1、国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 52及答案与解析 一、选择题 1 下列数据结构中，属于非线性结构的是 ( )。 （ A）循环队列 （ B）带链队列 （ C）二叉树 （ D）带链栈 2 下列数据结构中，能够按照 “先进后出 ”原则存取数据的是 ( )。 （ A）循环队列 （ B）栈 （ C）队列 （ D）二叉树 3 对于循环队列，下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）队头指针是固定不变的 （ B）队头指针一定大于队尾指针 （ C）队头指针一定小于队尾指针 （ D）队头指针可以大于队尾指针，也可以小于队尾指针 4 算法的空间复杂度是指 ( )。 （ A）算法在执行过程
2、中所需要的计算机存储空间 （ B）算法所处理的数据量 （ C）算法程序中的语句或指令条数 （ D）算法在执行过程中所需要的临时工作单元数 5 软件设计中划分模块的一个准则是 ( )。 （ A）低内聚低耦合 （ B）高内聚低耦合 （ C）低内聚高耦合 （ D）高内聚高耦合 6 下列选项中不属于结构化程序设计原则的是 ( )。 （ A）可封装 （ B）自顶向下 （ C）模块化 （ D）逐步求精 7 软件详细设计生产的图如图，该图是 ( )。 （ A） NS图 （ B） PAD图 （ C）程序流程图 （ D） E-R图 8 数据库管理系统是 ( )。 （ A）操作系统的一部分 （ B）在操作系统支持
3、下的系统软件 （ C）一种编译系统 （ D）一种操作系统 9 在 E-R图中，用来表示实体联系的图形是 ( )。 （ A）椭圆形 （ B）矩形 （ C）菱形 （ D）三角形 10 有三个关系 R、 S和 T如下：其中关系 T由关系 R和 S通过某种操作得到，该操作为 ( )。 （ A）选择 （ B）投影 （ C）交 （ D）并 11 以下软件中属于计算机应用软件的是 ( )。 （ A） IOS （ B） Andriod （ C） Linux （ D） QQ 12 以下关于计算机病毒的说法，不正确的是 ( )。 （ A）计算机病毒一般会寄生在其他程序中 （ B）计算机病毒一般会传染其他文件 （
4、C）计算机病毒一般会具有自愈性 （ D）计算机病毒一般会具有潜伏性 13 台式计算机中的 CPU是指 ( )。 （ A）中央处理器 （ B）控制器 （ C）存储器 （ D）输出设备 14 CPU的参数如 2800MHz，指的是 ( )。 （ A） CPU的速度 （ B） CPU的大小 （ C） CPU的时钟主频 （ D） CPU的字长 15 下列文件扩展名，不属于 Word模板文件的是 ( )。 （ A） DOCX （ B） DOTM （ C） DOTX （ D） DOT 16 小张的毕业论文设置为 2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是 ( )。 （ A）
5、在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动写上标题 （ B）在两栏内容之上插入一个分节符，然后设 置论文标题位置 （ C）在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式 （ D）在两栏内容之上插入一个艺术字标题 17 初二年级各班的成绩单分别保存在独立的 Excel工作簿文件中，李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中 （ B）通过移动或复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中 （ C）打开一个班的成绩单，将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中 （ D）通
6、 过插入对象功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中 18 某公司需要统计各类商品的全年销量冠军。在 Excel中，最优的操作方法是( )。 （ A）在销量表中直接找到每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记 （ B）分别对每类商品的销量进行排序，将销量冠军用特殊的颜色标记 （ C）通过自动筛选功能，分别找出每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记 （ D）通过设置条件格式，分别标出每类商品的销量冠军 19 小姚负责新员工的入职培训。在培训演示文稿中需要制作公司的组织结构图。在 PowertPoint中最优 的操作方法是 ( )。 （ A）通过插入 SmartArt图形制作组织结构图 （ B）直接在幻
7、灯片的适当位置通过绘图工具绘制出组织结构图 （ C）通过插入图片或对象的方式，插入在其他程序中制作好的组织结构图 （ D）先在幻灯片中分级输入组织结构图的文字内容，然后将文字转换为 SmartArt组织结构图 20 李老师在用 PowerPoint制作课件，她希望将学校的徽标图片放在除标题页之外的所有幻灯片右下角，并为其指定一个动画效果。最优的操作方法是 ( )。 （ A）先在一张幻灯片上插入徽标图片，并设置动画 ，然后将该徽标图片复制到其他幻灯片上 （ B）分别在每一张幻灯片上插入徽标图片，并分别设置动画 （ C）先制作一张幻灯片并插入徽标图片，为其设置动画，然后多次复制该张幻灯片 （ D）
8、在幻灯片母版中插入徽标图片，并为其设置动画 二、 Word字处理软件的使用 20 文档 “北京政府统计工作年报 docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 21 将文档中的西文空格全部删除。 22 将纸张大小设为 16开，上边距设为 3 2cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 2 5cm。 23 利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页 (参考样例见文件“封面样例 png”)。 24 将标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各
9、种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 25 将文档中以 “一、 ”、 “二、 ” 开头的段落设为 “标题 1”样式；以 “(一 )”、“(二 )” 开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ”、 “2、 ” 开头的段落设为 “标题 3”样式。 26 为正文第 2段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”添加超链接，链接地址为 “http： www bjstats gov cn ”。同时在 “统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容为 “http： www bjstats gov cn”。 27 将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。
10、28 在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 13级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 29 除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题 “北京 市政府信息公开工作年度报告 ”和页码，要求正文页码从第 1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 30 将完成排版的分档先以原 Word格式及文件名 “北京政府统计工作年报 docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF文档进行保存。 三、 Excel电子表格软件的使用 30 中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模
11、。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析： 31 新建一个空白 Excel文档，将工作表 sheet1更名为 “第五次普查数据 ”，将 sheet2更名为 “第六次普查数据 ”，将该文档以 “全国人口普查数据分析 xlsx”为文件名进行保存。 32 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第五次普查数据 ”中；浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中 (要求均从 A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数
12、据进行排序 )。 33 对两个工 作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框，且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 34 将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表 “比较数据 ”中 (自 A1单元格开始 )，且保持最左列仍为地区名称、 A1单元格中的列标题为 “地区 ”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 35 在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列，计算这两 列的值，并设置合适的格式。
13、其中：人口增长数 =2010年人口数一 2000年人口数；比重变化 =2010年比重一 2000年比重。 36 打开工作簿 “统计指标 xlsx”，将工作表 “统计数据 ”插入到正在编辑的文档 “全国人口普查数据分析 xlsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 37 在工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”的工作表 “统计数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 38 基于工作表 “比较数据 ”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为 “透视分析 ”的工作表中。透视表中要求筛选出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最
14、后适当调整透视表中的数字格式。 (提示：行标签为 “地区 ”，数值项依次为 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数 )。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 38 某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第一章后三节内容见文档 “第 35节 pptx”，前两节内容存放在文本文件 “第 12节 pptx”中。 小张需要按下列要求完成课件的整合制作： 39 为 演示文稿 “第 12节 pptx”指定一个合适的设计主题；为演示文稿 “第 35节 pptx”指定另一个设计主题，两个主题应不同。 40 将演示文稿 “第 35节
15、pptx”和 “第 12节 pptx”中的所有幻灯片合并到 “物理课件 pptx”中，要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档 “物理课件 pptx”中进行。 41 在 “物理课件 pptx”的第 3张幻灯片之后插入一张版式为 “仅标题 ”的幻灯片，输入标题文字 “物质的状态 ”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考“关系图素材及样例 docx”，所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果，要求同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。 42 在第 6张幻灯片后插入一张版式为 “标题和内容 ”的幻灯片，在该张幻灯片中插入与素材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”文
16、档中所示相同的表格，并为该表格添加适当的动画效果。 43 将第 4张、第 7张幻灯片分别链接到第 3张、第 6张幻灯片的相关文字上。 44 除标题页外，为幻灯片添加编号及页脚，页脚内容为 “第一章物态及其变化 ”。 45 为幻灯片设置适当的切换方式，以丰富放映效果。 国家二级 （ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 52答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 树是简单的非线性结构，所以二叉树作为树的一种也是一种非线性结构。 2 【正确答案】 B 【试题解析】 栈是按先进后出的原则组织数据的。队列是先进先出的原则组织数据。 3 【正确答案】 D 【试题解析】 循
17、环队列的队头指针与队尾指针都不是固定的，随着人队与出队操作要进行变化。因为是循环利用的队列结构，所以队头指针有时可能大于队尾指针，有时也可能小于队尾指针。 4 【正确答案】 A 【试题解析】 算法的空间复杂度是指算法在执行过程中所需要的内存空间。所以选择 A。 5 【正确答案】 B 【试题解析】 一般较优秀的软件设计，应尽量做到高内聚，低耦合，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性，有利于提高模块的独立性。 6 【正确答案】 A 【试题解析】 结构化程序设计的思想包括：自顶向下、逐步求精、模块化、限制使用 goto语句，所以选择 A。 7 【正确答案】 C 【试题解析】 N S图提出了用方
18、框图来代替传统的程序流程图，所以 A不对。PAD图是问题分析图，它是继承程序流程图和方框图之后提出的又一种主要用于描述软件详细设计的图形表示工具，所以 B不对。 E R图是数据库中的用于表示E R模型的图示工具，所以 D不对。根据图中所示表示方法是进行软件详细设计时使用的程序流程图。 8 【正确答案】 B 【试题解析】 数据库管理系统是数据库的机构，它是一种系统软件，负责数据库中数据组织、数据操纵、数据维护、控制及保护和数据服务等。是一种在操作系统之上的系统软件。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 在 E R图中实体集用矩形，属性用椭圆 ，联系用菱形。 10 【正确答案】 D 【试题解析】
19、关系 T中包含了关系 R与 S中的所有元组，所以进行的是并的运算。 11 【正确答案】 D 【试题解析】 应用软件是为满足用户不同的应用需求而提供的软件，它可以拓宽计算机系统的应用领域，放大硬件的功能。 A、 B、 C三项均为操作系统，属于系统软件。故正确答案为 D选项。 12 【正确答案】 C 【试题解析】 计算机病毒实质上是一种特殊的计算机程序，一般具有寄生性、破坏性、传染性、潜伏性和隐蔽性。故正确答案为 C选项。 13 【正确答案 】 A 【试题解析】 中央处理器 (CPU， Central ProcessingUnit)是一块超大规模的集成电路，是一台计算机的运算核心和控制核心。它的功
20、能主要是解释计算机指令以及处理计算机软件中的数据。故正确答案为 A选项。 14 【正确答案】 C 【试题解析】 时钟主频指 CPU的时钟频率，是微机性能的一个重要指标，它的高低在一定程度上决定了计算机速度的高低。主频以 Hz为单位，主频越高，运算速度越快。故止确答案为 C选项。 15 【正确答案】 A 【试题解析】 DOCX是 Word文 档的扩展名， DOTM是启用的模板文件展名， DOTX是 Word2007之后的模板文件展名 DOT是 Word97一 2003模板文件扩展名。故正确答案为 A选项。 16 【正确答案】 C 【试题解析】 在分栏之上插入一横跨两栏内容的标题时，利用插入文本框
21、的方法比较方便，而且文本框可以调文字方向。故正确答案为 C选项。 17 【正确答案】 B 【试题解析】 可以通过移动操作在同一工作簿中改变工作表的位置或将工作表移动到另一个工作簿中；或通过复制操作在同一工作薄或不同的工作薄中快速生成工作表的副本。 故正确答案为 B选项。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 Excel提供的条件格式功能可以迅速为满足某些条件的单元格或单元格区域设定某项格式。条件格式将会基于设定的条件来自动更改单元格区域的外观，可以突出显示所关注的单元格或单元格区域、强调异常值、使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。故正确答案为 D选项。 19 【正确答案】 A 【试题
22、解析】 在 PowerPoint中插入 SmartArt图形制作组织结构图，可以轻松制作公司的组织结构。故正确答案为 A选项。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 幻灯片母版处于幻灯片层次结构中的顶级，使用幻灯片母版可以使整个幻灯片具有统一的风格和样式，用户可以直接在母版相应的位置插入徽标图片、设置动画，从而较少了重复性工作，提高了工作效率。本题在母版下除了标题幻灯片版式之外的版式中插入徽标图片即可。故正确答案为 D选项。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的文档 “北京政府统计工作年报 docx”。步骤 2：按【 Ctrl+H】组合键，弹出 “查
23、找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”文本框中输入西文空格 (英文状态 下按空格键 )， “替换为 ”栏内不输入，如图4 1所示，单击 “全部替换 ”按钮。 22 【正确答案】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，单击 “纸张 ”选项卡，设置 “纸张大小 ”为 “16开 ”，如图 4 2所示。 步骤 2：切换到 “页边距 ”选项卡，在 “页边距 ”下的 “上 ”和 “下 ”微调框中分别输入 “3 2厘米 ”和 “3厘米 ”，在 “左 ”和 “右 ”微调框中输入 “2 5厘米 ”，如图 4 3所示，单击 “确定 ”按钮。23 【正确答
24、案】 步骤 1：单击【插入】选项卡下【页】组中的 “封面 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “运动型 ”，如图 4 4所示。 步骤 2：参考 “封面样例 png”，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。 24 【正确答案】 步骤 1：选中标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击 “表格 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，如图 4 5和图 4 6所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：选中表格，在【表格 工具】【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，如图
25、4 7所示。 步骤 3：将光标定位到表格下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择 “饼图 ”选项中的 “饼图 ”选项，如图 4 8所示，单击 “确定 ”按钮。将会弹出一个 Excel窗口，将 word中的表格数据的第一列和第三列 (除去最后一行合计 )分别复制粘贴到 Excel中 A列和 B列相关内容中，如图 4 9所示，关闭 Excel文件。步骤 4：选中图表，在【图表工具】【布局】选项卡下的【标签】组中，单击 “数据标签 ”下拉按钮，在 弹出的菜单中选择 “其他数据标签选项 ”命令，弹出 “设置数据标签格式 ”对话框。在标签选项中去除“值 ”和
26、 “显示引导线 ”复选框前面的选中标记，并勾选 “百分比 ”复选框，如图 4 10所示，单击 “关闭 ”按钮关闭对话框。 25 【正确答案】 步骤 1：按住 Ctrl键，同时选中文档中以 “一、 ”、 “二、 ” 开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 1”。 步骤 2：按住 Ctrl键，同时选中文档中以 “(一 )”、 “(二 )” 开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 2”。 步骤 3：按住 Ctrl键， 同时选中选中以 “1、 ”、 “2、 ” 开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 3”。 26 【正确答案】 步骤 1：选中
27、正文第 3段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在地址栏中输入 “http： www bjstats gov cn ”，如图 4 11所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中 “统计局队政府网站 ”，单击【引用】选项卡下【脚注】组中的 “插入脚注 ”按钮，在鼠标光标处输入 “http： www bjstats gov cn”。 27 【正确答案】 步骤：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容 (可以分多次设置 )，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分栏 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选
28、择 “两栏 ”，如图 4 12所示。 28 【正确答案】 步骤 1：将光标定位在第 2页的开始，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”下的 “下一页 ”按钮。步骤 2：将光标定位在新建的空白页，单击【页面设置】组中的 “分栏 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “一栏 ”。步骤 3：单击【引用】 选项卡下【目录】组中的 “目录 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”，弹出 “目录 ”对话框，如图 4 13所示，单击 “确定 ”按钮。29 【正确答案】 步骤 1：双击正文第一页页眉，在【页眉和页脚工具】【页眉和页脚】组中单击 “
29、页码 ”按钮，在弹出的下拉列表选择 “设置页码格式 ”命令，在打开的对话框中将 “起始页码 ”设置为 1，如图 4 14所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：在【设计】选项卡下的【导航】组中单击 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消该按钮的选中状态。取消勾选【选项】分组中的 “首页不同 ”复选框，并勾选 “奇偶页不 同 ”复选框。步骤 3：在正文第一页页眉处输入 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，将光标置于文字之后，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中依次选择 “当前位置 ”一 “普通数字 ”，如图 4 15所示。 步骤 4：选择页眉上的内容，在【开始】选项
30、卡下的【段落】组中单击 “文本右对齐 ”按钮 (快捷键 Ctrl+R)设置对齐方式，如图 4 16所示。步骤 5：将光标放到正文第二页页眉处，输入页眉 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，切换到【设计】选项卡，再去除链接到前一条页眉。步骤 6：将光标置于文字之前， 单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中依次选择 “当前位置 ”一 “普通数字 ”，并将此页眉上的内容并向左对齐 (快捷键 Ctrl+L)。步骤 7：最后切换回【设计】选项卡，关闭页眉页脚。步骤 8：若表格和图表后面的页码有重新从 1开始显示的，则可以选中该页的页码，单击【设计】选项卡【页眉和页脚】
31、组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “设置页码格式 ”，在弹出的对话框中设置页码编号为“续前节 ”即可解决 (此步骤可多次操作，直到都为续前节显示 )。 30 【正确答案】 步骤 1：单击 “保存 ”按钮，保存 “北京政府统计工作年报 docx”。 步骤 2：单击 “文件 ”，选择 “另存为 ”，弹出 “另存为 ”对话框， “文件名 ”为 “北京政府统计工作年报 ”，设置 “保存类型 ”为 “PDF(* pdf)”，单击 “保存 ”按钮。 三、 Excel电子表格软件的使用 31 【正确答案】 步骤 1：新建一个空白： Excel文档，并将该文档命名为 “全国人口普查数据分析 ”。步骤
32、 2：打开 “全国人口普查数据分析 xlsx”，双击工作表Sheet1的表名，在编辑状态下输入 “第五次普查数据 ”，如图 4 17所示。双击工作表 Sheet2的表名，在编辑状态下 输入 “第六次普查数据 ”。32 【正确答案】 步骤 1：在考生文件夹下双击打开网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，复制网页地址。在工作表 “第五次普查数据 ”中选中 A1，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的 “自网站 ”按钮 ，弹出 “新建 Web查询 ”对话框，在 “地址 ”文本框中粘贴输入网页 “第五次全国人口普查公报 htm”的地址 (也可以直接手动输入地址 )，单击右侧的 “转到 ”按钮，
33、如图 4-18所示。步骤 2：单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，然后单击 “导入 ”按钮，如图 4 19所示。步骤 3：之后会弹出 “导入数据 ”对话框，选择 “数据的放置位置 ”为 “现有工作表 ”，在文本框中输入 “= A 1”，如图 4 20所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：按照上述方法浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中。 33 【正确答案】 步骤 1：在工作表 “第五次普查数据 ”中选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”下拉
34、按钮，弹出下拉列表，按照题目要求选择一种至少四周有边框且偶数行有底纹的表格样式。 步骤 2：选中 B列，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”下选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，勾选 “使用千位分隔符 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：按照上述方法对工作表 “第六次普查数据 ”套用合适的表格样式，并设置数字格式。 34 【正确答案】 步骤 1：双击工作表 sheet3的表名，在编辑状态下输入 “比较数据 ”。在该工作表的 A1中输入 “地区 ”，在【数据】选项卡的【数据工具】组中
35、单击 “合并计算 ”按钮，弹出 “合并计算 ”对话框， 设置 “函数 ”为 “求和 ”，在 “引用位置 ”文本框中键入第一个区域 “第五次普查数据！ A 1： C 34”，单击 “添加 ”按钮，键入第二个区域 “第六次普查数据！ A 1： C 34”，单击 “添加 ”按钮，在“标签位置 ”下勾选 “首行 ”复选框和 “最左列 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中整个工作表，在【开始】选项卡下【单元格】组中单击 “格式 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中适当调整行高和列宽。 步骤 3：选中数据区域，在【开始】选项卡下【字体】组中单击对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，
36、设置字体及字号，单 击 “确定 ”按钮。 步骤 4：选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，弹出下拉列表，选择一种样式，即可添加边框底纹。 步骤 5：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出 “排序 ”对话框，设置 “主要关键字 ”为 “地区 ”， “次序 ”为 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮。 35 【正确答案】 步骤 1：在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列。 步骤 2：在工作表 “比较数据 ”中的 F2单元格中输入 “=B2一 D2”后按 En
37、ter键，双击右下角的填充柄。 步骤 3：在 G2单元格中输入 “=C2一 E2”后按 Enter键，双击右下角的填充柄。 步骤 4：选中 F列和 G列中的数据区域，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，为 F列和 G列设置合适的格式。 36 【正确答案】 步骤 1：打开工作簿 “统计指标 xlsx”，在工作表 “统计数据 ”的标签上单击鼠标右键，选择 “移动或复制 ”命令，打开 “移动或复制工作表 ”对话框。 步骤 2：在对话框的 “工作簿 ”下拉框中选择 “全国人口普查数据分析 xlsx”，选 择“移至最后 ”，勾选 “建立副本 ”复选框，单击
38、 “确定 ”按钮完成工作表的复制。 说明：此时全国人口普查数据分析 xlsx文件应为打开状态，否则对话框中的 “工作簿 ”下拉框中不会出观该文件选项。 37 【正确答案】 步骤 1：选择 “统计数据 ”工作表的 C3单元格，单击【公式】选项卡下【自动求和】下拉列表中的 “求和 ”。切换到 “第五次普查数据 ”工作表，选择B2： B34单元洛，按回车。也可以直接输入公式： =SUM(第五次普查数据！ B2：B34)，跨表引用。 步骤 2：选择 “统计数据 ”工作表的 D3单元格，单击【公式】选项卡下 【自动求和】下拉列表中的 “求和 ”。切换到 “第六次普查数据 ”工作表，选择 B2： B34单
39、元格，按回车。 也可以直接输入公式： =SUM(第六次普查数据！ B2： B34)，跨表引用。 步骤 3：按同样的方法，选择 “统计数据 ”工作表的 D4单元格，单击 “求和 ”。切换到 “比较数据 ”工作表，选择 F2： F34单元格，按回车。公式为： =SUM(比较数 据！ F2： F34)。 步骤 4：选择 2000年人口数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。河南省是人口最多的地区，西藏自治区是人口最少的地区。 说明：这里操作简单，但是一定要把排序得出 的结果填写到 “统计数据 ”相应的单元格中 步骤 5：选择 2010年人口数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。广东省是人口最多的地
40、区，西藏自治区是人口最少的地区。 步骤 6：选择人口增长数右边的小三角，点击升序或者降序都可以。广东省是增长最多的地区，湖北省是增长最少的地区。且有六个地区增长为负数。 步骤 7：由于之前第四问要求按地区升序，所以操作完成后要选择地区右边的小箭头，升序。 38 【正确答案】 步骤 1：在 “比较数据 ”工作表中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】，从弹出的下拉列表中选择 “数据 透视表 ”，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，设置 “表区域 ”为 “比较数据！ A 1： C 34”，也可以单击文本框右侧的折叠按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。选择放置数
41、据透视表的位置为 “新工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。双击新工作表的标签重命名为 “透视分析 ”。 步骤 2：在数据透视字段列表任务窗格中拖动 “地区 ”到行标签，拖动 “20l0年人口数 (万人 )”、 “2010年比重 ”、 “人口增长数 ”到数值。 步骤 3：单击行标签单冗格右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择 “值筛选 ”，打开级联菜单，选择 “大于 ”，弹出 “值筛选 (地区 )”对话框，在第一个文本框中选择“求和项： 20l0年人口数 (万人 )”，第二个文本框选择 “大于 ”，在第三个文本框中输入 “5000”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：选中 B4： B13单元格，单
42、击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “降序 ”按钮即可按人口数从多到少排序。 步骤 5：分别选中数据透视表的 B列、 C列、 D列的数据区域，适当设置数字格式。 步骤 6：保存文档。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 39 【正确答案】 步骤 1：在考生文件夹下打开演示文稿 “第 12节 pptx”，在【设计】选项卡下【主题】组中选择一种，单击 “保存 ”按钮。 步骤 2：在考生文件夹下打开演示文稿 “第 35节 pptx”，按照同样的方式，在【设计】选项卡下【主题】组中选择另一个设计主题，单击 “保存 ”按钮。 40 【正确答案】 步骤 1：新建一个演示文稿并命名为 “物理课
43、件 ”，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “重用幻灯片 ”。打开 “重用幻灯片 ”任务窗格，单击 “浏览 ”按钮，选择 “浏览文件 ”，弹出 “浏览 ”对话框，从考生文件夹下选择 “第 1一 2节 pptx”，单击 “打开 ”按钮，勾选 “重用幻灯片 ”任务窗格中的 “保留源格式 ”复选框，分别单击这四张幻灯片。 步骤 2：将光标定位到第四张幻灯片之后，单击 “浏览 ”按钮，选择 “浏览文件 ”，弹出 “浏览 ”对话框，从考生文件夹下选择 “第 35节 pptx”，单击 “打开 ”按钮，勾选“重用幻灯片 ”任务窗格中的 “保留源格式 ”复选
44、框，分别单击每张幻灯片，关闭 “重用幻灯片 ”任务窗格。 41 【正确答案】 步骤 1：在大纲视图下选中第三张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “仅标题 ”，输入标题文 字 “物质的状态 ”。 步骤 2：在【插入】选项卡下【插图】组中单击 “Smart-Art”按钮，弹出 “选择SmartArt图形 ”对话框，选择 “关系 ”中的 “射线列表 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：参考 “关系图素材及样例 docx”，在对应的位置插入图片和输入文本。 步骤 4：选中 SmartArt图形，在【动画】选项卡下【动画】组中选择一种动画效
45、果，而后单击 “效果选项 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “一次级别 ”，使得同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。 42 【正确答案】 步骤 1：在大纲视图下选中第六张幻 灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “标题和内容 ”。输入标题 “蒸发和沸腾的异同点 ”。 步骤 2：参考素材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”在第七张幻灯片中插入表格，并在相应的单元格输入文本。 步骤 3：为该表格添加适当的动画效果。选中表格，在【动画】选项卡下【动画】组添加适当的动画效果。 43 【正确答案】 步骤 1：选中第三张幻灯片中的文字 “物质
46、的状态 ”，单击【插入】选项卡下【链接】组中的【超链接】按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在 “链接到： ”下单击 “本文档 中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”中选择第四张幻灯片，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：按照同样方法将第七张幻灯片链接到第六张幻灯片的相关文字上。 44 【正确答案】 步骤：在【插入】选项卡下【文本】组中单击 “页眉和页脚 ”按钮，弹出 “页眉和页脚 ”对话框，勾选 “幻灯片编号 ”、 “页脚 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，在 “页脚 ”内容文本框中输入 “第一章物态及其变化 ”，单击 “全部应用 ”按钮。 45 【正确答案】 步骤 1：在左侧大纲窗格中选定全部幻灯片，在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中选择一种切换方式， 单击【计时】组中的 “全部应用 ”按钮 ( )。步骤 2：保存演示文稿。
