1、中华人民共和国国家标准用于行政商业和运输业的电子数据交换报文设计指南与规则发布实施国家技术监督局发布前言本标准等同采用联合国欧洲经济委员会第四工作组正式发布的用于行政商业和运输业的电子数据交换报文设计指南与规则标准版本本国家标准为第一次制定本标准附录是标准的附录本标准附录附录都是提示的附录本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归口管理本标准起草单位中国标准化与信息分类编码研究所对外经济贸易部计算中心中国远洋运输集团总公司中国工商银行本标准主要起草人房庆刘芳张荣静石莉刘碧松钟小林王云生李颖中华人民共和国国家标准用于行政商业和运输业的电子数据交换报文设计指南与规则国家技术监督局批准实施引言指
2、南与规则各个组织的计算机应用系统之间在实现无人干预进行行政商业和运输业的信息交换之前关键是应形成传输信息的内容和结构的协议在联合国用于行政商业和运输业的电子数据交换中上述协议是通过制定适合于国内和国际的联合国标准报文来实现本指南与规则是联合国欧洲经济委员会第四工作组和国际标准化组织推行的的一部分在本地区范围内由报告人咨询与支持组支持工作为本区域提供广泛的支持与咨询服务大多数都可得到或可访问数据库该数据库一般包括最新的工作目录和目录包括联合国贸易数据元目录贸易数据交换贸易数据元目录需要获得有关目录的用户可与其所在地区的秘书处联系本指南与规则适用于为注册新的而提交报文草案者他们应做到提交的报文草案
3、和其内容应适用于国际范围使用提交的草案不能与现有的具有同等的功能也不应被现有的的功能所涵盖如果其他组织和或报告人小组表示了有兴趣参与该报文制定报文草案的提交者应将报文作为一个联合制定的课题以更改请求方式对现有提出修正者供进行技术评审本标准对其中某些节进行了细分分别标识为指南与规则报文设计者必须遵守规则的内容规则应用的正确与否将在对所提交报文草案的技术评审过程中得到验证指南是为报文设计的过程和概念提供进一步的说明和补充供报文设计者参考指南的内容不作为技术评审的依据对程序还较为陌生者首先要熟悉可用的支持文件见尤其是用于行政商业和运输业电子数据交换的应用级语法规则规定的语法规则应遵循本标准所述的各项
4、规则指南旨在帮助报文设计者术语和定义指南中所用的基本术语在中已做规定代码集与一特定代码型数据元有关并在代码目录中已做规定的代码值的集合成分数据元复合数据元的组成部分以其在复合数据元中的位置来标识交换的简单数据元复合数据元含有两个或多个成分数据元的数据元数据事物概念或指令的一种形式化表示以适合于人工或自动方法进行通信解释或处理数据处理词汇数据元在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元电子数据交换计算机可处理的数据按标准格式在组织实体之间进行的交换外部维护的代码表不包括在代码表目录中的代码值表它由一个指定的维护机构维护和发布交换以报文和服务段的结构化集合形式在伙伴间进行的通信以交换控制头开始以交
5、换控制尾结束报文用于传送信息的有序字符列在报文目录中规定的顺序排列的段的集合以报文头开始以报文尾结束报文类型满足特定交易类型需求的已标识和结构化的数据元的集合例发票开放式由多个参与方进行的自动电子数据交换它能进行多样的同时发生的交易使用公共标准和预定义的结构化的数据以实现一个明显共有的商务目标限定符其值应表示为代码的数据元该代码赋予另一个数据元或段的功能以特定意义段组已标识的可重复的分成组的段集段功能上相关的数据元值的预定义和已标识的集合这些数据元的值用其在该集合中的顺序位置标识段以段标记开始以段终止符结束它可以是服务段或是用户数据段分隔符字符用作数据的语法分隔的字符简单数据元含有单一值的数据
6、元语法规则管理交换功能组报文段和数据元的结构的规则标记用于标识报文类型段复合数据元或数据元的唯一代码触发段段组中的第一个段此段不允许重复在段组中它应是必备型联合国标准报文标准报文此报文必须符合联合国贸易数据交换目录的各项规则和目录并且是由批准为状态的报文相关文件文件由与发布和维护上述文件由一套经国际协定的标准目录和指南构成可用于独立的计算机化的信息系统之间的结构化数据尤其是涉及货物和服务的贸易方面数据的电子交换在的文本中有关的主要文件是指南与规则语法规则语法实施指南报文设计指南与规则报告人程序与报文文件规则目录联合国贸易数据交换目录当前标准目录集由下列目录组成报文目录段目录复合数据元目录数据元
7、目录即联合国贸易数据元目录的一部分它也以形式发布代码表目录工作目录集包括如下部分试用报文目录试用段目录试用复合数据元目录试用数据元目录如果报文设计者不熟悉上述文件应向国家的国际贸易程序简化委员会组织或国家负责推广标准的标准化组织或地区进行咨询上述的所有文件对报文设计者都很重要语法规则是将数据元和段形成报文的国际标准报文设计的指南和规则均符合该标准语法规则定义了报文数据构成及服务段使用规则语法实施指南则对这些规则做了更详细的说明同时给出了更多实例如需要研究此文件可从地区处获得该文件报文与目录的状态批准的报文与目录应具有某一状态报文具有下列三种之一的状态级状态制定中的报文状态推荐标准草案状态推荐可
8、供实际应用标准发布的目录有两种指示符状态表示标准目录状态表示工作目录目录定期发布详细情况可通过地区秘书处或直接从秘书处获得状态报文文件由提交者自己维护不包括在任何目录中仅为报文设计者提供已制定该报文的信息该文件涉及特定的工作目录相应的包括新的段或修订的新的数据元以及代码型数据元新的代码值标准报文定义标准报文简称为是经批准发布和维护的报文因此所有报文头中的报文类型版本号发布号以及管理机构只能由指定和管理在此文件中报文一词可以是任何状态的报文综述在许多情况下对已设计过的内容没必要再重复如要达到制定一系列集成化报文的总体目标报文的制定需要以一种协调渐进的和结构化的方式来进行报文设计者在开始设计新报文
9、之前应向国家负责标准推广的有关组织或负责地区协调的报告人进行咨询在某些情况下所需要的报文可能已经存在或通过修订现有的某个报文即可满足所要求的功能相同的或类似的报文可能已开始设计有关报文制定的程序已在本标准后续的章节给出报文一词是用于描述数据结构的术语它能完成一个特定的业务或管理功能使数据通过电子方式达到理想的传输和处理为电子数据交换而设计的报文必须有一个定义明确的业务功能应注意一个报文中的数据表示顺序和数据内容没有必要事实上经常不必要仿效单证的数据顺序和内容尽管报文的功能可能与业务单证的功能相同但报文设计者不能由此推断这些报文中的数据元的内容必然等同于功能相同的单证中所包含的数据元进一步说当设
10、计一个时应分析传统功能因为采用一个新方法可能更有效而不是简单地模仿过去的方法在某些情况下报文的功能可能完全与更多的传统的单证或业务流程相同在另外一些情况下一个报文可能与一系列单证所具备的功能相同或只直接替换一个纸面单证或业务流程的全部或部分内容业务与信息的模型化技术为完成此项工作提供了一种结构化的方法更重要的是设计者不应推断报文中的数据顺序需要与现行的相关的纸面单证或业务流程相同在报文设计初期可以较实际地按一定的次序对段和段组进行安排以辅助对报文功能的理解但在设计阶段后期应在数据表示的顺序方面使用由语法规则提供的截断与省略的方法报文文件定义了报文中的每个段及其顺序和段中的数据元及其顺序见附录报
11、文的层次结构报文制定者需要由两方面的专家组成一类是对报文的特定应用业务领域如商业支付保险运输业等有所了解的专家另一类是对语法报文设计原则业务与信息模型化以及计算机系统有所了解的专家报文设计总体指南报文的结构模块报文的基本结构模块是在段中使用的数据元或作为复合数据元的成分数据元复合数据元段可以单独使用或在报文中作为段组的一部分报文本身的结构详述段和或段组的顺序新报文的设计设计过程的目标是以最简单和最小的冗余来满足实际的数据交换的需求其目的在于支持确切定义的和明确的业务需求比较简单其功能和设计避免对纸张流程不必要的模仿应使用最新的工作目录查阅检索现有报文和段并以此为起点制定新报文报文与段应能供多方
12、使用而不应局限单一的用途简明是报文设计的一个主要目标特别对一个新用户而言过于复杂会造成理解的困难为使传输中的字符数量尽可能少报文不应设计的太复杂新增的请求或更改现行的请求如果用户需要满足国际性需求的报文应首先检索是否已有此种功能的或许可从该报文中得到一个子集如果该存在但它并不完全满足用户需要在这种情况下他们应通过相应的报文设计组提出将相关的变更或补充请求如果该不存在则可按照工作程序提交一份满足所需功能的新增请求给当地的秘书处设计新报文的前期工作下面说明报文设计的步骤步骤行动分析与业务伙伴有关的往来业务需求为业务环境的关键环节建立模型确定满足所需业务功能的报文查证报文是否已在当前使用的或修订过的
13、工作目录中存在优先制定急需的报文并为该报文定义业务功能如果在此阶段决定需要一个新的就必须准备一份请求并立即提交给有关的秘书处进行处理确定详细的业务数据需求从当前的工作目录中选择段并检查在其他中已使用的段组以满足每个已标识的项目的需求确定没有包括在现有段中的数据项确定这些数据项的需求是否可通过对现行使用的段中请求补充限定符的值来满足若不满足则检查他们是否在现有的数据元目录或在贸易数据元目录中已定义否则可提出新数据元的更改请求确定这些数据项的需求是否可通过把它们加到现有的段或复合数据元的尾部使其具有当前工作目录正确功能而得以满足把剩下的数据项分成概念相关的集为产生新段的每个集提供功能描述以满足每个
14、功能的要求确定每个数据元复合数据元段段组的必备型或条件型状态和允许重复的次数报文组成部分的设计交换结构与目录的关系提示的附录说明了报文的层次结构为支持这个层次结构在中的中收入了个目录其中每两个目录之间具有上下的相互层次关系数据元的设计数据元设计指南如果必须设计一个新的数据元则此数据元应是通用的以供更多的应用领域使用在报文制定中确定了满足报文功能所需的所有数据元后报文设计者需要查明已有的工作目录中是否已包括了所需的数据元具体步骤如下检索现行的工作目录如果找到了所需的数据元且能完全满足用户需求则应使用该数据元如果找到了所需的数据元但其名称说明和或格式表示不能完全满足用户需求则应按照报告人变更请求程
15、序对该数据元提出修订请求如果没找到所需的数据元则按照报告人变更请求程序必须提交新数据元请求必要时可参考对于代码型数据元如果找到了所需的代码型数据元且所需代码值已被列入该数据元代码表中则应使用该数据元如果找到了所需的代码型数据元但所需代码值不存在则应提交新代码请求如果为代码型数据元提交新数据元请求则还需提交该数据元所需每个代码值的代码请求数据元类型和属性数据元是报文结构中最小信息单位且有两种类型分别是简单数据元和复合数据元中的成分数据元见节简单数据元可具有下列三种属性之一定义具体业务功能的数据元称为专用简单数据元按照标记名称和格式顺序一专用简单数据元的例子如下数据元标记数据元名称单价基准格式指包
16、括位可变长度数字定义跨行业广泛使用的通用业务功能的数据元称为通用简单数据元通用简单数据元的例子如下数据元标记数据元名称量差值格式指包括位可变长度数字量差值本身并没有特定含义为了标识其具体业务功能该数据元应与其对应的数据元限定符联用赋予通用简单数据元一个具体业务功能的数据元称为数据元限定符例如数据元标记数据元名称量限定符格式指包括个字符的可变长度字母数字限定符代码值给所限定的数据元以具体含义例如在该数据元代码表中包括了一个含义为运输中散失的货物数量其代码值为的代码它与量差值联用即给量差值中的量指定了具体含义成分数据元是复合数据元见节中所使用的数据元它可能是上述定义的三种属性简单数据元中的一种新数
17、据元设计规则规则使用现有的限定型数据元应始终优先于设计新数据元规则在数据元目录中应遵循下列命名和格式约定限定通用简单数据元复合数据元或段的数据元的名称应以限定符结尾如货币限定符限定符的格式为限定符代码表只在中规定非限定符的代码型数据元名称应以代码型结尾如货币代码型非限定符代码型数据元的格式为其他代码型数据元名称以标识结尾如危险品代码标识其他代码型数据元的格式应为其中已在中规定的叙述型的自然语言数据元其名称和格式应与中的相同中没有规定的新的叙述型数据元的格式可为或为与其名称依业务需求而定其他类型数据元的格式和名称应以满足业务需求而定代码型数据元代码型数据元是在代码表目录中被描述的其值为代码的数据
18、元代码型数据元有两种类型限定符其他代码型数据元代码型数据元设计规则规则作为限定符的代码型数据元不能与数据元联用规则其他代码型简单数据元在复合数据元中应与条件型数据元结合使用复合数据元的设计复合数据元设计指南复合数据元由两个或多个成分数据元组成可以结构化方式表示相关信息应研究现行的工作目录中的复合数据元目录以确定组合的规则或排列复合数据元设计的一种类型是在复合数据元自身是必备型的情况下而所有成分数据元都是条件型的按语法规则至少有一个成分数据元必须出现当确定开发报文中所需的复合数据元时设计者需查明所有所需的复合数据元是否在现行的工作目录中已有定义步骤如下查找现有的工作目录如果找到了所需的复合数据元
19、且能完全满足用户需求则应使用该复合数据元如果找到了所需的复合数据元但其名称描述和或其格式表示不能完全满足用户需求则应按照报告人变更请求程序对该复合数据元提出修订请求如果在现行的试用目录中没找到所需的复合数据元则按报告人变更请求程序提交新复合数据元请求非限定型和限定型复合数据元设计指南非限定型复合数据元是无需限定的具有单一功能的复合数据元例复合数据元名称动态类型复合数据元功能货物动态服务的类型描述复合数据元的成分数据元动态类型代码型动态类型上述复合数据元可写成动态类型代码型动态类型限定型复合数据元是需要以一个限定符标识其功能的复合数据元例复合数据元名称百分比细目复合数据元的功能百分比用法标识复合
20、数据元的成分百分比限定符百分比百分比基准代码型依据此复合数据元限定符百分比限定符的值标识特定的百分比适当时为百分比基准百分比限定符的值已列于代码表目录中例如折让费用等具有折让的百分比细目复合数据元形式为百分比限定型复合数据元的使用大幅度减少了复合数据元目录中条目的数量并提供了较强的灵活性例如如果需要为复合数据元百分比细目确定一个新功能只需在相关代码表中另外增加一个限定符代码复合数据元设计规则规则复合数据元应具有单一功能其每个成分数据元都与该复合数据元的功能有直接关系规则一个复合数据元应包括两个或多个成分数据元两个或三个一组的成分数据元不能在一个复合数据元中重复出现规则应使用已有的复合数据元工作
21、目录中包含的复合数据元否则应证明通过下述两种方法之一仍不能获得所需功能对已有限定型复合数据元增加新的限定符值或增加新的复合数据元限定符在已有复合数据元的尾部增加成分数据元规则中定义的除外规则新的复合数据元不应包含一个已有复合数据元的全部内容也不应重复已有复合数据元的功能规则新设计的复合数据元应尽可能支持最广泛的应用规则给通用简单数据元以特定含义的限定符应紧跟在该数据元之后这两个数据元便成为一个复合数据元中的成分数据元下例表示了一个复合数据元中这种限定符的位置和使用方法其中复合数据元中作为成分数据元的限定型数据元复合数据元中作为成分数据元的限定符例量差值信息量差值量限定符可能包括下述数据这里指运
22、输中散失货物数量规则如果某个单一成分数据元被限定为含有多个成分数据元的复合数据元的一部分限定符应置于被限定的数据元之后例其中限定型成分数据元的限定符成分数据元其中限定型成分数据元的限定符成分数据元其中成分数据元限定型成分数据元的限定符限定型成分数据元的限定符规则如果要限定复合数据元即限定在一个复合数据元中所包含的一组完整的成分数据元限定符应置于该组成分数据元的开始下例表示这种情况限定符的使用方法其中限定符限定型成分数据元百分比细目百分比限定符百分比百分比基准代码型代码表限定符代码表负责机构代码型传输的形式可为这里指扣除百分率的百分率和百分率基准规则复合数据元中的所有必备型成分数据元应置于该复合
23、数据元的开始条件型成分数据元随后规则成分数据元在复合数据元中的重复次数不应多于次除非指出正当的业务理由并经报文设计组同意规则当一对代码型叙述型数据元中的叙述型成分数据元的格式定义为时该对数据元叙述型成分在复合数据元中最多可重复二次当一对代码型叙述型数据元的叙述型成分数据元格式定义为时该叙述型成分数据元不应重复使用当需要字符多于个时应在段组中使用段代替所涉及的复合数据元的叙述型成分数据元复合数据元维护规则规则在一个复合数据元中增加成分数据元时应将其置于复合数据元的尾部下述情况除外经批准在一个复合数据元中插入一个必备型成分数据元需要在一个已有复合数据元中的一对代码型叙述型成分数据元之间插入成分数据
24、元和如果上述二种之一的修订被批准将指定一个新的复合数据元标记原来的复合数据元将被标注删除标记三年之后在下一版工作目录中将删除原复合数据元规则所有新报文中应使用新复合数据元规则三年期满后在所有段和与此相关的报文中有删除标记的复合数据元将被新的复合数据元替代段的设计段设计指南设计报文时在考虑设计新的段以前应使用现行工作目录中包含的段使用已有的段可以得到许多好处它可加速报文设计过程并满足跨行业跨地区的要求设计新段之前需考虑做下述选择如果存在包括其功能的限定型段存在可使用段限定符给段提供所需特定含义这可通过补充相应的段限定符代码表来实现如果在现有段中增加一个数据元即可满足所需功能则应按联合国报告人变更
25、请求程序请求将其加在段尾如果使用两个或多个现行段即可满足所需功能则可将它们置于报文的一个段组中见节如果必须设计一个新段则该段应是通用的以供更多的应用领域使用通过设计通用段才可能把段置于很多段组中描述不同的功能这种方法不会产生不支持特定业务需求的问题只要按照维护程序经批准也允许为某个特定业务领域制定一个特定段设计段时需确定段中复合数据元数据元的状态即它们是必备型或条件型必备型数据元应置于段中条件型数据元之前如果一个段被用于几个不同的报文某个元素在一个报文中可能是必备型的而在另一个报文中则可能是条件型的在这种情况下该元素应被定为条件型但其用法应在报文实施指南中加以规定非限定型段和限定型段非限定型段
26、无需通过限定来定义其功能例段单证据行标识功能在参考单证据中规定特定项处理方式段中数据元单证行标识符代码型行项号上述段表示为如下形式单证行标识符行项号限定型段是一个需要使用限定符规定其用途的段其具体用法依中定义的一个适当的段限定符代码的值而定例段捐赠细目功能说明会员捐赠的细目段中的数据元捐赠限定符捐赠类型指示等依据段限定符捐赠限定符的值标识特定捐赠类型和指示捐赠限定符的值已列入代码表目录中下述限定符的值只是一个例子正常特殊撤消因此标有正常捐赠细目的段可采用下列形式捐赠类型指示使用限定型段可大幅度减少段目录中的条目数量并提供了使用灵活性如果已有的限定符代码表不包括所需段的用途应请求一个新的限定符代
27、码值这种方法总是优先于为同一目的而设计一个新的特定段报文中段的隐式与显式表示语法规则允许段以隐式或显式形式传输但不允许在同一报文中混合使用这两种技术报文设计者必须确定段重复的隐式或显式嵌套方法推荐所有中使用隐式表示在处理报文时只有当报文的定义不能使接收方确定一个段与另一个其他段的逻辑关系时才使用显式嵌套指示技术有关这两种技术的更为详细的解释见新段设计规则规则一个新段应具有单一功能如果必要可加限定以标识其使用方法一个段应含有足够的简单数据元和或复合数据元以实现其功能定义且其内容必须与段的功能有直接关系规则新段不应包括一个已有段的全部内容也不应重复已有段的功能规则应定义一个段中复合数据元和或数据元
28、的状态即必备型或条件型规则应将所有必备型简单数据元和或复合数据元置于段的开始所有条件型简单数据元和或复合数据元随其后规则以字母开始的三字母段代码即保留供使用并规定不能用于数据段中规则给限定型段以特定含义的限定符应以必备型数据元形式作为段的第一个数据元直接置于段代码之后例限定型段代码限定符规则简单数据元或复合数据元在一个段中不应重复当需要多次重复时应将段在报文级重复规则只有在新段请求中能够充分说明业务理由时相同的简单数据元或复合数据元才能在同一段中重复最多次这是由报文设计组议定的规则两个或多个不同的复合数据元的组合不应在一个段中重复例下述结构不允许段段段维护规则规则在段中增加一个简单数据元或复合
29、数据元时应将其置于段尾下述情况除外经批准在段中插入一个必备型简单数据元或复合数据元如果标有三年后删除标记的数据元被其替代数据元替代如果上述二种之一的修订被批准将指定一个新的段代码原来的段将被标注删除标记三年后删除规则所有新的报文需要时都应使用新段报文结构设计报文文件指南联合国文件中给出了报文文件也称为框架的构成该文件可从当地的秘书处得到报文的功能和内容一旦确定即可设计和构造报文除了报文中的文字性说明如文件中的定义外文件中还必须以分支图和段表两种形式给出报文的结构分支图和段表是指示报文逻辑结构的图解方法其作用是以图示的方法表示报文从中可确定报文中段和段组的顺序和关系及其它们是条件型或必备型的状态
30、该图示规定了段从上到下从左到右的传输顺序下图为一示例它解释了分支图和段表的基本概念分支图的例子如下从上图中可看出级体现了报文中段嵌套的各个层次级为的段不能重复段嵌套的每级的级数加递增段表如下例所示对于上述报文结构假定该图中所有条件型段只出现一次段组出现次则段的处理顺序如下上述报文结构中报文中的第一个段和最后一个段即在语法中所规定的和均为必备型服务段是报文头段它包括报文类型版本和发布号是报文尾段其余的段段代码从到均是用户数据段在示例中随每个段标记以如果该段在报文中是必备型的或如果该段是条件型的出现后跟有一数字其含义如下表示该段必须按图示的位置在报文中只出现一次表示该段可以按图示的位置在报文中只出
31、现一次如果需要取决于与该段有关的语义注释或被完全省略后跟大于的数字表示该段在所示位置必须至少出现次最多重复次数与所示数字一致后跟大于的数字表示该段可以在所示位置重复出现最多重复次数与所示数字一致或由于其为条件型状态也可不出现在段组的状态和重复次数方面上述概念完全适用段组设计指南在状态的报文中条件型段组占了很大比例报文设计者常采用这种方法为使用提供更大的灵活性段的组合使单独的段所载信息以一种结构化的方式联系起来段组的第一个段必须随段组的每次出现只出现一次此段被定义为该段组的触发段这个触发段决定该段组的功能报文设计者应注意不能直接进入包含在另一个段组里的段组只有先通过紧接在它之前的上级段组才能进入
32、因此该段组传输时上级段组的触发段必须包含数据在的报文示例中段组包含段和段表示了一个简单的重复结构由于该段组是条件型的它最多可出现次或被省略该段组每次出现时触发段必须出现因为它是必备型的段由于是条件型的可被省略或最多重复出现次一个段组常包含一个或多个较低级的段组出现在级的段组中的段的层级从属关系段重复以及段的隐式和显式表示等完整的描述可参见制定报文草案时设计者必须对报文结构与内容方面的一些原始构思进行反复修改这是一个正常的重复过程以相同方式在许多报文中使用段组的一个典型例子为名称和地址该段组有选择地包括了提供有关联系和通信号数据的段该段组的结构是以为触发段后跟段和段段组设计规则规则每个段组都以非
33、重复的必备型段开始规则嵌套在另一个段组里的段组以其自身的触发段开始只有通过其前的段组才能进入该段组报文设计指南段组里的单独段与其下段无任何从属关系应紧置于它们所属的段组的必备型触发段之后以避免段冲突出现段冲突情况在报文中如果两个或多个具有相同段代码的段之间没有与之不同的必备型段在同一级或高级上出现时在报文中如果两个或多个具有相同段代码的段之间没有一个与之不同的段代码作为必备型段组的触发段出现时有时还需要在冲突段之后设置与其不同段代码的必备型段以避免冲突冲突段的示例在上例中由于单独段是条件型的因此可被省略单独段段之后的与段组的触发段之间存在段冲突段冲突出现的风险会使接收翻译器路径错误地把它们合并
34、为相同的段段冲突也会发生在紧接在段组之前的独立型段与段组里的段之间因为它们之间的段都是条件型的如果单独段和移到段组之前段冲突就可排除报文设计规则规则报文是以报文头段开始以报文尾段结束的一组有序的段和或段组报文头段与报文尾段之间至少有一个另外的段或段组出现规则现有工作目录的内容将作为报文设计的起点规则提交的新报文不应重复现有报文的功能规则报文应根据国际范围使用的要求设计规则对已有报文结构所作的任何变更应符合该报文的功能否则应修改报文的功能使之符合报文结构的变更规则报文结构不能有段冲突报文类型设计规则规则每个报文类型都配有唯一的六字母标识符例代表商业发票设计者可自己选定代码当与现有代码重复时由技术
35、评审组负责协调段的使用规则规则服务段将仅用于避免报文的标头节细目节和汇总节里所包括的段之间的段冲突规则一个报文中定义不得多于个段段最多出现次数为次其状态为必备型必要时应置于细目节和或汇总节的开始有关报文设计指南与规则的说明如果报文设计者或报文使用者对这些规则与指南有任何疑问可直接通过区域的秘书处向技术评审组提出询问这些询问将由迅速讨论处理报文设计指南与规则的变更请求经过讨论通过后其变更内容将予以公布并给出相应的注释增补和或修订的信息附录标准的附录数据元的用法介绍在报文设计中可通过使用紧跟着代码型数据元的两个数据元和来利用非维护的代码表数据元的组合只能与其前面的成分数据元联合使用下面和中的规定不
36、是必须遵循的但如果选择使用和则应将使用这些章节中的详细说明的使用秘书处为用于标识负责机构的数据元指定了代码值对于数据元的具体代码表标识号可从数据元中标识的相应的负责机构处得到每个负责机构负责为其维护的每类代码表指定代码表标识号这些标识号并不包含在代码表目录的中在代码表目录中为数据元指定了一个值是它表示与联用的代码型数据元是贸易伙伴相互协定的数据元是负责机构表数据元中现有的值的例子如国际航空运输协会国际标准化组织联合国欧洲经济贸易委员会顿布征信所美国国家标准澳大利亚标准协会如果需要可请求其他值来标识如国家和地区组织的其他负责机构只要用数据元数据元就是必备型的如果数据元和都不用则相关的代码型数据元
37、值可从维护的代码表中得到使用的示例省略暗示已使用了维护代码表的例子说明与联用的代码型数据元值是代码表中的代码型数据元贸易伙伴定义的参考号的例子说明与联用的代码型数据元值是由贸易伙伴相互协定确定的经维护的代码表的例子说明与联用的代码型数据元值是维护的在号文件中由一个组织维护的代码表的例子说明与联用的代码型数据元是由顿布征信所维护在顿氏企业号代码表中由国家维护的代码表的例子说明与联用的代码型数据元是由维护的在美国银行家协会路由号标识表中附录提示的附录报告人咨询与支持组的维护可通过与秘书处维护语法规则并协调目录集报告人由任命的当前报告人分别代表非洲亚洲澳大利亚新西兰东欧泛美和西欧包括欧洲自由贸易联盟以上报告人的姓名及联络地址可从秘书处或地区秘书处得到秘书处联系地点略附录提示的附录报文的层次结构
