1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 14 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动；拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米，页边距(上、下)为 2 厘米，页边距(左、右)为 3
2、 厘米。 2将考生文件夹下的图片“背景图片jpg”设置为邀请函背景。 3根据“Word-邀请函参考样式docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。4调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。 6在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。 7邀请函文档制作完成后，请保存“Worddocx”文件。（分数：2.
3、00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王海是某某公司的销售部经理助理，现在要统计分析当年各业务员的销售情况，以便了解业务员的销售能力，调整他们的业务范围和职位。现在，王海将这一年四季度的各业务员的销售业绩录入到“销售业绩报表xlsx”Excel 工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助王海对该销售业绩报表进行整理和分析： 1将标题行进行合并并居中。 2对工作表“全年销售业绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“业务编号”列设为文本，将所有销售量列设为保
4、留整数数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 3利用“条件格式”功能进行下列设置： 将第一季度和第二季度中低于 500 的“销售量”所在的单元格以种文本颜色表示，其他两季度中高于 900 的“销售量”用另一种文本颜色表示。 4利用 sum 和 average 函数计算每个业务员的平均销售量和总销售量。 5业务编号第 3、4 位代表业务员所在的区域，例如：“130101”代表 13 年北京 1 号业务员。请通过函数提取每个业务员所在的地区并按下列对应关系填写在“地区”列中：“业务编号”的 3、4 位对应区域 01 北京 02 上海 03 深
5、圳 6复制工作表“全年销售业绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。 7通过分类汇总功能求出每个地区各季度的总销售量，并将每组结果分页显示。 8以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个地区各季度总销量进行比较，并将该图表放置在一个名为“簇状柱形图”新工作表中。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 请根据提供的”ppt 素材及设计要求docx”设计制作演示文稿，并以文件
6、名“pptpptx”存盘，具体要求如下： 1演示文稿中需包含 6 页幻灯片，每页幻灯片的内容与“ppt 素材及设计要求docx”文件中的序号内容相对应，并为演示文稿选择一种内置主题。 2设置第 1 页幻灯片为标题幻灯片，标题为“学习型社会的学习理念”，副标题包含制作单位“计算机教研室”和制作日期(格式：年月日)内容。 3设置第 3、4、5 页幻灯片为不同版式，并根据文件“ppt 素材及设计要求docx”内容将其所有文字布局到各对应幻灯片中，第 4 页幻灯片需包含所指定的图片。 4根据“ppt 素材及设计要求docx”文件中的动画类别提示设计演示文稿中的动画效果，并保证各幻灯片中的动画效果先后顺
7、序合理。 5在幻灯片中突出显示“ppt 素材及设计要求docx”文件中重点内容(素材中加粗部分)，包括字体、字号、颜色等。 6第 2 页幻灯片作为目录页，采用垂直框列表SmartArt 图形表示“ppt 素材及设计要求docx”文件中要介绍的三项内容，并为每项内容设置超级链接，单击各链接时跳转到相应幻灯片。 7设置第 6 页幻灯片为空白版式，并修改该页幻灯片背景为纯色填充。8在第 6 页幻灯片中插入包含文字为“结束”的艺术字，并设置其动画动作路径为圆形形状。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 14 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、
8、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动；拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米，页边距(上、下)为 2 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米。 2将考生文件夹下的图片“背景图片jpg”设置为邀请函背景。 3根据“Word-邀请函参考样式docx”文件，调
9、整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。4调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。 6在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。 7邀请函文档制作完成后，请保存“Worddocx”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器
10、，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 2本小题主要考核设置页面背景的操作。 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框； 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。 3本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将
11、字体设置为其他字体就可以了。 通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 4本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。 通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。 5本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。 在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 6本小题是 Word 试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文
12、字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击”开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第 1 步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第 2 步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第 3 步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接； 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录xlsx”，单击“打开”按钮
13、；此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮； 返回到 Word 文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第4 步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 (6)合并向导的第 5 步 在“预览信函”选项组中，通过 )解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面
14、的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王海是某某公司的销售部经理助理，现在要统计分析当年各业务员的销售情况，以便了解业务员的销售能力，调整他们的业务范围和职位。现在，王海将这一年四季度的各业务员的销售业绩录入到“销售业绩报表xlsx”Excel 工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助王海对该销售业绩报表进行整理和分析： 1将标题行进行合并并居中。 2对工作表“全年销售业绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“业务编号”列设为文本，将所有销售量列设为保留整数数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 3利用“条件格式”功能进行下列
15、设置： 将第一季度和第二季度中低于 500 的“销售量”所在的单元格以种文本颜色表示，其他两季度中高于 900 的“销售量”用另一种文本颜色表示。 4利用 sum 和 average 函数计算每个业务员的平均销售量和总销售量。 5业务编号第 3、4 位代表业务员所在的区域，例如：“130101”代表 13 年北京 1 号业务员。请通过函数提取每个业务员所在的地区并按下列对应关系填写在“地区”列中：“业务编号”的 3、4 位对应区域 01 北京 02 上海 03 深圳 6复制工作表“全年销售业绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。 7通过分
16、类汇总功能求出每个地区各季度的总销售量，并将每组结果分页显示。 8以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个地区各季度总销量进行比较，并将该图表放置在一个名为“簇状柱形图”新工作表中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核“合并后居中”按钮的操作。 选中标题行中需要合并的单元格区域 A1：11，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 2本小题主要考核 Excel 中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数据格式 选中“业务编号”列，单击“开始”选项卡“数字”组中的对话框启动器，打开“设置单元
17、格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“文本”即可； 选中 D2：I23 单元格，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”中输入“0”。 (2)设置单元格行号和列宽 选中数据表中A1：I23 单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，从下拉列表中分别选择“行高”和“列宽”命令设置行高和列宽的值。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 (3)设置单元格文本格式 继续选中 A1：I23 单元格区域，通过“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮，设置单元格中文本的字体、字号；
18、单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，设置单元格文本居中对齐。 (4)设置单元格边框和底纹样式 根据阅读习惯，可以分别为标题行、字段名行设置底纹，方便阅读。选中要设置底纹的行，通过“开始”选项卡的“字体”组中的“填充颜色”按钮，可以为选定的单元格设置一种底纹； 选中 A2：123 单元格区域，通过“开始”选项卡的“字体”组中的“边框”按钮，可以为单元格设定边框线。 3本小题主要考核 Excel 中使用条件格式的操作。 选择 D3：E23 单元格区域，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“小于”，弹出“小于”对话框，在设置值的框中输入“500”，在“设置为
19、”下拉框中选择“红色文本”，单击“确定”按钮； 选择 F3：G23 单元格区域，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“大于”，弹出“大于”对话框，在设置值的框中输入“900”，在“设置为”下拉框中选择“自定义格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡的“颜色。”下拉框中选中一种颜色，作为文本突出显示的颜色，单击“确定”按钮，继续单击“确定”按钮完成设置。 4本小题主要考核求和函数 SUM、求平均值函数 AVERAGE 的应用。 在 H3 单元格中输入公式“=AVERAGE(D3：G3)”，在 B 单元格中输入公式“SUM=(D3：G3)”
20、； 选中 K2：L2 单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。 5本小题主要考核 MID 函数和 IF 函数的应用。 在C3 单元格中输入公式“=IF(MID(A3，4，1)=“1”，”北京”IF(MID(A3，4，1)=2”，“上海”，“深圳”)”，然后拖动 C3 单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 C23 单元格上，复制公式到其他单元格中。6本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。 右击“全年销售业绩”标签名称，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出一个“移动或复制工作表”对话框； 勾选对话框中的“建立副本”复选框，然后在“下列选定工作表之前”列表中选中
21、“移至最后”，单击“确定”按钮，建立工作表副本一一“全年销售业绩(2)”； 继续右击“全年销售业绩(2)”标签，通过快捷菜单中的“重命名”命令修改工作表名称，通过“工作表标签颜色”命令设定表标签的颜色。 7本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类汇总前，应先将数据进行排序。 (1)数据排序 在“分类汇总”工作表中，选中A2：I23 数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“地区”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”
22、对话框，在“分类字段”中选择“地区”，“汇总方式”为“求和”，在“选定汇总项”中仅勾选。“第一季度”“第二季度”“第三季度”和“第四季度”，最后勾选“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮，完成数据分类汇总。 8本小题主要考核图表的建立。由于创建图表的时候，可能不需要用到表中所有的数据，因此，在引用数据前，可以先隐藏不需要的数据，然后再建立图表。 (1)建立图表 选中工作表中A2：I27 的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中仅显示汇总后的数据条目； 在选中数据的状态下，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列表中选择“簇状
23、柱形图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 (2)移动图标 选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选框，在右侧的文本框中输入“簇状柱形图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 请根据提供的”ppt 素材及设计要求docx”设计制作演示文稿，并以文件名“pptpptx”存盘，具体要求如下： 1演示文稿
24、中需包含 6 页幻灯片，每页幻灯片的内容与“ppt 素材及设计要求docx”文件中的序号内容相对应，并为演示文稿选择一种内置主题。 2设置第 1 页幻灯片为标题幻灯片，标题为“学习型社会的学习理念”，副标题包含制作单位“计算机教研室”和制作日期(格式：年月日)内容。 3设置第 3、4、5 页幻灯片为不同版式，并根据文件“ppt 素材及设计要求docx”内容将其所有文字布局到各对应幻灯片中，第 4 页幻灯片需包含所指定的图片。 4根据“ppt 素材及设计要求docx”文件中的动画类别提示设计演示文稿中的动画效果，并保证各幻灯片中的动画效果先后顺序合理。 5在幻灯片中突出显示“ppt 素材及设计要
25、求docx”文件中重点内容(素材中加粗部分)，包括字体、字号、颜色等。 6第 2 页幻灯片作为目录页，采用垂直框列表SmartArt 图形表示“ppt 素材及设计要求docx”文件中要介绍的三项内容，并为每项内容设置超级链接，单击各链接时跳转到相应幻灯片。 7设置第 6 页幻灯片为空白版式，并修改该页幻灯片背景为纯色填充。8在第 6 页幻灯片中插入包含文字为“结束”的艺术字，并设置其动画动作路径为圆形形状。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1(1)在“开始”菜单里新建一个 PowerPoint 演示文稿，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中，单击“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉列表选项中随
26、意选择一种幻灯片版式，同理，添加其他 5 张幻灯片。 (2)根据“ppt 素材及设计要求docx”文件为每一张幻灯片添加相应的内容。 (3)在“设计”选项卡下“主题”分组中单击“其他”按钮，在下拉列表选项中，选择“内置”主题中的一种主题即可。 2(1)在选中第 1 张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“标题幻灯片”。 (2)在标题栏输入文字“学习型社会的学习理念”；在副标题栏输入文字“计算机教研室”并制作日期(格式：年月日)内容。 3(1)选中第 3张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“标题和内
27、容”，根据“ppt 素材及设计要求docx”将文字布局到合适的位置。 (2)选中第 4 张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“内容与标题”，根据“ppt 素材及设计要求docx”将文字布局到合适的位置。 (3)选中第 5 张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“两栏内容”，根据“ppt 素材及设计要求docx”将文字布局到合适的位置。 4根据“ppt 素材及设计要求docx”文件中的动画类别提示，选中第 3 张幻灯片使之成为当前幻灯片，选中文字“知识的更新第一需要”，在“动画”选项卡下“动画”分组
28、中单击“其他”按钮，在下拉列表选项中选择“退出”列表中任意一种动画效果。同理，根据“ppt 素材及设计要求docx”文件中的动画类别提示设计其他内容的动画效果。通过“动画”选项卡下“计时”分组中的“向前移动”“向后移动”调整动画效果的先后顺序。 5选中幻灯片中“ppt 素材及设计要求docx”文件中重点内容(素材中加粗部分)，在“开始”选项卡下“字体”分组中调整字体、字号、和颜色，使内容比其他内容突出。 6(1)选中第 2 张幻灯片，使之成为当前幻灯片，在“插入”选项卡下“插图”分组中单击“SmarArt”按钮，打开“选择 SmartArt 图形”对话框，在“列表”组中选择“垂直框列表”图形，
29、将“ppt 素材及设计要求 docx”文件中要介绍的三项内容输入到 SmartArt 图形文本框内。 (2)选中文字“一、现代社会知识更新的特点”，在“插入”选项卡下“链接”分组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”分组中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择第 3 张幻灯片，单击“确定”按钮。同理，分别将其他两项内容连接到第 4 张和第 5 张幻灯片上。 7(1)选中第 6 张幻灯片使之成为当前幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“空白”版式。 (2)在“设计”选项卡下“背景”分组中单击“背景样式”下拉按钮
30、，在下拉列表选项中选择“设置背景格式”选项，打开“设置背景格式”对话框，在“填充”选项卡下选择“纯色填充”，在“填充颜色”中选择一种与幻灯片主题相符的颜色，单击“关闭”按钮，关闭对话框。 8选中第 6 张幻灯片，使之成为当前幻灯片。在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“艺术字”按钮，在下拉列表选项中选择一种与背景色相符的艺术字样式，在艺术字文本框中输入文字“结束”。 选中艺术字，在“格式”选项卡下“艺术字样式”分组中单击“文本效果”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“转换”“弯曲”“圆形”，适当调整文字大小、位置等。 将演示文稿以“PowerPointpptx”的名称保存在考生文件夹下，关闭演示文稿。)解析：
