1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 149及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 在考生文件夹下打开文档 word docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(word docx)保存文件。 按照参考样式 “word参考样式 gif”完成设置和制作。 1 设置页边距为上下左右各 2 7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为 “中国互联网信息中心 ”，水印版式为斜式。 2 设置第一段落文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”为标题：设置第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”为副标 题；改变段间距和行间距 (间距单位为行 )，使用 “独特 样式修饰页面；在
2、页面顶端插入 “边线型提要栏 ”文本框，将第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31展状况统计报告。 ”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为 “文档信息 ”、名称为 “新闻提要 ”域。 3 设置第四至第六段文字，要求首行缩进 2个字符。将第四至第六段的段首 “报告显示 ”和 “报告表示 ”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 4 将文档 “附：统计数据 ”后面的内容转换成 2列 9行的表格，为表格设 置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中 “附：统计数据 ”的前面，保存文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 4 陈颖
3、是某环境科学院的研究人员，现在需要使用 Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求，帮助她完成这项工作。 5 在考生文件夹下，将 “Excel素材 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx“为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 6 在 “主要城市降水量 ”工作表中，将 A列数据中城市名称的汉语拼音删除，并在城市名后面添加文本 “市 ”，如 “北京市 ”。 7 将单元格区域 A1： P32转换为表，为其套用一种恰当的表格格式，取消筛选和镶边行，将表的名称修改为 “降水量统计 ”。 8 将单元格区域 B2： M32中所有的空单元格都填入数值 0；然后修改该区
4、域的单元格数字格式，使得值小于 15的单元格仅显示文本 “干旱 ”；再为这一区域应用条件格式，将值小于 15的单元格设置为 “黄色填充深黄色文本 ”。 (注意：不要修改单元格中的数值本身 ) 9 在单元格区域 N2： N32中计算各城市全年的合计降水量，对其应用实心填充的数据条条件格式，并且不显示数值本身。 10 在 单元格区域 O2： O32中，根据 “合计降水量 ”列中的数值进行降序排名。 11 在单元格区域 P2： P32中，插入迷你柱形图，数据范围为 B2： M32中的数值，并将高点设置为标准红色。 12 在 R3单元格中建立数据有效性，仅允许在该单元格中填入单元格区域 A2：A32中
5、的城市名称；在 S2单元格中建立数据有效性，仅允许在该单元格中填入单元格区域 B1： M1中的月份名称；在 S3单元格中建立公式，使用 Index函数和Match函数，根据 R3单元格中的城市名称和 S2单元格中的月份名称，查询对应的降水量；以上三个单元格最 终显示的结果为广州市 7月份的降水量。 13 按照如下要求统计每个城市各月降水量以及在全年中的比重，并为其创建单独报告，报告的标题和结构等完成效果可参考考生文件夹下的图片 “城市报告 png”。 每个城市的数据位于一张独立的工作表中，工作表标签名为城市名称，如 “北京市 ”。 如参考图片 “城市报告 png”所示，各月份降水量数据位于单元
6、格区域 A3： C16中， A列中的月份按照 1-12月顺序排列， B列中为对应城市和月份的降水量， C列为该月降水量占该城市全年降水量的比重。 不限制计算方法，可使用中间表格辅助计算 ，中间表格可保留在最终完成的文档中。 14 在 “主要城市降水量 ”工作表中，将纸张方向设置为横向，并适当调整其中数据的列宽，以便可以将所有数据都打印在一页 A4纸内。 15 为文档添加名称为 “类别 ”，类型为文本，值为 “水资源 ”的自定义属性。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 15 李老师希望制作一个关于 “天河二号 ”超级计算机的演示文档，用于拓展学生课堂知识。根据考生文件夹下 “PPT素
7、材 docx”及相关图片文件素材，帮助李老师完成此项工作，具体要求如下： 16 在考生文件夹下，创建一 个名为 “PPT pptx”的演示文稿 (“ pptx”为扩展名 )，并应用一个色彩合理、美观大方的设计主题，后续操作均基于此文件，否则不得分。 17 第 1张幻灯片为标题幻灯片，标题为 “天河二号超级计算机 ”，副标题为 “2014年再登世界超算榜首 ”。 18 第 2张幻灯片应用 “两栏内容 ”版式，左边一栏为文字，右边一栏为图片，图片为素材文件 “Image1.jpg”。 19 第 3 7张幻灯片均为 “标题和内容 ”版式， “PPT素材 docx”文件中的黄底文字即为相应幻灯片的标题
8、文字。将第 4张幻灯片的内容设为 “垂直块列表 ”SmartArt图形对象， “PPT素材 docx”文件中红色文字为 SmartArt图形对象一级内容，蓝色文字为 SmartArt图形对象二级内容。为该 SmartArt图形设置组合图形 “逐个 ”播放动画效果，并将动画的开始时间设置为 “上一动画之后 ”。 20 利用相册功能为考生文件夹下的 “Image2 jpg” “Image9 jpg”8张图片创建相册幻灯片，要求每张幻灯片 4张图片，相框的形状为 “居中矩形阴影 ”，相册标题为“六、图片欣赏 ”。将该相册中的所有幻灯片复制到 “PPT pptx”文档的第 8 10张。 21 将演示文
9、稿分为 4节，节名依次为 “标题 ”(该节包含第 1张幻灯片 )、 “概况 ”(该节包含第 2 3张幻灯片 )、 “特点、参数等 ”(该节包含第 4 7张幻灯片 )、 “图片欣赏 ”(该节包含第 8 10张幻灯片 )。每节内的幻灯片均为同一种切换方式，节与节的幻灯片切换方式不同。 22 除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含页脚且显示幻灯片编号。所有幻灯片中除了标题和副标题，其他文字字体均设置为 “微软雅黑 ”。 23 设置该演示文档为循环放映方式，如若不单击鼠标，则每页幻灯片放映 10秒钟后自动切换至下一张。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 149答案与解析 一、 Word字
10、处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核页面格式和文字水印的设置。 (1)设置页面格式。在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距上下左右各 2 7厘米，设置装订线为左侧，如图 4一 117所示。 (2)设置水印页面背景。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “水印 ”按钮，在展开的列表中选择 “自定义水印 ”，打开 “水印 ”对话框。 在对话框中选择 “文字 水印 ”单选按钮，然后输入水印文字 “中国互联网信息中心 ”，水印版式为 “斜式 ”，如图 4一 118所示，单击 “确定
11、”按钮完成操作。 2 【正确答案】 本小题主要考核段落格式以及文本框和域的设置。 (1)选定第一段落文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”(注意选定整段时应包括段落末尾的段落标记 )，在 “开始 ”选项卡的 “样式 ”分组中设置样式为 “标题 ”，如图 4-119所示；使用同样的方法将第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”设置为副标题。 (2)选中全部正文文字，单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组的启动器，打开 “段落 ”对话框 。在对话框中适当设置行间距和段间距 (要改变默认设置，具体设置的数值不限 )。 (3)单击 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的 “更改样式 ”按钮，在弹
12、出的菜单中选择 “样式集 ”中的“独特 ”命令，如图 4-120所示。 (4)单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的 “文本框 ”按钮，如图 4-121所示，在弹出的菜单中选择 “边线型提要栏 ”。 选中第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31展状况统计报告。 ”移至文本框内并适当设置字体、字号、颜色等，如图 4-122所示。(5)将光标定位在该文本最前面，然 后单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的 “文档部件 ”按钮，然后依次选择 “域 ”，如图 4-123所示。 在弹出的 “域 ”对话框中“域名 ”列表中，选择 “Info”选项，在 “域
13、属性 ”中的 “新值 ”内输入文字 “新闻提要 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4-124所示。 3 【正确答案】 本小题主要考核字体设置操作和段落设置的操作。 (1)选中第四至第六段文字，单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组的启动器，打开 “段落 ”对话框。在对话框中设置 “特殊格式 ”为首行缩进 2字符，如图 4-125所示。 (2)选中第四段的段首 “报告显示 ”， 在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中将其设置为斜体、加粗、红色、双下划线，如图 4-126所示。 使用同样的方法分别设置第五段和第六段的段首 “报告显示 ”和 “报告表示 ”。 4 【正确答案】 本小题主要考核文
14、字转换成表格以及表格转换成图表。 (1)选中“附：统计数据 ”后面的 9段内容，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的 “表格 ”按钮，选择 “文本转换成表格 ”，如图 4-127所示。 生成表格后做适当的调整使其变为 2列 9行，而且适当设置样式。注意：应根据需要，在 “将文字转换成表格 ”对话框中设置 “文本分隔位置 ”选项，如 “空格 ”、 “逗号 ”、 “段落标记 ”等，否则会导致转换错误，如图 4-128所示。 (2)将光标定位在 “附：统计数据 ”之前，然后单击“插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “图表 ”按钮，在弹出的 “插入图表 ”对话框中选中 “簇状柱形图 ”后，单
15、击 “确定 ”按钮，将会弹出一个： Excel窗口。在 Excel窗口中拖动数据区域为 A1： B9，清除默认的数据，然后根据 Word文档中的表格填充数据区域 (此时可使用复制粘贴技术 )，如图 4-129所示。 (3)关闭 Excel窗口，然后保存 Word文档并关闭 Word窗口。 二、 Excel电子表格 软件的使用 5 【正确答案】 在考生文件夹中打开 “Excel_素材 xlsx”文件，然后单击 “文件 ”“另存为 ”按钮，将文件名称中的 “Excel素材 ”修改成 “Excel”，然后单击 “确定 ”按钮。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 6 【正确答案】 步骤 1：在
16、B列前插入一空列，然后选中 A列，单击 “数据 ”数据工具 ”分组中的 “分列 ”按钮； 步骤 2：选中 “固定宽度 ”，单击 “下一步 ”按钮； 步骤 3：在 “数据预览 ”标尺上第 4个卡位上单击鼠标，单击 “下一步 ”按钮： 步骤 4：单击 “完成 ”按钮，此时大部分分列成 功，只需修改少部分中文名称； 步骤 5：在 B2单元格中输入 “市 ”，然后双击 B2单元格智能填充柄，完成 B列填充； 步骤 6：在 B列后面插入一列，在 C2单元格中输入 “=A2&B2”，然后双击 C2单元格； 步骤 7：将 C2至 C32单元格内容复制到 A2到 A32单元格，删除 B列和 C列。 7 【正确
17、答案】 步骤 1：将光标定位于任意有数值单元格，然后按 组合键； 步骤 2：单击 “开始 ” “样式 ”分组中 “套用表格格式 ”中的一种样式 (例如，表样式浅色 9)，单击 “确定 ”按钮； 步骤 3：取消 “表格样式选项 ”分组中的 “镶 边行 ”复选框； 步骤 4：将 “属性 ”分组中表名称修改为 “降水量统计 ”； 步骤 5：单击取消 “数据 ” “排序和筛选 ”分组中的 “筛选 ”按钮。 8 【正确答案】 (1)步骤 1：选定 B2： M32区域； 步骤 2：单击 “开始 ” “编辑 ”分组中的 “查找和选择 ”下拉按钮中的 “定位条件 ”命令，选中 “空值 ”，单击 “确定 ”按钮
18、； 步骤 3：在选定的第一个空值中输入 0，然后按 ，即将所有空单元格都填入数值 0。 (2)步骤 1：选定： B2： M32区域；，单击 “开始 ” “数字 ”分组中的对话框启动器； 步骤 2：选中 “分类 ”中的 “自定义 ”选项，在类型中输入 “键同时选中最后一个 “重庆市 ”工作表； 步骤 5：在选中的 “成都市 ”工作表中的 A列上单击鼠标右键，单击 “插入复制的单元格 ”命令； 步骤 6：复制 “北京市 ”工作表中 C3： C16单元格 内容，选中 “成都市 ”工作表中的C3： C16单元格，按住 键同时选中最后一个 “重庆市 ”工作表，按 组合键。 14 【正确 答案】 (1)单
19、击 “页面布局 ” “页面设置 ”分组中的 “纸张方向 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “横向 ”命令。 (2)调整各列宽度，使表格出现在一页打印范围内。 15 【正确答案】 步骤 1：单击 “文件 ” “信息 ”命令。单击 “属性 ”下拉按钮中的 “高级属性 ”命令； 步骤 2：单击 “自定义 ”选项卡，在名称中输入 “类别 ”、在类型中选中 “文本 ”、在取值中输入 “水 资源 ”，单击 “添加 ”按钮，单击 “确定 ”按钮。保存工作表并关闭。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 【正确答案】 (1)在 “开始 ”菜单中新 建一个 PowerPoint演示文稿。 (2)在 “
20、开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择适合素材的幻灯片版式，即可添加幻灯片。同理，添加其它幻灯片，共 7张。 (3)在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中选择一种适当的主题即可。 (4)在 “文件 ”选项卡下单击 “保存 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹，文件名为 “PPT pptx”， “保存类型 ”为 “PowerPoint演示文稿(* pptx)”，单击 “保存 ”按钮。 17 【正确答案】 (1)选中第 1张幻灯片 ，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡下“幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在
21、下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”。 (2)在标题栏中输入文字 “天河二号超级计算机 ”、在副标题中输入文字 “一一 2014年再登世界超算榜首 ”，如图 4-325所示。 18 【正确答案】 (1)选中第 2张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ” “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “两栏内容 ”。 (2)将素材中的文字移到左栏，在右栏单击 “插入来自文件的图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下 “Image1 jpg”图片，单击 “打开 ”按钮。 19 【正确答案】 (1)选中第 3张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ” “幻灯片 ”
22、分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “标题和内容 ”，将素材中黄底文字部分移到标题栏里面。将素材中内容复制到对应的标题和文本占位符中。同理，设置其它的幻灯片。 (2)步骤 1：选中第 4张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在标题栏输入文字 “二、特点 ”，将素材中内容复制到文本占位符中； 步骤 2：将每段内容按第一个逗号分成两段，其中第二段提高一个列表级别； 步骤 3：选中文本占位符中的内容，单击鼠 标右键，在弹出菜单中单击 “转换为SmartArt图形 ”级联菜单中的 “其他 SmartArt图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框； 步骤 4：选中左侧的 “列表 ”，
23、选中右侧的 “垂直块列表 ”SmartArt图形对象，单击 “确定 ”按钮； 步骤 5：选中整个 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中选择一种动画方式，然后在 “效果选项 ”里面选择 “逐个 ”效果，在 “计时 ”分组的 “开始 ”方式里面选择“上一动画之后 ”。 20 【正确答案】 (1)在 “插入 ”图像 ”分组中单击 “相册 ”下拉菜单，在下拉列表选项中选 择 “新建相册 ”，打开 “相册 ”对话框，单击 “文件磁盘 ”按钮，打开 “插入新图片 ”对话框。选择考生文件夹下 “Image2 jpg” “Image9 jpg”8张图片，单击 “插入 ”按钮回到 “相
24、册 ”对话框，在 “图片版式 ”中选择 “4张图片 ”，在 “相框形状 ”选择“居中矩形阴影 ”，单击 “创建 ”按钮，如图 4-326所示，这时会出现一个新的演示文稿。 (2)单击新演示文稿的第 1张幻灯片，将 “相册 ”改为 “六、图片欣赏 ”，字体为 “微软雅黑 ”。选中新演示文稿中的所有幻灯片，按复制，回到 “PPT.pptx”演示文稿，在第 7张幻灯片的 下方单击鼠标，按粘贴。 21 【正确答案】 (1)将光标定位在第 1张幻灯片的上面，然后单击右键，在弹出菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击右键，在弹出菜单中选择 “重命名节 ”命令
25、，此时输入文字 “标题 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (2)将光标定位在第 2张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “概况 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (3)将光标定位在第 4张幻灯片的上面，单击右键，在弹出菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击右键，在弹出单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “特点、参数等 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (4)将光标定位在第 8张幻灯片的上面，单击鼠标右键，
26、在弹出的快捷菜单中选择“新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”。 在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “图片欣赏 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (5)选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组 中，任意选择一种切换方式。 (6)同理设置其它幻灯片的切换方式，要求同一节的幻灯片切换方式相同，节与节切换方式不同。 22 【正确答案】 (1)在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击 “幻灯片编号 ”按钮，打开“页眉和页脚 ”对话框，在 “幻灯片 ”选项卡下勾选 “幻灯片编号 ”和 “标题幻灯
27、片中不显示 ”，单击 “全部应用 ”按钮。 (2)分别选中每一张幻灯片中除了标题和副标题之外的文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中设置字体为 “微软雅黑 ”。 23 【正确答案】 (1)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “设置幻灯 片放映 ”按钮，打开 “设置放映方法 ”对话框，在 “放映选项 ”中勾选 “循环放映，按 ESC键终止 ”，在 “换片方法 ”中选择 “如果存在排练时间，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中所有幻灯片，选中 “切换 ” “计时 ”分组中的 “设置自动换片时间 ”复选框，输入值为 “10”，按回车键。 (3)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “开始放映幻灯片 ”分组中单击“从头开始 ”按钮，查看录制效果，如图 4-327所示。保存演示文稿并退出。
