号 “$”后，若多行或多列地复制或填充公式，相关单元格内容保持不变。 3本小题主要考核数据透视表操作。 (1)在工作表 “产品销售汇总图表 ”中将光标置入 G1单元格中，在 “插入 ”选项卡下“表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 (2)启动 “创建数据透视表 ”对话框。在 “选择一个表或区域 ”-“表
23、区域 ”文本框中输入单元格区域为 “产品销售汇总图表 !$A$1： $ES21”；选择放置数据透视表的位置为 “现有工作表 ”，放置位置为 “产品销售汇总图表 !$G$1”。然后单击 “确定 ”按钮。 (3)在工作表右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格：在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选 中 “产品型号 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “行标签 ”下面。同理拖动 “产品类别代码 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额一二季度销售总额 ”字段到 “数值 ”下。 (4)保存 Excel文档并退出 Excel程序。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3
24、 【正确答案】 1本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击“版式 ”按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “两栏内容 ”即可。 同理设置第四张幻灯片； 在 “设计 ”选项卡 “主题 ”组中单击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种主题样式即可。 2本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在 “视图 ”选项卡 “母版视图 ”组中单击 “幻灯片母版 ”按钮，切换到母版视图下； 进入母版视图后，在窗口左侧大纲窗格中有多个幻灯片缩略图
25、，代表了各类版式的幻灯片母版。在不同版式的母版中设置格式，就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格式。最上方的就是 “Office主题幻灯片母版 ”幻灯 片，也就是所有幻灯片的总母版，修改了这张母版，就会影响了所有幻灯片的默认格式。单击 “Office主题幻灯片母版 ”幻灯片缩略图，使其成为当前幻灯片； 在 “插入 ”选项卡 “文本 ”组中单击 “艺术字 ”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容 “大明网 ”，单击其他空白区域即可； 选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度； 切换到 “幻灯片母版 ”选项卡，单击 “关闭母版视图 ”按钮返回到普通视图
26、中。 3本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 (1)插入 SmartArt图形 在 “插入 ”选项卡 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在左侧列表中选择 “列表 ”，在右侧选择 “水平项目符号列表 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 在插入的水平项目符号列表图中，首先选择第 1个图形，输入文字 “电脑整机 ”；再依次选择其他图形，输入其他文字 “笔记本 ”“台式机 ”“平板电脑 ”。或是在SmartArt图形左侧的 “在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字； 选择第三个图形，在， SmartArt工具 “设计 ”
27、选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在此图形右侧添加一个新的图形； 在新建的图形中分别输入相应的文字。 (2)添加动画效果 选择 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 4本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字 “产品体系 ”，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击“超链接 ”按钮，打开 “插 入超链接 ”对话框； 在对话框最左侧列表中保持默认选择 “现有文件或网页 ”，在 “查找范围 ”选择框中选择考生文件夹，再选中 “产品报价 docx”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接。 (2)设置动画效果 选中当前幻灯片任意一个对象，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 5本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。 在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求： 3种以上 (不含 3种 )幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。
