1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 91及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 单击 “字处理 ”按钮，然后按照题目要求完成卞面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会 ”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1将 “Wbrd素材 docx”另存为 “Word docx”，后续操作均基于此文件。 2调整文档版面 ，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距 (上、下 )为 2厘米，页边
2、距 (左、右 )为 3厘米。 3将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为邀请函背景。 4根据 “Word-邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体，字号和颜色。 5调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 6根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 7在 “尊敬的 ”、和 “(老师 )”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录 ” xlsx文件 中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请外保存在一个名为 “Word-邀请函 docx”文件中。 8邀请函文档
3、制作完成后，保存 “Word”文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 单击 “电子表格 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析，请帮助文涵完成此项工作。 1将 “Excel素材 xlsx”另存 为 “计算机设备全年销售统计表 xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。 2将 “sheetl”工作表命名为 “销售情况 ”，将 “sheet2”命名为 “平均单价 ”。 3在 “店铺 ”列左侧插入一个空列，输入列标
4、题为 “序号 ”，并以 001、 002、003、 、的方式向下填充该列到最后一个数据行。 4将工作表标题跨列合并后居中，并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式 (保留2位小数 )，拼为数据区域增加边框线。 5将工作表 “平均单价 ”中的区域 B3： C7定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计算工作表 “销售情况 ”中下列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “平均单价 ”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称 “商品均价 ”。 6为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一
5、个名为 “数据透视分析 ”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 7根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状 柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 8保存 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 单击 “演示文稿 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerP
6、oint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见 “水资源利用与 节水 (素材 ) docx”，制作要求如下： 1标题页包含演示主题、制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (XXXX年 X月 X日 )。 2演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 3演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 4动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 5演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 6将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为
7、文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 91答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1答：本题主要考核文件另存为操作。在考生文件夹中打开“Word素材 docx”文件，然后单击文件选项卡，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”按钮，如图 4-50所示。然后将文件名称中的 “Word素材 ”修改成 “Word”然后用鼠标在空白区域单击鼠标即可。注意：不能删除文件后缀 “ docx”。2答：本题主要考核页面格式的设置。在 “页面布局 ”选项卡中，单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，如图 4-51所示。 打开 “页面设置 ”对话框，在“纸张
8、”选项卡中设置页面高度和宽度， 如图 4-52所示。在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值，如图 4-53所示。 3答：本题主要考核设置页面背景的操作。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，如图 4-54所示，打开 “填充效果 ”对话框； 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮，单击 “确定 ”按钮完成操作，如图 4-55所示。4答：本题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号 和颜色，在操作
9、时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其它字体就可以了。通过 “开始 ”选项卡中 “字体 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容，如图 4-56所示。5答：本题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一题一样。通过 “开始 ”选项卡中 “段落 ”组中的相应按钮可设置段落对齐格式，如图 457所示。同理设置其它段落格式。6答：本题主要考核段落格式的没置。注意： “两个段落的间距 ”指的是两个段落之间的段前、段后间距。在 “开始 ”选项卡的“段落 ”组中单击段落对话框启动器打开 “段落 ”对话框，对文档中的内容设置
10、段落行间距和段前、段后间距等格式。 7答：本题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导 ”，如图 4-58所示，启动 “邮件合并 ”任务窗格。(2)合并向导的第 1步在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 (3)合并向导的第 2步在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择“使用当前文档 ”，单击 “下一步：选
11、取收件人 ”超链接。 (4)合并向导的第 3步 在“邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接； 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮：此时会弹出 “选择表格 ”对话框。从中选择名称为 “通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮； 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入
12、一个域。 (5)合并向导的第 4步在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击“下一步：预览信函 ”超链接。 (6)合并向导的第 5步在 “预览信函 ”选项组中，可以切换不同的专家或老师。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步：完成合并 ”超链接。 (7)合并向导的第 6步完成邮件合并，如图 4 59所示，先以 “Word docx”为名将文档保存在考生文件夹下。(8)编辑单个信函完成邮件合并后，还可以 对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ” “编辑单个文
13、档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以 “Word邀请函 ,docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1答：本题主要考核文件另存为操作。在考生文件夹中选中“Excel素材 xlsx”文 件，选择文件菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后，将文件名称中的 “Excel素材 ”保存成 “计算机设备全年销售统计表 ”，然后点保存即可。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 2答：本题主要考核工作表命名
14、操作。右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择“重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按键即可，如图 4-23所示。 3答：本题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式 。 (2)在该列第 2、 3个单元格 (第 1个单元格为标题 )中分别输入 001、 002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，如图 4-24所示，一直拖动到最后一个数据行。4答：本题主要考核 “合并后居中 ”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标
15、题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的 “合并后居中 ”按钮。即可一次完成合并、居中两个操作，如图 4-25所示。(2)选中合并后的单元格，此时可在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”分组中相应快捷功能中设置文本字体、字号和颜色。注意：要不同于默 认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色：也可以单击“字体 ”分组中的 “其它 ”按钮，打开 “字体 ”对话框，如图 4-26所示，进行字体的各项设置。 (3)选中数据表后单击 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中 “格式 ”命令，在下拉菜单中单击 “行高 ”命令，来调整行高，如图 4-27所示。 同理单击 “开始 ”选项卡中 “单元格
16、 ”分组中 “格式 ”命令，在下拉菜单中单击 “列宽 ”命令，来调整列宽，如图 4-28所示。 同理单击 “开始 ”选项卡中 “对齐方式 ”分组中的相应命令，来设置对齐方式，如图 429所示。 选中 “销售额 ”列，设置其数值 格式为其它格式 (例如 “数值 ”)，如图 4=30所示。(4)选中数据表 (不含标题行 )，单击 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “边框 ”按钮，选择一种边框样式即可，如图4-31所示。 5答：本题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP函数的应用。 (1)单元格区域命名 切换到 “平均单价 ”工作表，选中单元格区域 B3： C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择
17、 “定义名称 ”命令，如图 432所示； 弹出 “新建名称 ”对话框，在名称文本框中输入 “商品均价 ”，单击 “确定 ”按钮，如图4-33所示。 (2)函数应用 进入 “销售情况 ”工作表 ，选择 F4，输入公式 “=VLOOKUP(D4,商品均价， 2， 0)*E4”，如图 4-34所示： 复制 F4中的公式到该列其它单元格中即可。 6答：本题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 在工作表 “销售情况 ”中将光标置入任意一个数据单元格中，在 “插入 “选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项，如图 4-35所示； 启动创建数
18、据透视表选项卡。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本 框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域； 在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”选项，如图 4 36所示。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为 “数据透视分析 ”； 在工作表 “数据透视分析 ”右侧出现一个“数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “商品名称 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “报表筛选 ”下面。同理拖动
19、“店铺 ”字段到 “行标签 ”下，拖动 “季度 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下 ，如图 4-37所示。 (2)修饰数据透视表将光标置入数据透视表中，此时会出现 “数据透视表工具 ”的两个选项卡“选项 ”“设计 ”，这里切换到 “设计 ”选项卡中，在 “数据透视表样式 ”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观，如图 4 38所示。7答：本题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对 “商品名称 ”进行重新选择：笔记本。 (1)选择统计字段在数据透视表中，单击： B2单元格右侧 按钮，在展开的列表中取消其它商品名称，只选择 “笔记本 ”，
20、单击 “确定 ”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域 A5： E9。切换到 “插入 ”选项卡，在 “图表 ”组中单击对话框启动器，打开 “插入图表 ”对话框。 在对话框中选择 “柱形图 ” “簇状柱形图 ”图标，单击 “确定 ”按钮即可插入一个新的图表，如图 4 39所示。将该图表移动到数据透视表的下方。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1答：本题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。 启动PowerPoint，在标题页的标题占位符中输入演示主题 (内容不限 )，在副标题占位符中输入制作单位和日
21、期等内容 (日期内容不限，但格式必须是 “XXXX年 X月 X日 ”)，如图 4-118所示； 新建多张幻灯片 (5张以上 )，根据 Word文档 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”的情况来选择不同的幻灯片版式 (版式种类在 3种以上 )，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如 “一、水的知识 ”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中“一、水的知识 ”可作为标题： 在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击“开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 2答：本题主要考核 设置幻灯片主题样式的基本操作。切换到
22、“设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其它 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可，如图 4-119所示。3答：本题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。 (1)插入图片由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2张以上。 任选一张幻灯片，选版式中有 “剪贴画 ”图标 的最好，直接单击幻灯片占位符里面的 “剪贴画 ”图标 即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。或是选中一个占位 符，在 “插入 ”选项卡 “图像 ”组中单击 “剪贴画 ”按钮，也可启动 “剪贴画 ”任务窗格，如
23、图 4-120所示； 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。 (2)插入超链接 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接 ”命令，如图 4-121所示，打开 “插入超链接 ”对话框。也可以在 “插入 ”选项卡中 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，如图 4-122所示； 在 “插入超链接 ”对话框的“链接到 ”列表中选择 “本文档中的位置 ”选项，在 “请选择文档中的位置 ”列表中选择一个幻灯片标题，单击 “确定 ”按钮完
24、成链接，如图 4一 123所示。注意：选择其它标题或文字，采用以上方法插入新的超链接。根据题目要求，插入的超链接数量要在 2个以上。 4答：本题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。 (1)设置动画在幻灯片中选择一个占位符 (例如标题 )，在 “动画 ”选项卡的 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。注意动画效果最少 2个，且种类不能重复。 (2)设置切换效果在“切换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 ”组中单击 任意一种切换样式即可。再转到其它幻灯片，设置另外一种幻灯片样式，如图 4-124所示。注意试题要求：切换方式最少2个，且种类不能重复。5答：本题主要考核插入音频操作。 任选一张幻
25、灯片，在 “插入 ”选项卡 “媒体 ”组中单击 “音频 ”按钮下方的下拉按钮，在展开的列表中选择 “剪贴画音频 ”选项，如图 4-125所示，启动 “剪贴画 ”任务窗格； 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中； 此时，可以看到幻灯片中添 加了一个小喇叭的图标，且 PowerPoint顶端的选项卡中也多出了一个 “音频工具 ”选项卡，单击 “音频工具播放 ”选项卡，在 “音频选项 ”组的 “开始 ”下拉框中选中 “跨幻灯片播放 ”，同时勾选 “放映时隐藏 ”和 “循环播放，直到停止 ”两个复选框； 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮即可保存修改。
