1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 41及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 文档 “北京政府统计工作年报 docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 1 将文档中的西文空格全部删除。 2 将纸张大小设为 16开，上边距设为 3 2cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 2 5cm。 3 利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页 (参考样例见文件 “封面样例 png”)。 4 将
2、标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 5 将文档中以 “一、 ”、 “二、 ” 开头的段落设为 “标题 1”样式；以 “(一 )”、“(二 )” 开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ”、 “2、 ” 开头的段落设为 “标题 3”样式。 6 为正文第 3段中用红色标出 的文字 “统计局队政府网站 ”添加超链接，链接地址为“hap： www bjstats gov cn ”。同时在 “统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容为 “htt
3、p： www bjstats gov cn”。 7 将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。 8 在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 1-3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 9 除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”和页码， 要求正文页码从第 1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 10 将完成排版的文档先以原 Word格式即文件名 “北京政府统计工作年报 docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF文档进行保存。 二、 E
4、xcel电子表格软件的使用 10 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要根据 2012年和 2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年 的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL XLSX”中完成以下工作并保存。 11 在 “销售订单 ”工作表的 “图书编号 ”列中，使用 VLOOKUP函数填充所对应 “图书名称 ”的 “图书编号 ”， “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对照关系请参考 “图书编目表 ”工作表。 12 将 “销售订单 ”工作表的 “订单编号
5、”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色 (标准色 )字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。 13 在 “2013年图书销售分析 ”工作表中，统计 2013年各类图书在每月 的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。 14 在 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 N4： N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1月 -12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。 15 根据 “销售订单 ”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的
6、数据透视表放置在新工作表中，以 A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量 ”。 16 在 “2012年书店销量 ”工作表的数据透视表中，设置 “日期 ”字段为列标签， “书店名称 ”字段为行标签， “销量 (本 )”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示 20112年期间各书店每季度的销量情况。 提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，
7、负责对新人职的教师进行人职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见 “在考生文件夹中 ”，制作要求如下： 17 标题页包含制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (XXXX年 X月 X日 )。 18 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 19 演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 20 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 21 演示 文稿播放的全程需要有背景音乐。 22 将制作完成的演示文
8、稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 41答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的文档 “北京政府统计工作年报 docx”。按【 Ctrl+H】组合键，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”文本框中输入西文空格 (英文半角状态下按空格键 )， “替换为 ”栏内不输入，单击 “全部替换 ”按钮，如图 4 1所示。 2 【正确答案】 步骤 1： 单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，单击 “纸张 ”选项卡
9、，设置 “纸张大小 ”为 “16开 ”，单击 “页边距 ”选项卡，在 “页边距 ”下的 “上 ”和 “下 ”微调框中分别输入 “3 2厘米 ”和 “3厘米 ”，在 “左 ”和 “右 ”微调框中输入 “2 5厘米 ”，单击 “确定 ”按钮，如图4 2所示。 3 【正确答案】 步骤 1：单击【插入】选项卡下【页】组中的 “封面 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “运动型 ”，如图 4 3所示。 步骤 2：参考“封面样例 png9，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对 位置，并设置适当的字体和字号。 4 【正确答案】 步骤 1：选中标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分，在【插入】选项卡下的【
10、表格】组中，单击 “表格 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，如图 4 4所示。 步骤 2：选中表格，在【表格工具】【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，此处我们选择 “浅色底纹 ”。如图 4 5所示。 步骤3：将光标定位到表格下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出 “插入图表 ”对话框， 选择 “饼图 ”组中的 “饼图 ”选项，单击 “确定 ”按钮，效果如图 4 6所示。将 Word中的表格数据的第一列和第三列分别复制粘贴到 Excel中 A列和 B列相关内容中，如图 4 7所示
11、。步骤 4：选中图表，在【图表工具】【布局】选项卡下的【标签】组中，单击 “数据标签 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们选择 “居中 ”，如图 4 8所示。然后关闭 Excel文件。5 【正确答案】 步骤 1：按住 Ctrl键，同时选中文档中以 “一、 ”、 “二、 ” 开头的段落，然后单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 ”，如图 4 9所示。步骤 2：按住 Crtl键，同时选中以 “(一 )”、 “(二 )” 开头的段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题2”。 步骤 3：按住 Crtl键，同时选中以 “1、 ”、 “2、 ” 开头的段落，单击【开始】选项卡
12、下【样式】组中的 “标题 3”。 6 【正确答案】 步骤 1：选中正文第 3段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在地址栏中输入 “http： www bjstats gov cn ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 10所示。 步骤 2：选中 “统计局队政府网站 ”，单击【引用】选项卡下【脚注】组中的 “插入脚注 ”按钮，在鼠标光标处输入 “http： www bjstats gov cn”。 7 【正确答案】 步骤 1：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组
13、中的 “分栏 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“两栏 ”，如图 4 11所示。 步骤 2：选中表格，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分栏 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “一栏 ”。按照同样的方法对饼图进行操作。即可将表格和相关图 表跨栏居中显示。 8 【正确答案】 步骤 l：光标定位在第二页的开始，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”组中的“下一页 ”按钮。 步骤 2：光标定位在新建的空白页，单击【页面设置】组中的 “分栏 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “一栏 ”。 步骤 3：单击【引用】选项卡下【目
14、录】组中的 “目录 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”，弹出 “目录 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，如图 4 12所示。9 【正确答案】 步骤 1：双击目录页码处，将光标置人第三页页眉 处，在【设计】选项卡下的【导航】组中单击 “链接到前一条页眉 ”按钮。将光标置入第四页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】组中单击 “链接到前一条页眉 ”按钮。 步骤 2：单击【页眉和页脚】组中 “页码 ”下拉按钮。在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式 ”选项，弹出【页码格式】对话框，在该对话框中将 “起始页码 ”设置为 1，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：将光标置入第三页页眉处，在【设计】选项
15、卡下的 “选项 ”组中勾选 “奇偶页不同 ”复选框，取消勾选 “首页不同 ”复选框。 步骤 4：将鼠标光标移至第三页页眉中，在【页 眉和页脚】组中 “页码 ”按钮。在弹出的下拉列表中选择 “页面顶端 ”级联菜单中的 “普通数字 3”。 步骤 5：将鼠标光标移至第四页页眉中，在【导航】组中单击 “链接到前一条页眉 ”按钮。在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面顶端 ”级联菜单中的 “普通数字 1”。 步骤 6：光标置于第三页页眉处，在页眉输入框中的页码左侧输入 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，并将页眉居右 (Ctrl+R)显示。光标置于第四页页眉处，在页眉
16、输入框的页码右侧输人 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，并将页眉居左(Ctrl+L)显示。关闭 “页眉和页脚 ”按钮。 10 【正确答案】 步骤 l：单击 “保存 ”按钮，保存 “北京政府统计工作年报 docx”。 步骤 2：单击 “文件 ”，选择 “另存为 ”，弹出 “另存为 ”对话框， “文件名 ”为 “北京政府统计工作年报 ”，设置 “保存类型 ”为 “PDF”，单击 “保存 ”按钮。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 步骤：启动考生文件下的 “Excel xlsx”公作表，在 “销售订单 ”工作表的 E3单元格中输入 “=VLOOKUP(D3，图书编目表 !$
17、A$2： $B$9， 2，FALSE)”，按 “Enter”键完成图书名称的自动填充。 12 【正确答案】 步骤 l：选中 A3： A678列单元格，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义排序 ”，在打开的对话框中将 “列 ”设置为 “订单编号 ”， “排序依据 ”设置为 “数值 ”， “次序 ”设置为 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 12所示。步骤 2：选中 A3： A678列单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”级联菜单中的 “重复值 ”命令，弹出 “重复值 ”对话框。
18、单击 “设置为 ”右侧的按钮，在下拉列表中选择 “自定义格式 ”即可弹出 “设置单元格格式 ”对话框，单击“颜色 ”下的按钮选择标准色中的 “紫色 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 13所示。返回到 “重复值 ”对话框中再次单击 “确定 ”按钮。步骤 3：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “排序和筛选 ”下拉按 钮，在下拉列表中选择 “自定义排序 ”，在打开的对话框中将 “列 ”设置为 “订单编号 ”， “排序依据 ”设置为 “字体颜色 ”， “次序 ”设置为 “紫色 ”、 “在顶端 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 14所示。13 【正确答案】 步骤 1：在 “销售订单 ”工作表中选中
19、 “书店名称 ”单元格，右键单击在快捷菜单中选择 “插入 ”级联菜单中的 “在左侧插入表列 ”命令，插入一列单元格，然后 C3单元格中输人 “=MONTH($B$3： $B$678)”按 Enter键确定。 步骤 2：根据题意要求切换至 “2013年图书销售分析 ”工作表中，选择 B4单元格，并输入 “=SUMIFS(销售订单 !$H$3： $H$678，销售订单 !$E$3： $E$678， A4，销售订单 !$C$3： $C$678， 1)”按 Enter键确定。 步骤 3：选择 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 C4单元格，并输入“=SUMIFS(销售订单 !$H$3： $H$67
20、8，销售订单 !$E$3： $E$678， A4，销售订单 !$C$3： $C$678， 2)”按 Enter键确定。选中 D4单元格并输入 “=SUMIFS(销售订单 !$H$3： $H$678，销售订单 !$E$3： $E$678， A4，销售订 单 !$C$3： $C$678， 3)”按 Enter键确定。使用同样方法在其它单元格中得出结果。 步骤 4：在 A12单元格中输人 “每月图书总销量 ”字样，然后选中 B12单元输人“=SUBTOTAL(109， B4： B11)”按 Enter键确定。 步骤 5：将鼠标指针移动至 B12单元格的右下，角，按住鼠标并拖动拖至 M12单元格中，松
21、开鼠标完成填充运算。 14 【正确答案】 步骤 1：根据题意要求选择 “2013年图书销售分析 ”工作表中的N4： N11单元格，单击【插入】选项卡下【迷你图】组中的 “折线图 ”按钮，在 打开的对话框中 “数据范围 ”输入为 “B4： M11”，在 “位置范围 ”文本框中输入 “$N$4：$N$11”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 15所示。步骤 2：确定选中 “迷你图工具 ”，勾选 “设计 ”选项卡下 “显示 ”组中的 “高点 ”、 “低点 ”复选框，如图 9 16所示。15 【正确答案】 步骤 1：根据题意要求切换至 “销售订单 ”工作表中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “数据透
22、视表 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表 ”，在弹出的 “创建数据透视表 ”对话框中将 “表区域 ”设置为 “表 1”，选择 “新工作表 ”，单击 “确 定 ”按钮，如图 9 17所示。步骤 2：单击【选项】选项卡下【操作】组中的 “移动数据透视表 ”按钮，在打开的 “移动数据透视表 ”对话框中选中 “现有工作表 ”，将 “位置 ”设置为 “Sheetl!A1”，单击 “确定 ”按钮如图 9 18所示。步骤 3：在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，将工作表重命名为 “2012年书店销量 ”。 16 【正确答案】 步骤 1：根据题意要求，在 “201
23、2年书店销量 ”工作表的 “数据透视表字段列表 ”窗格中将 “日期 ”字段拖动至 “列标签 ”，将 “书店名称 ”拖动至 “行标签 ”，将 “销量 (本 )”拖动至 “数值 ”中，如图 9 19所示。 步骤 2：在 A8： A10单元格中分别输入各书店的名称，在 B7： E7单元格中分别输入 “第 1季度 ”至 “第 4季度 ”，在 B8单元格中输人 “=SUM(B3： BIf3)”，将鼠标指针移动至B8单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至 B10单元格中，松开鼠标完成填充运算。 步骤 3：使用同样方法在 C8， D8， E8单元格中分别输入以下公式“=SUM(BL3： DY3)”、 “=SUM
24、(DZ3： GL3)”， =SUM(GM3： JA3)，结果如图 9 20所示。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确答案】 步骤 1：首先打开 Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档。 步骤 2：新建第一页幻灯片。单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”。新建的第一张幻灯片便插入文档，如图 2 41所示。 步骤 3：根据题意选中第一张 “标题 ”幻灯片，在 “单击此处添加标题 ”占位符中输入标题名 “水资源利用与节水 ”，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。选中标题，在【开始】选
25、项卡下【字体】组中的 “字体 ”下拉列表中选择 “华文琥珀 ”，在 “字号 ”下拉列表中选择 “60”，在 “字体颜色下拉列表中选择 “深蓝 ”。设置完毕后如图 2 42所示。 步骤 4：在 “单击此处添加副标题 ”占位符中输入副标题名 “北京节水展馆 ”和 “XXXX年 X月 X日 ”。按照同样的方式为副标题设置字体为 “黑体 ”，字号为 “40”。设置完毕后如图 2 43所示。18 【正确答案】 步骤 1：按照题意新建不少于 5页幻灯片，并选择恰当的有一定变化的版式，至少要有 3种版式。按照与新建第一张幻灯片同样的方式新建第二张幻灯片。此处选择 “标题和内容 ”命令。 步骤 2：按照同样的
26、方式新 建其他三张幻灯片，并且在这三张中要有不同于 “标题幻灯片 ”以及 “标题和内容 ”版式的幻灯片。此处，设置第三张幻灯片为 “标题和内容 ”，第四张为 “内容与标题 ”，第五张为 “标题和内容 ”。新建好的初步演示文稿如图 2 44所示。步骤 3：为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式，此处选择 “展销会 ”如图 2 45所示。实际效果如图2 46所示。 19 【正确答案】 步骤 1：依次对第二张至第五张的幻灯片填充素材中相应的内容。此处填充内容的 方式不限一种，考生可根据实际需求变动。在此以图中所
27、显示填充方案为准。填充好文字的幻灯片如图 2 47所示。步骤 2：根据题意，演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片。因此，在演示文稿中相应的幻灯片中插入图片。此处，选中第三张幻灯片，单击文本区域的 “插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，选择图片 “节水标志 ”后单击 “插入 ”按钮即可将图片应用于幻灯片中。实际效果如图 2 48所示。 步骤 3：选中第 5张幻灯片，按照同样的方式插入图片 “节约用水 ”。实际效果如图 2 49所示。步骤 4：根据题意，要有 2个以上 的超链接进行幻灯片之间的跳转。此处来对第二张幻灯片中的标题 “水的知识 ”设置超链接，由此链接到第三张幻灯片
28、中去。选中第二张幻灯片中 “水的知识 ”，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框。单击 “链接到 ”组中的 “本文档中的位置 ”按钮，在对应的列表框中选择 “下一张幻灯片 ”选项，如图 2 50所示。 步骤 5：单击“确定 ”按钮后即可在图中看到实际效果，如图 2 51所示。步骤 6：再按照同样的方式对第四张幻灯片中的标题 “节水工作 ”设置超链接，由此链接到第五张幻灯片中去。实际效果如图2 52所示。 20 【正确答案】 步骤 1：按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。此处为第二张幻灯片中的文本区域设置动画效果。选中文本区域的文字，在【动画】选项
29、卡下的【动画】组中单击 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的动画效果，此处选择 “翻转式由远及近 ”效果，如图 2 53所示。步骤 2：按照同样的方式再为第三张幻灯片中的图片设置动画效果为 “轮子 ”，为第五张幻灯片中的图片设置动画效果为 “缩放 ”。 步骤 3：再来为幻灯片设置切换效果。选中第四张幻灯片，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中，单 击 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的切换效果，此处选择 “百叶窗 ”效果，如图 2 54所示。步骤 4：按照同样的方式再为第 5张幻灯片设为 “随机线条 ”切换效果，如图 2 55所示。21 【正确答案】 步骤 1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在【插入】选项卡下【媒体】组中单击 “音频 ”按钮，弹出 “插入音频 ”对话框。选择素材中的音频 “清晨 ”后单击 “插入 ”按钮即可设置成功，如图 2 56所示。步骤 2：在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的 “开始 ”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “跨幻灯片 ”播放命令，并勾选 “放映时隐藏 ”复选框，如图 2 57所示。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。22 【正确答案】 步骤：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。
