1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 3 及答案与解析一、单项选择题1 汉穆拉比法典产生于（A）古巴比伦（B）古埃及（C）古希腊（D）古罗马2 欧洲中世纪保管教皇文书档案的是（A）教皇（B）教皇办公厅（C）一般教徒（D）封建王室3 我国梁陈时期文章有了“文” 、“笔”之分，其中发展为应用文的是（A）“笔”（B） “文”（C） “文” 中的散文（D）“文”中的赋4 清朝总理少数民族事务和外交事务的中央机构是（A）司礼监（B）柔远司（C）理藩司（D）典属司5 “光荣革命 ”后英国内阁是（A）英王的办公机关（B）英王的顾问机关（C）最高司法机关（D）最高行政机关6 现代领导工作的核心任务是科学决策和有效
2、地组织决策实施，以实现（A）利润的最大化（B）权力的最大化（C）社会利益的最大化（D）效益的最大化7 战国时期，诸侯国君身边的秘书性官吏中不少是出自于新兴地主阶级子弟，他们被称为（A）“士”（B） “监”（C） “侍”（D）“舍人”8 随着欧洲城市的兴起和发展，成为实施城市社会生活管理及工商经营管理有机组成部分的是（A）宗教裁判所的秘书性工作（B）公证活动中的秘书性工作（C）城市秘书性工作（D）王国政权的秘书性工作9 在隋唐的三省制度下，负责拟令的部门是（A）中书省（B）门下省（C）尚书省（D）政事堂10 欧洲使用纸张为书写载体大体在（A）12 世纪后（B） 36 世纪后（C） 8 一 10
3、世纪后（D）11 一 12 世纪后11 清代掌撰外国往来书状及敕谕祭文的政府机关是（A）内三院（B）内秘书院（C）内国史院（D）内宏文院12 明代负责皇帝印玺的使用的秘书性机构是（A）行人司（B）尚宝司（C）六科（D）通政司13 清代外务部内负责收受公文、掌管印信的秘书性机构是（A）清档房（B）秘书股（C）司务厅（D）机要股14 中共长征时期唯一的秘书部门是（A）秘书处（B）文书科（C）机要科（D）中央秘书处15 中国秘书撰拟各类文书在体式上大体运用（A）经济文书种类（B）参考文书种类（C）文学文书种类（D）行政文书种类16 在中国，文件形成的关键性环节是（A）签发（B）送审（C）校对（D）装
4、封17 不属于中国秘书催办工作方法的是（A）发催办通知单（B）打电话催办（C）直接派人催办（D）网络催办18 中外秘书接电话时，首先礼貌地问好，然后（A）询问对方的单位名称和对方姓名（B）了解对方打来电话的意图（C）报明本单位的名称和自己的姓名（D）准备记录通话内容19 西方秘书为其领导人收集积累信息资料更侧重于（A）按组织系统渠道为主，其他渠道为辅（B）按领导活动为主，其他活动为辅（C）对社会相关信息资料的收集和积累（D）对信息来源进行整理20 从中外秘书的职能来看，生产力发展的必然结果是秘书工作的（A）混合化（B）职业化（C）社会化（D）系统化21 西方秘书素质标准立足于（A）“理论牵引
5、”（B） “实际如此”（C） “逻辑推演”（D）“组织需要 ”22 法国国立行政学院培养高级秘书人才所采用的培养模式是（A）低起点、大批量（B）高起点、大批量（C）低起点、小批量（D）高起点、小批量23 我国各级政府的秘书长属于（A）执行秘书（B）文官（C）政府官员（D）权力机关人员24 中外秘书信息工作的特点不包括（A）服务性（B）从属性（C）广泛性（D）单一性25 中外秘书进行协调的依据是（A）组织原则和个人利益（B）纪律原则和规范（C）组织利益目标和领导意图（D）领导意图和个人目标二、多项选择题26 封建初期宗教活动中秘书性工作的相同之处包括（A）均以传播宗教教义为宗旨（B）均有一定的宗
6、教组织为活动领域（C）均有较高的社会地位（D）均能对全社会产生影响力（E）均按照一定的宗教活动的程式进行27 太平天国时期天王府内的秘书人员有（A）左史（B）右史（C）佥事（D）参议（E）通赞28 从总体上看制约中外秘书参谋辅助效果的因素有（A）参谋辅助效果的间接性（B）参谋辅助效果的直接性（C）参谋辅助效果的有效性（D）参谋辅助效果体现的机遇性（E）参谋辅助效果体现的及时 l 生29 中外秘书会前文字材料的差异体现在（A）秘书的个人素质（B）办公设备等客观因素（C）执笔撰稿任务的轻重（D）对调查研究的重视程度（E）侧重点的差异30 西方秘书女性化这一现象，其成因并非唯一，其深刻的因素包括（A
7、）社会因素（B）经济因素（C）文化因素（D）生理因素（E）心理因素三、名词解释题31 “司书”32 “宪典宝库 ”33 “外藩蒙古 ”34 司法官署公文书暂行程式令35 档案的编研工作四、简答题36 简述中外奴隶制国家秘书性工作产生及发展的社会基础的相同相近之处。37 简述在封建社会中期中国与欧洲国家政权机构秘书性工作的相同相似之处。38 简述中国与西方国家秘书文书档案工作的差异。39 简述中外秘书机构管理的差异之处。40 简述中外领导人的专职秘书草拟文稿的特点。五、论述题41 试述封建社会中期中外国家政权机构秘书性工作的具体差异。42 试述中外秘书整理领导办公室的异同。全国自考（中外秘书比较
8、）模拟试卷 3 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 A2 【正确答案】 B3 【正确答案】 A4 【正确答案】 C5 【正确答案】 D6 【正确答案】 D7 【正确答案】 A8 【正确答案】 C9 【正确答案】 A10 【正确答案】 D11 【正确答案】 B12 【正确答案】 B13 【正确答案】 C14 【正确答案】 C15 【正确答案】 D16 【正确答案】 A17 【正确答案】 D18 【正确答案】 C19 【正确答案】 C20 【正确答案】 B21 【正确答案】 B22 【正确答案】 D23 【正确答案】 C24 【正确答案】 D25 【正确答案】 C二、多项选择题26 【正确答
9、案】 A，B，E27 【正确答案】 A，B，E28 【正确答案】 A，D29 【正确答案】 C，D，E30 【正确答案】 A，B，C，D，E三、名词解释题31 【正确答案】 “ 司书” 是古希腊时专门刻写泥板文书的人员。32 【正确答案】 14 世纪，法国国王将文书档案专门存在王宫教堂内，称为“宪典宝库”。“宪典宝库”的建立，一是说明法国国王为了强化王权对文书档案更加珍视；二是标志着政务的纷繁，秘书性工作有了进一步发展，产生了更多文件材料，集中保存国家文书档案也有了重大发展；三是“宪典宝库” 的建立对法国国家秘书性人员保管和利用文书档案为国王行政提供服务，有了更为良好的基础性条件。33 【正确
10、答案】 “ 外藩蒙古 ”是清中央理藩院监督的扎萨克旗 (共 86 旗)的统称。34 【正确答案】 司法官署公文书暂行程式令是 1913 年北洋政府司法部公布的文件，其规定了呈、训令、指令、委任令、公函、批、布告等 7 种文种，加强了盖印署名制度、副署制度、发文编号制度，完善了档案工作制度。35 【正确答案】 档案的编研工作，是以馆藏档案为主要对象，以满足社会利用的需要为主要目的，在分析研究的基础上，编辑史料，编写参考资料，参加编史修志以及撰写专门著作等工作。四、简答题36 【正确答案】 (1)从社会生产力基础看，都进入了青铜器时代和铁器时代，都有了一定水平的农业、畜牧业、手工业等。(2)从上层
11、建筑领域看，都在原始文化的基础上有了发展，出现了奴隶占有制文化。阶级分化、阶级对立、阶级斗争的结果，出现了奴隶制国家。(3)国家的形成和国王等最高统治者行政权力的强化，产生了国有办文辅政的需要，这是人类国家秘书工作产生的直接原因。(4)在原始文字的基础上，文字得到发展，并出现国家公务文书作为国家统治的工具，这是国家秘书性工作产生的重要条件。(5)国家秘书性工作产生均与不同的宗教活动有着紧密的关联，秘书性活动与宗教活动相互渗透，在政教融合体制中发挥极为重要的作用。37 【正确答案】 (1)秘书性工作的领域扩大；(2) 秘书性工作的地位有所加强；(3)文书档案更受重视，保密工作有所加强。38 【正
12、确答案】 (1)秘书文书档案工作的范围上有一定差异；(2)在文书档案的分类方式上存在一定差异；(3)在文书档案的保存方式上存在一定的差异。39 【正确答案】 (1)秘书机构设置的差异；(2) 职能范围的差异；(3)业务指导体制的差异。40 【正确答案】 (1)在具体的服务对象上具有单一性。(2)在内容上具有对特定领导人职权范围的从属性。(3)在语言风格上更能体现特定领导人的个性。五、论述题41 【正确答案】 (1)时间要素上的差异。我国封建社会中期其秘书性工作经历了漫长的积淀，构成了比较固定的模式，特别在封建君主与秘书性官吏的关系上，主从关系不断强化。欧洲封建王朝更替的周期相对较短，而且大多数
13、时期是以分裂的城邦小国为统治单元，因此在国体、政体上呈多样性，而国家秘书性工作就不如中国有着长久的历史积淀，而随封建统治者特别是封建君主的需要设置。(2)空间要素上的差异。中国封建社会中期历代总体上均在华夏民族传统的生存空间之内，形成了以多民族文化的融合。因此中国秘书性工作的职能、体制、制度乃至业务工作方法等，都大体上历代继承沿袭，并根据统治者的需要在前代的基础上有所发展。欧洲中世纪出现过多种政治体制，因此欧洲秘书性工作也就要随着不同的政治体制的变化而变化，随着不同民族统治传统的主导作用而变化。(3)受宗教影响程度不同。在欧洲中世纪中期，曾出现过宗教控制政权、或由封建君主担任主教的局面。宗教教
14、义不仅影响国家法律，而且影响到民间事务处理的准则。因此，欧洲各封建王国的秘书性工作，也受着教会的影响。中国各封建王朝的秘书性工作，受宗教的影响不大。(4)文书载体不同。中国进入封建社会后，大量使用竹木为载体的简牍文书，36 世纪纸张已全面成为国家公文的统一载体。这为中国封建社会国家公文分类、公文体式、文件典籍的编纂、文书档案立卷归档及保存的发展，提供了关键性的物质基础。在欧洲，大体在 1112 世纪以后才使用纸张为书写载体，这对其秘书工作文书撰拟、公文文体发展、文书档案的处理与保存，均有一定的制约。42 【正确答案】 (1)相同之处 都把领导者的办公室作为机关最重要的地方，未经允许一般是不得随
15、便出入的，更不得乱动室内的物品。秘书不要违背领导工作习惯和打乱其工作程序而给领导增添麻烦或产生干扰。在领导认可的前提下整理其办公桌，清理和叠放好需要处理或正在商议办理的文件，将已经办理阅知的文件资料取出并送到应该存放或处理的地方去。秘书要保持领导办公桌上放置文件材料的独特方式，要便于领导者在需要时能够按习惯随手取来。未经领导者许可不要随便翻动领导极为重视的文件，特别不要有意地私自翻阅绝密文件。当领导从外面打电话要在他的办公桌上寻找某份文件时，必须在找出所需文件后，将其他文件材料放归原处。在为领导安排会见或其他活动时，要在领导和自己的工作台历上都留下记录，并要提醒领导者准时参加。要确保领导者良好办公环境。要妥善地处理电话和来访者。 (2)不同之处 信赖基础的差异。磨合过程的差异。整理范围的差异。
