1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 30及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 1依据素材文件，将教材的正式稿命名为 “计算机与网络应用正式稿 docx”，并保存于考生文件夹下。 2设置页面的纸张大小为 A4幅面，页边距上、下为 3厘米，左、右为 2 5厘米，设置每页行数为 36行。 3将封面、前言、目录、教材正文的每一章、参考文献均设 置为 Word文档中的独立一节。 4教材内容的所有章节标题均设置为单倍行距，段前、段后间距 0 5行。其他格式要求
2、：章标题 (如 “第 1章计算机概述 ”)设置为 “标题 1”样式，字体为三号、黑体；节标题 (如 “1 1计算机发展史 ”)设置为 “标题 2”。样式，字体为四号、黑体；小节标题 (如 “1 1 2第一台现代电子计算机的诞生 ”)设置为 “标题 3”样式，字体为小四号、黑体。前言、目录。参考文献的标题参照章标题设置。除此之外，其他正文字体设置为宋体、五号字，段落格式为单倍行距，首行缩进 2字符。 5将考生文件夹 下的 “第二台数字计算机 jpg”和 “天河 2号 jpg”图片文件，依据图片内容插入到正文的相应位置。图片下方的说明文字设置为居中，小五号、黑体。 6根据 “教材封面样式 jpg”
3、的示例，为教材制作一个封面，图片为考生文件夹下的 Cover jpg，将该图片文件插入到当前页面，设置该图片为 “衬于文字下方 ”，调整大小使之正好为 A4幅面。 7为文档添加页码，编排要求：封面、前言无页码，目录页页码采用小写罗码数字，正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。正文的每一章以奇数页的形式开始编码，第一章的第一页页码 为 “1”之后章节的页码编号续前节编号，参考文献页续正文页页码编号。页码设置在页面的页脚中间位置。 8在目录页的标题下方以 “自动目录 1”方式自动生成本教材的目录。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的
4、操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要针对 2012年和 2013年的公司产品销售情况进行统计分析，以便制订新的销售计划和工作任务。现在，请按照如下需求完成工作： 1打开 “Excel_素 材 xlsx”文件，将其另存为 “Excel xlsx”，之后所有的操作均在 “Excel xlsx”文件中进行。 2在 “订单明细 ”工作表中，删除订单编号重复的记录 (保留第一次出现的那条记录 )，但须保持原订单明细的记录顺序。 3在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，利用 VLOOKUP公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参考工作表 “
5、图书定价 ”。 4如果每订单的图书销量超过 40本 (含 40本 )，则按照图书单价的 9 3折进行销售；否则按照图书单价的原价进行销售。 按照此规则，计算并填写 ”订单明细 ”工作表中每笔订单的 “销售额小计 ”，保留 2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。 5根据 “订单明细 ”工作表的 “发货地址 ”列信息，并参考 “城市对照 ”工作表中省市与销售区域的对应关系，计算并填写 “订单明细 ”工作表中每笔订单的 “所属区域 ”。 6根据 “订单明细 ”工作表中的销售记录，分别创建名为 “北区 ”“南区 ”“西区 ”和“东区 ”的工作表，这 4个工作表中分别统计本销售区域
6、各类图书的累计销售金额，统计格式请参考 “Excel_素材 xlsx”文件中的 “统计样例 ”工作表。将这 4个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。 7在 “统计报告 ”工作表中，分别根据 “统计项目 ”列的描述，计算并填写所对应的 “统计数据 ”单元格中的信息。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京 节水展馆的邀请，为
7、展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”，制作要求如下： 1标题页包含演示主题、制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (年 月 日 )。 2演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 3演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 4动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 5演示文稿播放的全程需要有背 景音乐。 6将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 3
8、0答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1选择 “答题 ” “启动考生文件夹 ”命令，或单击答题界面的考生文件夹路径打开考生文件夹，找到 “计算机与网络应用初稿 docx”，在该文件名上单击鼠标右键，然后选择快捷菜单中的 “重命名 ”命令，再将名称改为 “计算机与网络应用正式稿 docx”。 2在 “页面布局 ”选项卡中的 “页 面设置 ”分组中，单击右下角的页面启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中将 “纸张大小 ”设置为 “A4”；在 “页边距 ”选项卡中将上、下页边距均设置为 3厘米，将左、右页边距设置为 2 5厘米；在 “文档网格 ”选项卡中
9、 “行数 ”中将每页行数设置为 36行，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 3 (1)将光标定位在 “前言 ”文字的上方，在 “页面布局 ”选项卡中 “页面设置 ”分组中单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”选项，完成封面的分节。 (2)参照上述 (1)步骤，完成余下部分的分节。 4 (1)选中所有章标题 (如： “第 1章计算机概述 ”字样 )，在 “开始 ”选项卡中的 “样式 ”分组中选择 “标题 1”样式，在 “字体 ”分组中设置字体为 “黑体 ”，字号为 “三号 ”；选中所有节标题 (如： “1 1计算机发展史 ”字样 )，在 “开始 ”选项卡中的 “样式 ”分组中选
10、择 “标题 2”样式，在 “字体 ”分组中设置字体为黑体，字号为四号；选中所有小节标题 (如： “1 1 2第一台现代电子计算机的诞生 ”字样 )，在 “开始 ”选项卡中的 “样式 ”分组中选择 “标题 3”样式，在 “字体 ”分组中设置字体为黑体，字号为小四号。 (2)选中教材内容的所有 章节标题，在 “开始 ”选项卡中的 “段落 ”分组中单击右下角的页面启动器，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡中设置行距为单倍行距，段前、段后间距为 0 5行，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 (3)参照上述 (2)中设置章标题步骤设置前言、目录、参考文献的标题。 (4)选中正文其他内容，在
11、 “开始 ”选项卡中的 “字体 ”分组中将字体设置为宋体、五号；在 “段落 ”分组中单击右下角页面启动器，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡中将 “缩进 ”中 “特殊格式 ”设置为 “首行缩进 ”，磅值为 2磅；在 “间距 ”设置 “行距 ”为 “单倍行距 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 5 (1)在文档中找到 “请在此位置插入相应图片，插入后将本行内容删除 ”字样，在 “插入 ”选项卡中 “插图 ”分组中单击 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下 “第一台数字计算机 jpg”和 “天河 2号 jpg”，插入到指定的位置，适当调整图片位置，删除 “
12、请在此位置插入相应图片，插入后将文本内容删除 ”此段文字。 (2)选中图片下方的说明文字，在 “开始 ”选项卡中的 “字体 ”分组中将字体设置为黑体、小五号；在 “段落 ”分组中设置文字居中。 6将光标定位在封面页面上，在 “插入 ”选项卡中 “插入 ”分组中单击 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下 Cover jpg图片，单击 “插入 ”按钮将图片插入文本，选中图片在 “图片工具 ”菜单的 “格式 ”选项卡中 “排列 ”分组中单击“位置 ”下拉按钮，选择 “其他布局选项 ”，打开 “布局 ”对话框，在 “文字环绕 ”选项卡中选择 “衬于文字下方 ”选项，在 “大小
13、”选项卡中设置图片大小 “21厘米 *29 7厘米 ”，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框；参照 “教材封面样式 jpg”的示例，调整页面文字布局。 7 (1)在 “插入 ”选项卡中 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中依次选择 “页面底端 ”“普通数字 2”。 (2)选中封面页的页码，在 “页眉和页脚工具 ” “设计 ”选项卡下 “选项 ”分组中勾选“酋页不同 ”，则封面页的页码会消失。以同样的方式设置前言页。 (3)选中目录页的页码，在 “设计 ”选项卡中 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中选择 “设置页码格式 ”打开 “页码格式 ”对话框，在 “编
14、号格式 ”下拉框中选择小写罗马数字。 (4)选中第 1章的第一页页码，在 “设计 ”选项卡中取消 “导航 ”分组中 的 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，在 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中选择 “设置页码格式 ”打开 “页码格式 ”对话框，在 “页码编号 ”、设置 “起始页码 ”为 1，单击 “确定 ”按钮。选中第 1章的其他页页码在 “设计 ”选项卡中 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中选择 “设置页码格式 ”打开 “页码格式 ”对话框，在“页码编号 ”设置为 “续前节 ”，单击 “确定 ”按钮。 (5)如果哪一章开始页码为偶数，则选中此页码，
15、单击 “页眉和页脚 ” “设计 ”，取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，单击 “插入 ”选项卡。在 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，选择 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，设置 “起始页 ”为上一节之后的奇数，单击 “确定 ”按钮。 8将光标定位在目录页的标题下方，在 “引用 ”选项卡中 “目录 ”分组中单击 “目录 ”的下拉按钮，在选项中选择 “自动目录 1”的目录样式，即可生成目录，删除提示行和黄色底纹的文字。保存并退出文档。 二、 Excel电子表格软件的使 用 2 【正确答案】 1打开 “Excel素材 xlsx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击 “另
16、存为 ”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹、 “文件名 ”为 “Exeel xlsx”以及 “保存类型 ”为 “Excel工作簿 (*xlsx)”，单击 “保存 ”按钮。 2 (1)选中 “订单编号 ”列的数据区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表选型中选择 “突出显示单元格规则 ”、 “重复值 ”，打开“重复值 ”对话框，所有的选项均为默认。单击 “确定 ”按钮。此时，所有的重复值都被标记出来。 (2)选中第二次出现的重复值，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里面选择 “删除 ”命令即可。删除后第一次出现的重复值将不会再突出显示。 3 (1)在
17、“订单明细 ”工作表的 E3单元格内输入公式 “=VLOOKUP(图书名称 ，表 2， 2， FALSE)”，然后按回车键，选中 E3单元格，将光标定位在 E3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 4 (1)在 13单元格内输入公式 “=PRODUCT(IF(销量 (本 ) 40， 单价 ， 单价 *0 93)， 销量 (本 )”，然后按回车键，选中 13单元格，将光标定位在 13单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 (2)选中 “销售额小计 ”数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，
18、打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “货币 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。 5在 “订单明细 ”工作表中的 H3单元格中输入公式 “=VLOOKUP(LEFT(发货地址 ， 3)，表 3， 2， FALSE)”，然后按回车键，选中 H3单元格，将光标定位在H3单 元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 6 (1)新建一个工作表，在表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名 ”命令，输入文字 “北区 ”。回到 “订单明细 ”工作表，选中标题行，在 “表格工具设计 ”选项卡下 “工具 ”分组中单击 “通过数据透视表
19、汇总 ”，打开 “创建数据透视表 ”对话框，在 “表区域 ”中输入 “表 1”，在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择“现有工作表 ”，然后，单击 “位置 ”输入框后面的按钮，然后到 “北区 ”工作表，选择一个区域，单击 “确定 ”按钮。这时将会在 “北 区 ”工作表的右侧出现 “数据透视表字段列表 ”窗口，在 “选择要添加到报表的字段 ”中选中 “所属区域 ”拖动到 “报表筛选 ”里面，单击 “选择要添加到报表的字段 ”中 “所属区域 ”后面会出现一个下拉按钮，单击下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “北区 ”，选中 “图书名称 ”拖动到 “行标签 ”里，选中 “销售额小计 ”拖动到 “数值
20、”里。关闭 “数据透视表字段列表 ”窗口。 (2)选中 “销售额小计 ”列的全部数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择“货币 ”，勾选 “使 用干位分隔符 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。 (3)同理，添加 “南区 ”“西区 ”和 “东区 ”的工作表。 7 (1)在 “统计报告 ”工作表中的 B3单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1日期 “ =2013年 1月 1日 ”)”，然后按 Enter键。 (2)在 B4单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表
21、 1图书名称 “ MS Office高级应用 ”，表 1日期 ， ” 2013年 1月 1日 ”)”，然后按 Enter键。 (3)在 B5单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1日期 ， “ =2013-7-1”，表 1日期 ， “ =2013-9-30”，表 1书店名称 ， “=隆华书店 ”)”，然后按 Enter键。 (4)在 B6单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1书店名称 ， “隆华书店 ”，表 1日期 “ =2012年 1月 1日 ”，表 1日期 ， “ =2012年 12月 31日 ”) 12”，然后按 Enter键。 (5)在 B
22、7单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1日期 ， “ =2013-1-1”， 表 1日期 1， “ =2013-12-31”，表 1书店名称 ， “=隆华书店 ”) B3”然后按Enter键。选中 B7单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “数值 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。 启动PowerPoint，在标题页的标题占位符中输入演示主题 (内容不限 )，在
23、副标题占位符中输入制作单位和日期等内容 (日 期内容不限，但格式必须是 “年 月 日 ”)； 新建多张幻灯片 (5张以上 )，根据 Word文档 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”的情况来选择不同的幻灯片版式 (版式种类在 3种以上 )，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如 “一、水的知识 ”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中 “一、水的知识 ”可作为标题； 在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 2本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。 切换到
24、“设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其他 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 3本小题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。 (1)插入图片 由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2张以上。 任选一张幻灯片，版式中有 “剪贴画 ”图标 的最好，直接单击幻灯片占位符里面的 “剪贴画 ”图标 即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。或 是选中一个占位符，在 “插入 ”选项卡 “图像 ”组中单击 “剪贴画 ”按钮，也可启动 “剪贴画 ”任务窗格； 在 “剪贴画 ”任务窗格
25、的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。 小提示：不选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。 (2)插入超链接 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，打开 “插入超链接 ”对话 框。也可以在 “插入 ”选项卡的 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框； 在 “插入超链接 ”对话框的
26、 “链接到 ”列表中选择 “本文档中的位置 ”选项，在 “请选择文档中的位置 ”列表中选择一个幻灯片标题，单击 “确定 ”按钮完成链接。 注意：选择其他标题或文字，插入新的超链接。超链接的数量要在 2个以上。 4本小题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。 (1)设置动画 在幻灯片中选择一个占位符 (例如标题 )，在“动画 ”选项卡的 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。注意动画效果最少 2个，且种类不能重复。 (2)设置切换效果 在 “切换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：切换方式最少 2个，且种
27、类不能重复。 5本小题主要考核插入音频的操作。 任选一张幻灯片，在 “插入 ”选项卡 “媒体 ”组中单击 “音频 ”按钮下方的下拉按钮，在展开的列表中选择 “剪贴画音频 ”选项，启动 “剪贴画 ”任务窗格； 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中； 此时，可以看到幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，且 PowerPoint顶端的选项卡中也多出了一个 “音频工具 ”选项卡，单击 “音频工具 -播放 ”选项卡，在 “音频选项 ”组的 “开始 ”下拉框中选中 “跨幻灯片播放 ”，同时勾选 “放映时隐藏 ”和 “循环播放，直到停止 ”两个复选框； 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮即可保存修改。
