1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 160及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 某学术杂志的编辑徐雅雯需要对一篇关于艺术史的 Word格式的文章进行编辑和排版，按照如下要求，帮助她完成相关工作。 (1)在考生文件夹下，将 “Word_素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 (2)取消文档中的行号显示；将纸张大小设置为 A4，上、下页边距为2 7厘米，左、右页边距为 2 8厘米，页眉和页脚距离边界皆为 1 6厘米。 (3)接受审阅者文晓雨对文档的所有修订，拒绝审阅者李东阳对文档的所有修
2、订。 (4)为文档添加摘要属性，作者为 “林凤生 ”，然后再添加如下所示的自定义属性：(5)删除文档中的全角空格和空行，检查文档并删除不可见内容。在不更改 “正文 ”样式的前提下，设置所有正文段落的首行缩进 2字符。 (6)为文档插入 “透视 ”型封面，其中标题占位符中的内容为 “鲜为人知的秘密 ”，副标题占位符中的内容为 “光学器材如何助力西方写实绘画 ”，摘要占位符中的内容为 “借助光学器材作画的绝非维米尔一人，参与者还有很多，其中不乏名家大腕，如杨 .凡 .埃克、霍尔拜因、伦勃朗、哈里斯和委拉斯开兹等等，几乎贯穿了 15世纪之后的西方绘画史。 ”上述内容的文本位于文档开头的段落中，将所需
3、部分移动到相应占位符中后，删除多余的字符。 (7)删除文档中所有以 “a”和 “b”开头的样式；为文档应用名为 “正式 ”的样式集，并阻止快速样式集切换；修改标题 1样式的字体为黑体，文本和文本下方的边框线颜色为蓝色，并与下段同页；将文档中字体颜色为红色的 6个段落设置为标题 1样式。 (8)保持纵横比不变，将图 1到图 10的图片宽度都调整为 10厘米，居中对齐并与下段同页；对所有图片下方颜色为 绿色的文本应用题注样式，并居中对齐。 (9)将文档中所有脚注转换为尾注，编号在文档正文中使用上标样式，并为其添加 “”，如 “1、 2、 3” ；将尾注上方的尾注分隔符 (横线 )替换为文本 “参考
4、文献 ”。 (10)在文档正文之后 (尾注之前 )按照如下要求创建索引，完成效果可参考考生文件夹中的 “索引参考 png”图片： 索引开始于一个新的页面； 标题为 “画家与作品名称索引 ”； 索引条目按照画家名称和作品名称进行分类，条目内容储存在文档 “画家与作品 docx”中，其中 17行为作品名称，以下的为画家名称 。 索引样式为 “流行 ”，分为两栏，按照拼音排序，类别为 “无 ”。 索引生成后将文档中的索引标记项隐藏。 (11)在文档右侧页边距插入样式为 “大型 (右侧 )”的页码，首页不显示页码，第 2页从 1开始显示，然后更新索引。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答
5、题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用 Excel编制了 2014年 3月员工工资表“Excel xlsx”。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析 (提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式 )： (1)通过合并单元格，将表名 “东方公司 2014年 3月员工工资表 ”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。 (2)在 “序号 ”列中分别填入 1到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0位小数、居中。 (3)
6、将 “基础工资 ”(含 )往右各列设置为会计专用格式、保留 2位小数、无货币符号。 (4)调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸 张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1个打印页内。 (5)参考考生文件夹下的 “工资薪金所得税率 xlsx”，利用 IF函数计算 “应交个人所得税 ”列。 (提示：应交个人所得税 =应纳税所得额 *对应税率一对应速算扣除数 ) (6)利用公式计算 “实发工资 ”列，公式为：实发工资 =应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。 (7)复制工作表 “2014年 3月 ”，将副本放置到原表的右侧，并命名为 “分类汇总 ”。 (8)在 “分类汇总 ”工
7、作表中通过分类汇总功能求出各部门 “应付工资合计 ”、 “实发工资 ”的和 ，每组数据不分页。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，国庆节过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工人职培训 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： (1)将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定 一个恰当的设计主题。 (2)
8、通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转一定的角度。 (3)根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 (4)为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接，链接到 Word素材文件“员工守则 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 (5)为演示文稿设置不少 于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 160答案与解析 一、 Word字处理软件的
9、使用 1 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “Word_素材 docx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”修改为 “Word”，将其保存于考生文件夹下。 (2)【解题步骤】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的 “行号 ”按钮，在下拉列表中选择 “无 ”。 步骤 2：单击【页面布局】 选项卡下【页面设置】功能组右下角的对话框启动器按钮，在弹出的 “页面设置 ”对话框中，在 “页边距 ”选项卡下，将上、下边距设置为 2 7厘米；将左、右边距设置为 2 8厘米；切换到
10、“纸张 ”选项卡，将纸张大小选择为 “A4”；切换到 “版式 ”选项卡，将页眉、页脚距边界设置为1 6厘米。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮，关闭 “页面设置 ”对话框。 (3)【解题步骤】 步骤 1：单击【审阅】选项卡下【修订】功能组中的 “显示标记 ”按钮，在下拉列表中将鼠标移向 “审阅者 ”，在右侧出现的级联菜单中，取消选择 “李东阳 ”，仅 “文晓雨 ”被选中。 步骤 2：单击右侧【更改】功能组中的 “接受 ”按钮，在下拉列表中选择 “接受所有显示的修订 ”。 步骤 3：单击左侧【修订】功能组中的 “显示标记 ”按钮，在下拉列表中将鼠标移向 “审阅者 ”，在右侧出现的级联菜单中，选择
11、“李东阳 ”。 步骤 4：单击右侧【更改】功能组中的 “拒绝 ”按钮，在下拉列表中选择 “拒绝对文档的所有修订 ”。 (4)【解题步骤】 步骤 1：单击【文件】选项卡，打开 Office后台视图，单击最右侧页面中的 “属性 ”，在下拉列表中选择 “高级属性 ”，弹出“Word docx属性 ”对话框，切换到 “摘要 ”选项卡，在 “作者 ”行中 输入 “林凤生 ”。 步骤 2：再切换到 “自定义 ”选项卡，在 “名称 ”行中输入 “机密 ”，单击 “类型 ”行右侧下三角按钮，在下拉列表中选择 “是或否 ”，单击 “取值 ”行中的 “否 ”单选按钮，最后单击 “添加 ”按钮，将值添加到下方的 “
12、属性 ”框中。 步骤 3：按照上述同样的方法，将第二条属性添加到 “属性 ”框中。设置完成后，如图 1 1所示，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 (5)【解题步骤】 步骤 1：单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”文本框中按空格键 (注意：此处需要将输入法中的半 角切换成全角，然后按空格键 )。 步骤 2：单击 “全部替换 ”按钮，在弹出的对话框，单击“确定 ”按钮。 步骤 3：再次单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找和替换 ”对话框，单击下方的 “更多 ”按钮，展开所有选项。 步骤 4：将光标
13、置于 “查找内容 ”文本框中，单击下方的 “特殊格式 ”按钮，在下拉列表中选择“段落标记 ”命令，连续选择两次该命令，用于查找两个连续的段落标记。 步骤 5：将光标置于 “替换为 ”文本框中，单击下方的 “特殊格式 ”按钮，在下拉列表中选择“段落标记 ”命令，设置完成后如图 1 2所示。 步骤 6：单击 “全部替换 ”按钮，在弹出的对话框中单击 “确定 ”按钮，关闭 “查找和替换 ”对话框。 步骤 7：单击【文件】选项卡，打开 Office后台视图，单击中间页面中的 “检查问题 ”按钮，在下拉列表中选择 “检查文档 ”，弹出 “文档检查器 ”对话框，单击对话框中的 “检查 ”按钮。检查结束后，
14、单击对话框中 “不可见内容 ”右侧的 “全部删除 ”按钮，最后单击 “关闭 ”按钮，关闭 “文档检查器 ”对话框。 说明：个别电脑由于系统等原因无法进行检查问题操作，请记住操作步骤。 步骤 8：将光标置于正文的任一段落中，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组 中的 “选择 ”按钮，在下拉列表中选择 “选择格式相似的文本 ”。此时，文档中所有正文文本全部选中，再单击【段落】功能组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”设置对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下，将 “特殊格式 ”设置为 “首行缩进 ”， “磅值 ”为 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 (6)【解题步骤】 步骤 1
15、：将光标置于文档的起始位置，单击【插入】选项卡下【页】功能组中的 “封面 ”按钮，在下拉列表中选择 “透视 ”，此时在文档开始位置插入了一个封面页。 步骤 2：按照题目的要求，将第一页开始位置的文本 “鲜为人知的秘密 ”剪 贴到标题占位符文本框中；将第一页开始位置的文本 “光学器材如何助力西方写实绘画 ”剪贴到副标题占位符文本框中；将文本 “借助光学器材作画的绝非维米尔一人，参与者还有很多，其中不乏名家大腕，如杨 .凡 .埃克、霍尔拜因、伦勃朗、哈里斯和委拉斯开兹等等，几乎贯穿了 15世纪之后的西方绘画史。 ”剪贴到摘要占位符文本框中。 步骤 3：最后将文档开头段落中多余的文字删除。 (7)【
16、解题步骤】 步骤 1：单击【开始】选项卡下【样式】功能组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “样式 ”对话框，单击底部的 “管理样式 ”按钮，弹出 “管理样式 ”对话框 ，在对话框中单击 “导入导出 ”按钮，弹出 “管理器 ”对话框，如图 1 3所示。 步骤2：在对话框左侧样式列表中选择所有以字母 a和 b开头的样式 (此处可以先单击选中第一个然后按住键盘上的 Shift键，再单击选中最后一个 )，然后单击中间的 “删除 ”按钮，弹出 “Microsoft Word”对话框，单击 “全是 ”按钮，即可将文档中所有以字母 a和 b开头的样式全部删除。最后单击 “关闭 ”按钮，关闭 “管理器 ”对话
17、框。 步骤3：单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的 “更改样式 ”按钮，在下拉列表中，鼠标指向 “样式集 ”，在级联菜单中选 择 “正式 ”。 步骤 4：单击【样式】功能组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “样式 ”对话框，单击底部的 “管理样式 ”按钮，弹出“管理样式 ”对话框，切换到 “限制 ”选项卡，勾选下方的 “阻止快速样式集切换 ”复选框，如图 1 4所示。最后单击 “确定 ”按钮，关闭 “管理样式 ”对话框。步骤 5：单击【样式】功能组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “样式 ”对话框，单击底部的 “管理样式 ”按钮，弹出 “管理样式 ”对话框，切换到 “编辑 ”选项卡，在 “选
18、择要编辑的样式 ”列表框中，选中 “标题 1”样式，单击下方的 “修改 ”按钮，弹出 “修改样式 ”对话 框，在对话框中将 “字体 ”设置为 “黑体 ”，将 “字体颜色 ”设置为 “标准色蓝色 ”；再单击下方的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “边框 ”，弹出 “边框和底纹 ”对话框，在对话框中将 “颜色 ”设置为“蓝色 ”，在右侧的 “预览 ”中，单击下边框，应用蓝色边框线，如图 1 5所示，单击 “确定 ”按钮关闭 “边框和底纹 ”对话框。返回到 “修改样式 ”对话框，继续单击下方的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “段落 ”命令，弹出 “段落 ”设置对话框，切换到“换行和分页 ”选项
19、卡，勾选 “分页 ”组中的 “与下段同页 ”复选框，如图 1 6所示，单击 “确定 ”按钮，最后 关闭所有对话框。步骤 6：将光标置于使用红色标识的段落中，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的 “选 择 ”按钮，在下拉列表中选择“选择格式相似的文本 ”，选中文档中 6个字体颜色为红色的段落。然后单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的 “标题 1”样式，为选中的 6个段落应用 “标题 1”样式。 (8)【解题步骤】 步骤 1：选中文档中的第一张图片，在【图片工具格式】选项卡下【大小】功能组中的 “宽度 ”文本框中输入 “10厘米 ”。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的对话框启动
20、器按钮，弹出 “段落 ”设置对话框，在对话框的 “缩进和间距 ”选项卡下，将 “对齐方式 ”修改为 “居中 ”；切换到 “换行和分页 ”选项卡，勾选 “与下段同页 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：按照上述同样的方法，设置其他 9张图片。 步骤 4：选中文档中图片下方的绿色文本段落，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的 “选择 ”按钮，在下拉列表中选择“选择格式相似的文本 ”，选中文档中 10个字体颜色为绿色的段落。 步骤 5：单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的 “题注 ”样式，为选中的 10个段落应用 “题注 ”样式，然后单击【段落】功能组中的 “居中 ”按钮，设置居中对齐效
21、果。 (9)【解题步骤】 步骤 1：单击【引用】选项卡下【脚注】功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “脚注和尾注 ”对话框，单击 “转换 ”按钮，弹出 “转换注释 ”对话框，默认选中 “脚注全部转换成尾注 ”选项，如图 1 7所示，单击 “确定 ”按钮，最后单击 “关闭 ”按钮，关闭 “脚注和尾注 ”对话框。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找和替换 ”对话框，光标放在 “查找内容 ”文本框中，单击下方的 “特殊格式 ”按钮，在出现的快捷菜单中选择 “尾注标记 ”；光标放在 “替换为 ”文本框中，输入 “”，再将光标移到括号中间，单击下方的 “特殊
22、格式 ”按钮，在出现的快捷菜单中选择 “查找内容 ”，结果如图1 8所示；继续单击对 话框下方的 “格式 ”按钮，在快捷菜单中选择 “字体 ”，弹出“替换字体 ”对话框，在 “效果 ”组中勾选 “上标 ”复选框，最后单击 “确定 ”按钮，最后单击 “全部替换 ”按钮，完成替换。 步骤3：单击【视图】选项卡下【文档视图】功能组中的 “草稿 ”，进入草稿视图，在 “草稿视图 ”页面中，单击【引用】选项卡下【脚注】功能组中的 “显示备注 ”按钮，页面下方会出现一个分割窗口，在该窗口中单击 “尾注 ”右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择 “尾注分隔符 ”，如图 1 9所示，此时分割窗口中仅显示 “尾注分隔
23、符 ”，将光标放置在分隔符之前，使用键盘上的 “Delete”键将其删除，然后输入文本 “参考文献 ”。最后单击【视图】选项卡下【文档视图】功能组中的 “页面视图 ”，返回到页面视图。 (10)【解题步骤】 步骤 1：将光标置于文档正文之后 (尾注之前 )，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的 “分隔符 ”按钮，在下拉列表中选择 “分页符 ”，光标位于新的一页起始位置。 步骤 2：输入索引标题 “画家与作品名称索引 ”，输入完成后，使用键盘上的 Enter键产生一个新段落。 步骤 3：单击【引用】选项卡下【索引】功能组中的 “插入索引 ”按钮，弹出“索引 ”对话框，单击对话框下方的
24、“自动标记 ”按钮，弹出 “打开索引自动标记文件 ”对话框，浏览并选中考生文件夹下的 “画家与作品 docx”文件，单击 “打开 ”按钮。 步骤 4：继续单击【引用】选项卡下【索引】功能组中的 “插入索引 ”按钮，弹出“索引 ”对话框，在对话框中将 “格式 ”设置为 “流行 ”，将 “栏数 ”设置为 “2”，将 “类别 ”设置为 “无 ”，将 “排序依据 ”设置为 “拼音 ”，如图 1 10所示，最后单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：单击【视图】选项卡下【文档视图】功能组中的 “大纲视图 ”按钮，切换到 “大纲视图 ”，在大纲视图中，将光标置于 “阿尔诺菲尼夫妇肖像， 11”之前，使用回车键产
25、生一个新的段落，输入文本 “画家 ”；再将光标置于最后一个段落 “杨 .凡 .埃克， 4， 11”之后，使用回车键产生一个新的段落，输入文本 “作品 ”，参考考生文件夹下的 “索引参考 png”文件中的内容顺序，将相应的内容剪切到 “作品 ”标题之后的位置。 步骤 6：单击【视图】选项卡下【文档视图】功能组中的 “草稿 ”按钮，切换到 “草稿视图 ”，在草稿视图中，选中 “画家 ”标题下的 “布鲁内斯基， 2”至 “杨 .凡 .埃克， 4， 11”段落，使用上方的 “首行缩进 ”标尺，适当调整其内容的位置；按照同样方法调整 “作品 ”标题下的段落 位置，可以参考 “索引参考 png”文件中的效
26、果。 步骤 7：设置完成后，单击【文档视图】功能组中的 “页面视图 ”按钮，切换到 “页面视图 ”。 步骤 8：单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的 “显示隐藏编辑标记 ”按钮，隐藏所有标记项。 (11)【解题步骤】 步骤 1：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】功能组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “页边距 ”，在右侧展开的级联菜单中选择 “普通数字大型(右侧 )”，单击【页眉和页脚工具设计】选项卡下的【关闭】功能组中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 步骤 2：将光标置于索引目录内，单 击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “编辑域 ”，弹出 “域 ”对话框，在该对话框中勾选 “更新时保
27、留原格式 ”复选框，如图 1 11所示，最后单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭 “Word docx”文档。二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 EXCEL XLSX。 步骤 2：在 “2014年 3月 ”工作表中选中 “A1： M1”单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 “合并后居中 ”按钮，如图 7 19所示。步 骤 3：选中表名，切换至【开始】选项卡下【字体】组，设置合适的字体和字号。 (2)【解题步骤】 步骤 1：在 “2014年 3月 ”工作表 A3单元
28、格中输入 “1”，按住 Ctrl键拖动 A3单元格右下角的智能填充柄，向下填充至 A17单元格。 步骤 2：选中 “序号 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至“数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”命令，在右侧的 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，如图 7 20所示。 步骤 3：在“设置单元格格式 ”对话框中切换至 “对齐 ”选 项卡，在 “文本对齐方式 ”组中 “水平对齐 ”下拉列表框中选择 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框，如图 7 21所示。(3)【解题步骤】 步骤：在 “2014年 3
29、月 ”工作表选中 “E： M”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “会计专用 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “2”，在 “货币符号 ”下拉列表框中选择 “无 ”，如图 7 22所示。 (4)【解题步骤】 步骤 1：在 “2014年 3月 ”工作表中，单击【页面布局】选项卡下【 页面设置】组中的 “纸张大小 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “A4”，如图 7 23所示。步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “纸张方向 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “横向
30、 ”，如图 7 24所示。步骤 3：通过拖动各列列号之间的分隔线适当调整表格各列宽度，通过【开始】选项卡【对齐方式】组适当调整对齐方式，使得显示更加美观， 步骤 4：单击【开始】选项卡下的 “打印 ”按钮，右侧出现预览效果，观察是否工作表在一个打印页内，如果超出一个打印页则需重新调整列宽直至整个工作表在1个打印页内。 (5)【解题步骤 】 步骤：在 “2014年 3月 ”工作表 L3单元格中输入“=IF(K3 =1500， K3*3 100， IF(K3 =4500， K3*10 100105， IF(K3=9000， K3*2Q 100555， IF(K3 =35000， K3*25一 10
31、05， IF(K3 =55000，K3*30一 2755， IF(K3 =80000， K3*35一 5505， IF(K3 80000， K3*45一13505)”，按 Enter后完成 “应交个人所得税 ”的填充，然后向下填充公式到 L17即可。 (6)【解题步骤】 步骤：在 “2014年 3月 ”工作表 M3单元格中输入 “=13一 J3一 L3”，按 Enter。键后完成 ”实发工资 ”的填充，然后向下填充公式到 M17即可。 (7)【解题步骤】 步骤 1：选中 “2014年 3月 ”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令，如图 7 25所示。 步骤 2：在
32、弹出的 “移动或复制工作表 ”对话框中，在 “下列选定工作表之前 ”列表框中选择“Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框。设置完成后单击 “确定 ”按钮即可，如图 7 26所示。 步骤 3：选中 “2014年 3月 (2)”工作表，单击鼠 标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，更改 “2014年 3月 (2)”为 “分类汇总 ”。 (8)【解题步骤】 步骤 1：数据排序：在 “分类汇总 ”工作表中选中 D3： D17数据区域，在【数据】选项卡【排序和筛选】组中单击 “排序 ”按钮，在弹出的【排序提醒】对话框中单击 “排序 ”按钮，如图 7 27所示。步骤 2：弹出 “排序 ”对
33、话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “部门 ”字段，如图 7 28所示，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。 步骤 3：数据分类汇总：在【数据】选项卡中，单击【分级显示】组的 “分类汇总 ”按 钮，打开 “分类汇总 ”对话框，进行如下设置：在 “分类字段 ”下拉框中选择 “部门 ”；在 “汇总方式 ”下拉框中选择 “求和 ”；在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “应付工资合计 ”、 “实发工资 ”复选框；不勾选 “每组数据分页 ”复选框；如图 7 29所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 4：最后单击 “保存 ”按钮保存文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正
34、确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：选中第二张幻灯片，单击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和竖排文字 ”，如图 6 32所示 。 步骤 2：采用同样的方式将第四张幻灯片设为 “比较 ”。 步骤 3：在【设计】选项卡【主题】组中，选择一种合适的主题。 (2)【解题步骤】 步骤 1：在【视图】选项卡下的【母版视图】组中，单击 “幻灯片母版 ”按钮，即可切换到母版视图下，如图 6 33所示。步骤 2：在母版幻灯片中选择第一张模板，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，然后输入 “新世界数码 ”五个字
35、。 步骤 3：选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。 步骤 4：单击【幻灯片母版】选项卡下的【关闭】组中的“关 闭母版视图 ”命令，即可看到，在所有的幻灯片中都应用了艺术字制作的 “新世界数码 ”水印效果。 (3)【解题步骤】 步骤 1：选中第五张幻灯片，单击内容区，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击 “SmartArt”按钮，如图 6 34所示。弹出“选择 SmartArt图形 ”对话框。选择一种较为接近素材中 “组织结构图样例 docx”的样例文件，此处选择 “层次结构 ”组中的 “组织结构图 ”，如图 6 35所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：在插入的组织结构图中，首先选择
36、第 1个图形，输入文字 “总经理 ”；再依次选择其他图形，输入其他文字 “助理 ”、 “部门一 ”、 “部门二 ”、 “部门三 ”。或是在 SmartArt图形左侧的 “在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字。 步骤 3：选择 “部门三 ”图形，在 SmartArt工具【设计】选项卡【创建图形】组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在下方添加形状 ”，如图 6 36所示，将在 “部门三 ”图形下方添加一个新的图形。再次选择 “部门三 ”图形，同理再添加一个下级图形。步骤 4：分别在新建的两个图形中输入文字 “分部门一 ”、 “分部门二 ”。 步骤 5：选择 SmartAr
37、t图形，在【动画】选项卡【动画】组中单击 任意一种动画样式即可。 (4)【解题步骤】 步骤 1：选中第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框。选择 “现有文件或网页 ”选项，在右侧的 “查找范围 ”中查找到 “员工守则 docx”文件，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中第六张幻灯片中的内容区域，在【动画】选项卡下【动画】组中选择合适的动画效果。 (5)【解题步骤】 步骤 1：根据题意在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择切换效果，注意题目要求 3种以上 (不含 3种 )幻灯片切换方式。 步骤 2： 保存幻灯片为 “新员工人职培训 pptx”文件。
