认 可 说 明 编号： CNAS-EC 014： 2007 发布日期： 2005 年 12 月 8 日 修订日期： 2007 年 3 月 21 日 有关获证组织档案数字化存储的说明 问题： 随着科技的进步与认证事业的发展，电子媒体在办公自动化及文档保存方面均显示了其优势。对获证组织档案数字化存储一些问题需要予以说明。 答复： 1、 认证机构应充分分析并承担由此带来的认证管理中的风险（含法律上可能需承担的风险）； 2、 不论采用何种媒体保存方式，认证机构应保证文档材料的完整性、安全性和可调阅性； 3、 由此带来的对文件管理体系的描述也应随之而变更； 4、 请将所有审核原始书面档案及相关文件是否销毁处理做出妥善安排； 5、 所有档案的处置过程与管理，应保证符合 CNAS 认可准则的 相关要求。
