1、秘书资格四级（理论考试）历年真题试卷汇编 5 及答案与解析单项选择题1 王安石在金陵怀古中写道：“霸主孤身取二江，子孙多以百城降。豪华尽出成功后，逸乐安知与祸双?” 你认为其中说明了( ) 。（A）勤劳是丰收之母（B）腐败是有历史原因的（C）腐败是社会发展的必然现象（D）勤俭与成功紧密相连2 中共中央提出的“ 科学发展观 ”，是指( )。（A）以效益为本，效率第一、公平第二的发展（B）以人为本，公平第一、效率第二的发展（C）以人为本，全面、协调、可持续的发展（D）以企业为本，全面、健康、科学的发展3 韩非子记载了一则“狗猛酒酸” 的故事：一宋国人酿酒技术高超，饲养一只猛犬看护家门，其后酒因卖不
2、出去而变酸。该故事给我们的启示是( )。（A）做生意要养狗看家，保护自己（B）经营环境与经济效益无关（C） “酒好不怕巷子深” ，只要产品质量好，其他问题可以忽略不计（D）文明礼貌与经济效益相关4 在我们的社会生活中，经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往，前者不能带有优越感看不起后者，后者也不能带有自卑感，感到低人一头。这是人际交往中( )。（A）平等原则的要求（B）互助原则的要求（C）功利原则的要求（D）谦让原则的要求5 我国古代思想家孔子提出的“节用而爱人” 观点，体现了 ( )。（A）节俭是修身、持家、治国的法宝（B）节俭是持家之本（C）节俭是安邦定国的法宝（D）节俭是防止腐败办法
3、6 孔子讲到的“ 敬事而信”，意思是说( )。（A）克己奉公，努力奉献国家（B）爱岗敬业，做好本职工作（C）意志坚定，对事业成功充满信心（D）诚实守信，做到表里如一7 岳律师代理一起民事诉讼案件时，因与法院承办人是大学同学，于是多次约该承办人到咖啡厅边喝咖啡边谈案情。岳律师的做法是( )。（A）向法官请客送礼（B）向法官行贿（C）干扰诉讼的正常进行（D）违反规定会见法官8 社会主义法制的核心是( )。（A）有法可依（B）有法必依（C）执法必严（D）违法必究多项选择题9 要创新，就必须做到( )。（A）学习钻研、激发灵感（B）大胆地尝试、大胆地闯（C）敢于提出新的问题（D）循规蹈矩10 职业选择
4、的意义在于( )。（A）有利于实现生产资料与劳动力的较好结合（B）有利于取得较大的经济效益（C）有利于优化社会风气（D）有利于促进人的全面发展11 企业的形象包括( ) 。（A）产品品牌（B）内部形象（C）企业社会责任感（D）领导形象12 社会主义职业道德的特征是( )。（A）继承性与创造性相统一（B）阶级性与人民性相统一（C）先进性与广泛性相统一（D）物质性与精神性相统一13 “心如明镜台，时时勤拂拭” ，提醒我们在日常工作中要做到 ( )。（A）坚持真理（B）公私分明（C）公平公正（D）光明磊落14 下面关于道德与法律关系的说法中，正确的是( )。（A）道德与法律在内容上有相互重叠的部分（
5、B）道德作用力弱，法律作用力强（C）道德与法律可以相互替换（D）道德与法律有相互转换、相互作用的关系15 在下列选项中，符合办事公道规范的有( )。（A）顾全大局、服从上级（B）秉公执法、不徇私情（C）知人善任、培养亲信（D）原则至上、不计得失16 忠诚所属企业的主要表现是( )。（A）诚实劳动（B）关心企业的发展（C）做到举止得体（D）遵守合同契约单项选择题17 反映扫描仪所能识别的颜色范围的指标是( )。（A）分辨率（B）色彩位数（C）色彩通道（D）颜色分辨度18 在面对面的交流过程中，信息的传递是在语言和非语言两个层次上同时进行的。一般来讲，通过非语言传达的信息占整个交流过程总信息量的比
6、例是( )。（A）515（B） 2030（C） 4050（D）大于 5019 价格适中、扫描效果好，并且最常用的扫描仪是( )扫描仪。（A）手持式（B）平台式（C）滚筒式（D）立扫式20 为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表( )。（A）贸易（B）水平（C）面积（D）时间21 意向书的导语中不用涉及的内容是( )。（A）合作双方所要实现的目的（B）合作各方当事人单位的全称（C）双方接触的简要情况（D）磋商后达成的意向性意见22 经济全球化使得企业必须不断融合多元文化，这说明企业文化具有( )的特征。（A）普遍性（B）独特性（C）现实性（D）可塑性23 研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好
7、用( )记录法。（A）完全（B）补充（C）精要（D）精详24 以下不属于简报类公文的是( )。（A）情况反映（B）内部参考（C）会议纪要（D）工作通讯25 关于反驳思路的说法不正确的是( )。（A）指出它与自己观点的矛盾（B）指出它与真理的矛盾（C）指出它与事实的矛盾（D）指出它本身在逻辑上的矛盾26 应用文书对主题的要求是正确、深刻、新颖、( )。（A）真实（B）明确（C）集中（D）清楚27 下列表述不正确的是( )。（A）请示应在附注处注明联系人的姓名和电话（B）如果是受双重领导的机关，请示时，一个主送，一个采取并报的形式（C）请示须主送一个机关，不可多头主送（D）一般不得越级请示，不得已
8、越级的话，须同时抄送给直接上级机关28 与红色反线标识长度等宽的是( )。（A）武文线（B）文武线（C）版心（D）上页边29 企业年检的首要程序是( )。（A）登记主管机关受理审核年检材料（B）企业交纳年检费（C）企业申领、报送年检报告书（D）登记主管机关加贴年检标识年检戳记30 秘书将文书在多人之间传递的工作称为( )。（A）转递（B）传阅（C）发送（D）分办31 传真所传递的是( ) 。（A）文书原件的文字部分（B）文书原件的真迹（C）文书附件（D）文书原件的影印形式32 会议议程是为完成议题而作出的( )。（A）概略计划（B）顺序计划（C）议程计划（D）日程计划33 信息存储是用科学的管
9、理方法，将有保存价值的信息( )。（A）规律化（B）系统化（C）齐整化（D）关联化34 衡量刻录机数据传输速度的单位是( )。（A）速率（B）倍速（C）流明（D）位速35 赵经理正在接待客人，秘书接到副经理的电话，通知赵经理件紧急事项，秘书应该( ) 。（A）把赵经理叫出会客室告知（B）走到赵经理身边悄悄告知（C）等客人走后马上告诉赵经理（D）写一张留言条立即交给赵经理36 秘书获取信息的“ 观察法 ”，是直接通过感官或借助其他工具 ( )。（A）验证事物（B）改变事物（C）适应事物（D）认识事物37 下列表述不正确的选项是( )。（A）为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律（B）要保持
10、两本工作日志信息的一致（C）工作日志只给上司查阅（D）秘书是上司工作时间的“警察”38 秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“( )” 。（A）设备隐患表（B）隐患记录及处理表（C）设备故障表（D）设备处理表39 在办公室中，常用( )将发票固定在一起（A）订书机（B）胶水（C）大头针（D）曲别针40 下列关于 PowerPoint 幻灯片背景的叙述，错误的是( )。（A）一张幻灯片上可以使用多种背景（B）更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片（C）用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景（D）同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景41 在文书校对中，只看校样不看
11、原稿的校对方法称为( )。（A）看校（B）对校（C）读校（D）折校42 会议值班人员手边的电话通讯录应有( )的联络方式。（A）公司主要客户（B）承办单位领导（C）设备维修人员（D）所有与会者43 市场信息属于( ) 。（A）动态信息（B）静态信息（C）预测信息（D）比较信息44 关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是( )。（A）下班忘记关门（B）下班常有早退现象（C）室内光线太强（D）下班忘记断电45 公文的制发程序是( )。（A）草拟、审核、复核、用印、签发（B）分发、草拟、审核、用印、签发（C）草拟、审核、签发、复核、用印（D）草拟、审核、复核、签发、用印46 用以传达重要工作会
12、议精神和议定事项的会议纪要形式是( )。（A）工作会议纪要（B）研讨会议纪要（C）办公会议纪要（D）协调会议纪要47 校对是核对检查文书的( )。（A）定稿（B）原稿（C）校样（D）样章48 接待计划的主要内容不包括( )。（A）确定接待规格（B）日程安排（C）经费预算（D）客人背景资料49 企业从银行取得贷款获得经营资金的融资活动是( )。（A）股权融资（B）债务融资（C）资产融资（D）债券融资50 订货单正文中不会出现的内容是( )。（A）买卖双方的信息（B）订货信息（C）配送方式和配送地点信息（D）违约责任51 扫描仪扫出来的画面颜色模糊，原因可能是( )。（A）扫描仪的平板玻璃脏了（B
13、）扫描速度太高（C）扫描仪驱动程序存在问题（D）扫描仪温度过低52 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( )。（A）性质（B）规格（C）规模（D）时间53 关于照相机、摄像机的维护与保养，错误的做法是( )。（A）防止设备受到碰撞和震动（B）避免长时间对着强光拍摄（C）长时间不用时，电池须装入机器内存放（D）保管环境要干燥54 订货单由( ) 制作。（A）国家统一（B）买方、卖方共同（C）卖方（D）买方55 向消费者或用户介绍商品特点、成份、性质、构造以及注意事项的文书是( )。（A）通知（B）启事（C）商品说明书（D）广告56 商务文书具有草拟、( )、定稿、公布及操作
14、的制发程序。（A）审核（B）登记（C）复核（D）签发57 会议纪要不包括( ) 。（A）协调会议纪要（B）办公会议纪要（C）综合会议纪要（D）研讨会议纪要58 会议记录中漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。（A）记录员的记忆（B）录音（C）与会者的笔记（D）主持人意图59 值班工作是秘书部门的一项( )。（A）特殊工作（B）临时性工作（C）日常工作（D）突击性工作60 关于启事中的“ 附启” ，表述不正确的是 ( )。（A）位于正文之下（B）与公文中的附件标识相同（C）要写明单位地址、联系人、联系电话（D）可以标明有效时间61 个别登记是要按照( )逐件登记。（A）信息利用顺序（B）信
15、息保存时间长短顺序（C）信息存储顺序（D）信息内容的重要程度62 下列存储器中，存取速度最快的是( )。（A）软磁盘存储器（B）硬磁盘存储器（C）光盘存储器（D）内存储器63 秘书编发信息简报来传递信息属于( )。（A）文字传递（B）有形传递（C）加工传递（D）辅助物传递64 沟通上的障碍很可能导致( )。（A）生产力下降（B）敌意增强（C）士气低落（D）冲突增加65 布置办公室的三大原则是( )。（A）有利于沟通，便于监督，协调、舒适（B）有利于保密，便于监督，协调、舒适（C）有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑（D）有利于沟通，便于活动，开放、舒适66 在 Word2000 中，为了在一个大型
16、表格的每页都自动出现标题，需要选定标题行，然后执行( ) 。（A）“编辑”菜单中的“标题”命令（B） “表格” 菜单中的“ 标题”命令（C） “编辑” 菜单中的“ 复制”和“粘贴”命令（D）“表格”菜单中的“合并表格”命令67 通常在办公室中( ) 是印章的保管者。（A）公司保密人员（B）秘书（C）档案员（D）专门技术人员68 具有“简、快、新、实” 特点的文书是( )。（A）简报（B）会议记录（C）备忘录（D）传真69 文书缮印的依据应该是( )。（A）草稿（B）定稿（C）印制稿（D）审核稿70 “省财政厅关于同意大学新建教学楼的( )”，括号处应填写的最恰当的文种是( )。（A）函（B）批
17、复（C）通知（D）决定71 报告作为上行文，发文字号的位置在( )。（A）眉首中，发文标识下空两行居左空 1 字书写（B）眉首中，发文标识下空两行居中书写（C）正文中，标题下空 1 行居中书写（D）正文中，标题下空 1 行居左书写72 对会议文件资料分发传递的首要工作是( )。（A）分发（B）登记（C）销毁（D）装封73 成语“任劳任怨 ”在汉字速记中，最好略写为 ( )。（A）任任（B）任劳 （C）任劳 （D）任劳74 秘书安排客人的娱乐活动可以分为( )和参与项目。（A）歌舞项目（B）地方特色项目（C）传统项目（D）观看项目75 编制时间表通常是根据( )确定编制时间的周期。（A）指示（B
18、）会议（C）需求（D）部门76 会议沟通的显著特点是( )。（A）沟通对象具有群体性（B）沟通信息具有单向性（C）无沟通环境要求（D）只能使用语言沟通多项选择题77 某公司召开员工大会，由总经理向员工传达公司 3 年的发展战略，最可能出现的沟通问题是( ) 。（A）一些员工曲解了经理所表达的内容（B）一些员工对此不感兴趣，没有听到对方的发言（C）一些员工对此缺乏理解力（D）一些员工不关注经理要讲什么，立即对此战略做出不可行的评论78 接待中必须及时道歉的情况是( )。（A）主人迎接客人因故迟到（B）接待规格提高（C）接待规格变化已经通知到主人（D）接待规格临时变化79 下列关于股份有限公司的描
19、述正确的有( )。（A）股东以所持股份为限对公司承担责任（B）公司全部资本平均分为等额股份（C）股份公司设立程序较为复杂（D）股东无最高人数限制80 在进行会议反馈时，要考虑采用( )形式反馈。（A）指导性反馈（B）纵贯性反馈（C）建设性反馈（D）横向性反馈81 在布置办公室时，最好将主管的座位置于( )。（A）员工座位的后方（B）办公室入口处（C）方便监控员工工作位置（D）较隐蔽处82 文书校对的方法有( )。（A）核校（B）对校（C）读校（D）比校83 属于正式公文的是( )。（A）报告（B）请示（C）简报（D）通知84 在确定会议住宿地点之前，应随机抽查( )的设备。（A）一个商务间（B
20、）一个双人房间（C）一个单人房间（D）一个套房85 在出现新闻媒体对会议的负面报道时，企业要有勇气面对，正确的做法是( )。（A）让负责人出面（B）快速做出反应（C）统一口径（D）不要隐瞒事实86 团队冲突的征兆包括( )。（A）士气低下（B）成员之间不愿交流（C）消极言论蔓延（D）各种可用于交流的文件增多87 世界贸易组织的职能包括( )。（A）管理贸易争端解决机制（B）为成员方提供谈判场所（C）管理贸易政策审查机制（D）保障协议的实施与运作88 数字摄像机的主要优点有( )。（A）经多次复制后图像质量基本不会下降（B）能够与计算机相连并进行影像处理（C）自带诊断系统，可检测数字处理中的问题
21、（D）使用高密度记录方式、数据压缩与处理技术等新的技术89 三段式指应用文书的三层次结构形式，包括( )。（A）发文缘由（B）事项（C）提出问题（D）尾语90 会场的附属性声像设备包括( )。（A）耳机（B）电脑控制的多镜头幻灯（C）同声翻译（D）立体电视91 档案保管制度包括( )。（A）责任制度（B）安全制度（C）定期检查制度（D）设备管理制度92 作 Word 编辑状态下，设置段落的行距时，下列说法错误的是( )。（A）一旦设置，即对全文生效（B）如果没有选定文字，则设置无效（C）一旦设置，不能再更改（D）如果选定了文字，则只对选定部分所在的段落有效93 与手写工作日志相比，电子工作日志
22、具有( )的特点。（A）携带方便（B）可以迅速修改（C）体积小巧（D）更新不留痕迹94 文书封发的要求中包括( )。（A）封发的文书要折叠整齐（B）封口要贴实（C）封装人要在封口签字（D）封装后要及时发送95 档案检索工作的内容包括( )。（A）档案信息复制（B）档案信息查检（C）档案信息存储（D）档案信息运用96 下列关于查询网络信息的叙述，正确的是( )。（A）搜索引擎是一种浏览和检索数据集的工具，是因特网上的一类站点（B）在检索关键字时，双引号(“”)用来限定该关键字必须出现在检索结果中（C）输入同样的关键词，各搜索引擎检索的结果及排序大致相同（D）查找信息可以按关键字查找，也可以按内容
23、分类逐级检索97 会议纪要的内容包括( )。（A）会议精神（B）会议议题（C）会议成果（D）会议文件98 对于 Windows 中“ 添加删除程序 ”的操作，下列叙述中正确的是( )。（A）只能删除专业 Windows 设计了卸载程序的应用软件（B）能够删除 Windows 中所有的应用软件（C） Office 套装软件不能被删除（D）可以删除某些 Windows 附件99 保管办公设备和办公用品时，放置在货架下层物品具有的特点是( )。（A）易破碎（B）体积大（C）分量重（D）易损耗100 报告与请示的区别表现在( )。（A）写作结构不同（B）性质要求不同（C）行文时限不同（D）是否一文一事
24、要求不同101 宴请时，应根据( ) 确定宴会的规格。（A）宾客所在的行业（B）宾客的社会知名度（C）宾客的数量（D）宾客的职务身份102 税收具有( ) 的特点。（A）强制性（B）无偿性（C）固定性（D）有偿性103 下列对启事表述准确的是( )。（A）一则启事只能告启一件事情（B）启事对公众没有约束性（C）启事可以公开发布（D）机关团体个人均可发布启事104 会议纪要的印发范围应根据( )来确定。（A）会议性质（B）主管领导意见（C）单位需求（D）纪要内容105 应用文书可分为( ) 。（A）行政公文（B）党务文书（C）事务文书（D）商务文书106 按照会议信息传递方式划分( )。（A）会议讲话信息（B）会议书面信息（C）会议声像信息（D）会议交流信息107 认定驰名商标应考虑的因素有( )。（A）公众对其知晓程度（B）商标使用持续时间（C）宣传工作的持续时间和范围（D）曾作为驰名商标受保护的记录108 下列不属于档案本质特征的是( )。（A）内容完整性（B）数量齐全性（C）加工存储性（D）原始记录性109 应用文书结构的总体要求是( )。（A）严谨（B）自然
