1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 75及答案与解析 一、选择题 1 下列数据结构中，属于非线性结构的是 ( )。 （ A）循环队列 （ B）带链队列 （ C）二叉树 （ D）带链栈 2 下列数据结构中，能够按照 “先进后出 ”原则存取数据的是 ( )。 （ A）循环队列 （ B）栈 （ C）队列 （ D）二叉树 3 对于循环队列，下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）队头指针是固定不变的 （ B）队头指针一定大于队尾指针 （ C）队头指针一定小于队尾指针 （ D）队头指 针可以大于队尾指针，也可以小于队尾指针 4 算法的空间复杂度是指 ( )。 （ A）算法在执行过程中所需
2、要的计算机存储空间 （ B）算法所处理的数据量 （ C）算法程序中的语句或指令条数 （ D）算法在执行过程中所需要的临时工作单元数 5 软件设计中划分模块的一个准则是 ( )。 （ A）低内聚低耦合 （ B）高内聚低耦合 （ C）低内聚高耦合 （ D）高内聚高耦合 6 下列选项中不属于结构化程序设计原则的是 ( )。 （ A）可封装 （ B）自顶向下 （ C）模块化 （ D）逐步求 精 7 软件详细设计生产的图如图： 该图是 ( )。 （ A） N-S图 （ B） PAD图 （ C）程序流程图 （ D） E-R图 8 数据库管理系统是 ( )。 （ A）操作系统的一部分 （ B）在操作系统支持
3、下的系统软件 （ C）一种编译系统 （ D）一种操作系统 9 在 E-R图中，用来表示实体联系的图形是 ( )。 （ A）椭圆形 （ B）矩形 （ C）菱形 （ D）三角形 10 有三个关系 R、 S和 T如下： 其中关系 T由关系 R和 S通过某种操作得到，该操作为 ( )。 （ A）选择 （ B） 投影 （ C）交 （ D）并 11 以下软件中属于计算机应用软件的是 ( )。 （ A） IOS （ B） Andriod （ C） Linux （ D） QQ 12 以下关于计算机病毒的说法，不正确的是 ( )。 （ A）计算机病毒一般会寄生在其他程序中 （ B）计算机病毒一般会传染其他文件
4、（ C）计算机病毒一般会具有自愈性 （ D）计算机病毒一般会具有潜伏性 13 台式计算机中的 CPU是指 ( )。 （ A）中央处理器 （ B）控制器 （ C）存储器 （ D）输出设备 14 CPU的参数如 2800MHz，指的是 ( )。 （ A） CPU的速度 （ B） CPU的大小 （ C） CPU的时钟主频 （ D） CPU的字长 15 下列文件扩展名，不属于 Word模板文件的是 ( )。 （ A） DOCX （ B） DOTM （ C） DOTX （ D） DOT 16 小张的毕业论文设置为 2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是 ( )。 （
5、A）在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动写上标题 （ B）在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标 题位置 （ C）在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式 （ D）在两栏内容之上插入一个艺术字标题 17 初二年级各班的成绩单分别保存在独立的 Excel工作簿文件中，李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中 （ B）通过移动或复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中 （ C）打开一个班的成绩单，将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中 （ D
6、）通过插入对 象功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中 18 某公司需要统计各类商品的全年销量冠军。在 Excel中，最优的操作方法是( )。 （ A）在销量表中直接找到每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记 （ B）分别对每类商品的销量进行排序，将销量冠军用特殊的颜色标记 （ C）通过自动筛选功能，分别找出每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记 （ D）通过设置条件格式，分别标出每类商品的销量冠军 19 小姚负责新员工的入职培训。在培训演示文稿中需要制作公司的组织结构图。在 PowerPoint中最优的操作方法 是 ( )。 （ A）通过插入 SmartArt图形制作组织结构图 （ B）直接在
7、幻灯片的适当位置通过绘图工具绘制出组织结构图 （ C）通过插入图片或对象的方式，插入在其他程序中制作好的组织结构图 （ D）先在幻灯片中分级输入组织结构图的文字内容，然后将文字转换为 SmartArt组织结构图 20 李老师在用 PowerPoint制作课件，她希望将学校的徽标图片放在除标题页之外的所自幻灯片右下角，并为其指定一个动画效果。最优的操作方法是 ( )。 （ A）先在一张幻灯片上插入徽标图片，并设置动画，然后 将该徽标图片复制到其他幻灯片上 （ B）分别在每一张幻灯片上插入徽标图片，并分别设置动画 （ C）先制作一张幻灯片并插入徽标图片，为其设置动画，然后多次复制该张幻灯片 （ D
8、）在幻灯片母版中插入徽标图片，并为其设置动画 二、 Word字处理软件的使用 20 北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照 “结果示例 1 jpg结果示例 4 jpg”、按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执： 21 在考生文件夹下，将 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 22 进行页面设置：纸张方向横向、纸张大小 A3(宽 42厘米 高 29 7厘米 )，上、下边距均为 2 5厘米、左、右
9、边距均为 2 0厘米，页眉、页脚分别距边界 1 2厘米。要求每张 A3纸上从左到右按顺序打印两页内容，左右两页均于页面底部中间位置显示格式为 “1、 2”类型的页码，页码自 1开始。 23 插入 “空白 (三栏 )”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称 “北京明华 中学 ”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片 Logo jpg代替原来的内容控件，适当缩小图片，使其与学校名称高度匹配。将页眉下方的分隔线设为标准红色、 2 25磅、上宽下细的双线型。 24 将文中所有的空白段落删除，然后按下列要求为指定段落应用相应格式：25 利用 “附件 1：学校、托幼机构 “一小 ”缴费经办流程
10、图 ”下面用灰色底纹标出的文字、参考样例图绘制相关的流程图，要求：除右侧的两个图形之外其他各个图形之间使用连接线，连接线将会随图形的移动而自动伸缩，中间的图形应沿垂直方向左右居中。 26 将 “附件 3：学生儿童 “一小 ”银行缴费常见问题 ”下的绿色文本转换为表格，并参照素材中的样例图片进行版式设置，调整其字体、字号、颜色、对齐方式和缩进方式，使其有别于正文。合并表格同类项，套用一个合适的表格样式，然后将表格整体居中。 27 令每个附件标题所在的段落前自动分页，调整流程图使其与附件 1标题行合计占用一页。然后在信件正文之后 (黄色底纹标示处 )插入有关附件的目录，不显示页码，且目录内容能够随
11、文章变化而更新。最后删除素材中用于提示的多余文字。 28 在信件抬头的 “尊敬的 ”和 “学生儿童家长 ”之间 插入学生姓名；在 “附件 4：关于办理学生医保缴费银行卡通知的回执 “下方的 “学校： ”、 “年级和班级： ”(显示为 “初三一班 ”格式 )、 “学号： ”、 “学生姓名： ”后分别插入相关信息，学校、年级、班级、学号、学生姓名等信息存放在考生文件夹下的 Excel文档 “学生档案 xlsx”中。在下方将制作好的回执复制一份，将其中 “(此联家长留存 )”改为 “(此联学校留存 )”，在两份回执之间绘制一条剪裁线、并保证两份回执在一页上。 29 仅为其中所有学校初三年级的每位在校
12、状态为 “在读 ”的女生生成家长通知，通知包含家长信的主体、所有 附件、回执。要求每封信中只能包含 1位学生信息。将所有通知页面另外以文件名 “正式通知 docx”保存在考生文件夹下 (如果有必要，应删除文档中的空白页面 )。 三、 Excel电子表格软件的使用 29 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表 (“Excel xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工 作。 30
13、请对 “订单明细 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 “单价 ”列和 “小计 ”列所包含的单元格调整为 “会计专用 ”(人民币 )数字格式。 31 根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 32 根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号 对照 ”工作表中。 33 在 “订单明细 ”工作表
14、的 “小计 ”列中，计算每笔订单的销售额。 34 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中。 35 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中。 36 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年第 3季度的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中。 37 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额 (保留 2位小数 )，并将其填写
15、在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中。 38 保存 “Excel xlsx”文件。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 38 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx，根据考生文件夹下的文件 “PPT素材 docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 39 使文稿包含 七张幻灯片，设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式，第二张为 “仅标题 ”版式，第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 40 第
16、一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”，副标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；第二张幻灯片标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；在标题下面空白处插入 Smart Art图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”， ，“第四代计算机 ”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 41 第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段 的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机 1 jpg”在上， “第四代计算机 2 jpg”在下 )；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为 “谢谢 !”。 42 为第一张幻灯
17、片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 75答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 树是简单的非 线性结构，所以二叉树作为树的一种也是一种非线性结构。 2 【正确答案】 B 【试题解析】 栈是按先进后出的原则组织数据的。队列是先进先出的原则组织数据。 3 【正确答案】 D 【试题解析】 循环队列的队头指针与队尾指针都不是固定的，随着入队与出队操作要进行变化。因为是循环利用的队列结构，所以队头指针有时可能大于队尾指针，有时也可能小于队尾指
18、针。 4 【正确答案】 A 【试题解析】 算法的空间复杂度是指算法在执行过程中所需要的内存空间。所以选择 A。 5 【正确答案】 B 【试题解析】 一般较优秀的软件设计，应尽量做到高内聚，低耦合，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性，有利于提高模块的独立性。 6 【正确答案】 A 【试题解析】 结构化程序设计的思想包括：自顶向下、逐步求精、模块化、限制使用 goto语句，所以选择 A。 7 【正确答案】 C 【试题解析】 N-S图提出了用方框图来代替传统的程序流程图，所以 A不对。PAD图是问题分析图，它是继承程序流程图和方眶图之后提出的又一种主要用于描述软件详细设计的图形表示工具，所以
19、 B不对。 E-R图是数据库中的用 于表示E-R模型的图示工具，所以 D不对。根据图中所示表示方法是进行软件详细设计时使用的程序流程图。 8 【正确答案】 B 【试题解析】 数据库管理系统是数据库的机构，它是一种系统软件，负责数据库中数据组织、数据操纵、数据维护、控制及保护和数据服务等。是一种在操作系统之上的系统软件。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 在 E-R图中实体集用矩形，属性用椭圆，联系用菱形。 10 【正确答案】 D 【试题解析】 关系 T中包含了关系 R与 S中的所有元组，所以进行的是并的运算。 11 【正确答案】 D 【试题解析】 应用软件是为满足用户不同的应用需求而提供的软
20、件，它可以拓宽计算机系统的应用领域，放大硬件的功能。 A、 B、 C三项均为操作系统，属于系统软件。故正确答案为 D选项。 12 【正确答案】 C 【试题解析】 计算机病毒实质上是一种特殊的计算机程序，一般具有寄生性、破坏性、传染性、潜伏性和隐蔽性。故正确答案为 C选项。 13 【正确答案】 A 【试题解析】 中央处理器 (CPU， Central Processing Unit)是一块超大规模的集成电路，是一台计算机的 运算核心和控制核心。它的功能主要是解释计算机指令以及处理计算机软件中的数据。故正确答案为 A选项。 14 【正确答案】 C 【试题解析】 时钟主频指 CPU的时钟频率，是微机
21、性能的一个重要指标，它的高低在一定程度上决定了计算机速度的高低。主频以 Hz为单位，主频越高，运算速度越快。故正确答案为 C选项。 15 【正确答案】 A 【试题解析】 DOCX是 Word文档的扩展名， DOTM是启用宏的模板文件扩展名， DOTX是 Word2007之后的模板文件扩展名， DOT是 word97 2003模板 文件扩展名。故正确答案为 A选项。 16 【正确答案】 C 【试题解析】 在分栏之上插入一横跨两栏内容的标题时，利用插入文本框的方法比较方便，而且文本框可以调文字方向。故正确答案为 C选项。 17 【正确答案】 B 【试题解析】 可以通过移动操作在同一工作簿中改变工作
22、表的位置或将工作表移动到另一个工作簿中；或通过复制操作在同一工作薄或不同的工作薄中快速生成工作表的副本。故正确答案为 B选项。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 Excel提供的条件格式功能可以迅速为满足某些条件的单 元格或单元格区域设定某项格式。条件格式将会基于设定的条件来自动更改单元格区域的外观，可以突出显示所关注的单元格或单元格区域、强调异常值、使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。故正确答案为 D选项。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 在 PowerPoint中插入 SmartArt图形制作组织结构图，可以轻松制作公司的组织结构。故正确答案为 A选项。 20 【正确答
23、案】 A 【试题解析】 B选项，对每一张幻灯片进行设置比较繁琐； C选项在未制作课前进行此操作比较合理，但在幻灯片的内容制作 完成后，无法执行此操作； D选项操作的结果是每张幻灯片都设置了动画效果 (包括标题页 )，不符合题目要求。故正确答案为 A选项。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “Word”，将其保存于考生文件夹下。 22 【正确答案】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话
24、框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中将 “纸张方向 ”设为 “横向 ”，将 “页码范围 ”的 “多页 ”设为 “拼页 ”；在 “页边距 ”组中将 “上 下 ”设为 “2 5厘米 ”， “左 ”“右 ”(此时变为 “外侧 ”和 “内侧 ”)设为 “2厘米 ”，如图 2 1所示。步骤 2：切换至 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”列表框中选择 “A3”。切换至 “版式 ”选项卡，在 “距边界 ”区域设置页眉、页脚分别距边界 “1 2厘米 ”，单击 “确定 ”按钮。步骤 3：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页码 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “设置页码格
25、式 ”，弹出“页码格式 ”对话框，将 “编号格式 ”下拉列表中选择 “1， 2， 3” ，在“页码编号 ”选项组中勾选 “起始页码 ”选项，并设置起始页码为 “1”，单击 “确定 ”，如图 2 2所示。 步骤 4：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页码 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “页面底端 ”，在右侧出现的级联菜单中选择 “普通数字 2”。步骤 5：单击【页眉和页脚工具】 |【设计】选项卡下【关闭】组中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 23 【正确答案】 步骤 1：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中 “页眉 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “空白 (三栏 )”样式。步骤 2：
26、在第一个内容控件中输入 “北 京明华中学 ”；选中第二个内容控件，使用 Delete键将其删除；选中第三个内容控件，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，在考生文件夹中选择 “logo jpg”文件，单击 “插入 ”按钮。适当调整图片的大小及位置，使其与学校名称高度匹配。步骤 3：单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “边框 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “边框和底纹 ”命令，弹出 “边框和底纹 ”对话框。在 “边框 ”选项卡中，将 “应用于 ”选项选择为 “段落 ”，在 “样式 ”列表框中选择“上宽下细的双线型 ”样式，在 “颜色 ”下拉列表中选 择
27、标准色的 “红色 ”，在 “宽度 ”下拉列表框中选择 “2 25磅 ”，在右侧 “预览 ”界面中单击 “下边框 ”按钮，最后单击 “确定 ”按钮，如图 2 3所示。步骤 4：单击【页眉和页脚工具】 |【设计】选项卡下【关闭】组的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 24 【正确答案】 步骤 1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找和替换 ”对话框。步骤 2：将光标置于 “查找内容 ”列表框中，单击 “特殊格式 ”按钮，在弹出的级联菜单中选择 “段落标记 ”，继续单击 “特殊格式 ”按钮，再次选择 “段落标记 ”。步骤 3：将光标置于 “替换为 ”列表框 中，单击 “特殊格式
28、 ”按钮，在弹出的级联菜单中选择 “段落标记 ”，单击 “全部替换 ”按钮，在弹出的对话框中选择 “确定 ”按钮，如图 2 4所示。步骤 4：单击 “关闭 ”按钮。步骤 5：选中文章标题 “致学生儿童家长的一封信 ”，单击【开始】选项卡下【样式】组中样式列表框中的 “标题 ”样式，如图 2 5所示。步骤 6：分别选中正文中 “一、二、三、四、五 ”所示标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中样式列表框中的 “标题 1”样式。步骤 7：分别选中正文中 “附件 1、 附件 2、附件3、附件 4”所示标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中样式列表框中的“标题 2”样式。步骤 8：单击【开始】选
29、项卡下【样式】组中右侧的对话框启动器按钮，在样式窗格中单击 “正文 ”样式右侧的下拉三角形按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令，如图 2 6所示。 步骤 9：弹出 “修改样式 ”对话框，在 “格式 ”组中设置字体为 “仿宋 ”、字号为 “小四 ”；单击下方 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “段落 ”命令，打开 “段落 ”对话框，在“缩进和间距 ”选项卡的 “缩进 ”选项组中设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”，将对应的 “磅值 ”设置为 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮。步骤 10：选中文档结尾处信件的落款 (三行 )，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “右对齐 ”按钮，
30、使最后三行文本右对齐。 25 【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “附件 l”文字的最后一行结尾处，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组下的 “分隔符 ”按钮，在下拉列表框中选择 “分页符 ”命令，插入新的一页。 步骤 2：参照素材中的样例图片，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图：准备 ”，在页面起始位置添加一个 “准备 ”图形；选择该图形，单击【绘图工 具】 l【格式】选项卡下【形状样式】组中的 “形状填充 ”按钮，在下拉列表中选择 “无填充颜色 ”按钮，单击 “形状轮廓 ”按钮，在下拉列表中选择 “标准色 |浅绿 ”，将 “粗细 ”设置为 “1
31、磅 ”；选中该图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “添加文字 ”，将 “附件 1”中的第一行文本复制、粘贴到形状图形中。 步骤 3：参照素材中的样例图片，在第一个图形下方添加一个 “箭头 ”形状，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “箭头 ”图形，使用鼠标在图形下方绘制一个箭头图形。 步骤 4：在箭头图形下方，单击【插入】选 项卡下【插图】组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “矩形 ”，在箭头形状下方绘制一个矩形框，选中该图形，单击【格式】选项卡下【形状样式】组中的 “形状填充 ”按钮，在下拉列表中选择 “无填充颜色 ”按钮，单击 “形状轮廓 ”
32、按钮，在下拉列表中选择 “标准色浅蓝 ”，将 “粗细 ”设置为 “1磅 ”；选中该图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “添加文本 ”，将 “附件 1”中的第二行文本复制、粘贴到形状图形中 (具体文本内容参考素材中的样例图片 )。 步骤 5：参照素材中的样例图片，依次添加矩形形状和箭头形状，设置方法同上述步骤。 步骤 6：流程图最后添加一个 “流程图决策 ”图形，用于判断 “是否扣款成功 ”，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图决策 ”图形，根据样例图片添加相应的文本信息。 步骤 7：在流程图的结束位置添加一个 “流程图终止 ”图形，单击【插入】
33、选项卡下【插图】组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图终止 ”图形，根据样例图片添加相应的文本信息。 步骤 8：参考素材中的样例图片，在流程图相应位置单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图 l文档 ”图形，选中该图形，在【 格式】选项卡下【形状样式】组中，选择 “细微效果一紫色，强调颜色 4样式 ”，根据样例图片添加相应的文本信息。 步骤 9：参考素材中的样例图片，在流程图相应位置，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图 |多文档 ”图形，选中该图形，在【格式】选项卡下【形状样式】组中，选择 “细微效果
34、一紫色，强调颜色 4样式 ”，根据样例图片添加相应的文本信息。 步骤 10：选择中间两个矩形形状，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “居中 ”按钮。 步骤 11：选中除右侧两个图形外的所有图形，单击【格式】选项卡下【排 列】组中的 “组合 ”按钮，使所选图形组合成一个整体。 26 【正确答案】 步骤 1：选中 “附件 3：学生儿童 “一小 ”银行缴费常见问题 ”下的绿色文本，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”按钮，在弹出的列表框中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，采用默认设置，单击“确定 ”按钮，如图 2 7所示。 步骤 2：参照表格下方的样例图
35、片，在【开始】选项卡下【字体】组中将 “字体 ”设置为 “黑体 ”，“字号 ”设置为 “五号 ”， “字体颜色 ”设置为 “蓝色 ”，并将左侧和上方表头设置为加粗。步骤 3：选中整个表格，单 击【表格工具】 |【设计】选项卡下 “表格样式 ”组中的内置表格样式 “浅色网格 强调文字颜色 4”。步骤 4：在【开始】选项卡下【段落】组中，参考示例设置表格内容的对其方式。步骤 5：选择表格中内容相同的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “合并单元格 ”命令，删除合并后单元格中重复的文字信息。步骤 6：选中所有合并单元格，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “居中 ”按钮。步骤 7：选中整个
36、表格对象，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “居中 ”按钮，步骤 8：拖动表格右下角的控制柄工具，适当缩小表格列宽，具体大小可参考示例 图，完成后效果如图 2 8所示。27 【正确答案】 步骤 1：将光标置于每个附件标题的开始位置，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”按钮，在下拉列表中选择 “分页符 ”。步骤 2：调整 “附件 1：学校、托幼机构 “一小 ”缴费经办流程图 ”标题，使其与流程图在一页上。步骤 3：将光标置于素材正文最后位置 (黄底文字 “在这里插入有关附件的目录 ”)处，单击【引用】选项卡下【目录】组中的 “目录 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “插入目录
37、”。步骤 4：弹出 “目录 ”对话框，取消勾选 “显示页码 ”复选框；单击 “选项 ”按钮，在弹出 的 “目录选项 ”对话框中，将 “标题 ”“标题 1”和 “标题 3”后面的数字均删除，只保留 “标题 2”，单击 “确定 ”按钮。返回 “目录 ”对话框中单击 “确定 ”按钮，如图 2 9所示，即可插入目录。步骤 5：选中素材中用于提示的文字 (带特定底纹的文字信息 )，按 Delete键删除。 28 【正确答案】 步骤 1：将光标置于信件抬头的 “尊敬的 ”和 “学生儿童家长 ”之间。步骤 2：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的 “开始邮件合并 ”按钮，在下拉列表中选择 “邮件合并分
38、步向导 ”选项，如图 2 10所示。启动 “邮件合并 ”任务窗格，进入邮件 合并分布向导的第 1步。步骤 3：单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，进入到第 2步，继续单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，进入第 3步，单击“浏览 ”超链接，在弹出的 “选取数据源 ”对话框中，选择考生文件夹下的 “学生档案 xlsx”文件，单击 “打开 ”按钮。步骤 4：在弹出的 “选取表格 ”对话框中，默认选择 “初三学生档案 ”工作表，单击 “确定 ”按钮。步骤 5：弹出 “邮件合并收件人 ”对话框，采用默认设置，单击 “确定 ”按钮，如图 2 11所示。步骤 6：单击 “下一步：撰写信函 ”超链接，进
39、入第 4步，选择 “其他项目 ”超链接，弹出 “插入 合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中选择 “姓名 ”，单击 “插入 ”按钮，如图 2 12所示，然后单击 “关闭 ”按钮，此时 “姓名 ”域插入到文档的指定位置。步骤 7：在 “附件 4”页面中，将光标置于 “学校 ”标题后，单击 “邮件合并 ”对话框中的 “其他项目 ”超链接，弹出 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中选择 “学校 ”，单击 “插入 ”按钮，单击 “关闭 ”按钮。步骤 8：按照上述同样操作方法，分别插入 “年级 ”域、 “班级 ”域、 “学号 ”域和 “学生姓名 ”域。步骤 9：将设计好的 “附件 4”内容，参照
40、 “结果示例 4 jpg”图片内容复制一份放在文档下 半页位置，将标题下方 “此联家长留存 ”更改为 “此联学校留存 ”。步骤10：删除文档中青绿色底纹的提示文字，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“形状 ”按钮，从下拉列表中选择 “直线 ”形状，如图 2 13所示。步骤 11：按住 Shift键，在页面中间位置绘制一条直线，选中该直线，单击【格式】选项卡下【形状样式】组中的 “形状轮廓 ”按钮，从下拉列表中选择 “虚线 ”，在右侧的级联菜单中选择 “圆点 ”，如图 2 14所示。 29 【正确答案】 步骤 1：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的 “编辑收件人列表 ”按钮，在弹出的 “
41、邮 件合并收件人 ”对话框中，单击 “调整收件人列表 ”选项组中的 “筛选 ”超链接，弹出 “筛选和排序 ”对话框，在 “筛选记录 ”选项卡下，在“域 ”下方第一个列表框中，单击选择 “在校状态 ”，在 “比较关系 ”列表框中选择 “等于 ”，在 “比较对象 ”列表框中输入 “在读 ”；在第 2行列表框中分别设置值为 “与 ”“年级 ”“等于 ”“初三 ”；在第 3行列表框中分别设置值为 “与 ”“性别 ”“等于 ”“女 ”，最后单击 “确定 ”按钮，如图 2 15所示。步骤 2：单击 “下一步：预览信函 ”，查看符合条件的学生信息。步骤 3：单击 “下一步：完成合并 ”，在第 6步中单击 “
42、编辑单个信函 ”超链接，在弹出的 “合并到新文档 ”对话框中，选择 “全部 ”，最后单击 “确定 ”按钮。步骤 4：单击快速工具栏中的 “保存 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，将 “保存位置 ”选择为考生文件夹路径，在文件名中输入 “正式通知 ”，单击 “保存 ”按钮。步骤 5：关闭 “正式通知 docx”文档，在 “Word docx”主文档中单击 “保存 ”按钮，然后关闭文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 30 【正确答案】 步骤 1：启动考生文件下的 “Excel rdsx”文件。步骤 2：在 “订单明细表 ”工作表中选中 A2： H636区域，单 击【开始】选项卡下【样式】组
43、中的 “套用表格格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式即可，如图 1 17所示。步骤 3：按住 Ctrl键，同时选中 “单价 ”列和 “小计 ”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，如图 1 18所示。 继而弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”组中选择 “会计专用 ”命令，然后单击 “货币符号 (国家地区 )”下拉列表选择 “CNY”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 19所示。 31 【正确答案】 步骤 1：选择 E3单元格，单击【公式】 |【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮，弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数
44、”下拉列表中找到 VLOOKUP函数，如图 1 20所示，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。步骤 2：在第 1个参数框中用鼠标选择 “D3”；第 2个参数框中选择 “编号对照 ”工作表中的 A2： C19区域；第 3个参数框中输入 “2”；第 4个参数框中输入 “FALSE”或者 “0”；如图1 21所示，单击 “确定 ”按钮即可。步骤 3：本题也可直接在 “订单明细表 ”工作表的 E3单元格中输入公式 “=VLOOKUP(D3，编号对照 !$A$2： $C$19， 2， FALSE)”，按 Enter键，双击 E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动填充。说明： VLOOK
45、UP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKLfP(D3，编号对照 !$A$2： $C$19， 2， FALSE)”的含义如下：参数 1查找目标： “D3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。参数2查找范围： “编号对照 !$A$2： $C$19”表示 “编号对照 ”工作表中的 A2： C19数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。参数 3返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。参数 4精确或模糊查找：决定查找精确匹配
46、值还是近似匹配值。第 4个参数如果值为 0或 FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N A。如果值为 1或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 32 【正确答案】 步骤 1：本题使用 VLOOKUP函数，返回值由 “编号对照 ”工作表的第 2列 (“图书名称 ”列 )换成了第 3列 (“定价 ”列 )。 步骤 2：本题也可直接在 “订单明细表 ”工作表的 F3单元格中输入公式“=VIDOKUP(D3，编号对照 !$A$2： $c$19， 3， FALSE)”，按 Enter键，双击填充柄。 33 【正确答案】 步骤 1：选择 H3单元格，输入 “=”，单击选择 f
47、3单元格，再输入“+”(乘号 )，单击选择 G3单元格，即可输入公式 “=单价 *销量 (本 )”，按 Enter键完成小计的自动填充。 步骤 2：本题也可直接在 “订单明细 ”工作表的 H3单元格中输入公式 “=F3*G3”，按Enter键完成小计的自动填充。 34 【正确答案】 步骤 1：在 “统计报告 ”工作表中的 B3单元格输入 “=SUM(订单明细表 !H3： H636)”，按 Enter键后完成销售额的自动填充。 步骤 2：单击 B4单元格右侧的 “自动更正选项 ”按钮，选择 “撤销计算列 ”。 35 【正确答案】 步骤 1：在 “订单明细表 ”工作表中，单击 “日期 ”单元格的下
48、拉按钮，选择 “降序 ”后单击 “确定 ”按钮。步骤 2：切换至 “统计报告 ”工作表，选择 B4单元格，单击【公式】 |【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮，弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 SUMIF函数，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。步骤 3：在第 1个参数框中选择 “订单明细表 ”中的髓： E262区 域；第2个参数框中输入 “= MS Office高级应用 ”；第 3个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 H3： H262区域；单击 “确定 ”按钮，如图 1 22所示。步骤 4：本题也可直接在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中输入公式
49、 “=SUMIF(订单明细表 !E3：E262， ”= MSOffice高级应用 ”，订单明细表 !H3： H262)”，按 Enter键确认。说明： SUMIF函数是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。本题中“=SUMIF(订单明细表 !E3： E262， ”= MS Office高级应用 ”，订单明细 表 !H3：H262)”是指在参数 l指定区域中查找图书 MS Office高级应用，并对这本书相应的小计求总和。具体参教含叉如下：参数 1条件区域：用于条件判断的单元格区域；参数 2求和的条件：判断哪些单元格将被用于求和的条件；参数 3实际求和区域：要求和的实际单元格、区域或引用。如果省略， Excel会对在参数 1中指定的单元格求和。
