公司仓库管理法办法.doc

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资源描述

1、公司仓库管理法办法第一条 设立目的为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。第三条 负责部门1本公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由_部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由_部主管,在制品、半成品、包装物仓库由_部门主管,成品、备品备件、工具仓库由_部门主管,办公、卫生用品仓库由_部门主管。2本公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的

2、入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送_、_、_部门。仓管员会同_分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。仓管员岗位调动的,由_办理清册移交及必要的产物清点工作。第四条 仓库管理具体措施一、入库1验收货物所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由_部门检验后方准物品入库。验收工作包括核对证件、检验实物、做出检验报告等,具体如下:(1)入库的物资必须核对以下证件:供货单位提供的质量证明书、磅码单和发货明细表等。不相符的应拒绝验收。(2)检验实物包括数量检验和质量检验。水泥的数量检验可以进行抽检,其数量误差必须在国家规定的范围内,木材、砂石料等按实际体积验收:

3、钢材的数量检验可以按理论计算或实际重量。仓库部门只对外观质量验收负责,内在质量验收需抽祥送有关部门检验。(3)经验收合格的材料,仓库管理人员即应办理入库手续,进行登帐、立卡、建档。(4)任何材料的验收都必须两人同时验收,并实行谁验收谁负责的原则,如发现有任何渎职行为,应给予相应的处罚,并追究责任。2发现问题的处理仓管员于物料入库时发现问题,应及时于次一个工作日内报告处理的,否则该物料将视为合格。3仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。二、物资出货1必须坚寄“先进先出”的原则2凡持经_签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。供领双方在确认出

4、库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。3严格实行限额领料制度。仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。4己点交的物资,仓库不子保管或临时存放,以免发主帐内、帐外物资混淆不清。5物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。6实行“谁发料谁负责”的原则,对于错发或多发料少登记等情况,将追究当事人的责任。物资发出后,不属于本身质量问题的,概不退换,如回施工不能使用,经有关人员批准后方可退换。发料后,用方提出查询,应认真送行复查,并及时答复处理,确属发

5、料差错应予补发。7对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。三、物资保管1仓库管理人员应该做好库区规划,使仓库布局合理,并对仓库和货架进行统一编号。按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。2对危险物品隔离管制;地面负荷不得过大、超限;通道不得乱堆放物品。3仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件,注意清洁卫生,定期实施安全检查。4建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及

6、时上报。5仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。四、定期结仓库盘存1仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。2实行定期结仓库盘存制度,具体如下:(1)小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。(2)中盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。(3)大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。(4)每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。(5)对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。五、存货控制1仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。2仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。3仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。第五条 附则本办法经_核准后实施,增设修订亦同。本办法最终解释权归_。

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