1、国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 1及答案与解析 一、选择题 1 下列关于栈和队列的描述中，正确的是 （ A）栈是先进先出 （ B）队列是先进后出 （ C）队列上允许在队头删除元素 （ D）栈在栈顶删除元素 2 软件调试的目的是 （ A）发现错误 （ B）改正错误 （ C）改善软件的性能 （ D）验证软件正确性 3 在数据流图中，带有箭头的线段表示的是 （ A）控制流 （ B）数据流 （ C）模块调用 （ D）事件驱动 4 下列选项中不属于面向对象程序设计特征的是 （ A）继承性 （ B）多态性 （ C）类比性 （ D）封装性 5 下列模式中，能够给出数据库物理存储
2、结构与物理存取方法的是 （ A）内模式 （ B）外模式 （ C）概念模式 （ D）逻辑模式 6 下列选项中，不属于模块间耦合的是 （ A）内容耦合 （ B）异构耦合 （ C）控制耦合 （ D）数据耦合 7 下列选项中不属于软件生命周期开发阶段任务的是 （ A）软件测试 （ B）概要设计 （ C）软件维护 （ D）详细设计 8 在数据库设计中，将 E-R图转换成关系数据模型的过程属于 （ A）需 求分析阶段 （ B）概念设计阶段 （ C）逻辑设计阶段 （ D）物理设计阶段 9 有三个关系 R、 S和 T如下： 由关系 R和 S通过运算得到关系 T，则所使用的运算为 （ A）并 （ B）自然连接
3、（ C）笛卡尔积 （ D）交 10 下列有关数据库的描述，正确的是 （ A）数据库设计是指设计数据库管理系统 （ B）数据库技术的根本目标是要解决数据共享的问题 （ C）数据库是一个独立的系统，不需要操作系统的支持 （ D）数据库系统中，数据的物理结构必须与逻辑结构一致 11 天气预报能为我们的生活提供良好的帮 助，它应该属于计算机的哪一类应用 （ A）科学计算 （ B）信息处理 （ C）过程控制 （ D）人工智能 12 下列不属于计算机特点的是 （ A）存储程序控制，工作自动化 （ B）具有逻辑推理和判断能力 （ C）处理速度快、存储量大 （ D）不可靠、故障率高 13 计算机软件系统包括
4、（ A）程序、数据和相应的文档 （ B）系统软件和应用软件 （ C）数据库管理系统和数据库 （ D）编译系统和办公软件 14 根据汉字国标 GB2312-80的规定，一个汉字的内码码长为 （ A） 8bits （ B） 12bits （ C） 16bits （ D） 24bits 15 汇编语言是一种 （ A）依赖于计算机的低级程序设计语言 （ B）计算机能直接执行的程序设计语言 （ C）独立于计算机的高级程序设计语言 （ D）面向问题的程序设计语言 16 WPS和 Word等文字处理软件属于 （ A）管理软件 （ B）网络软件 （ C）应用软件 （ D）系统软件 17 计算机存储器中，组成一
5、个字节的二进制位数是 （ A） 4bits （ B） 8bits （ C） 16bits （ D） 32bits 18 RAM的特 点是 （ A）海量存储器 （ B）存储在其中的信息可以永久保存 （ C）一旦断电，存储在其上的信息将全部消失，且无法恢复 （ D）只是用来存储数据的 19 以下正确的电子邮箱地址的格式是 （ A） wang 163 com （ B） wang163 Com （ C） wang#163 com （ D） www wang 163 com 20 为了用 ISDN技术实现电话拨号方式接入 ,Internet，除了要具备一条直拨外线和一台性能合适的计算机外，另一个关键硬件
6、设备是 （ A）网卡 （ B）集线器 （ C） 服务器 （ D）内置或外置调制解调器 (Modem) 二、 Word字处理软件的使用 21 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。根据上述内容制作请柬，具体要求如下： 1制作一份请柬，以 “董事长：王海龙 ”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。2对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 ”开头 )采用不相同的字体和字号：加大行间距和段间距；对必 要的段落改变对齐方式，适当设
7、置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 3在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 )，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。 4设置页面，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 5运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为 “重要客人名录 docx”中的每个人，采用导入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬 2 docx”。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。
8、 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”，帮助文涵完成以下操作： 1将 “sheet1”工作表命名为 “销售情况 ”，将 “sheet2”命名为 “平均单价 ”。 2在 “店铺 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “序号 ”，并以 001、 002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额
9、数据列的数值格式 (保留2位小数 )，并为数据区域增加边框线。 4将工作表 “平均单价 ”中的区域 B3： C7定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计算工作表 “销售情况 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “平均单价 ”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称 “商品均价 ”。 5为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透 视表，放置在一个名为 “数据透视分析 ”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 6根
10、据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 7保存 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”文件。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文 件必须保存在考生文件夹下。 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工入职培训 pptx”，请打开该文档进行美化。要求如下： 1将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较
11、 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转一定的角度。 3根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图 ，其中总经理助理为助理级别，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 4为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “员工守则 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 1答
12、案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 栈实际也是线性表，只不过是一种特殊的线性表。栈是只能在表的一端进行插入 和删除运算的线性表，通常称插入、删除的这一端为栈顶，另一端为栈底。队列是只允许在一端删除，在另一端插入的顺序表，允许删除的一端叫做队头，允许插入的一端叫做队尾。 2 【正确答案】 B 【试题解析】 软件调试的任务是诊断和改正程序中的错误。程序调试活动由两部分组成：一是根据错误的迹象确定程序中的错误的确切性质、原因和位置；二是对程序进行修改，排除这个错误。 3 【正确答案】 B 【试题解析】 数据流图中带箭头的线段表示数据流，沿箭头方向传递数据的通道，一般在旁边标注数
13、据流名。 4 【正 确答案】 C 【试题解析】 面向对象程序设计的三个主要特征是：封装性、继承性和多态性。封装性即只需知道数据的取值范围和可以对该数据施加的操作，而无需知道数据的具体结构以及实现操作的算法。继承性是指使用已有的类定义作为基础建立新类的定义技术。对象根据所接受的消息而做出动作，同样的消息被不同的对象接受时可导致完全不同的行动，该现象称为多态性。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 数据库管理系统的三级模式结构由外模式、模式和内模式组成。 外模式，或子模式，或用户模式，是指数据库用户所看到的数据结构 ，是用户看到的数据视图。模式，或逻辑模式，是数据库中对全体数据的逻辑结构和特性的描
14、述，是所有用户所见到的数据视图的总和。外模式是模式的一部分。内模式，或存储模式，或物理模式，是指数据在数据库系统内的存储介质上的表示，即对数据的物理结构和存取方式的描述。 6 【正确答案】 B 【试题解析】 耦合可以分为下列几种，它们之间的耦合度由高到低排列： 内容耦合一一若一个模块直接访问另一模块的内容，则这两个模块称为内容耦合： 公共耦合一一若一组模块都访问同一全局数据结构，则称为公共耦合； 外部耦合一一若 一组模块都访问同一全局数据项，则称为外部耦合； 控制耦合一一若一模块明显地把开关量、名字等信息送入另一模块，控制另一模块的功能，则称为控制耦合； 标记耦合一一若两个以上的模块都需要其余
15、某一数据结构的子结构时，不使用其余全局变量的方式而全使用记录传递的方式，这样的耦合称为标记耦合； 数据耦合一一若一个模块访问另一个模块，被访问模块的输入和输出都是数据项参数，则这两个模块为数据耦合； 非直接耦合一一若两个模块没有直接关系，它们之间的联系完全是通过程序的控制和调用来实现的，则称这两个模块为非直接耦合，这样 的耦合独立性最强。 7 【正确答案】 C 【试题解析】 软件生命周期分为软件定义、软件开发及软件运行维护三个阶段，其中开发阶段包括概要设计、详细设计、实现和测试。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 逻辑结构设计的任务：概念结构是各种数据模型的共同基础，为了能够用某一 DBMS
16、实现用户需求，还必须将概念结构进一步转化为相应的数据模型，这正是数据库逻辑结构设计所要完成的任务。它包括从 E-R图向关系模式转换和逻辑模式规范化及调整、实现。 9 【正确答案】 D 【试题解析】 关系 R与 S经交运算后所得到的关系是由那些既在 R内又在 S内的有序组组成的，记为 RS。 10 【正确答案】 B 【试题解析】 数据库设计的目的实质上是设计出满足实际应用需求的实际关系模型。数据库技术的主要目的是有效地管理和存取大量的数据资源，包括：提高数据的共享性，使多个用户能够同时访问数据库中的数据；减小数据的冗余，以提高数据的一致性和完整性；提供数据与应用程序的独立性，从而减少应用程序的开
17、发和维护代价。 11 【正确答案】 A 【试题解析】 科学计算 (数值计算 )解决的大都是从科学研究和工程技术中 所提出的一些复杂的数学问题。天气预报是其中的一类应用。 12 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机的特点：运算速度快，计算精度高，存储容量大，具有逻辑判断功能，自动化程度高，通用性强。 13 【正确答案】 B 【试题解析】 软件系统可分为系统软件和应用软件两大类。 14 【正确答案】 C 【试题解析】 一个汉字的机内码一般用两个字节即 16个二进制位来表示。 15 【正确答案】 A 【试题解析】 与机器语言相比较，汇编语言在编写、修改和阅读程序等方面都有了相当的改进，但仍然与人们
18、使用的语言有一段距离。汇编语言仍然是一种依赖于机器的语言。 16 【正确答案】 C 【试题解析】 WPS和 Word等文字处理软件是专为解决某一问题 (文字处理 )而设计的软件，属于应用软件。 17 【正确答案】 B 【试题解析】 Byte简写为 B，通常每 8个二进制位组成一个字节。 18 【正确答案】 C 【试题解析】 RAM是计算机内存储器中的一部分。计算机内存储器由 ROM和RAM组成。 ROM是只读存储器，特点是它的信息是可以永久保存的。 RAM即可读可写存储器，特点是一旦断龟，它的信息将全部丢失。 19 【正确答案】 B 【试题解析】 电子邮件地址的格式为：用户名 主机域名。主机域
19、名采用层次结构，每层构成一个子域名，子域名之间用圆点分隔，自左至右依次为：计算机名、机构名、网络名、最高域名。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 调制解调器 (Modem)实际上具有两个功能：调制和解调。调制就是将计算机的数字信号转换为模拟信号在电话线上进行传输；解调就是将模拟信号转换 成数字信号，由于上网时，调制和解调两个工作必不可少，故生产厂商将两个功能合做在一台设备中，即调制解调器。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 1新建 Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为 “请柬 ”二字，最后一段为 “董事长：王海龙 ”。 2本小题主要
20、考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字 (10 5磅 )，在操作时一定要 将文档字体设置为其他字体、其他字号 (字体非宋体，字号要大于五号字 )。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大 (要改变默认设置，具体设置的数值不限 )。 (3)设置不同的段落对齐方式：一可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的
21、对齐方式。(4)左右缩进及首行缩进：除第 1段、最后 1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进 (具体数值不限 )。 3本小题主要考核插入图片、设置图片 的操作。 (1)图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片 (图片 1 png或图片 2 png)。首先将光标置入文档的左下角，再插入图片。 (2)选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，启动 “布局 ”对话框，切换到 “大小 ”选项卡，将 “高度 ”、“绝对值 ”、 “宽度 ”、 “绝对值 ”文本框中的值修改为其他数值。 (3)切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中选择 “浮于文字上方 ”。单击 “
22、确定 ”按钮退出对话框。 (4)拖动图片到合适的位置即可。 4本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 (1)在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开“页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中设置上边距的数值 (大于默认的数值 )。 (2)在 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”组中单击 “页眉 ”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入本公司的电话号码。 5本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第二段文字 “尊敬的 ”之后。在 “由阱 ”选项卡 “开始邮件合并 ”
23、组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开的列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合 并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择“信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 (3)合并向导的第 2步在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (4)合并向导的第 3步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “重要客户名录 d
24、ocx”，单击 “打开 ”按钮。要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档 “重 要客户名录 docx”。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4步在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接。 (6)合并向导的第 5步在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的收件人。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改收件人。单击
25、 “下一步：完成合并 ”超链接。 (7)合并向导的第6步完成邮件合并，先以 “请柬 1 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击“完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以 “请柬 2 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 三、 Excel电子表格软件的使
26、用 22 【正确答案】 1本小题主要考核工作表命名的操作。右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按 Enter键即可。 2本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。 (2)在该列第 2、 3个单元格 (第 1个单元格为标题 )中分别输入 001、 002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3本小题主要考核 “合并 后居中 ”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等
27、基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的 “合并后居中 ”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格，设置文本字体、字号和颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。 (3)选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中 “销售额 ”列，设置其数值格式为其他格式 (例如 “货币 ”)。(4)选中数据表 (不含标题行 )，单击 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “边框 ”按钮，选择一种边框样式即可。 4本小题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP函数的
28、应用，函数的应用是 Excel课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 切换到 “平均单价 ”工作表，选中单元格区域 B3： C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “定义名称 ”命令。 弹出 “新建名称 ”对话框，在名称文本框中输入 “商品均价 ”，单击 “确定 ”按钮完成操作。 (2)函数应用 切换到 “销售情况 ”工作表，选择 F4单元格，输入公式 “=VLOOKUP(D4，商品均价， 2， 0)*E4”。 复制 F4单元格中的公式到该列其 他单元格中即可。 5本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 在工作表 “销售情况 ”中将光标置入任意一个数据单元格中，在 “插
29、入 “选项卡“表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 启动创建数据透视表选项卡。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”选项。此时会创建一 个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为 “数据透视分析 ”。 在工作表“数据透视分析 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “
30、商品名称 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的“报表筛选 ”下面。同理拖动 “店铺 ”字段到 “行标签 ”下，拖动 “季度 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下。 (2)修饰数据透视表将光标置入数据透视表中，此时会出现 “数据透视表工其 ”的两个选项卡 “选项 ”、 “设计 ”，这里切换到 “设计 ”选项卡中，在 “数据透视表样式 ”列表中选 择一种样式更改整个数据透视表的外观。6本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对 “商品名称 ”进行重新选择：笔记本。 (1)选择统计字段在数据透视表中，单击 B2单元格右侧 按钮，在展开
31、的列表中取消其他商品名称，只选择 “笔记本 ”，单击“确定 ”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域 A5： E9。切换到 “插入 “选项卡，在 “图表 ”组中单击对话框启动器，打开 “插入图表 ”对话框。 在对话框左侧选择 “柱形图 ”，在右侧选择 “簇状柱形图 ”图标，单击 “确定 ”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 【正确答案】 1本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选
32、项卡 “幻灯片 ”组中单击“版式 ”按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题和竖排文字 ”即可。同理设置第四张幻灯片。 在 “设计 ”选项卡 “主题 ”组中单击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可。 2本小 题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在 “视图 ”选项卡 “母版视图 ”组中单击 “幻灯片母版 ”按钮，切换到母版视图下。 在 “插入 ”选项卡 “文本 ”组中单击 “艺术字 ”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容 “新世界数码 ”，单击其他空白区域即可。 选中
33、新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。 3本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 (1)插入 SmartArt图形 在 “插入 ”选项卡 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打 开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在左侧列表中选择 “层次结构 ”，在右侧选择 “组织结构图 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 在插入的组织结构图中，首先选择第 1个图形，输入文字 “总经理 ”；再依次选择其他图形，输入其他文字 “助理 ”“部门一 ”、 “部门二 ”、 “部门三 ”。 或是在 SmartArt图形左侧的 “在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字。 选择 “
34、部分三 ”图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在下方添加形状 ”将在 “部分三 ”图形下方添加一个新的图形 。再次选择 “部分三 ”图形，同理再添加一个下级图形。 分别在新建的两个图形中输入文字 “分部门一 ”、 “分部门二 ”。 (2)添加动画效果 选择 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 4本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字 “员工守则 ”，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击“超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选择 “现有文件或网页 ”，在 “查找范围 ”选择框中选择考生文件夹，再选中 “员工守则 docx”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接。 (2)设置动画效果 在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 5本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。 在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求： 3种以上 (不含 3种 )幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。
