1、【考情分析】,第二章 应用文,根据上表,我们可以看出,在近七年的广东高职高考语文试题中,应用文的题型与考点都稳定,从2016年开始,分值有所减少,题型都是根据材料写简短的应用文。 命题趋势: 考纲要求中职学生要能写常见的应用文,因此,这道题,在2020年应该还会考查,但具体考哪一类,不能确定。考生在复习过程中,应加强对常用应用文的写作练习。,【知识梳理】,应用文包括内容较多,常用的有:会议通知、会议记录、启事、应聘信、自荐信、慰问信、贺信、感谢信、计划、总结、请示、邀请函、请柬、领货通知单、开业启事、介绍信、海报、委托书、单据类。 一、会议通知 (一)定义:会议通知是告诉有关机关和个人出席会议
2、的通知。 (二)要求:写会议通知时,要写明会议名称、主办单位、召开的依据、时间地点、会议内容、议程(如属保密会议则不能写)、参加人员和要求以及报到时间、带何证件、交通食宿等问题。如需要与会人汇报、发言,必须在正文或附件中说明。如属于一般性会议,只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。,(三)范例 通 知 职业高级中学: 兹定于本月日上午时,在市教委二楼会议室,召开市属职业高中校长会议,传达省教育厅暑期校园安全工作有关事宜。请准时出席。 特此通知。 市教委办公室 年月日,二、会议记录 (一)定义:会议记录是对整个会议情况所作的真实记载。 (二)要求:一般分为两个部分,第一部分记录会议的组织情
3、况。包括会议名称、开会时间、开会地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等。第二部分记录会议的具体内容。指会上的报告或传达的事情内容,讨论的事情内容,作出的决议(决定事项)等。在记录时,可根据会议性质的不同,采用摘要式记录和详细记录。摘要式记录,只记发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,通过了什么决议等。详细记录,要有闻必录。,(三)范例 职业高级中学第次行政会议 一、时间:2015年月日下午2时。 二、地点:二楼会议室。 三、出席人:陈强(校长),王志宏(副校长)、林波(校办主任)、李立人(政教主任)、朱荣(教务主任)、冯芳(总务主任)、缪辉(实训处主任)。 四、列
4、席人:应大志(党总支书记)。 五、主持人:陈强 六、记录:林波,七、会议议程: (一)传达:王志宏同志传达市教委关于全面推进素质教育会议精神。(内容略) (二)讨论:我校如何贯彻执行市教委会议精神。(内容略) (三)会议决定事项: 1.本月日下午2时教师政治学习时,由王志宏同志负责向全体教职员工传达市教委会议精神,然后分四个政治学习小组讨论会议精神。 2.由王志宏、林波、李立人、朱荣四同志负责制订我校全面推进素质教育的实施方案,于月日上报校长室审议。正式成文后在师生员工中贯彻实施。 八、散会。 主持人 陈强(签名) 记 录 林波(签名),三、启事 (一)定义:启事是机关团体、企事业单位及个人每
5、逢有事需要向公众说明解释或者希望大家协助办理时,把内容简要地写出来,或公之于各种媒体,或张贴在公共场所的实用文体。可以分成三类:1.寻找和征召类启事;2.周知类启事;3.声明类启事。 (二)要求:一般由标题、正文、结尾组成。 1.标题:第一行正中写上“启事”。有的情况紧急,可写“重要启事”或“紧急启事”;有的标明启事的性质,如“征文启事”;有的还在标题上写明启事者,如“市局公开招考工作人员的启事”。用什么样的标题,可根据启事的性质、内容而定。 2.正文:遵循“一事一文”的原则,简要清楚地叙述相关事情。正文内容在标题下另起一行空两格起书写。结语可用“特此启事”或“特此敬告”,也可不写。 3.结尾
6、:正文的右下方,写上企事业单位全称或个人姓名(如在标题中已经写明,就可省略),以及年、月、日。机关团体的启事视情况可加盖公章或注明联系方式。,(三)范例 征稿启事 为丰富校园文化生活,我校文学社拟向全校学生开展以“弘扬中华优秀传统文化”为主题的稿件征集活动,稿件文体不限,内容积极、观点鲜明、语言生动即可,字数在2000字左右。9月28日截稿,投稿邮箱为。新月文学社2018年6月3日,四、感谢信 (一)定义:感谢信是某个单位或个人为感谢对方的关心支持、帮助而写的信件。 (二)要求:感谢信的格式及写法如下: 1.标题。在第一行居中写上“感谢信”字样。 2.写出被感谢的对象。第二行顶格写出被感谢单位
7、或个人姓名,然后后面加冒号。 3.正文。主要是个人或单位向有关单位或个人表示谢意,写明之所以感谢的原因。概述对方好思想、好品德、好作风的具体表现时,要把人物、事件、时间、地点、原因、结果等交代清楚。还要写出自己向对方学习的诚挚态度和决定。 4.结尾。写表示敬意和感激的话。 在结尾下一行右首署上单位名称或个人姓名。在单位名称或个人姓名下一行右首写上发信的日期。,(三)范例 感谢信 职业高级中学: 我家于上月底发生火灾,房屋、衣物全遭焚毁,损失惨重。 贵校获悉我这次灾情,迅速在师生中发起募捐。日前,校长带领我女儿所在班的班主任以及团委、学生会代表光临我家慰问,并送来救济款人民币元,新衣服套,新鞋子
8、双。 贵校师生“雪中送炭”,我们全家感激涕零,彻夜难眠。这真是火无情,人有情! 我们除教育女儿努力学习,将来为四化建设多作贡献外,一定学习你们的好风格,把爱心献给别人,把困难留给自己,努力搞好本职工作作为回报。 顺致 崇高的敬意 王小莉家长 王勇立 李 英 年月日,五、自荐书 (一)定义:自荐书(信)分应聘(征)信和求职信两类,都是向用人单位自荐谋求职位的书信。不同的是:求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职,应聘信是在获知用人单位公开招聘的情况下自荐求职。这种文书是心语的传递,在某种程度上是一个人事业成功的起点。 (二)要求:自荐书和应聘书的格式和写法如下: 1.标题。在第一行
9、居中写“自荐书”或“应聘书”字样。 2.写接受单位名称或个人姓名。从第二行顶格写起,写给个人的在职务前另上“尊敬”两字。名称或称呼后面都要加上冒号。 第三行开始空两格写问候语和致歉语。如“您好!冒昧给你写信,打扰了,很对不起!”致歉语也可以不写。,3.正文。另起一行,空两格,一般的是直接作自我介绍,如毕业学校、专业、毕业时间,各方面的表现,获得荣誉和专业技术等级,爱好和特长,求职的诚挚态度和敬业之心等。尽量要实事求是地写出自己的强项,为就业竞争增加自己的筹码。 4.结尾。再另起一行空两格,写出自己的期待。然后再另起一行,空两格写上致敬语。 5.署名和写上发信日期。它们的位置与感谢信相同。 6.
10、写上邮编、通讯处和电话号码(如果装有电话的话),这样便于对方跟你联系。,(三)范例 自荐书 尊敬的经理先生: 您好! 据报载,贵公司要招收若干名电脑操作人员,我特来应征。 我是职业学校计算机应用专业2008届毕业生,成绩处在上游水平。我钟情于计算机,在进入本专业学习以前,曾利用假期参加过初级培训;以后又利用假期参加安装和维护培训,以及中级培训,力求扩大知识面、增强实用性。我虽非班干部,但能主动关心集体,乐于助人,努力发扬团队合作精神。我虽然没有雄心壮志,但是我懂得一个人事业的成功,在于脚踏实地,从一件小事做起,苦干、实干加巧干。 我知道报名应征的人才济济,也不敢示弱,愿挤进竞争的行列,接受贵公
11、司公平而严格的挑选。,静待佳音。此致 敬礼应征者王刚年月日 附:学历证书、荣誉证书、等级证书以及身份证等复印件共份。 通讯处:市镇文教路1号 邮编: 电话号码:,六、慰问信 祝贺信 (一)定义:慰问信是以组织或个人的名义向对方表示关切、问候、安慰和鼓励的信件。祝贺信是对获得胜利、取得成绩以及生日、节日等喜庆事件表示祝贺的信件。 (二)要求:慰问信和祝贺信的基本格式一般包括称谓、正文、结束语(有的可省略),落款(署名、日期)几个部分;此外,有些慰问信和祝贺信在称谓上面一行还居中写上标题:“慰问信”“祝贺信”。,(三)范例 慰问信 全体辛勤工作在教学第一线的老师们: 你们辛苦了! 在全校上下众志成
12、城、团结一致、抗击非典的特殊战斗中,你们积极响应校党委、行政的号召,恪尽职守,勤奋工作,以高尚的师德、满腔的热情奋战在防治非典的第一线。你们本着对学生极端负责的态度,深入学生,以生为本,爱生如子,给学生以亲人般的关心呵护和春风细雨般的指引疏导。你们识大体、顾大局,坚决服从学校安排,认真履行教师职责,坚守教学第一线,以自己的实际行动积极配合学校的整体防治非典工作,为维护学校正常的教学科研秩序,为维护学校的稳定大局,为维护学校的建设与发展作出了重大贡献。你们的工作充分体现了与校党委、行政同心同德、共度难关的主人翁精神,体现了对党和人民、对学生的高度责任感!在此,校党委和行政向你们表示衷心的感谢和诚
13、挚的问候!,当前,我校防治非典的形势依然十分严峻,任务依然十分艰巨。希望大家处变不惊,坚定信心,团结互助,依靠科学,总结经验,再接再厉,在校党委和行政的领导下,去夺取抗击非典斗争的全面胜利! 学校对你们的身体健康十分关心,希望大家在坚守岗位、辛勤工作,确保学校正常教学秩序的同时,严格做好自身的防护工作,确保身体健康,以更饱满的精神投入到新的工作中去! 再次向你们致以亲切的慰问和崇高的敬意,祝你们身体健康,阖家平安! 省职业技术学院 年月日,七、计划 (一)定义:计划是对未来一定时期内的工作目标、步骤、措施做出安排的一种应用文。计划是一个总名称,规划、方案、安排、打算等也包括在计划的范围内。 (
14、二)要求:计划一般由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题。一般由单位、时限、内容和文种构成,文种指应用文的种类。例如中学政教处20152016学年第一学期工作计划。有的计划可在标题中略去单位和时限,这可依据不同的情况灵活处理。 2.正文。一般包括:(1)前言,写明在什么条件下,依据什么制定这个计划,主要目的是什么。(2)目标,写明总任务是什么,有几项具体任务。(3)步骤,写明工作分几步做,每一步在什么时间进行。(4)措施,写明采取什么措施保证目标的实现。目标、步骤、措施是计划的“三要素”。三者的关系是:“目标”解决“做什么”的问题;“步骤”解决“分几步做”的问题;“措施”解决“如何做好”的问
15、题。,3.落款。写明计划的制定者和日期。如果标题已写明制定单位,那么落款中就可略去。与计划有关的一些材料,在正文中表述不方便的,可以在文尾附表附图。 (三)范例 政教处工作计划 为了更好地深化教育体制改革,全面推进素质教育,结合我校的实际,培养学生的创新能力和实践能力为核心。本着团结求稳定,改革图发展,规范加特色的宗旨,统一思想,加大管理力度,为使我校的教育教学工作上一个新的台阶而扎实工作,为此特做以下政教工作计划: 一、加强全体教师的思想政治工作(内容略) 二、加强学生的思想政治教育(内容略) 三、加强班主任工作的管理(内容略),四、本学期政教处举行的大型活动时间安排: 三月份:1.学雷锋
16、2.开学典礼 3.妇女节 4.稳定教学、成立各种训练队伍 四月份:组建校篮球足球训练队为市赛做准备 五月份:1.庆祝“五四”征文活动 2.举办校首届田径运动会 3.班主任经验座谈会 六月份:主题班会评选 篮球、足球比赛 七月份:庆祝中国共产党建党八十三周年 以上为本学期政教工作计划,将在以后的教育教学工作中加以实施,如有不妥之处在实施教育教学工作中加以改正,望全体教师遵照执行。 市职业高级中学政教处 年月日,八、总结 (一)定义:总结是对已过去的一段工作、学习或思想情况进行回顾、分析、评价,并从中找出规律性的东西,以指导今后实践的一种应用文。 (二)要求:总结一般由标题、正文、落款三部分组成。
17、 1.标题。一种是由单位、时限、内容和文种构成,例如中学2015年工作总结。这种标题通常是全面总结的标题。还有一种只是做内容上的概括,例如素质教育结出累累硕果。这种标题通常比较适合专题总结。 2.正文。一般由以下几个部分构成:(1)基本情况。包括三方面的内容:在什么情况下(环境、背景),原计划做什么(任务),实际是怎么做的(工作过程)。这一部分应简明扼要,给人以总体印象。(2)取得的成绩和存在的问题。这一部分,一是要求实,有多少成绩写多少成绩,有什么问题写什么问题,都要有确凿的事实,要掌握好分寸;二是要对材料进行整理,归纳成几个方面,一部分主要是对事实材料进行分析。,(3)经验、体会或教训。这
18、一部分主要是对事实材料进行分析,从理论上总结出一点带规律性的东西。有的总结把二、三部分合写,即把成绩和经验、问题和教训合在一起写,这也可以。(4)设想和安排。这是在回顾、分析、评价后,写怎样利用已经掌握的规律去做好未来的工作,是一种构想和展望。如果特定的任务已完成,这一部分可不写。 3.落款。包括署名和日期。如果标题中已经写明单位,则文尾可略去。有的署名可安排在标题之下。,(三)范例 安全工作总结 2018年,我校在市综治办的领导下,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,增强学生的安全意识和自我防护能力;通过齐抓共管,营造全校教职员工关心和支持学校安全工作的局面,从而
19、切实保障师生安全和财产不受损失,维护学校正常的教育教学秩序。 一、领导重视 措施有力(内容略) 二、制度保证 措施到位(内容略) 三、齐抓共管 群防群治(内容略) 四、加强教育,促进自护(内容略) 五、加强检查,及时整改(内容略) 六、存在的主要问题和下步的打算(内容略) 今后,我们将进一步重视安全保卫工作,及时解决安全保卫工作中发现的新问题,不断提高我校安全保卫工作水平。 市职业高级中学 年月日,九、其它应用文写作补充示例 1.根据下列材料写一篇小作文。 西环职业学校将于2018年6月30日举办一场题为“诚信在我身边”的演讲比赛,需要800元活动经费。请你以学生会的名义拟一份向校团委申请活动
20、经费的请示。要求:格式规范、内容完整、语言连贯。【范文示例】 关于“诚信在我身边”演讲比赛活动经费的请示 校团委: 学生会拟于2018年6月30日举办“诚信在我身边”的演讲比赛。特向团委申请经费800元。妥否,请批示。 校学生会 2018年5月30日,2.某厂家推出新一代橡皮擦。该产品除具有能擦掉石墨或墨水痕迹的功能外,还有如下特点:用纯天然植物提炼而成,环保卫生;可任意捏制成各种形状,具有玩具橡皮泥功用。请你为该产品设计一份纸质媒体的广告词。要求:有标题、正文、结尾(不必写厂家地址及联系方式),能抓住产品特点,内容完整,语言简明、生动。 【范文示例】 (标题)阳光牌橡皮擦 擦去你书写的烦恼
21、(正文) 阳光牌橡皮擦,是我公司最新研制的产品。该产品具有如下功能: 一、能强力擦掉纸张上的石墨或墨水痕迹 二、纯天然植物提炼而成,环保、卫生,气味芬芳,有益健康。 三、能当橡皮泥使用,让你任意捏成各种形状,丰富你的生活,开拓你的智力。 (结尾)阳光牌橡皮擦,是你学习的好助手!选用阳光牌橡皮擦,你的学习更快乐!,3.东城职业中学定于2012年3月5日19点30分,在综合楼501室举办学生辩论赛,邀请李灏老师担任评委。请你以校学生会的名义,给李老师写一份邀请函。 要求:格式规范、内容完整、语言得体。 【范文示例】 邀请函 李灏老师: 为活跃校园生活,校学生会定于2018年3月5日19点30分,在
22、综合楼501室举办学生辩论赛,诚邀您担任本次比赛的评委。期待您光临指导。 此致 敬礼 东城职业中学学生会 2018年2月10日,4.高二班文学小组与班委会商定,于2018年9月18日上午8时整,举行第二届读书读人读世界读书会。在会议召开前,请以班委会和文学小组的名义草拟一份邀请学校领导、老师参加会议的请柬。【范文示例】 请 柬 尊敬的校长(或主任、老师): 2018年9月18日上午8时整,高二班教室将举行第二届读书读人读世界读书会。恭请您届时光临。此致 敬礼 高二班班委会、文学小组 2018年月日,5.某校学生李宇于5月16日接到淮海邮局寄来的领货通知单。上面说,您邮购的书籍已到,请您于三日内
23、到邮局领货窗口提取。提取时应带:A领货通知单、B收货人的证件(C身份证或D学生证)、E学校证明信、F领货人印章。请你代淮海邮局给李宇写一份领货通知单。【范文示例】 领货通知单 李宇: 您邮购的书籍已到淮海邮局,请于三日内带领货通知单、收货人印章和身份证(或学生证、学校证明信)来我局取货窗口办理取货手续。 淮海邮局 年5月16日,6.请根据下列材料为某商场写一份开业启事。 开业时间:2018.9.1 营业时间:从上午9:30到22:00 地 址:路号 经营范围:食品、日用百货、服装、体育用品等。 【范文示例】 开业启事 商场经过三年的筹备和建设,定于2018年9月1日开业,负一楼为食品超市,一楼
24、为日用百货,二楼为服装,三楼为体育用品。营业时间为上午9:30到22:00。开业期间有众多的酬宾活动,敬请广大顾客前来选购。我们将以热忱、周到的服务为您提供优良的购物环境。 商场地址:路号 购物热线: 86543216 商场 年月日,7.邻居张大爷在花市走失,其家人请你帮写一份寻人启事。 要求:200字左右。张大爷有轻度老年痴呆(其它特征自定)。 联系方式:梅花村50号张家,电话22223366。 【范文示例】 寻人启事 张,男,19年月出生,广东省市新区人,有轻度老年痴呆,身高米左右,体形偏胖,方脸型,眉毛粗黑,双眼皮,高鼻梁,牙齿不太整齐,说话带广东口音,会说普通话,性格较内向,曾摔倒受过
25、伤,头顶右侧,留下一处约15cm左右的伤疤。于2013年5月1日,在广东省市新区花市走失。失踪时,上身穿咖啡色T恤衫,下穿着蓝色西裤,脚穿绿色皮凉鞋。现家人在焦急寻找中,恳请好心朋友留心此则寻人启事,如有知情者,请与张先生联系,家人感激不尽,并愿意重金酬谢提供准确信息的好心朋友。 联系人:市新区梅花村60号张家张先生 电话:22223366 张 年月日,8.大雅市光明中学的赵红、李文等十五位同学3月10日将到本市荣兴公司参加社会实践活动,请你代光明中学为他们写一封介绍信。 【范文示例】 介绍信 大雅市荣兴公司: 兹介绍我校赵红、李文等十五位同学于3月10日到贵公司参加社会实践活动,请予接洽为盼
26、。 此致 敬礼 大雅市光明中学(盖章) 年月日,9.海阳市振华职业学校团委定于2018年5月4日16时在学校阶梯教室举办一场题为“我的中国梦”的演讲比赛。请你以该校团委的名义拟写一份海报,鼓动大家积极参与。 【范文示例一】 “我的中国梦”演讲比赛即将拉开序幕您想一展风采,让梦想飞扬吗?您想亮身舞台,让众人瞩目吗? 一颗赤子心,万人中国梦。来吧,来参加“我的中国梦”演讲比赛吧! 在这,我们给您提供一个诉说梦想的地方; 在这,我们为您创造一个激动人心的瞬间。 报名时间:2013年4月20日下午2点至5点 报名地点:阶梯教室 比赛时间:2013年5月4日16时 比赛地点:阶梯教室 海阳市振华职业学校
27、团委 2018年4月15日,【范文示例二】 “我的中国梦”演讲比赛 海 报 想实现自己的“中国梦”吗?想成为别人眼中的演讲天才吗?或许,你需要一个展现自我的机会;或许,你只是想挑战和突破自己。快来报名吧!还畏惧什么?等待什么?只要你有这样的抱负,我们就给你这样一个舞台!今日的激情万丈必将成就明日的驰骋天际!对自己说一句:“Yes,I can!” 参赛对象:我校全体同学 比赛时间:2018年5月4日16时 比赛地点:学校阶梯教室 海阳市振华职业学校团委 2018年4月15日,10.委托人(身份证号:)在外地某大学求学,户口在老家,暑假要去欧洲旅游,根据规定,出境旅游者必须在户口所在地办理旅游材料
28、公证等相关手续。因临近期末,学习繁忙,无暇回老家办理此事,特地委托受托人(身份证号: )代为办理。请你以委托人的名义写一封委托书。 【范文示例】 委托书 委托人(身份证号:)因学习繁忙,不能亲自办理旅游材料公证等相关手续,特委托(身份证号: )作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项, 对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。 委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。 委托人:(盖章) 年月日,11. 电力公司收到上级电力公司的关于电厂“315”人身伤亡事故的通报,其中说明该厂职工在进行炉内检修时,因检修平台悬吊钢丝绳断裂而倾覆,致使1人死亡,多人
29、受伤。此事引起电力公司领导高度重视,制定炉内检修平台安全使用规定,欲将其下发给下属各单位,请你拟写一份下发通知,题目自拟,字数200字以内。 【范文示例】 电力公司关于下发炉内检修平台安全使用规定的通知 公司所属各单位: 为认真贯彻落实上级电力公司关于严格执行电力生产安全规程、杜绝重大、特大事故发生的工作要求,不断完善安全生产制度,有效保障我公司各项工作的高效运转,特制订炉内检修平台安全使用规定,经月日公司领导办公会讨论通过,现予以下发,望遵照执行。 电力公司 年月日 附件: 炉内检修平台安全使用规定,12.借条、收条、欠条、欠据、领条等单据类范文示例。 借 条 借款人于年月日向出借人借款人民
30、币元,借款期限1年,月利率4%,于年月日归还本息。如不能按时归还,愿付违约金元。 借款人(签章): 年月日收 条(或收据) 本人(身份证号码:440120196418)已于2013年6月2日收取(身份证号码:440100191115)欠本人的人民币元。 签名: 年月日,收 条今收到高山公社铁匠沟大队马文胜、牛兴才两位同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。 省农业科学研究院 经手人:张三 年月日欠 条今借到人民币元整,于年月日前还清,逾期每年按总金额的4%付给违约金。 借款人: 年月日,欠 条 今借到人民币元整,于年月日前还清,逾期每年按总金额的4%付给违约金。 借款人: 年月日欠 据 为(事由)欠(债权人)人民币(金额)元,立此为据。 立据人: 年月日,领 条 今领到公司总务处发给的办公用钢笔5支,铅笔2支,墨水3瓶,此据。 经手人: 年月日 (附:大写数字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。),
