1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 104及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照“示例 1jpg”、 “示例 2 jpg”，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小李完成文档的编排： 1打开考生文件夹下的文档 “Word素材 docx”，将其另存为“Word docx”(“ docx”为文件扩展名 )，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。 2首先将文档 “附件 4新旧政策对比 docx”中的 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”及“附件正文 ”4个样式的格式应用到 Wo
2、rd docx文档中的同名样式；然后将文档 “附件 4新旧政策对比 docx”中全部内容插入到 Word docx文档的最下面，后续操作均应在 Word docx中进行。 3删除文档 Word docx中所有空行和全角 (中文 )空格：将 “第一章 ”、 “第二 ”、“第三章 ” 所在段落应用 “标题 2”样式；将所有应用 “正文 1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条 ” 的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号、字号设为五号、首行缩进 2字符。 4在文档的开始处插 入 “瓷砖型提要栏 ”文本框，将 “插入目录 ”标记之前的文本移动到该文本框中，要求文本框内部边距分别为左右各 1厘米、上
3、 0 5厘米、下0 2厘米，为其中的文本进行适当的格式设置以使文本框高度不超过 12厘米，结果可参考 “示例 1 jpg” 5在标题段落 “附件 3：高新技术企业证书样式 ”的下方插入图片 “附件 3证书 jpg”，为其应用恰当的图片样式、艺术效果，并改变其颜色。 6将标题段落 “附件 2：高新技术企业申请基本流程 ”下的绿色文本参照其上方的样例转换成布局为 “分段流程 ”的 SmartArt图形，适当改变其颜色和样式，加 大图形的高度和宽度，将第 2级文本的字号统一设置为 6 5磅，将图形中所有文本的字体设为 “微软雅黑 ”。最后将多余的文本及样例删除。 7在标题段落 “附件 1：国家重点支
4、持的高新技术领域 ”的下方插入以图标方式显示的文档 “附件 1高新技术领域 docx”，将图标名称为 “国家重点支持的高新技术领域 ”，双击该图标应能打开相应的文档进行阅读。 8将标题段落 “附件 4：高新技术企业认定管理办法新旧政策对比 ”下的以连续符号 “#”分隔的蓝色文本转换为一个表格，套用恰当的表格样式，在 “序号 ”列插入自动编号 1、 2、 3 ，将表格中 所有内容的字号设为小五号、在垂直方向上居中。令表格与其上方的标题 “新旧政策的认定条件对比表 ”占用单独的横向页面，且表格与页面同宽，并适当调整表格各列列宽，结果可参考 “示例 2 jpg”。 9文档的 4个附件内容排列位置不正
5、确，将其按 1、 2、 3、 4的正确顺序进行排列，但不能修改标题中的序号。 10在文档开始的 “插入目录 ”标记处插入只包含 “第 1”和 “第 2”两级标题的目录并替换 “插入目录 ”标记，目录页不显示页码。自目录后的正式文本另起一页，并插入自 1开始的页码于右边距内，最后更新目录。 二、 Excel电子表格软 件的使用 2 销售经理小李通过 Excel制作了销售情况统计表，根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。 1在考生文件夹下，将 “Excel素材 xlsx”文件另存为 “Excel XIsx”(“ xlsx”为文件扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2自动调整表格数据
6、区域的列宽、行高，将第 1行的 “行高 ”设置为第 2行行高的2倍；设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中、并更改文本 “鹏程公司销售情况表格 ”的字体、字号；将数据区域套用表格格式 “表样式中等深浅 27”、表包含标题。 3对工作表进行页面设 置，指定纸张大小为 A4、横向，调整整个工作表为 1页宽、 1页高，并在整个页面水平居中。 4将表格数据区域中所有空白单元格填充数字 0(共 21个单元格 )。 5将 “咨询日期 ”的月、日均显示为 2位，如 “2014 1 5”应显示为 “2014 0105”，并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。 6在 “咨询商品编码 ”与 “预购类型 ”之间插入
7、新列，列标题为 “商品单价 ”，利用公式，将工作表 “商品单价 ”中对应的价格填入该列。 7在 “成交数量 ”与 “销售经理 ”之间插入新列，列标题为 “成交金额 ”，根据 “成交数量 ”和 “商品单价 ”、利用公式计算并填入 “成交金额 ”。 8为销售数据插入数据透视表，数据透视表放置到一个名为 “商品销售透视表 ”的新工作表中，透视表行标签为 “咨询商品编码 ”，列标签为 “预购类型 ”，对 “成交金额 ”求和。 9打开 “月统计表 ”工作表，利用公式计算每位销售经理每月的成交金额，并填入对应位置，同时计算 “总和 ”列、 “总计 ”行。 10在工作表 “月统计表 ”的 G3： M20区域
8、中，插入与 “销售经理成交金额按月统计表 ”数据对应的二维 “堆积柱形图 ”，横坐标为销售经理，纵坐标为金额，并为每月添加数据标签。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 单击 “演示文稿 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。在某展会的产品展示区，公司计划在大屏幕投影。上向来宾自动播放并展示产品信息，因此需要市场部助理小王完善产品宣传文稿的演示内容。按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作： 1打开素材文件 “PowerPoint素材 PPTX”，将其另存为 “PowerPoint pptx”，之后所有的操作均在 “Powe
9、rPoint pptx”文件中进行。 2将演示文稿中的所有中文文字字体由 “宋 体 ”：替换为 “微软雅黑 ”。 3为了布局美观，将第 2张幻灯片中的内容区域文字转换为 “基本维恩图 ”SmartArt布局，更改 SmartArt的颜色，并设置该 SmartArt样式为 “强烈效果 ”。 4为上述 SmartArt图形设置由幻灯片中心进行 “缩放 ”的进入动画效果，并要求自上一动画开始之后自动、逐个展示 SmartArt中的 3点产品特性文字。 5为演示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 6将考试文件夹中的声音文件 “BackMusic mid”。作为该演示文稿的背景音乐，并要求在幻灯片放
10、映时即开始播放， 至演示结束后停止。 7为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添，加指向网址“www micmsofc com”的超链接。 8为演示文稿创建 3个节，其中 “开始 ”节中包含第 1张幻灯片， “更多信息 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片均包含在 “产品特性 ”节中。 9为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间为 10秒钟。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 104答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，打开
11、 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入文字“Word docx”(注： “ docx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名 )，将保存路径设置为考生文件夹，单击 “确定 ”按钮。 2步骤 1：单击 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的 “样式 ”窗口启动器，在 “样式窗口 ”中单击 “管理样式 ”按钮，打开 “管理样式对话框 ”；单击 “导入导出 ”按钮，打开 “管理器 ”对话框。步骤 2：单击右侧的 “关闭文件 ”按钮，这个按钮会变成 “打开文件 ”，单击 “打开文件 ”按钮，进入考生文件夹，将文件类型修改为 “Word文档 ”，然后选择 “附件 4新旧政策对比 docx”，再次单击
12、 “打开 ”按钮。步骤 3：然后按住步骤 4：将光标移至 “Word docx文档的 ”结尾位置 (附件 1：国家重点支持的高新技术领域下方 )。步骤 5：单击 “插入 ”选项卡中 “文本 ”分组中的 “对象 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “文件中的文字 ”命令，然后进入考生文件夹，选择 “附件 4新旧政策对比 docx”文档，单击 “插入 ”按钮，完成将文档 “附件 4新旧政策对比 docx”中全部内容插入到 Word docx文档的最下面的操作。 3步骤 1：单击 “开始 ”选项卡中 “编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮，打开 “查找和替换 ”对话框。在 “替换 ”选项卡中的“查找内容 ”后
13、面输入 “pp”，在替换为中输入 “p”，然后单击 “全部替换 ”按钮三次，如图 5-92所示。最后将文档第一行和最后一行的空行删除。步骤 2：再次进入 “查找和替换 ”对话框，在 “替换 ”选项卡中，将查找内容输入为 “中文状态下半角符号 ”，替换为框中什么也不输入，单击 “全部替换 ”按钮，完成全角 (中文 )空格删除。步骤 3：选中 “第一章 ”、 “第二章 ”、 “第三章 ” 所在段落，然后单击 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的“标题 2”样式，完成样式的应 用。步骤 4：在 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的 “正文1”样式上单击右键，选择下拉列表中的 “全选 ”命令。然后
14、单击 “段落 ”分组中的 “编号 ”下拉按钮，单击下拉列表中的 “定义新编号格式 “命令，打开 “定义新编号格式 ”对话框。步骤 5：将 “编号样式 ”设置为：一，二，三 (简 ) 形式，删除编号格式中的 “ ”号，在编号的前面输入 “第 ”，在编号的后面输入 “条 ”。单击 “确定 ”按钮，如图 5-93所示。 步骤 6：单击 “开始 ”选项卡中 “编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮，然后在弹出的 “查找和替换 ”对话框中的 “查找内容 ”输入框中输入 “第 ?条 ”， 如图 5-94所示，然后单击 “全部替换 ”按钮；步骤 7：替换完成后，将 “查找内容 ”输入框中内容改成 “第 ?条 ”；
15、步骤 8：替换完成后，将 “查找内容 ”输入框中内容改成 “第 ?条 ”，然后单击 “全部替换 ”按钮。最后关闭 “查找和替换 ”对话框完成设置。步骤 9：在 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的 “正文 1”样式上单击右键，在下拉列表中选择 “全选 ”命令。在 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中，将字号修改为 “五号 ”。单击 “段落 ”分组中的段落启动器，然后在弹出的 “段落 ”对话框中，设置为首行缩进 “2字符 ”。 4步骤 1：将光标移 至文档开始位置，单击 “插入 ”选项卡中 “文本 ”分组中的 “文本框 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “瓷砖型提要栏 ”文本框，然后将 “插入目录
16、 ”标记之前文本移动到文本框中。步骤 2：选中文本框，单击 “绘图工具 ” “格式 ”选项卡中 “艺术字样式 ”分组中的启动器，启动 “设置文本效果格式 ”对话框。将 “文本框 ”选项中的内部设置左右边距各 1厘米、上边距0 5厘米、下边距 0 2厘米，单击 “关闭 ”按钮，如图 5-95所示。步骤 3：将光标移至文本中 “技术部 ”和 “关于 ”之间，按 “回车 ”键使其换行，然后选中前三行，单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分 组中的 “居中 ”对齐方式。步骤 4：选中前两行，然后单击 “字体 ”分组中的 “加粗 ”按钮 (前两行加粗 )。选中最后两行文本，设置 “段落 ”分组中的对齐方
17、式为 “右对齐 ”，选中所有文本，然后单击 “段落 ”对话框启动器，在打开的对话框中，将段后间距调整为 “12磅 ”，行距调整为 “1 25倍 ”。步骤 5：单击 “绘图工具 ”中格式选项卡中 “排列 ”分组中的 “大小 ”下拉按钮，设置行高为 “10 5厘米 ”。 5步骤 1：将光标移动到 “附件 3：高新技术企业证书样式 ”后，并按回车键换行。步骤2：然后单击 “插入 ”选项卡中 “插图 ”分组中的 “图片 “按钮，在 打开的 “插入图片 ”对话框中进入到考生文件夹，选择 “附件 3证书 jpg”图片，单击 “插入 ”按钮。步骤3：选中插入的图片，单击选中 “图片工具 ” “格式 ”选项卡
18、中 “图片样式 ”分组中的一种样式 (例如：裁剪对角线，白色 )。步骤 4：单击 “调整 ”选项卡中 “艺术效果 ”下拉按钮，在下拉列表中选择一种艺术效果 (例如：塑封，如图 5-96所示 )。步骤 5：单击 “颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选择一种颜色 (例如：在 “色调 ”中选择 “色温： 4700K”，如图5-97所示 )。 6步骤1：将光标移至 “附件 2：高新技术企业申请基本流程 ”后面。 然后按回车键使其另起一行。然后单击 “插入 ”选项卡中 “插图 ”分组中的 “SmartArt”按钮。步骤 2：在弹出的 “选择 SmartArt图形 ”对话框中，选择 “流程 ”中的 “分段流程
19、 ”项，然后选中所有的绿色文本，按照图片所示复制到在 SmartArt中 (根据实际情况添加图形 )。步骤3：选中 SmartArt图形，单击 “SmartArt工具 ” “设计 ”选项卡中 “SmartArt样式 ”分组中的 “更改颜色 ”下拉按钮。步骤 4：在下拉列表中选择一种颜色 (例如：彩色，强调文字颜色 1)，然后在 “SmartArt总体外观样式 ”中选择一种 样式 (例如：三维中的“粉末 ”)。步骤 5：选中 SmartArt图形，单击 “开始 ”选项卡，将字体设置为 “微软雅黑 ”。步骤 6：选择所有的二级文本，设置字号为 “6 5磅 ”，将鼠标放在 SmartArt边框的小点
20、上，改变 SmartArt的大小，这里加大高度和宽度。然后删除多余的文本及样例 (不要出现空行，如果有，要删除 )。 7步骤 1：将鼠标移至 “附件 1：国家重点支持的高新技术领域 ”后面，然后按回车键。单击 “插入 ”选项卡中 “文本 ”分组中的 “对象 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “对象 ”命令。步骤 2：在弹出的 “对象 ”对话框中，选择 “由文件创建 ”选项卡，单击 “浏览 ”按钮，在打开的 “浏览 ”对话框中进入考生文件夹。选择 “附件 1高新技术领域 docx”，单击 “插入 ”按钮。选中“显示为图标 ”复选框，如图 5-99所示。步骤 3：单击 “更改图标 ”按钮，将题注修改为
21、 “国家重点支持的高新技术领域 ”，如图 5-100所示，然后连续两次单击 “确定 ”按钮。 8步骤 1：单击 “开始 ”选项卡中 “编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮。在 “查找和替换 ”对话框中“替换 ”选项卡下的查找内容中输入 “#”，在替换为中输入 “群 ”，单击 “全部替换 ”按钮。步骤 2：选中所有蓝色文本，然后单击 “插入 ”选项卡中 “表格 ”分组中的 “表格 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “文本转成为表格 ”选项，打开 “文字转成为表格 ”对话框。步骤 3：在 “文字分隔位置 ”分组中选择 “其他符号 ”，在其后面文本框中输入 “#”，单击 “确定 ”按钮。然后在 “表格工具
22、” “设计 ”选项卡中 “表格样式 ”中选择一种样式 (例如：浅色底纹，强调文字颜色 4)。步骤 4：选中第 1列的空白单元格，然后单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的 “编号 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “定义新编号格式 ”命令。在弹出的 “定义新编号格式 ”对话框中，将编号格式下方编号后的 “ ”号删除，然后单击 “确定 ”按钮，如图 5-101所示。步骤 5：选中整个表格，在 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中设置字号为 “小五号 ”，完成字号设置。然后单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡中 “表 ”分组中的 “查看网格线 ”按钮。步骤 6：单击 “属性 ”按钮，打开 “表
23、格属性 ”对话框，选择 “单元格 ”选项卡，选择垂直对齐方式中的 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-102所示。 步骤 7：选中表格上方段落文字 “新旧政策的认定条件对比表 ”和整个表格，然后单击“页面布局 ”选项卡中 “页面设置 ”分组中的 “页面设置 ”对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框。将纸张方向设置为 “横向 ”，在应用于中选择 “所选文字 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-103所示。 步骤 8：选中整个表格，然后单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡中 “单元格大小 ”分组中的 “自动调整 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “根据窗口自动调整表格 ”。步骤 9：适当调
24、整表格列宽，使其与 “示例 2 jpg”保持一致。 9单击选中 “视图 ”选项卡中 “显示 ”分组中的 “导航窗格 ”复选框，然后在 “导航 ”窗口中拖动 “附件 1：国家重点支持的高新技术领域 ”至 “附件 3：高新技术企业证书样式 ”前松 开鼠标，就可以将附件 1中的全部内容拖动到附件 3前了。使用同样的方法将 “附件 2：高新技术企业申请基本流程 ”拖动到 “附件 3：高新技术企业证书样式 ”前面，完成排序设置。 10步骤1：选中 “插入目录 ”标记，然后单击 “引用 ”选项卡中 “目录 ”分组中的 “目录 ”下拉按钮，然后单击下拉列表中 “插入目录 ”按钮，在打开的 “目录 ”对话框中
25、单击 “选项 ”按钮，将 “标题 3”后面的数字 “3”删除，连续两次单击 “确定 ”按钮，如图 5-104所示。步骤 2：将光标移至 “高新技术企业认定管理办法 ”开始处，然后单击 “页面布局 ”选项卡中 “页面设置 ”分 组中的 “分隔符 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “分节符 ”中的 “下一页 ”。步骤 3：将光标移至正文中，然后单击 “插入 ”选项卡中 “页眉和页脚 ”分组中的 “页码 ”下拉按钮。在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”命令。在打开的 “页码格式 ”对话框中，选择 “页码编号 ”分组中 “起始页码 ”选项，在后面的文本框中输入 “1”。再单击“页码 ”下拉按钮，将鼠标移至
26、 “页边距 ”上，在级联菜单中选择 “圆 (右侧 )”，完成页码设置。步骤 4：单击 “引用 ”选项卡中 “目录 ”分组中的 “更新目录 ”按钮，在弹出的对话框中选中 “更新整个目录 ”单选按钮，然后单击 “确定 ”按钮。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1打开考生文件夹下的 “Excel素材 xlsx”文件，然后单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入文字“Excel xlsx”(注： “ xlsx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名 )，将保存路径设置为考生文件夹，单击 “确定 ”按钮。 2步骤 1：将鼠标单击有
27、数据的区域，然后按选择所有有数据的区域。步骤 2：单击 “开始 ”选项中 “单元格 ”分组中的 “格式 ”下拉按钮，在下拉列表中分别选择 “自动调整行高 ”、 “自动调整列 宽 ”，完成行高和列宽的设置，选择第 1行，然后单击右键，在 “行高 ”中输入 “28.5”。步骤 3：选中表格有数据的区域 “A2： 133”，选择 “对齐方式 ”分组中的 “垂直居中 ”和 “居中 ”按钮。步骤 4：选中 “鹏程公司销售情况表格 ”单元格；然后将字号设置为 “18”，字体设置为 “黑体 ”。步骤 5：选择 A2到 133区域，单击 “样式 ”分组中的 “套用表格格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “表样
28、式中等深浅 27”，勾选 “表包含标题 ”复选框。 3步骤 1：设置 “页面布局 ”选项卡中 “页面设置 ”分组中的 “纸张大小 ”为“A4”，选择 “纸张方向 ”为 “横向 ”，单击 “页面设置 ”对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框。选择 “缩放 ”分组中 “调整为 ”前选项按钮，然后在页宽前输入 1，在页高前输入 1，如图 5-40所示。 步骤2：单击 “页边距 ”选项卡，选择 “居中方式 ”下方 “水平 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图 5-41所示。 4步骤 1：选中数据区域 “A2： 133”，单击 “开始 ”选项卡中 “编辑 ”分组中的 “查找和选择 ”下拉按钮，在下拉菜
29、单中选择 “定位条件 ”命令，在弹出的 “定位条件 ”对话框中选中 “空值 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 5-42所示。步骤 2：然后输入 0再按。 完成空白单元格输入 0。 5步骤 1：选择 C列，在选择区域单击右键，在弹出的菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令。在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，选中 “数字 ”选项卡下的 “自定义 ”，在类型中输入 “yyyy mm dd”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-43所示，完成日期格式设置。步骤 2：选中 A2到 133，在选择区域单击右键，选择 “排序 ”菜单中的 “自定义排序 ”命令。设置弹出的 “排序 ”对话框中的主要关键字
30、为 “咨询日期 ”，排序依据为 “数值 ”，次序为 “升序 ”，在单击 “添加条件 ”按钮，次要关键字为 “咨询时间 ”，排序依据为 “数值 ”，次序为 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-44所示。6步骤 1：在 F列上单击右键，在弹出的菜单中选择 “插入 ”命令，即可在 “咨询商品编码 ”与 “预购类型 ”之间插入新列，在 F2单元格中输入 “商品单价 ”。步骤 2：选中 F列，将格式设置为 “常规 ”。选中 F3单元格，然后输入 “=VLOOKUP(咨询商品编码 ，商品单价 !$A$2： $B$7,2,FALSE)”，输入完成后按回车键 (提示：这时会自动填充剩余的F列单元格，如
31、果没有自动填充，那么双击 F3单元格右下角填的充柄即可完成下面数据填充 )。 7步骤 1：在 J列上单击 右键，选择 “插入 ”命令，即可在 “成交数量 ”列与 “销售经理 ”列之间插入新列。步骤 2：在 J2中输入 “成交金额 ”，在 J3中输入 “=成交数量 *商品单价 ”，输入完成后按回车键 (提示：这时会自动填充剩余的 F列单元格，如果没有自动填充，那么双击 J3单元格右下角的填充柄完成所有成交金额填充 )。 8步骤 1：选中 A2到 K33，然后单击 “插入 ”选项卡中 “表格 ”分组中的 “数据表透视表 ”命令，打开 “创建数据透视表 ”对话框，单击对话框中的“确定 ”按钮，如图
32、5-45所示。 步骤 2：在新表 “Sheet1”上单击右键，选择 “重命 名 ”命令，输入 “商品销售透视表 ”，然后按 “回车键 ”。步骤 3：将 “咨询商品编码 ”拖至 “行标签 ”，将 “预购类型 ”拖至 “列标签 ”，将 “成交金额 ”拖至 “数值 ”，如图 546所示。 9步骤 1：在 “月统计表 ”工作表的 B3单元格中输入 “=SUMIFS(表 1成交金额 ，表 1销售经理 ，月统计表 !A3，表 1咨询日期 ， II=2014 1”，表 1咨询日期 ” 步骤 2：在 C3单元格中输入 “=SUMIFS(表 1成交金额 ，表 1销售经理 ，月统计表 !A3，表 1咨询日期 ，
33、”=2014 211”，表 1咨询日期 ”=2014 3 1”，表 1咨询日期 ” 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1答：打开素材文件 “PowerPoint素材。 PPTX”，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹、“文件名 ”为 “PowerPoint pptx”以及 “保存类型 ”为 “PowerPoint演示文稿 (* pptx)”，单击 “保存 ”按钮。 2答：在演示文稿的左边切换 “大纲 ”视图，选中 “大纲 ”中所有文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击 “字体 ”对话框启动
34、器 ，在弹出的 “字体 ”对话框中，将中文字体设置为 “微软雅黑 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4-401所示。 3答： (1)选中第2张幻灯片，使其成为当前幻灯片。选中内容区域文字，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “转换为 SmartArt”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “其它 SmartArt图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “关系 ”列表中选择 “基本维恩图 ”，单击“确定 ”按钮。 (2)选中 SrnartArt图形，在 “SmartArt工具设计 ”选项卡下 “快速样式 ”中选择 “强烈效果 ”，如图 4-402所示 。4答：选中 Sm
35、artArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中单击 “其它 ”按钮，在下拉列表选项中选择“更多进入效果 ”，打开 “更改进入效果 ”列表框，在列表里面选择 “缩放 ”进入效果，单击 “确定 ”按钮，在 “效果选项 ”选择 “对象中心 ”“逐个 ”效果，如图 4-403所示。 5答：选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“切换 ”选项卡下 “切换到次幻灯片 “分组中选择任意一种切换方式即可。同理，设置其它幻灯片的切换方式，要求每一张的切换效果不同。 6答： (1)选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片，在 “插入 ”选项卡 下 “媒体 ”分组中单击 “音频 ”下拉按钮，在下拉列表
36、选项中选择 “文件中的音频 ”，打开 “插入音频 ”对话框，选择考生文件夹下的声音文件 “BackMusic mid”，单击 “插入 ”按钮。 (2)选中音频小喇叭图标，在“音频工具播放 ”选项卡下 “音频选项 ”分组中，在 “开始 ”中选择 “跨幻灯片播放 ”，勾选 “循环播放，直到停止 ”。 7答：选中最后一页幻灯片右下角的图形，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击 “超链接 “按钮，打开 “编辑超链接 ”对话框，在 “链接到 ”中选择 “现有文件或网页 ”，在 “地址 ”栏中输入网址 “www microsoft com”单击“确定 ”按钮，如图 4-404所示。8答： (1)将
37、光标定位在第 1张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节。 ”命令，此时会出现一个 “无标题节静 ”,在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “开始 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (2)将光标定位在第 2张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “产品特性 ”，单击 “重 命名 ”按钮。 (3)将光标定位在最后一张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”
38、命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “更多信息 ”，单击 “重命名 ”按钮。 9答： (1)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “设置幻灯片放映 ”按钮，打开 “设置放映方式 ”对话框，在 “放映类型 ”中选择 “在展台浏览 ”， “换片方式 ”为 “如果存在排练时间，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-405所示。(2)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “排练计时 ”按钮，这时演示文稿进入录制的状态，在左上角的录制窗口控制每一张幻灯片的录制时间， 10秒钟则单击鼠标进入下一张幻灯片的录制。待所有幻灯片都录制完成后，按键结束录制，在弹出的窗口里面单击 “是 ”按钮。 (3)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “开始放映幻灯片 ”分组中单击 “从头开始 ”按钮，查看录制效果。保存演示文稿并退出。
