仓库管理工作流程(一).doc
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1、仓库管理工作流程(一)1根据已审核的采购订单内容准备产品收货。2厂家送货到达后,厂家提供送货单给收货仓库管理员,送货单应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓库管理员将送货单和对应的采购订单相核对。相核不符者拒收。相符者仓库管理员以送货单和采购订单验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。3仓库管理员收货无误后,在送货清单上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。4仓库管理员在电脑上开具采购单 ,并由仓库主管审核生效。将采购单打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后
2、,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的送货清单交财务,第三联对方联同时交财务。5返修品回仓,以对应的采购退货单为依据收货,仓库管理员核实货单无误后在电脑上开具采购退返单 ,注明原采购退货单号,并经仓库主管审核生效。产品出仓管理流程 1仓库主管根据营销部传来的销售订单备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格产品装箱并在电脑上填制装箱单 ,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域。2质检部将装箱单汇总导出为未审核销售单 ,等待营销部总监审核发货。3仓库管理员根据客户持有的已盖章销售单和电脑里对应的出仓单 (对于批发商)或转仓单 (对于
3、加盟商)发货。打印出仓单或转仓单一式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。营销部业务流程 1营销部将客户传真来的销售订单输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将销售订单导出为采购订单并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将销售订单传给仓库,由仓库捡货装箱。2收到仓库传来的未审核销售单后(由装箱单汇总而成) ,由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此销售单 (已审核销售单会自动生成出仓单(对于批发客户)或转仓单 (对于加盟商)传给仓库,仓库凭此出仓单或转仓单发货。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审
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