[职业资格类试卷]秘书资格四级(理论考试)历年真题试卷汇编5及答案与解析.doc

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1、秘书资格四级(理论考试)历年真题试卷汇编 5 及答案与解析单项选择题1 王安石在金陵怀古中写道:“霸主孤身取二江,子孙多以百城降。豪华尽出成功后,逸乐安知与祸双?” 你认为其中说明了( ) 。(A)勤劳是丰收之母(B)腐败是有历史原因的(C)腐败是社会发展的必然现象(D)勤俭与成功紧密相连2 中共中央提出的“ 科学发展观 ”,是指( )。(A)以效益为本,效率第一、公平第二的发展(B)以人为本,公平第一、效率第二的发展(C)以人为本,全面、协调、可持续的发展(D)以企业为本,全面、健康、科学的发展3 韩非子记载了一则“狗猛酒酸” 的故事:一宋国人酿酒技术高超,饲养一只猛犬看护家门,其后酒因卖不

2、出去而变酸。该故事给我们的启示是( )。(A)做生意要养狗看家,保护自己(B)经营环境与经济效益无关(C) “酒好不怕巷子深” ,只要产品质量好,其他问题可以忽略不计(D)文明礼貌与经济效益相关4 在我们的社会生活中,经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往,前者不能带有优越感看不起后者,后者也不能带有自卑感,感到低人一头。这是人际交往中( )。(A)平等原则的要求(B)互助原则的要求(C)功利原则的要求(D)谦让原则的要求5 我国古代思想家孔子提出的“节用而爱人” 观点,体现了 ( )。(A)节俭是修身、持家、治国的法宝(B)节俭是持家之本(C)节俭是安邦定国的法宝(D)节俭是防止腐败办法

3、6 孔子讲到的“ 敬事而信”,意思是说( )。(A)克己奉公,努力奉献国家(B)爱岗敬业,做好本职工作(C)意志坚定,对事业成功充满信心(D)诚实守信,做到表里如一7 岳律师代理一起民事诉讼案件时,因与法院承办人是大学同学,于是多次约该承办人到咖啡厅边喝咖啡边谈案情。岳律师的做法是( )。(A)向法官请客送礼(B)向法官行贿(C)干扰诉讼的正常进行(D)违反规定会见法官8 社会主义法制的核心是( )。(A)有法可依(B)有法必依(C)执法必严(D)违法必究多项选择题9 要创新,就必须做到( )。(A)学习钻研、激发灵感(B)大胆地尝试、大胆地闯(C)敢于提出新的问题(D)循规蹈矩10 职业选择

4、的意义在于( )。(A)有利于实现生产资料与劳动力的较好结合(B)有利于取得较大的经济效益(C)有利于优化社会风气(D)有利于促进人的全面发展11 企业的形象包括( ) 。(A)产品品牌(B)内部形象(C)企业社会责任感(D)领导形象12 社会主义职业道德的特征是( )。(A)继承性与创造性相统一(B)阶级性与人民性相统一(C)先进性与广泛性相统一(D)物质性与精神性相统一13 “心如明镜台,时时勤拂拭” ,提醒我们在日常工作中要做到 ( )。(A)坚持真理(B)公私分明(C)公平公正(D)光明磊落14 下面关于道德与法律关系的说法中,正确的是( )。(A)道德与法律在内容上有相互重叠的部分(

5、B)道德作用力弱,法律作用力强(C)道德与法律可以相互替换(D)道德与法律有相互转换、相互作用的关系15 在下列选项中,符合办事公道规范的有( )。(A)顾全大局、服从上级(B)秉公执法、不徇私情(C)知人善任、培养亲信(D)原则至上、不计得失16 忠诚所属企业的主要表现是( )。(A)诚实劳动(B)关心企业的发展(C)做到举止得体(D)遵守合同契约单项选择题17 反映扫描仪所能识别的颜色范围的指标是( )。(A)分辨率(B)色彩位数(C)色彩通道(D)颜色分辨度18 在面对面的交流过程中,信息的传递是在语言和非语言两个层次上同时进行的。一般来讲,通过非语言传达的信息占整个交流过程总信息量的比

6、例是( )。(A)515(B) 2030(C) 4050(D)大于 5019 价格适中、扫描效果好,并且最常用的扫描仪是( )扫描仪。(A)手持式(B)平台式(C)滚筒式(D)立扫式20 为提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表( )。(A)贸易(B)水平(C)面积(D)时间21 意向书的导语中不用涉及的内容是( )。(A)合作双方所要实现的目的(B)合作各方当事人单位的全称(C)双方接触的简要情况(D)磋商后达成的意向性意见22 经济全球化使得企业必须不断融合多元文化,这说明企业文化具有( )的特征。(A)普遍性(B)独特性(C)现实性(D)可塑性23 研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好

7、用( )记录法。(A)完全(B)补充(C)精要(D)精详24 以下不属于简报类公文的是( )。(A)情况反映(B)内部参考(C)会议纪要(D)工作通讯25 关于反驳思路的说法不正确的是( )。(A)指出它与自己观点的矛盾(B)指出它与真理的矛盾(C)指出它与事实的矛盾(D)指出它本身在逻辑上的矛盾26 应用文书对主题的要求是正确、深刻、新颖、( )。(A)真实(B)明确(C)集中(D)清楚27 下列表述不正确的是( )。(A)请示应在附注处注明联系人的姓名和电话(B)如果是受双重领导的机关,请示时,一个主送,一个采取并报的形式(C)请示须主送一个机关,不可多头主送(D)一般不得越级请示,不得已

8、越级的话,须同时抄送给直接上级机关28 与红色反线标识长度等宽的是( )。(A)武文线(B)文武线(C)版心(D)上页边29 企业年检的首要程序是( )。(A)登记主管机关受理审核年检材料(B)企业交纳年检费(C)企业申领、报送年检报告书(D)登记主管机关加贴年检标识年检戳记30 秘书将文书在多人之间传递的工作称为( )。(A)转递(B)传阅(C)发送(D)分办31 传真所传递的是( ) 。(A)文书原件的文字部分(B)文书原件的真迹(C)文书附件(D)文书原件的影印形式32 会议议程是为完成议题而作出的( )。(A)概略计划(B)顺序计划(C)议程计划(D)日程计划33 信息存储是用科学的管

9、理方法,将有保存价值的信息( )。(A)规律化(B)系统化(C)齐整化(D)关联化34 衡量刻录机数据传输速度的单位是( )。(A)速率(B)倍速(C)流明(D)位速35 赵经理正在接待客人,秘书接到副经理的电话,通知赵经理件紧急事项,秘书应该( ) 。(A)把赵经理叫出会客室告知(B)走到赵经理身边悄悄告知(C)等客人走后马上告诉赵经理(D)写一张留言条立即交给赵经理36 秘书获取信息的“ 观察法 ”,是直接通过感官或借助其他工具 ( )。(A)验证事物(B)改变事物(C)适应事物(D)认识事物37 下列表述不正确的选项是( )。(A)为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律(B)要保持

10、两本工作日志信息的一致(C)工作日志只给上司查阅(D)秘书是上司工作时间的“警察”38 秘书在使用计算机时,如发现计算机无法工作,就应填写“( )” 。(A)设备隐患表(B)隐患记录及处理表(C)设备故障表(D)设备处理表39 在办公室中,常用( )将发票固定在一起(A)订书机(B)胶水(C)大头针(D)曲别针40 下列关于 PowerPoint 幻灯片背景的叙述,错误的是( )。(A)一张幻灯片上可以使用多种背景(B)更改背景时,用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片(C)用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景(D)同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景41 在文书校对中,只看校样不看

11、原稿的校对方法称为( )。(A)看校(B)对校(C)读校(D)折校42 会议值班人员手边的电话通讯录应有( )的联络方式。(A)公司主要客户(B)承办单位领导(C)设备维修人员(D)所有与会者43 市场信息属于( ) 。(A)动态信息(B)静态信息(C)预测信息(D)比较信息44 关于办公环境中的隐患,以下描述不正确的选项是( )。(A)下班忘记关门(B)下班常有早退现象(C)室内光线太强(D)下班忘记断电45 公文的制发程序是( )。(A)草拟、审核、复核、用印、签发(B)分发、草拟、审核、用印、签发(C)草拟、审核、签发、复核、用印(D)草拟、审核、复核、签发、用印46 用以传达重要工作会

12、议精神和议定事项的会议纪要形式是( )。(A)工作会议纪要(B)研讨会议纪要(C)办公会议纪要(D)协调会议纪要47 校对是核对检查文书的( )。(A)定稿(B)原稿(C)校样(D)样章48 接待计划的主要内容不包括( )。(A)确定接待规格(B)日程安排(C)经费预算(D)客人背景资料49 企业从银行取得贷款获得经营资金的融资活动是( )。(A)股权融资(B)债务融资(C)资产融资(D)债券融资50 订货单正文中不会出现的内容是( )。(A)买卖双方的信息(B)订货信息(C)配送方式和配送地点信息(D)违约责任51 扫描仪扫出来的画面颜色模糊,原因可能是( )。(A)扫描仪的平板玻璃脏了(B

13、)扫描速度太高(C)扫描仪驱动程序存在问题(D)扫描仪温度过低52 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的( )。(A)性质(B)规格(C)规模(D)时间53 关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是( )。(A)防止设备受到碰撞和震动(B)避免长时间对着强光拍摄(C)长时间不用时,电池须装入机器内存放(D)保管环境要干燥54 订货单由( ) 制作。(A)国家统一(B)买方、卖方共同(C)卖方(D)买方55 向消费者或用户介绍商品特点、成份、性质、构造以及注意事项的文书是( )。(A)通知(B)启事(C)商品说明书(D)广告56 商务文书具有草拟、( )、定稿、公布及操作

14、的制发程序。(A)审核(B)登记(C)复核(D)签发57 会议纪要不包括( ) 。(A)协调会议纪要(B)办公会议纪要(C)综合会议纪要(D)研讨会议纪要58 会议记录中漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。(A)记录员的记忆(B)录音(C)与会者的笔记(D)主持人意图59 值班工作是秘书部门的一项( )。(A)特殊工作(B)临时性工作(C)日常工作(D)突击性工作60 关于启事中的“ 附启” ,表述不正确的是 ( )。(A)位于正文之下(B)与公文中的附件标识相同(C)要写明单位地址、联系人、联系电话(D)可以标明有效时间61 个别登记是要按照( )逐件登记。(A)信息利用顺序(B)信

15、息保存时间长短顺序(C)信息存储顺序(D)信息内容的重要程度62 下列存储器中,存取速度最快的是( )。(A)软磁盘存储器(B)硬磁盘存储器(C)光盘存储器(D)内存储器63 秘书编发信息简报来传递信息属于( )。(A)文字传递(B)有形传递(C)加工传递(D)辅助物传递64 沟通上的障碍很可能导致( )。(A)生产力下降(B)敌意增强(C)士气低落(D)冲突增加65 布置办公室的三大原则是( )。(A)有利于沟通,便于监督,协调、舒适(B)有利于保密,便于监督,协调、舒适(C)有利于沟通,便于监督,严肃、紧凑(D)有利于沟通,便于活动,开放、舒适66 在 Word2000 中,为了在一个大型

16、表格的每页都自动出现标题,需要选定标题行,然后执行( ) 。(A)“编辑”菜单中的“标题”命令(B) “表格” 菜单中的“ 标题”命令(C) “编辑” 菜单中的“ 复制”和“粘贴”命令(D)“表格”菜单中的“合并表格”命令67 通常在办公室中( ) 是印章的保管者。(A)公司保密人员(B)秘书(C)档案员(D)专门技术人员68 具有“简、快、新、实” 特点的文书是( )。(A)简报(B)会议记录(C)备忘录(D)传真69 文书缮印的依据应该是( )。(A)草稿(B)定稿(C)印制稿(D)审核稿70 “省财政厅关于同意大学新建教学楼的( )”,括号处应填写的最恰当的文种是( )。(A)函(B)批

17、复(C)通知(D)决定71 报告作为上行文,发文字号的位置在( )。(A)眉首中,发文标识下空两行居左空 1 字书写(B)眉首中,发文标识下空两行居中书写(C)正文中,标题下空 1 行居中书写(D)正文中,标题下空 1 行居左书写72 对会议文件资料分发传递的首要工作是( )。(A)分发(B)登记(C)销毁(D)装封73 成语“任劳任怨 ”在汉字速记中,最好略写为 ( )。(A)任任(B)任劳 (C)任劳 (D)任劳74 秘书安排客人的娱乐活动可以分为( )和参与项目。(A)歌舞项目(B)地方特色项目(C)传统项目(D)观看项目75 编制时间表通常是根据( )确定编制时间的周期。(A)指示(B

18、)会议(C)需求(D)部门76 会议沟通的显著特点是( )。(A)沟通对象具有群体性(B)沟通信息具有单向性(C)无沟通环境要求(D)只能使用语言沟通多项选择题77 某公司召开员工大会,由总经理向员工传达公司 3 年的发展战略,最可能出现的沟通问题是( ) 。(A)一些员工曲解了经理所表达的内容(B)一些员工对此不感兴趣,没有听到对方的发言(C)一些员工对此缺乏理解力(D)一些员工不关注经理要讲什么,立即对此战略做出不可行的评论78 接待中必须及时道歉的情况是( )。(A)主人迎接客人因故迟到(B)接待规格提高(C)接待规格变化已经通知到主人(D)接待规格临时变化79 下列关于股份有限公司的描

19、述正确的有( )。(A)股东以所持股份为限对公司承担责任(B)公司全部资本平均分为等额股份(C)股份公司设立程序较为复杂(D)股东无最高人数限制80 在进行会议反馈时,要考虑采用( )形式反馈。(A)指导性反馈(B)纵贯性反馈(C)建设性反馈(D)横向性反馈81 在布置办公室时,最好将主管的座位置于( )。(A)员工座位的后方(B)办公室入口处(C)方便监控员工工作位置(D)较隐蔽处82 文书校对的方法有( )。(A)核校(B)对校(C)读校(D)比校83 属于正式公文的是( )。(A)报告(B)请示(C)简报(D)通知84 在确定会议住宿地点之前,应随机抽查( )的设备。(A)一个商务间(B

20、)一个双人房间(C)一个单人房间(D)一个套房85 在出现新闻媒体对会议的负面报道时,企业要有勇气面对,正确的做法是( )。(A)让负责人出面(B)快速做出反应(C)统一口径(D)不要隐瞒事实86 团队冲突的征兆包括( )。(A)士气低下(B)成员之间不愿交流(C)消极言论蔓延(D)各种可用于交流的文件增多87 世界贸易组织的职能包括( )。(A)管理贸易争端解决机制(B)为成员方提供谈判场所(C)管理贸易政策审查机制(D)保障协议的实施与运作88 数字摄像机的主要优点有( )。(A)经多次复制后图像质量基本不会下降(B)能够与计算机相连并进行影像处理(C)自带诊断系统,可检测数字处理中的问题

21、(D)使用高密度记录方式、数据压缩与处理技术等新的技术89 三段式指应用文书的三层次结构形式,包括( )。(A)发文缘由(B)事项(C)提出问题(D)尾语90 会场的附属性声像设备包括( )。(A)耳机(B)电脑控制的多镜头幻灯(C)同声翻译(D)立体电视91 档案保管制度包括( )。(A)责任制度(B)安全制度(C)定期检查制度(D)设备管理制度92 作 Word 编辑状态下,设置段落的行距时,下列说法错误的是( )。(A)一旦设置,即对全文生效(B)如果没有选定文字,则设置无效(C)一旦设置,不能再更改(D)如果选定了文字,则只对选定部分所在的段落有效93 与手写工作日志相比,电子工作日志

22、具有( )的特点。(A)携带方便(B)可以迅速修改(C)体积小巧(D)更新不留痕迹94 文书封发的要求中包括( )。(A)封发的文书要折叠整齐(B)封口要贴实(C)封装人要在封口签字(D)封装后要及时发送95 档案检索工作的内容包括( )。(A)档案信息复制(B)档案信息查检(C)档案信息存储(D)档案信息运用96 下列关于查询网络信息的叙述,正确的是( )。(A)搜索引擎是一种浏览和检索数据集的工具,是因特网上的一类站点(B)在检索关键字时,双引号(“”)用来限定该关键字必须出现在检索结果中(C)输入同样的关键词,各搜索引擎检索的结果及排序大致相同(D)查找信息可以按关键字查找,也可以按内容

23、分类逐级检索97 会议纪要的内容包括( )。(A)会议精神(B)会议议题(C)会议成果(D)会议文件98 对于 Windows 中“ 添加删除程序 ”的操作,下列叙述中正确的是( )。(A)只能删除专业 Windows 设计了卸载程序的应用软件(B)能够删除 Windows 中所有的应用软件(C) Office 套装软件不能被删除(D)可以删除某些 Windows 附件99 保管办公设备和办公用品时,放置在货架下层物品具有的特点是( )。(A)易破碎(B)体积大(C)分量重(D)易损耗100 报告与请示的区别表现在( )。(A)写作结构不同(B)性质要求不同(C)行文时限不同(D)是否一文一事

24、要求不同101 宴请时,应根据( ) 确定宴会的规格。(A)宾客所在的行业(B)宾客的社会知名度(C)宾客的数量(D)宾客的职务身份102 税收具有( ) 的特点。(A)强制性(B)无偿性(C)固定性(D)有偿性103 下列对启事表述准确的是( )。(A)一则启事只能告启一件事情(B)启事对公众没有约束性(C)启事可以公开发布(D)机关团体个人均可发布启事104 会议纪要的印发范围应根据( )来确定。(A)会议性质(B)主管领导意见(C)单位需求(D)纪要内容105 应用文书可分为( ) 。(A)行政公文(B)党务文书(C)事务文书(D)商务文书106 按照会议信息传递方式划分( )。(A)会议讲话信息(B)会议书面信息(C)会议声像信息(D)会议交流信息107 认定驰名商标应考虑的因素有( )。(A)公众对其知晓程度(B)商标使用持续时间(C)宣传工作的持续时间和范围(D)曾作为驰名商标受保护的记录108 下列不属于档案本质特征的是( )。(A)内容完整性(B)数量齐全性(C)加工存储性(D)原始记录性109 应用文书结构的总体要求是( )。(A)严谨(B)自然

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